Loin de l’optique d’une numérisation de masse, cette intervention a pour objectif de présenter un retour d’expérience sur un projet à dimension humaine. L'enjeu pour le Service Commun de l'Université Rennes 2 était de concevoir et de réaliser une bibliothèque numérique pour valoriser ses fonds patrimoniaux. La problématique à résoudre consistait à jouer à la fois le rôle de maître d'ouvrage et de maître d'œuvre tout en respectant les exigences de standards, de référencement et d'exploitation des documents numérisés. Notre choix s'est « naturellement » orienté vers de l'open source : le CMS Omeka. La souplesse et la modularité de cette solution nous a permis de répondre à la majeure partie de nos besoins et attentes. Cette bibliothèque numérique est visible à l'url suivante : http://bibnum.univ-rennes2.fr/

1. Omeka
ou comment réaliser une
bibliothèque numérique à
l’échelle d’un SCD ?
Julien Sicot
julien.sicot@univ-rennes2.fr
1

2. Le challenge
• Compétences en interne ?
• Coûts et implications ?
• Temps alloué ?
• Intégration au schéma directeur du SI de l’établissement ?
Facilité d’accès aux serveurs ?
• Risques : foisonnement technologiques, obsolescence
rapide du matériel et mobilité des personnels
Young A. My group on the ascent, 2005. Disponible sur : < http://www.flickr.com/photos/youngfamily/81593952/ > - Licence CC BY-NC-SA
2

3. Constitution du corpus ?
• Groupe de travail commun aux 2
universités rennaises
• 300 ouvrages sélectionnés par des
enseignants-chercheurs
• Éditions publiées en Bretagne et dans les
pays celtiques
• Documents antérieurs au 20è siècle
• Fonds spécifiques (fonds Loth, Dottin,
Duine)
• Unica (à l’exception des périodiques et
manuscrits)
3

4. Une bibliothèque numérique pour ?
 Répondre aux besoins du public
universitaire
 Améliorer la visibilité et faciliter
l’accès aux textes utiles à la
recherche
 Valoriser et diffuser nos fonds
 Décrire, structurer et organiser
ce contenu (en collections ou en
http://bibnum.univ-rennes2.fr expositions virtuelles)
4

5. Se poser la question des services
après celle de l’offre
 Nécessité de dépasser la simple Quelle plus-value ?
fonction de réservoir de documents ?
 Utilisateurs => consommateurs VS • Enrichissement par les utilisateurs
créateurs de contenu ? Possible ? (crowdsourcing) et/ou par les
Réaliste ? webservices (mashups)
 Comment faciliter la réutilisation / • Citabilité des ressources
réexploitation des contenus numérisés ? • Portabilité
 Développer de nouveaux usages / • Mobilité
nouveaux services ? Comment • Licences CC
démultiplier l’expérience de
• Passerelle physique / numérique :
l’utilisateur ? QR codes
• E-tourisme : géolocalisation, etc
5

6. Chaîne de numérisation
• 1ère numérisation en externe (société E-Critur)
• Puis mise en place d’un atelier de numérisation
achat d’un scanner CopiBook + équipe de 4 magasiniers
(1 demi-journée/semaine)
- Étape 1 : Acquisition des images (300 dpi, niveaux de gris ou couleur, TIFFs)
- Étape 2 : Traitement des images (BookRestorer)
- Étape 3 : Renommage (AntRemaner)
- Étape 4 : Océrisation + contrôle qualité (Abbyy FineReader)
- Étape 5 : Conversion en PDF/A (Abbyy FineReader) et JPEGs
- Étape 6 : Table des Matières + métadonnées du PDF (Adobe Acrobat Pro)
- Étape 7 : signalement dans la bibliothèque numérique (description en DC plus +
versement des JPEGs et du PDF)
- Étape 8 : Sauvegarde sur serveur dédié
6

7. Quelle solution pour diffuser une
collection numérique ?
Communauté
Solution hébergée ?
Extensibilité Scalabilité
Hackabilité Maturité
Personnalisable Accessibilité
Ouverture Open Source ?
Standards du web
Propriétaire ?
Documentation
Fonctionnalités
Développement interne ?
Simplicité
Accessibilité
Interopérabilité
Barretto C. Difficult Choice, 2008. Disponible sur : < http://www.flickr.com/photos/cajie/2367032124/ > - Licence CC BY-NC-SA
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8. Omeka
http://omeka.org/
• “Next generation web publishing platform for museums,
historical societies, scholars, enthusiasts, and educators”
• Open source et gratuit (FOSS)
• Pour les professionnels du patrimoine culturel et les
universitaires (chercheurs) | mouvement des Digital
Humanities
• Publier des archives, des collections, des expositions ou du
matériel pédagogique en ligne
• Offrir une multitude de services au public et lui permettre
d'interagir avec les documents diffusés
8

