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1. Portada
Sistemas de
Información
Base de
datos
conclusión
Bibliografía
Publisher
Introducción Índice

2. APUNTES
HERRAMIENTAS 1
Colegio de Bachilleres del estado de
QRO. Plantel #7 La Cañada El Marques
Nombre: Pérez González Juan Gregorio
Grupo: 3.4
Materia: Herramientas de informática 1
Maestra: Luz del Carmen Ramírez Velázquez

3. ÍNDICE
 Portada………………………………………..2
 Índice….. …………………………………….3
 Introducción…………………………………..4
 Sistema de Información……………………….5
 Base de datos…………………………………..20
 Publisher……………………………………….31
 Conclusiones…………………………………..43
 Fuentes…………………………………………4
ATRAS

4. INTRODUCCIÓN
 En este semestre aprenderemos acerca de los sistemas
de información(cuales son, que función tienen, etc). Además
también conoceremos lo que es Access, para poder crear
una base de datos para tener controlado todo y poder
facilitar de extracción de algún dato y por ultimo, tendremos
la oportunidad de aprender un poco acerca de Publisher y
realizar diversos trabajos en dicho programa.
ATRAS

5. SISTEMA DE
INFORMACIÓN
 Definición de sistema
 Tipos de sistemas
 Definición de sistemas de información
 Vida de un sistema de información
 Fases de un sistema de información
 Tipos de sistemas de información

6. DEFINICIÓN DE SISTEMA
Un sistema es un conjunto de elementos
relacionados entre sí y que funcionan como
un todo. Procede del latín systēma, y este del
griego σύστημα (systema,identificado en
español como 'unión de cosas de manera
organizada'
ATRÁS

7. TIPOS DE SISTEMAS
 con el medio ambiente
• Sistemas cerrados: se caracterizan por su hermetismo, que hace
que no ocasionen ningún intercambio con el ambiente que se encuentra
a su alrededor, por lo que no se ven afectados por el mismo.
• Sistemas abiertos: estos sí establecen intercambios con el medio
ambiente que los rodea. Para lograr esto se valen de salidas y entradas
por medio de las que intercambian, de manera constante, energía y
materia con el medio ambiente.

8.  Según su constitución
Sistemas conceptuales: están constituidos por conceptos que son ajenos a
la realidad y que resultan meramente abstractos.
Sistemas físicos: los elementos que los componen, en cambio, son
concretos y palpables, es decir que se los puede captar por medio del tacto
 Según su origen.
Sistemas artificiales: se caracterizan por ser producto de la creación
humana, por lo que dependen de la presencia de otros para poder existir.
Sistemas naturales: estos en cambio, no dependen de la mano de obra del
hombre para originarse.

9.  Según la complejidad
Sistemas complejos: se caracterizan por estar compuestos por una serie
de subsistemas, lo que vuelve difícil la tarea de identificar los distintos
elementos que los componen.
Sistemas simples: a diferencia de los anteriores, éstos no cuentan con
subsistemas, lo que permite identificar fácilmente a los elementos
constitutivos de los mismos
 Según su naturaleza
Sistemas inertes: carece de vida alguna.
Sistemas vivos: estos, en cambio, si poseen vida
ATRAS

10. SISTEMA DE
INFORMACIÓN
 Un sistema de información es un conjunto de
elementos orientados al tratamiento y administración
de datos e información, organizados y listos para su
uso posterior, generados para cubrir una necesidad o
un objetivo.
ATRAS

11. CICLO DE VIDA DE UN
SISTEMA
El ciclo de vida de un sistema de
información es un enfoque por fases del
análisis y diseño que sostiene que los
sistemas son desarrollados de mejor
manera mediante el uso de un ciclo
especifico de actividades del analista y
del usuario.
ATRAS

12. FASES DEL SICLO DE VIDA
DE UN SISTEMA

13.  Análisis: El objetivo de esta fase es el estudio de las necesidades
de información que debe satisfacer el sistema a desarrollar,
elaborando una serie de especificaciones formales que describan la
funcionalidad del mismo y que permitan abordar con garantías la
siguiente fases.
 Diseño del sistema: El objetivo de esta fase es obtener un
conjunto de especificaciones que contemplarán los aspectos físicos
del sistema, considerando las características tecnológicas del
entorno específico en el que se implantará, que constituirá el punto
de partida para la construcción del sistema.

