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Les motifs d’échecs habituels des projets 
•Pas de spécifications claires, pas de business case 
•Pas de soutien de la par...
Les aspects pour résoudre cette complexité dans PRINCE2 
Périmètre 
Coûts 
Délais 
Risques 
Qualité Produits 
Bénéfices 
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Prince2 : Une approche processus 
Un projet peut être décomposé en un ensemble de processus. 
Chaque processus comprend 
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Les principes sur lesquels repose Prince2 
1.Justification continuelle par rapport au business 
2.Apprendre des expérience...
Synthèse de la méthode Prince2 
Environnement du projet 
Principes 
Thèmes 
Processus 
1.Elaborer un projet 
2.Diriger un ...
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Questions / Pistes de réflexion 
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Prince2 Présentation globale

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Management de projets
Approche Prince2
Présentation

Prince2 - Présentation générale

PRINCE2™ est une marque déposée de l‘OGC (Office of Government Commerce)

Pour une formation ou toute autre information, merci
de m’envoyer un email : joseph.szczygiel@gmail.com

PRINCE2 se focalise sur Contrôle Gestion du projet Organisation

La gestion d’un projet, c’est un cycle
Plan
Do / Delegate
Check
Improve
Planifier (taches, couts)
Déléguer (action, début, fin, budget, …)
Vérifier, contrôler, surveiller Améliorer

Les domaines de complexité d’un projet
aNb de produits, d’items à réaliser
Nb de taches & activités
Performances à atteindre
Nb d’acteurs intervenants, de sociétés, de départements
Délais serrés Couts serrés

Risques liés aux couts
Risques liés aux délais
Risques liés à la qualité des
produits / services

Les motifs d’échecs habituels des projets
•Pas de spécifications claires, pas de business case
•Pas de soutien de la part du management de l’entreprise
•Pas de définition claire des livrables
•Confusion des rôles
•Pas de critères d’acceptation ou partagés avec les utilisateurs
•Manque de suivi régulier du projet
•Manque d’implication des utilisateurs
•Pas de gestion des changements de périmètre
•Pas de gestion suivi du planning
•Manque de suivi des décisions

Les aspects pour résoudre cette complexité dans PRINCE2
Périmètre
Coûts
Délais
Risques
Qualité
Produits
Bénéfices

Prince2 : Une approche processus

Un projet peut etre décomposé en un ensemble de processus.
Chaque processus comprend
•Des pré-requis
•Des activités
•Des résultats

Chaque sous-partie du projet est gérée comme un processus
Pré-requis
Activités
Résultats
Livrables

Les principes sur lesquels repose Prince2
1.Justification continuelle par rapport au business
2.Apprendre des expériences
3.Définir rôles et responsabilités
4.Découper en étapes gérables
5.Gérer par exception
6.Se focaliser sur les produits finaux
7.Adapter la méthode à l’environnement

Processus
1.Elaborer un projet
2.Diriger un projet
3.Initialiser un projet
4.Contrôler une étape
5.Gérer les livraisons des produits
6.Gérer une limite de phase
7.Clôturer un projet

Thèmes
1.Business Case
2.Organisation
3.Qualité
4.Planification
5.Gestion des risques
6.Gestion des changements
7.Progression/Avancement

Techniques
1.Revue Qualité.
2.Planification basée
sur le produit.
3.Contrôle des changements.

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Prince2 Présentation globale