9. Source : Omeka: Serious Web Publishing, < http://omeka.org/about/ >
9

10. Source : Omeka: Serious Web Publishing, < http://omeka.org/about/ >
10

11. Coeur d’Omeka
LAMP
Jusqu’à 100 000 items ImageMagick
Manipulation d’images
Zend Framework
Extensibilité, flexibilité, évolutivité
508 and WC3 standards
Accessibilité
11 BY-NC-SA
Susy Morris, I Heart Tomatoes, Septembre 9, 2009, <http://www.flickr.com/photos/chiotsrun/3905157498/> - Licence CC
Jusqu
11

12. La promesse
• “La facilité et la souplesse de
Wordpress pour vos collections et
expositions numériques”
• Installation en quelques minutes
• Expérience utilisateur
Woodward T. zotero and omeka stickers, 2008. Disponible sur : < http://www.flickr.com/photos/bionicteaching/3051747692/ > - Licence CC BY-NC-SA
12

13. • Conçu en partenariat avec le Center of
History and New Media (Zotero) et le
Minnesota Historical Society
• Une solide communauté de développement
• Documentation variée (Blog, Forum, Wiki,
Google Groupe pour les développeurs,
screencasts, SVN/Trac, Twitter
• Nombreuses manifestations et webinars
(THATCamp)
13

14. /Users/jsicot/Desktop/2010-11-21_1854.png
Tableau de bord
14

15. 15

16. 16

17. 17

18. Pour quelle utilisation ?
4 catégories de sites :
• Archives numériques
• Expositions virtuelles
• Collections numériques
• Enseignement et Recherche
cf : http://omeka.org/showcase/
Source : Sharon Leon, “Omeka: Open Source for Open Museums? (MCN 2010),” Novembre 2010, < http://www.slideshare.net/sharonmleon/omeka-open-source-for-open-museums-mcn-2010>
18

19. Modularité au niveau fonctionnel :
les plugins
• COinS
• Social Bookmarking
• Flux RSS/Atom
• BarCodes and Reports
• Contribution
• Geolocation
• MyOmeka
• DocsViewer
• Exhibit Builder
• CreativeCommonsChooser
• Image Annotation
• Timeline
• http://omeka.org/add-ons/plugins/
• Développer ses plugins : http://omeka.org/
codex/Plugin_API
Amos R. Puzzle, 2007. Disponible sur : < http://www.flickr.com/photos/intvgene/370973576/ > - Licence CC BY-NC-SA
19

20. Installation en 1 clic
20

21. Compatibilité Zotero
21

22. Géolocalisation
22

23. Concevoir facilement des
expositions virtuelles
23

24. Creative Commons
24

25. Contribution
25

26. Source : Sharon Leon, “Omeka: Open Source for Open Museums? (MCN 2010),” Novembre 2010, < http://www.slideshare.net/sharonmleon/omeka-open-source-for-open-museums-mcn-2010>
26

27. Modularité au niveau visuel :
les Thèmes
Nombreuses vues
• Par collection
• Lister les documents
• En vitrine (featured)
• Derniers ajouts
• Nuage de tags
• Recherche simple
• Recherche avancée
• RSS
Télécharger des thèmes
• 12 thèmes proposés
• http://omeka.org/add-ons/themes/
Développer son thème
http://omeka.org/codex/Theme_API
Metcalf C. Crayola Lincoln Logs, 2007. Disponible sur : < http://www.flickr.com/photos/laffy4k/404321726/ > - Licence CC BY-NC-SA
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28. Texte
Installer un thème
28

29. Recherche
Flux RSS
En vitrine
Derniers ajouts
Accueil
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30. Liste des éléments
30

31. Collections
31

32. Recherche avancée
32

33. Omeka et les métadonnées
• Support du Dublin Core metadata Set
• Personnalisation possible des métadonnées :
- Création de nouveaux types de contenu
- Implémentation de nouveaux schémas de métadonnées
(ex : Dublin Core Extended)
• Nombreux formats de fichier gérés (jpeg, pdf, tiff,
etc.) + extraction des métadonnées EXIF
• Granularité des métadonnées > collection > item >
fichier
• Plugins SimpleVocab + LCSH (+ autorités Sudoc,
IdRef)
• Tags + divers enrichissements possibles
Library LP. Card Catalog, Up Close, 2009. Disponible sur : < http://www.flickr.com/photos/lesterpubliclibrary/3352920732/ > - Licence CC BY-NC-SA
33

34. Les schémas de métadonnées
34

35. 35

36. Les types de contenu
36

37. Personnaliser les métadonnées
37

38. Souplesse de la saisie (5 parties) :
• Grille Dublin Core
• Métadonnées additionnelles (selon
le type de document)
• Collection
• Fichiers
• Tags
Créer un élément
38