14.  Desarrollo: En la fase de desarrollo y pruebas, los
desarrolladores empiezan a desarrollar el sistema actual. Esto
incluye crear el software y construir la arquitectura adecuada de la
base de datos del sistema. Las pruebas empiezan después de
terminar la construcción de los componentes del sistema.
 Pruebas: Esta fase, da inicio luego de que las diferentes
unidades de diseño han sido desarrolladas y probadas por
separado. Durante su desarrollo, el sistema se emplea de forma
experimental para asegurar que el software no falle, es decir que
funcione de acuerdo a sus especificaciones y a la manera que los
usuarios esperan que lo haga, y de esta forma poder detectar
cualquier anomalía, antes de que el sistema sea puesto en marcha
y se dependa de el.

15.  Implementación del sistema: El objetivo de esta fase es la puesta
en servicio del sistema construido y conseguir su adaptación final
por parte de los usuarios del mismo, para lo cual tratará de hacerse
ver a éstos, mediante demostraciones formales (pruebas de
aceptación) que el sistema cumple todos los objetivos y requisitos
para los que fue desarrollado.
 Mantenimiento Luego que el nuevo sistema
ha estado operando, el auditor de sistemas independiente de las
otras fases de la vida del sistema, revisará lo siguiente: Determinar
si el programa ha logrado los requerimientos de los objetivos, se
debe prestar especial atención a la utilización y la satisfacción de los
usuarios finales, ellos constituirán un indicador excelente.
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16. TIPOS DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN

17.  Sistemas Transaccionales (Operacionales).
Son aquellos sistemas que automatizan realizan
registro de las operaciones o transacciones en
forma permanente, automatizando las tareas y
procesos operativos, la información que se
procesa son utilizadas por los sistemas para la
toma de decisiones. Está ubicado en el nivel más
bajo de la organización.

18.  Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones.
Son aquellos sistemas que brindan información resumida y
precisa a los jefes de áreas y a los altos gerentes,
permitiendo así que ellos tomen decisiones de manera
acertada; estos sistemas se nutren de la información que
procesa los sistemas transaccionales. Estos realizan
registros de datos no permanentes, osea se realizan
actualizaciones de data de vez en cuando, mas sirve para
consultas.

19.  Sistemas de Información Estratégico.
Estos sistemas son utilizados por el nivel más superior
de la organización y están desarrollados para lograr
ventajas competitivas, son usados internamente en las
áreas gerenciales y se nutren de los Sistemas de
Soporte para la Toma de Decisiones.
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20. BASE DE DATOS
 Definían de base de datos
 Ventajas de bases de datos
 Desventajas de base de datos
 Definición de Access
 Definición de: tabla, campo y registro
 Pantalla de Access
 Tipos de relaciones en Access
 Tienda de abarrotes
 Videoclub

21. DEFINICIÓN DE BASE DE
DATOS
Una base de datos o banco de datos es un
conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente
para su posterior uso.
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22. VENTAJAS DE BASE DE
DATOS
 Independencia de los datos y los programas y procesos. Permite modificar los datos,
excepto el código de aplicaciones.
 Menor redundancia, es decir, no es necesario la repetición de datos. Solamente se indica
la manera en la que se relacionan éstos.
 Obtener más información de la misma cantidad de data. La base de datos facilita al
usuario obtener más información debido a la facilidad que provee esta estructura para proveer
datos a los usuarios.
 Integridad de los datos, lo que genera mayor dificultad de perder la información o de
realizar incoherencias con los datos.
 Mayor seguridad en los datos. Al permitir restringir el acceso a los usuarios, cada tipo de
éstos tendrá la posibilidad de acceder a ciertos elementos.
 Coherencia de los resultados. Al recolectar y almacenarse la información una sola vez, en
los procedimientos se utilizan los mismos datos, razón por la que los resultados son coherentes.

23.  Datos más documentados. Gracias a los metadatos que permiten detallar la
información de la base de datos.
 Acceso simultaneo a los datos, facilitando controlar el acceso de usuarios de manera
concurrente.
 Balance de Requerimientos Conflictivos. Para que la Base de Datos trabaje
apropiadamente, necesita de una persona o grupo que se encargue de su funcionamiento..
 Reducción del espacio de almacenamiento, debido a una mejor estructuración de los
datos.
 Acceso a los datos más eficiente. La organización de los datos produce un resultado
más óptimo en rendimiento. Igualmente, en el caso de empresas,usuarios de distintas
oficinas pueden compartir datos si están autorizados.
 Reducción del espacio de almacenamiento, gracias a una mejor estructuración de los
datos.
 Se refuerza la estandarización. Debido a que es más fácil estandarizar procesos,
formas, nombres de datos, formas, etc.
 Flexibilidad y rapidez al obtener datos.
 Aumenta la productividad de los programadores, debido a que los programadores no
se tienen que preocupar por la organización de los datos ni de su validación, se pueden
concentrar en resolver otros problemas inmediatos, mejorando de ese modo su
productividad.
ATRAS

