PowerPoint es una aplicación que permite crear presentaciones mediante diapositivas. Ofrece herramientas para agregar texto, imágenes, videos y efectos a las diapositivas. El documento describe los conceptos básicos de PowerPoint, sus componentes como diapositivas, notas y esquema, y los tipos de presentaciones que puede crear como presentaciones electrónicas y transparencias.
1. conceptos, interfaz, caracteristic
as generales, requerimientos y
componentes de microsoft
power point
informacion sacada de:
computalainmaculada2.Worpres
.com, aulaclick.com,
2. conceptos:
¿Qué es POWERPOINT?
PowerPoint es una aplicación que se ha desarrolla-do para crear presentaciones de una forma rápida y sencilla; para esto cuenta
con varias herramientas que el usuario utiliza de acuerdo con sus necesidades.
Las presentaciones se muestran como una secuencia ordenada de Diapositivas, que muestran en su interior una parte del tema
general expuesto.
ASPECTOS GENERALES
Presentación
Una presentación es un conjunto de diapositivas, notas para el orador, documentos y un esquema, que se utilizan para exponer
ante un auditorio un tema específico.
Documentos
Son páginas impresas que se distribuyen a los participantes en la presentación; éstas contienen una, dos, tres o seis diapositivas
por hoja, además de información referente al tema de la exposición.
Esquema
En él se muestra el texto contenido en las diapositi-vas de la presentación.
Notas para el orador
Las notas para el presentador tienen como función principal servir de apoyo a la persona que realiza la presentación, es decir, al
expositor, y están formadas por páginas que contienen las diapositivas y su respectiva descripción.
Diapositivas
Son el conjunto de elementos que conforman la presentación, es decir, texto, imágenes, combina-ción de texto e
imágenes, sonidos y animaciones.
TIPO DE PRESENTACIONES
Los tipos de presentaciones que pueden crearse en PowerPoint son los siguientes:
3. Presentación electrónica
Es aquella que utiliza como medio de visualización la pantalla del computador, o un periférico, y se caracte-riza porque en ella
pueden observarse animaciones de imágenes o textos y escucharse sonidos con características especiales. Observe esta secuencia
en una presentación electrónica.
Transparencias
Es un tipo de presentación que se caracteriza porque las diapositivas se imprimen en un papel de acetato transparente para poder
observarlos por medio de un proyector. PowerPoint permite imprimir las transparencias en blanco y negro o en color.
Diapositivas de 35 mm
Son diapositivas miniaturizadas que se elaboran al trasladar las imágenes a fotografía con un tamaño reducido. Su principal
utilidad radica en la facili-dad de almacenamiento, ya que ocupan un espacio reducido.
5. caracteristicas generales
Coautoría: permite conectarse y colaborar en la coautoría de Microsoft Word, PowerPoint y OneNote.
Cuenta con capacidades avanzadas de calendarización y administración de correo electrónico en Outlook y con la
incorporación del nuevo Outlook Social Connector, que ofrece los comentarios de las redes sociales y el historial de
comunicación directamente en Outlook.
Aplicaciones Web: con acceso a las principales funcionalidades de Word, PowerPoint, Excel y OneNote.
Las mejoras de Powerpoint
Más efectos fotográficos. Se han añadido nuevos efectos más sofisticados para que no sea necesario el uso de otras
aplicaciones de edición de fotos adicionales. Así hay vistosas y útiles funciones para intervenir imágenes y filtros
artísticos, como la saturación y temperatura de color, brillo y contraste, desenfoque, pincel y acuarela.
Trabajo en equipo. Se puede crear la misma presentación en co-autoría con otras personas de forma simultánea desde
distintas ubicaciones.
Al tener acceso al archivo, se monitoriza las personas que participan en la creación de la presentación y, al guardarlo, ver
los cambios que se realizan. En empresas y organizaciones, la integración con Office Communicator permite ver la
presencia en línea del autor e iniciar fácilmente una conversación sin necesidad de salir de la aplicación.
Vídeo. Se ha mejorado drásticamente la incrustación de vídeo en las presentaciones. Ahora es posible editarlos
directamente en Powerpoint 2010 y se puede marcar y recortar las escenas más relevantes. También permite insertar
texto y títulos en las escenas, así como diversos efectos de estilo como atenuaciones, reflejos, biseles suaves y rotación
en 3D.
6. Compartir presentaciones. Ahora es posible enviar una dirección URL para ver la presentación en Internet, incluso aunque el usuario no disponga de
Powerpoint. También puede convertir la presentación en un vídeo de alta calidad con narración. Una vez publicada, se puede editar desde un
ordenador, incluso un Smartphone, utilizando Microsoft PowerPoint Mobile 2010.
Microsoft PowerPoint Web App. Con ella se extiende la experiencia de Office a la Web para disfrutar de las reproducciones en pantalla completa de
las presentaciones. Se crea las presentaciones en línea y posteriormente posibilita editar el trabajo con PowerPoint Web App.
Nuevos diseños profesionales. No hay que ser un experto en diseño para confeccionar diagramas y organigramas de aspecto profesional. Los
elementos gráficos SmartArt nuevos y mejorados ayudan a transformar las palabras en imágenes de aspecto puramente profesional.
Nuevas transiciones. Se añaden nuevas transiciones como las trayectorias de la animación y efectos de animación que presentan un aspecto similar
al de los gráficos vistos en TV. Se pueden editar las transiciones así como las dispositivas para imprimirlas, para por ejemplo, imprimir solamente
las dispositivas que se desee y no toda la presentación.
Y por último, PowerPoint 2010, al igual que las otras aplicaciones del paquete, simplifica el acceso a las funciones más utilizadas. Microsoft ha
creado una nueva vista en la cinta, Backstage, que reemplaza el menú Archivo tradicional para guardar, compartir, imprimir y publicar las
presentaciones con solo hacer unos clics.
7. componentes
PARTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT POWER POINT
El programa Microsoft Power Point es una herramienta que nos ofrece Office para crear presentaciones. Es por eso que para
empezar a conocer un poco de Power Point voy a mostrar y explicar cada una de las partes del programa.
Botón office: Esta opción nos permite realizar diversas acciones como: nuevo, abrir, guardar, imprimir, entre otras más.
Barra de acceso rápido: Contiene las operaciones más habituales como: guardar, deshacer.
Barra de título: En ella podemos observar el nombre del documento sobre el que se está trabajando.
Barra de opciones: Posee todas las opciones del programa agrupados en pestañas.
Panel de esquema: Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número.
Barra de estado: Permite ver en que diapositiva nos encontramos.
Diapositiva: Es el área en donde introducimos texto, gráficos, imágenes, sonido, efectos.
Área de notas: Puedes añadir las notas de apoyo para realizar la presentación.
Área de vista: Consiste en elegir el tipo de vista que convenga, ya sea vista general o como se verá nuestra presentación.
Zoom: En esta opción podemos alejar o acercar la hoja.
Para información más detallada puede consultar:
8. trabajo hecho por: Juan José Chaux
para: Maria Angelica Bayona
2013
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