1. Sistem Informasi Perpustakaan
SMP Negeri 2 Kota Bengkulu
OLEH :
1. DisaAriantaNingrum (G1A009010)
2. HervianaDitaKumala Sari (G1A009063)
3. Julia Purnama Sari (G1A009041)
4. Odie HarvenceManda (G1A009025)
5. MuhamadAji (G1A0090 )
6. Farid Muslim (G1A0080 )
DOSEN PEMBIMBING
Dr. AfrizalMayub, M.Kom

2. BAB I
1.1 Latar Belakang
• Sistem Informasi Perpustakaan merupakan
kebutuhan yang sangat diperlukan untuk
kemudahan dalam proses input data, pengolahan
data dan proses output.
• Pada Perpustakaan SMP Negeri 2 Kota
Bengkulu, telah terdapat sistem pengolahan data
perpustakaan, namun masih manual dan terdapat
kekurangan pada manajamen data anggota, data
buku, transaksi peminjaman dan transaksi
pengembaliannya.

3. Rumusan Masalah
• Dalam perkembangan dunia pendidikan selama
ini, pemrosesan basis data perpustakaan masih manual
yaitu data buku yang tidak berada dalam project dan
satu database yang terdiri dari beberapa tabel, sehingga
dapat di akses dalam satu informasi.
• Dengan melihat hal ini, penulis merancang sebuah
Sistem Informasi Perpustakaan dengan menggunakan
bahasa pemrograman Java yang di
dalamnya membuat database yaitu diantaranya data
anggota, data buku, data peminjaman data
pengembalian dan data laporan lainya yang akan di
jalankan dari satu project sehingga dalam pengaksesan
dan penginputan data lebih efisien .

4. Batasan Masalah
Mengingat banyak permasalahan yang terdapat dalam
lingkup kerja pada perpustakaan SMP Negeri 2 Kota Bengkulu
, maka penulis membatasi masalah yang dibahas antara lain
sebagai berikut :
• Sistem yang penulis buat adalah Sistem Informasi Perpustakaan
SMP Negeri 2 Kota Bengkulu.
• Sistem informasi perpustakaan ini,pendaftaran anggotanya sudah
ditetapkan oleh pihak sekolah bahwa semua yang menjadi siswa
atau warga sekolah SMP Negeri 2 Kota Bengkulu berhak
menjadi anggota perpustakaan. Oleh karena itu, di sistem ini
tidak melakukan pembuatan kartu anggota atau pendaftaran
anggota, hanya saja setiap awal ajaran baru operator melakukan
penginputan data diform data anggota.

5. Lanj.
• Proses sistem ini dimulai dari penginputan data anggota dan
data buku. Selanjutnya menginput data transaksi
peminjaman buku dan data transaksi pengembalian buku.
• Informasi yang dibutuhkan perpustakaan SMP Negeri 2
Kota Bengkulu meliputi proses informasi data
anggota, informasi data buku, informasi peminjaman, dan
informasi pengembalian.
• Laporan umum mengenai data anggota, data
buku, peminjaman buku dan pengembalian buku yang
diterima pada proses akhir tersebut. Laporan Data anggota
dan data buku Perpustakaan SMP Negeri 2 Kota Bengkulu
dibuat hanya laporan keseluruhannya. Pada laporan
transaksi peminjaman dan laporan pengembalian buku
dibuat laporan nya per periode yaitu bulan dan tahun.

6. Tujuan
Adapun yang menjadi tujuan Sistem Informasi
Perpustakaan SMP Negeri 2 Kota Bengkulu ini antara
lain :
• Membuat sebuah sistem informasi perpustakaan yang
dapat dijangkau oleh semua kalangan dan memberikan
sebuah layanan informasi perpustakaan yang cepat dan
modern.
• Media informasi dan implementasi dari adanya teknologi
yang bisa digunakan dalam pengelolaan data
perpustakaan dan penyedianaan layanan perpustakaan.
• Meningkatkan kualitas pelayanan informasi

7. Lanj.
• Mengurangi resiko kehilangan data siswa dan siswi yang
ikut menjadi anggota dalam perpustakaan yang dirasa
sangat penting.
• Memperoleh pengalaman dalam penerapan konsep dan
keterampilan manajerial pada dunia kerja nyata, seperti
hubungan atasan dengan bawahan, hubungan sesama rekan
kerja dan kesesuaian teori akademik dengan pemecahan
masalah dalam penerapannya di lapangan.
• Laporan ini memuat tentang pembahasan mengenai desain
antarmuka yang baik dan usabilitas. Laporan ini bertujuan
untuk melihat sejauh mana tingkat usabilitas dari fungsi-
fungsi pada system informasi ini, serta melihat desain
antarmukanya, dan juga beberapa saran perbaikan fungsi-
fungsi dan antar muka yang baik untuk meningkatkan
usabilitas dari system informasi tersebut.