  1. 1. Management de projets Approche Prince2 Présentation Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph SZCZYGIEL 1 PRINCE2™ est une marque déposée de l‘OGC (Office of Government Commerce) Pour une formation ou toute autre information, merci de m’envoyer un email : joseph.szczygiel@gmail.com
  2. 2. Qu’est-ce que Prince2 ? PR ojects IN C ontrolled E nvironments Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph SZCZYGIEL 2
  3. 3. Historique •PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) est une méthode de gestion et de certification de projet structurée qui se focalise sur trois points : l'organisation, la gestion et le contrôle du projet. •L'OGC (Office of Government Commerce) est propriétaire de la méthode PRINCE2 mais également dépositaire et à l'origine de ITIL, recueil des meilleures pratiques de gestion des services informatiques. •PRINCE2 est du domaine public. •1989 : PRINCE est utilisé dans les projets du gouvernement britannique. •1996 : La version de la méthode (PRINCE2) est étendue pour pouvoir gérer des projets de tous types et de toutes envergures. •2009 : L'OGC, publie le 16 juin 2009, PRINCE2:2009, fruit d'un travail de révision en profondeur pour rendre PRINCE2 moins ambigüe et plus compatible avec les autres démarches de l' OGC (ITIL, P3O, P3M3, MSP, M_o_R etc.). •Source : Wikipedia Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph SZCZYGIEL 3 Introduction
  4. 4. PRINCE2 se focalise sur Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph SZCZYGIEL 4 Contrôle Gestion du projet Organisation Introduction
  5. 5. Différence entre un projet et un processus d’entreprise Processus habituel d’entreprise Projet Changement Le processus en lui-même n’est pas destiné à apporter du changement Apporte un changement dans la manière de faire habituelle Aspect durable Destiné à durer Temporaire Hiérarchie, implication des personnes Hiérarchie constituée Transversal la plupart du temps Pas de lien avec hiérarchie Unicité Processus répétitifs Unique Incertitude Faible : les process sont rodés Forte Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph SZCZYGIEL 5 Introduction
  6. 6. La gestion d’un projet, c’est un cycle Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph SZCZYGIEL 6 Plan Do / Delegate Check Improve Planifier (taches, couts) Déléguer (action, début, fin, budget, …) Vérifier, contrôler, surveiller Améliorer Introduction
  7. 7. Les domaines de complexité d’un projet Nb de produits, d’items à réaliser Nb de taches & activités Performances à atteindre Nb d’acteurs intervenants, de sociétés, de départements Délais serrés Couts serrés Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph SZCZYGIEL 7 Risques liés aux couts Risques liés aux délais Risques liés à la qualité des produits / services Introduction
  8. 8. Les motifs d’échecs habituels des projets •Pas de spécifications claires, pas de business case •Pas de soutien de la part du management de l’entreprise •Pas de définition claire des livrables •Confusion des rôles •Pas de critères d’acceptation ou partagés avec les utilisateurs •Manque de suivi régulier du projet •Manque d’implication des utilisateurs •Pas de gestion des changements de périmètre •Pas de gestion suivi du planning •Manque de suivi des décisions Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph SZCZYGIEL 8 Introduction
  9. 9. Les aspects pour résoudre cette complexité dans PRINCE2 Périmètre Coûts Délais Risques Qualité Produits Bénéfices Pour résoudre cette complexité Travail sur plusieurs aspects Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph SZCZYGIEL 9 Critères de performance Introduction
  10. 10. Prince2 : Une approche processus Un projet peut être décomposé en un ensemble de processus. Chaque processus comprend •Des pré-requis •Des activités •Des résultats Chaque sous-partie du projet est gérée comme un processus Pré- requis Activités Résultats Livrables Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph SZCZYGIEL 10 Introduction
  11. 11. Les principes sur lesquels repose Prince2 1.Justification continuelle par rapport au business 2.Apprendre des expériences 3.Définir rôles et responsabilités 4.Découper en étapes gérables 5.Gérer par exception 6.Se focaliser sur les produits finaux 7.Adapter la méthode à l’environnement Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph SZCZYGIEL 11 Introduction
  12. 12. Synthèse de la méthode Prince2 Environnement du projet Principes Thèmes Processus 1.Elaborer un projet 2.Diriger un projet 3.Initialiser un projet 4.Contrôler une étape 5.Gérer les livraisons des produits 6.Gérer une limite de phase 7.Clôturer un projet 1.Business Case 2.Organisation 3.Qualité 4.Planification 5.Gestion des risques 6.Gestion des changements 7.Progression/Avancement Techniques 1.Revue Qualité. 2.Planification basée sur le produit. 3.Contrôle des changements. Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph SZCZYGIEL 12 1.Justification continuelle % business 2.Apprendre des expériences 3.Définir rôles et responsabilités 4.Découper en étapes gérables 5.Gérer par exception 6.Se focaliser sur les produits finaux 7.Adapter la méthode à l’environnement Introduction
  13. 13. Processus Prince2 Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph SZCZYGIEL 13 Pré-Projet Etape d’initialisation Etape(s) suivante(s) de livraison Etape finale de livraison Diriger Gérer Livrer Elaborer un projet Diriger un projet Initialiser un projet Gérer une limite de phase Gérer une limite de phase Contrôler une étape Gérer la livraison des produits Gérer la livraison des produits Clôturer un projet Contrôler une étape Mandat
  14. 14. Questions / Pistes de réflexion Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph SZCZYGIEL 14 ? Questions 1 Qu'est-ce qui n'est PAS un thème Prince2 ? 1.Planification 2.Organisation 3.Progression 4.Justification continue en terme de business 2 Lequel des énoncés suivants concerne le principe de PRINCE2 de la gestion par exception ? 1.Délégation de l'autorité 2.Créer le diagramme des flux produits 3.Maintenir le Business Case 4.Faire de demande de changement 3 Lequel est un principe Prince2 ? 1.Justification continue en terme de business 2.Application de techniques spécialisées 3.Focus sur le management des risques 4.Mise en parallèle des phases techniques 4 Quel principe PRINCE2 utilise-t-il des tolérances pour les limites des pouvoirs délégués ? 1.Le management par phase 2.Adaptation en fonction de l'environnement du projet 3.Focalisation sur les produits 4.Le management par exception Introduction
  15. 15. Questions / Pistes de réflexion Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph SZCZYGIEL 15 ? Questions 1 Qu'est-ce qui n'est PAS un thème Prince2 ? Justification continue en terme de business La justification continue en terme de business est un des principes de Prince2. 2 Lequel des énoncés suivants concerne le principe de PRINCE2 de la gestion par exception ? Délégation de l'autorité La délégation se produit tout au long d'un projet PRINCE2. De la part de la direction d'entreprise ou de programme pour l comité de pilotage projet, qui délègue au Chef de Projet, qui délègue à son tour au responsable de l'équipe. Chaque niveau a des tolérances définies par le niveau supérieur pour déterminer quand ils doivent faire appel en cas de problèmes. 3 Lequel est un principe Prince2 ? Justification continue en terme de business La justification continue en terme de business est un des 7 principes de Prince2 4 Quel principe PRINCE2 utilise-t-il des tolérances pour les limites des pouvoirs délégués ? Le management par exception Dans un projet PRINCE2, sont définies les tolérances de chaque objectif pour préciser les limites de délégation de pouvoirs. Introduction
  16. 16. Contact Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph SZCZYGIEL 16 Pour une formation ou toute autre information, merci de m’envoyer un email : joseph.szczygiel@gmail.com

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