Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2
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Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2
- 1. Maîtrise de l’Information Scientifique et Technique La diffusion électronique des Thèses Laurence Leroux - Service des thèses (SCD Rennes 2) Julien Sicot - CDETR (SCD Rennes 2
- 3. Les enjeux
- 8. Consultation des e-thèses de Rennes 2 Moyenne : 137 téléchargements / thèse Source : TEL-UR2-HB
- 22. Les modalités du dépôt
- 26. Service des thèses (SCD) Version électronique diffusable - Version électronique diffusable - Docs annexes - Formulaire de dépôt - Contrat de diffusion Le cadre de l’Université Rennes 2 SIGNALE LA THÈSE DANS LE SUDOC TRANSMET TRANSMET Service informatique SCD CDETR SUIVI DES DEPOTS SUR INTERNET, CAS ECHEANT, DEPOT DE LA THESE SUR TEL MISE EN LIGNE EN INTRANET
- 29. Préparer sa thèse pour diffusion en ligne
- 31. La thèse, à l’intersection de plusieurs domaines juridique Doc. administratif (archives, code du patrimoine, CADA, CNIL) Thèse Travail de l’étudiant en vue de l’obtention d’une diplôme (code de l’éducation) Doc. incluant des œuvres ou des extraits d’œuvres d’autres auteurs Validation déontologique et scientifique (code de la recherche) Doc. Produit dans le cadre d’un contrat, d’une convention (code du travail, propriété ind., secret de labo., brevet) Œuvre de l’esprit (code la propriété intellectuelle, DADVSI) Source : Rachel Creppy , Droit d’auteur, propriété intellectuelle… et thèse, 2008
- 44. Rédaction et structuration de la thèse
- 53. La barre de styles
- 57. Formats et plateformes de diffusion
- 58. Notions sur les formats
- 61. Plateformes de diffusion des thèses Archives ouvertes, Archives institutionnelles
- 70. S’identifier
- 73. Renseigner les données descriptives sur la thèse
Notes de l'éditeur
- Le droit d’auteur s’applique à la thèse après soutenance pour protéger l’oeuvre du docteur. Ce même droit doit être également respecté pour tous les documents utilisés dans le cadre de la réalisation de la thèse, que celle-ci soit sur papier ou sur support électronique…
- La mise en place du projet à Rennes 2 : Présentation brève du projet : cadre de la mise en place, les acteurs… Dépôt électronique systématique mais c’est la version papier qui demeure la version officielle. Les modalités de dépôt : Important : le dépôt électronique vient compléter le dépôt papier, il est donc INDISPENSABLE que les deux versions soient identiques . Cela implique un travail de rédaction rigoureux et soigné. Cadre réglementé : formulaire de conformité et contrat entre l’auteur et l’université (faire un lien vers les formulaires disponibles sur Cursus) Un outil : présentation de Cursus Dépôt ≠ diffusion : Définition dépôt : l’auteur remet à l’Ecole doctorale tous les fichiers composant la thèse : fichiers de texte, fichiers d’illustrations (image, vidéo, son), polices particulières de caractères Il ne faut pas confondre dépôt électronique et diffusion sur Internet, Bien que cette forme de dépôt facilite la mise en ligne et augmente la visibilité de la thèse : la mise en ligne devient quasi immédiate la diffusion s'élargit au niveau international l'accès à la thèse devient aisé et gratuit un archivage pérenne de la thèse déposée est assuré C’est l’auteur (donc le doctorant) qui choisit les modalités de diffusion (embargo éventuel, restriction à l’intranet, version partielle), sachant que la diffusion par Intranet (accès contrôlé par identification Sésame) est le minimum obligatoire, au même titre que la consultation sur place pour l’exemplaire papier. À ce jour, Rennes 2 a choisi de travailler avec la plateforme TEL pour valoriser les thèses soutenues : lien vers TEL
- De plus, utiliser une feuille de style, c'est déjà envisager la diffusion de son travail sur Internet. En nous fournissant un document structuré à l'aide d'une feuille de style, vous nous permettez un traitement plus rapide qui offrira une diffusion de qualité. Par conséquent, votre travail sera disponible dans un délai très court et la recherche au sein de votre thèse sera facilitée.