39. Récupération des
autorités sudoc
(idref.fr)
39

40. Ajouter des fichiers
40

41. Ajouter des tags
41

42. De l’importance des URLs
➡ Item : http://bibnum.univ-rennes2.fr/items/show/{id}
➡ Collection : http://bibnum.univ-rennes2.fr/collections/show/{id}
➡ Fichier : http://bibnum.univ-rennes2.fr/files/download/{id}/fullsize
➡ Tag : http://bibnum.univ-rennes2.fr/items/browse/tag/{intitulé-tag}
42

43. Importer / Exporter
• Import :
- CSV Import : mapping de métadonnées via fichiers
tabulés type csv
- EADImporter / Zotero Import
- Dropbox (dépôt massif de fichiers)
- OAI-PMH Harvester
• Export :
- Entrepôt OAI (DC, MODS, etc)
- Flux Atom, RSS2
- Dublin Core RDF
- XML et JSON
G. Harvest Time, 2008. Disponible sur : < http://www.flickr.com/photos/alaig/2977804344/ > (consulté le 18 Mai, 2010) - Licence CC BY-NC-SA
43

44. CSV Import
44

45. OAI-PMH
45

46. Développements maison
 1 Thème spécifique à Rennes 2 (basé sur
thème Emiglio)
 1 Plugin Bibnum :
- Visualisation des ouvrages numérisés
en mode image
- Feuilletage, vignettes, zoom
- Récupération automatique de la table
des matières du PDF
- Recherche en texte intégral sur un
ouvrage (via OCR en XML)
Bezrukov V. hands of worker-2, 2008. Disponible sur : < http://
www.flickr.com/photos/s-t-r-a-n-g-e/2854620840/ > (consulté le 18
Mai, 2010) - Licence CC BY-NC-SA
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47. Vue en mode image
47

48. Intégration de wikipedia
48

49. Vignettage
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50. Table des Matières
50

51. Recherche sur l’OCR
51

52. En développement
Intégration d’IA Bookreader dans
Omeka
- Visionneuse (html5) d’Internet Archive (open source)
- Vue plein écran sur simple, double page ou vignettes
- Zoom
- Recherche plein texte (de type KWIC)
- Table des matières
- Ajustement auto en fonction de la fenêtre du
navigateur
- Navigation possible à l’aide des touches du clavier
(accessibilité)
- Permaliens
- Lecteur embarquable (cf. diapo suivante)
- Compatibilité avec les tablettes (iPad, etc)
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53. Lecteur embarquable
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54. À surveiller
(bientôt dans Omeka)
54

55. Dissémination
Trekman, Pendiendo de un Hilo, 2009. Disponible sur : < http://www.flickr.com/photos/trekman/4242826226/sizes/o/in/photostream/ > (consulté le 18 Mai, 2010) - Licence CC BY-NC-SA
55

56. Sudoc
56

57. /Users/jsicot/Desktop/gallica.png
Gallica
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58. Isidore
58

59. Base-Search
59

60. Wikipedia
60

61. WikiSource
61

62. OpenLibrary
62

63. Pour en savoir plus
• Claerr, Thierry (dir.), Westeel, Isabelle (dir.). Numériser et mettre en ligne.Villeurbanne : Presses de
l'enssib, 2010. 200 p.
• Cohen Dan, Introducing Omeka, Février 2008, < http://www.dancohen.org/2008/02/20/introducing-
omeka/ >
• Kucsma J, Reiss K, Sidman A. « Using Omeka to Build Digital Collections: The METRO Case Study ».
D-Lib Magazine [En ligne]. 3 2010,Vol. 16, n°3/4, Disponible sur : < http://dx.doi.org/10.1045/
march2010-kucsma > (consulté le 17 Mai, 2010)
• Leon Sharon, “Omeka: Open Source for Open Museums? (MCN 2010),” Novembre 2010, < http://
www.slideshare.net/sharonmleon/omeka-open-source-for-open-museums-mcn-2010 >
• Machefert Sylvain, Éléments pour la mise en place d'un projet de numérisation, Mai 2010, < http://
www.slideshare.net/symac/conduire-un-projet-de-numrisation >
• Machefert Sylvain, Informatiser une bibliothèque avec un logiciel libre, Mai 2010, < http://
www.slideshare.net/symac/informatiser-une-bibliothque-avec-un-logiciel-libre >
• Maurel Lionel, Les bibliothèques numériques et mentions légales- un aperçu des pratiques en
France, juin 2009 < http://www.slideshare.net/calimaq/bibliothques-numriques-et-mentions-lgales-un-
aperu-des-pratiques-en-france >
• Meloni Julie, A Brief Introduction to Omeka, Août 2010 < http://chronicle.com/blogs/profhacker/a-
brief-introduction-to-omeka/26079 >
• Scheinfeldt Tom, Omeka and Its Peers, Septembre 2010, < http://omeka.org/blog/2010/09/21/omeka-
and-peers/ >
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