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Comment créer, supprimer ou modifier une plage horaire ?Pour créer une plage horaire, cliquez sur l’heure de début, puis, ...
Comment modifier une semaine type ?                              Après avoir effectué votre clic droit, cliquez sur « Modi...
Comment créer une nouvelle semaine type ?                               Après avoir effectué votre clic droit, cliquez sur...
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EspaceRDV - gérer ses horaires

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Manuel d'utilisation EspaceRDV - comment gérer ses plages horaires en quelques clics.

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EspaceRDV - gérer ses horaires

  1. 1. Manuel d’utilisation de l’agenda Espace Rendez-VousGestion des horaires pour les employés : le clic droit 1
  2. 2. Comment créer un nouvel agenda ? Vous pouvez créer un agenda spécifique pour un employé. Ainsi, l’employé concerné (nommé « B2 » dans l’exemple) aura ses propres horaires de travail. Pour cela, après avoir effectué votre clic droit, cliquez sur « Créer un agenda pour… ». Cliquez sur « Valider », puis paramétrez la semaine type du bureau concerné (cf page 6). Vous n’avez plus qu’à sauvegarder vos modifications. 2
  3. 3. Une fois votre semaine type créée et sauvegardée, vous vous retrouvez sur une vue année del’agenda de l’employé. Vous pouvez nommer cet agenda (par défaut il prend le nom de l’employé).Vous pouvez créer d’autres semaines types et les appliquer aux semaines concernées en cliquant surle numéro de celles-ci (cf page 9).N’oubliez pas de sauvegarder pour finaliser la création de cet agenda. 3
  4. 4. Après avoir créer un agenda spécifique pour un employé, vous pouvez effectuer des modificationsparticulières très simplement via le clic droit.Ainsi, pour gérer les horaires d’un employé, effectuez un clic droit dans la colonne de l’employéconcerné. Plusieurs options vous sont alors proposées. 4
  5. 5. Comment fermer ou modifier les horaires d’une journée ou d’une semaine ? 1. Pour mettre en congés un employé pour une journée, effectuez un clic droit dans la colonne de l’employé1 concerné et sur la journée concernée, puis cliquez sur « Fermer pour le jour en cours ». La journée2 devient alors grisée.3 2. Pour mettre en congés un employé pour une4 semaine, effectuez un clic droit dans la colonne de l’employé concerné, peu importe le jour de la semaine, puis cliquez sur « Fermer pour la semaine en cours ». La semaine devient alors grisée. 3. Pour modifier les horaires d’une journée d’un employé, effectuez un clic droit dans la colonne de l’employé concerné et sur la journée concernée, puis cliquez sur « Modifier les horaires du jour ». Consultez la page suivante pour la création / modification de plages horaires. 4. Pour modifier les horaires d’une semaine pour un employé, effectuez un clic droit dans la colonne de l’employé concerné, peu importe le jour de la semaine, puis cliquez sur « Modifier les horaires de la semaine ». Consultez la page suivante pour la création / modification de plages horaires. 5
  6. 6. Comment créer, supprimer ou modifier une plage horaire ?Pour créer une plage horaire, cliquez sur l’heure de début, puis, en maintenant votre sourisenfoncée, descendez jusqu’à l’heure de fin de la plage horaire que vous désirez créer. Une pop-uprésumant votre choix apparaît une fois votre souris relâchée. Cliquez sur « Valider » et votre plagehoraire est alors créée.Pour supprimer une plage horaire, sélectionnez-la en cliquant dessus, puis cliquez sur« Supprimer ».N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications. 6
  7. 7. Comment modifier une semaine type ? Après avoir effectué votre clic droit, cliquez sur « Modifier la semaine type : … ». Créez, supprimez et/ou modifiez ensuite les plages horaires de la semaine type (cf page 6). Enfin, cliquez sur « Sauvegarder ». Vos modifications s’appliquent alors à votre semaine type. 7
  8. 8. Comment créer une nouvelle semaine type ? Après avoir effectué votre clic droit, cliquez sur « Créer une semaine type ». Créez, supprimez et/ou modifiez ensuite les plages horaires de la semaine type (cf page 6). Nommez votre semaine type dans la case prévue à cet effet. Cliquez sur « Sauvegarder ». Votre nouvelle semaine type est alors créée, vous pouvez l’appliquer sur les semaines concernées (cf page 9). 8
  9. 9. Comment attribuer une semaine type ? Après avoir effectué votre clic droit, cliquez sur « Attribuer une semaine type ». Vous arrivez sur votre agenda. Pour attribuer une semaine type, cliquez sur le numéro de la semaine concernée, puis sur « Appliquer une semaine type ». Enfin, cliquez sur le nom de la semaine type que vous désirez appliquée. 9

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