- TP d’installation de modèle de document : Aller sur le site de thèses de Lyon 2 choisir le modèle correspondant au logiciel et au système d'exploitation que vous utilisez couramment enregistrer la feuille de style sur votre disque dur à l'endroit de votre choix . Pour ouvrir un document basé sur ce modèle, il vous suffira de faire un double-clic sur ce fichier . Néanmoins, pour une utilisation plus aisée par la suite, nous vous recommandons d'enregistrer ce modèle de document dans un dossier particulier . Si vous suivez cette deuxième méthode, vous pourrez alors créer de nouveaux documents basés sur ce modèle directement à partir de votre logiciel de traitement de texte. La procédure est décrite sur le site de L’université Lyon 2 et sur Cursus/Redacthèse. ATTENTION : si vous utilisez la feuille de style sous Windows XP, il faut que vous permettiez l'exécution automatique des macros. Pour cela, suivez la méthode suivante : Dans word : ouvrir le menu "outils", sélectionner "macros" puis "sécurité", ouvrir l'onglet "niveau de sécurité", cocher l'option "niveau de sécurité moyen". Lorsque vous ouvrirez un document rédigé à partir de la feuille de style, un message apparaîtra, cliquer sur "activer les macros".
- Il est important de comprendre que les styles proposés lors de l'utilisation de la feuille de style servent à structurer votre document. Vous restez donc entièrement maître de sa mise en forme . Cependant, si vous souhaiter modifier les paramètres de mise en page, il vous faudra respecter une méthode précise expliquée plus bas .
- Barre d'outil spécifique à la feuille de style : C'est grâce à cette barre d'outil que vous allez pouvoir appliquer les différents styles nécessaires lors de la rédaction de votre thèse. Zone de style : cette zone vous permet d'afficher les styles appliqués à chaque élément. Cela vous permet notamment de vérifier que votre thèse est correctement structurée. Pour afficher la zone de style : ouvrir le menu "outils", sélectionner "options", en bas à gauche de l'onglet "affichage", régler la "largeur de la zone de style" à 3 cm. Bouton style et mise en forme : il vous permet d'afficher la barre de style à droite de votre document. Barre de style : utile pour modifier un style comme expliqué ultérieurement.
- Pour que la structuration soit correctement réalisée, chaque élément de votre thèse doit obligatoirement se voir appliquer l'un des styles proposé dans la barre d'outil spécifique à la feuille de style. Par défaut, un style est appliqué à l'ensemble d'un paragraphe (i.e. un texte compris entre deux retours chariots ). Il n'est donc pas nécessaire de sélectionner au préalable un paragraphe pour lui appliquer un style : placer simplement votre curseur n'importe où au sein du paragraphe et cliquer sur le style désiré dans la barre d'outil spécifique à la feuille de style. Proposer un temps de bidouillage sur un document (ex : début de thèse) Malheureusement, nous ne sommes pas en formation « rédaction de documents longs », donc nous ne pouvons pas voir toutes les possibilités offertes par l’utilisation de la feuille de style. Je vous invite donc à consulter : Redacthèse sur Cursus
- TP modifications d’un style : Allez dans le menu "Format" et sélectionnez l'option "Styles et mise en forme" OU cliquez sur le bouton "Bouton style et mise en forme" ; La barre de style apparaît à droite de votre écran ; Sélectionner le style que vous souhaitez modifier ; Faites un clic droit, sélectionnez l'option "modifier..." une nouvelle fenêtre apparaît qui vous permet d'effectuer toutes les modifications désirées avant de valider en cliquant sur "ok", nous vous recommandons de cocher la case "ajouter au modèle" afin que les modifications soient enregistrées dans le modèle de document qui sera ainsi personnalisé. ATTENTION : Si vous avez créé plusieurs documents à partir du modèle que nous vous proposons, il faut penser à cocher la case "Mise à jour automatique des styles de documents" dans le menu "outils", option "modèles et compléments". Ainsi, les modifications apportées aux styles seront répercutées sur les autres documents concernés.
- Enchaîner sur une présentation de TEL à partir du lien : Possibilité de recherche simple et avancée, Possibilité de parcourir : par domaine, par établissement, par année de soutenance… En sachant que la liste des domaines est loin d’être exhaustive et satisfaisante pour les langues et SHS, Possibilité de se créer un compte : espace personnel pour gérer les dépôts, statistiques de consultation, alertes. Déposer une thèse ou une HDR une fois inscrit : créer un compte sur HAL ouvre simultanément un compte sur TEL, inutile de refaire la procédure si vous avez déjà un compte HAL pour le dépôt de vos publications.