Planung und Organisation von IT-Events IT Kongresse und Rountables. Themen: Master Data Management, Qualitätssicherung, Testmanagement, etc.

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MBO Event-Planung:
12.10.2012
IT Events

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Agenda
1. Warum ein IT-Event?
6. Beispiel: MDM als „Best
2. Verschiedene Selling Event“
Eventkonzepte
5. Master Data Management
3. Kongress Day in München
4. Interaktives Event 6. MBO Event-Planung
5. Diskussionsrunden
(Roundtable)
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Warum ein Event?
 Exponierte Darstellung des Veranstalters als Markt-und
Innovationsführer
 Möglichkeit, Kompetenz und Know-How zu einem Thema mit dem
Veranstalter in Verbindung zu bringen
 Gelegenheit des „Brand Building“ vor einem Publikum aus
Entscheidern und Fachkräften
 Das Event ist ein Instrument zur „emotionalen Einflussnahme“ auf
die Denkweise über Produkte und Leistungen
 Einzigartige Networking- Plattform mit Führungs-und Fachkräften
aus der Branche
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Warum ein Event?
 Nachhaltiges Relationship Building mit potentiellen
Kunden, Entscheidern und Budget-Verantwortlichen
 Erstkontakte zu Führungskräften in der Branche
 Informationsquelle aus erster Hand für neue Anforderungen und
Kundenbedürfnisse
 Weitere Vorteile in der Vor-und Nachbereitung des Events:
Werbung im Vorfeld, Presseartikel, Interviews, Social Media
Präsenz, Adressenaufbereitung, Auswertungen, etc
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Verschiedene Eventkonzepte:
 Kongress: Keynote- Präsentationen des Veranstalters
und von Marktführern in der
Branche, Diskussionsrunden, eventuell mit Sponsoren
 Interaktives Meeting: Event besteht aus Workshops und
Roundtable-Diskussionsrunden, wenige Keynotes
 Roundtable-Event: Diskussionrunde mit
Führungskräften aus der Branche, eventuell mit
Publikum
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Kongress
 Keynote Präsentationen, Networking in Lunch-und Kaffeepausen
 Ausgewählte Sprecher präsentieren aktuelle Themen und Case
Studies
 Optimale Gelegenheiten zur Präsentation des Veranstalters
z.B. Moderation, Keynotes, Workshops, Stände, Logos, etc.
 Networking in den Pausen mit Entscheidern, Fach-und
Führungskräften und potentiellen Kunden
 Generierung nachhaltiger und intensiver
Geschäftsbeziehungen mit Sprechern, Teilnehmern und Partnern
 Eventuell Einladung von Sponsoren zu dem Kongress
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Interaktives Event
 Fokus auf Interaktiver Teilnahme an Workshops und Roundtable-
Diskussionsrunden
 Networking wird auch vor allem während des Programms
forciert, nicht nur in den Pausen
 Erfahrungsgemäß großes Interesse der Teilnehmer an interaktivem
Austausch
 In Diskussionsrunden können Fragen über neue Anforderungen und
Kundenbedürfnisse diskutiert werden
 Sponsoren/Partner führen teilweise Diskussionsrunden
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Diskussionsrunden (Roundtable)
 Roundtable mit Führungskräften von interessanten
Kundenunternehmen
 Roundtable-Größe variabel: Teilnehmerzahl von ca. 6 -
unbegrenzt
 Gezieltes „Relationship Building“ mit Marktführern aus einer
Branche auf höchstem Niveau
 Erfahrungsgemäß Interesse vieler Führungskräfte an direktem
Austausch über aktuelle Themen
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Master Data Management
Day, München
 1-tägiges Event zum Thema Master Data Management
 Eingangsrede und Moderation des Events vom Veranstalter
 Konferenz Format mit Sponsoren: Fokus auf Keynote-Präsentationen
und Networking, event. Partnermanagement
 Integrierte, interaktive Elemente, z.B. Diskussionsrunden (Open
Discussions, Roundtable Discussions, etc. )
 Gezielte Einladung von potentiellen Kunden als Teilnehmer oder
Sprecher
 Auf Wunsch verschiedene Sponsorship –Konzepte wie z.B.
Präsentationen von Partnern, Workshop Leiter oder Teilnehmer
 Location: Konferenzzentrum in einem 4/5 Sterne Hotel
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MBO Event Planung
 Programmerstellung und Konzeption des Events
 Einladung von namhaften Führungskräften als Präsentatoren
 Intensivierung der Kontakte zu Marktführern als potentielle
Sprecher
 Gezielte Planung einer erfolgreichen Darstellung des
Veranstalters auf dem Event
 Beratung über besonders für IT Service Unternehmen geeignete
Themen
 Unterstützung einer Atmosphäre von Wissensvermittlung und
Konzeption Plattform für einen neutralen Austausch
 Nachbereitung des Events zur Forcierung von langfristigem
Relationsship Building z.B. mit Social Media
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Noch Fragen?
MBO Consulting GmbH
Sonja Uhl
Sonja.uhl@mbo-consulting.eu
12.10.2012