24. DESVENTAJAS DEL USO
DE BASES DE DATOS
 Ausencia de estándares reales, lo cual significa una excesiva dependencia a los sistemas
comerciales del mercado. Sin embargo, actualmente un gran sector de la tecnología esta aceptado como
estándar de hecho.
 Requiere personal calificado, debido a la dificultad del manejo de este tipo de sistemas. Esto
requiere que los programadores y los analistas deben tomar cursos que los adiestren para poder
comprender las capacidades y limitaciones de las Bases de Datos.
 Instalación costosa, ya que el control y administración de bases de datos requiere de un software y
hardware de elevado coste. Además de la adquisición y mantenimiento del Sistema Gestor de Datos
(SGBD).
 Falta de rentabilidad a corto plazo, debido al coste de equipos y de personal, al igual del tiempo que
tarda en estar operativa.
 Tamaño. El Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere de mucho espacio en disco duro y
también requiere de mucha memoria principal (RAM) para poder correr adecuadamente.
 Requerimientos adicionales de Equipo. El adquirir un producto de Base de Datos, requiere a su vez
adquirir equipo adicional para poder correr ese producto.
ASTRA
S

25. DEFINICIÓN DE ACCESS
 Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de
dato sin cluido en el paquete de programas de Microsoft
Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila
información relativa a un asunto o propósito particular, como
el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de
una colección de música.
ATRAS

27. DEFINICIÓN DE:
 Tablas: Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza
para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un
tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes,
clientes o pedidos.
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos
como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,..
 Campo: en Access, cada columna en una tabla es un campo y
cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la
información de un elemento de la tabla. Cada campo de Access
sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, o sólo números, etc.

28.  Registro: Al conjunto de campos para un mismo
objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así
todos los campos de un cliente forman un registro,
todos los datos de otro cliente forman otro registro,
ATRAS

29. RELACIONES DE UNA
BASE DE DATOS DE
ACCESS
 Relación uno a varios: La relación uno a varios es el tipo de relación más
común. En este tipo de relación, un registro de la Tabla A puede tener muchos
registros coincidentes en la Tabla B, pero un registro de la Tabla B sólo tiene
un registro coincidente en la Tabla A.
 Relación varios a varios: En una relación varios a varios, un registro de la
Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, y viceversa.
Este tipo de relación sólo es posible si se define una tercera tabla (denominada
tabla de unión) cuya clave principal consta de dos campos : las claves
externas de las Tablas A y B. Una relación de varios a varios no es sino dos
relaciones de uno a varios con una tercera tabla.

30.  Relación uno a uno: En una relación de uno a uno, cada
registro de la Tabla A sólo puede tener un registro coincidente en
la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relación no es normal,
porque la mayoría de la información que se relaciona de esta
forma estaría en una tabla. Puede utilizar la relación uno a uno
para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de
una tabla por razones de seguridad o para almacenar
información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla
principal.
ATRA
S

31. PUBLISHER
 Definición de Publisher
 Pantalla de Publisher
 Folleto
 Libreta de direcciones
 Calendario

32. DEFINICIÓN DE
PUBLISHER
 Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office
Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop
Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es
considerado como un programa para principiantes o de «nivel
de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos
Microsoft Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el
diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso
y corrección de textos.

34. CONCLUSIONES
 Como pudimos ver en lo anterior los sistemas de información se
realizan para que en la toma de decisiones tener la mejor elección
de las posibles acciones
 La base de datos es donde colocamos datos relacionados entre si
en campos, tablas y registros para un mismo fin y también nos
ayuda, a identificar mas rápidamente algún tipo de dato
 Publisher es un programa donde podemos hacer diversos tipos de
documentos como: folletos, calendarios, libreta de direcciones, etc
puede ser muy útil para alguna empresa o para una institución.

35. BIBLIOGRAFÍAS
 http://www.significados.com/sistema/
 http://www.tiposde.org/general/727-sistemas/
 http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3
 http://lossistemasdeinformacion2012.blogspot.mx/
 http://sistemas-de-informacion.
wikispaces.com/Fases+de+Sistema+de+Informaci%C3%B3n
 http://www.monografias.com/trabajos90/metodologia-desarrollo-sistema-
informacion/metodologia-desarrollo-sistema-informacion.
shtml#produccioa

36.  http://informaticabystefaniaflores.blogspot.mx/2012/10/sistemas-de-
informacion.html
 http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
 http://escbasededatos.wikispaces.com/Ventajas+y+Desventajas
+de+una+Base+de+Datos
 http://www.svetlian.com/msoffice/access_intro1.htm
 http://bernardoinfluenciabanksy.blogspot.mx/2013/05/microsoft-access-
registro-campo-base-de.html
 http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/relaciones-de-una-base-
de-datos-de-access-mdb-HP005188444.aspx