8. Manfaat
Manfaat Sistem Informasi Perpustakaan SMP Negeri 2
Kota Bengkulu ini antara lain:
• Sebagai bahan pembelajaran bagi mahasiswa dalam
mempersiapkan diri memasuki dunia kerja dan memperoleh
pengalaman kerja di suatu unit kerja.
• Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang telah didapat di
bangku kuliah pada dunia kerja sesungguhnya.
• Pihak perpustakaan SMP Negeri 2 Kota Bengkulu bisa
menyimpan data anggota, data buku, data peminjaman, dan
data pengembalian buku dan menggunakan kembali data
tersebut.
• Memberikan informasi guna mendukung pengambilan suatu
keputusan terkait.

9. Software yang digunakan
• Software yang digunakan adalah bahasa
pemograman Java dengan database MySQL.

10. BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Tinjauan Pustaka
2.1.1 Sejarah sekolah
• Pada mulanya awal bulan Januari tahun 1974 berdiri
sebagai SMP Filial dari SMP
Negeri Bengkulu, menempati gedung SMA Negeri
Bengkulu yang terletak di Pasar Bengkulu. Kepala
sekolahnya saat itu dijabat oleh Bapak Machmud
Idris, BA dan, Wakil Kepala Sekolah di jabat oleh Ibu
Machdalia.

11. 2.2 Teori Pendukung
2.2.1 Sistem Informasi
Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut ini:
• Menurut Lani Sidharta (1995: 11) sebuah sistem informasi adalah
sistem buatan manusia yang berisi himpunan terintegrasi dari
komponen – komponen manual dan komponen – komponen
terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan
data, memproses data, dan menghasilkan informasi untuk pemakai.
• Menurut Jogiyanto HM (1999: 11) sistem informasi adalah suatu
sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial
dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak
luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
• Menurut Gordon B. Davis (1991: 91) sistem informasi adalah suatu sistem
yang menerima masukan data dan instruksi, mengolah data tersebut sesuai
dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya.

12. Sasaran sistem informasi adalah:
• Meningkatkan penyelesaian tugas.
• Pemakai harus lebih produktif agar menghasilkan
keluaran yang memiliki mutu yang tinggi.
• Meningkatkan efektifitas secara keseluruhan.
• Sistem harus mudah dan sering digunakan.
• Meningkatkan efektifitas ekonomi.
• Keuntungan yang diperoleh dari sistem harus
lebih besar dari biaya yang dikeluarkan.

13. 2.2.2 Perpustakaan
Perpustakaan adalah koleksi yang terdiri
dari bahan tertulis, tercetak ataupun grafis lainnya
seperti film slide, piringan hitam, tape, dalam
ruangan atau gedung yang diatur dan
diorganisasikan dengan sistem tertentu agar dapat
digunakan dalam studi, penelitian, pembacaan.

14. 2.2.3 Interaksi Manusia Komputer
• Interaksi manusia dan komputer adalah sebuah hubungan
antara manusia dan komputer yang mempunyai
karakteristik tertentu untuk mencapai suatu tujuan
tertentu dengan menjalankan sebuah sistem yang
bertopengkan sebuah antarmuka (interface).
• Prinsip kerja komputer = input proses output
• Kepada komputer diberikan data yang umumnya berupa
deretan angka dan huruf. Kemudian diolah didalam
komputer yang menjadi keluaran sesuai dengan kebutuhan
dan keinginan manusia.

15. BAB III
METODOLOGI
3.1 Unsur Interaksi Manusia dan Komputer
• Sistem Informasi Perpustakaan yang dirancang ini bersifat akrab dan
ramah dengan pengguna (user friendly). Pada sistem ini, instruksi-
instruksi yang bila dieksekusi akan memberikan fungsi dan kerja yang
diinginkan. Adapun dokumen yang akan menggambarkan operasi
dan kegunaan program sehingga didapat hasil suatu mesin yang
diinginkan oleh user.Konteks multimedia digunakan sebagai sarana
dialog yang sangat efektif antara manusia dan komputer untuk
menghasilkan tampilan yang lebih menarik dan lebih mudah
dimengerti oleh pengguna misalnya dengan gambar, teks, grafik dan
sebagainya.
• Interaksi manusia dipandang sebagai sistem yang memproses
informasi yang disimpan dalam ingatan (memory) dan informasi yang
diproses dan diaplikasikan dengan berbagai cara. Sistem iniuntuk
mengembangkan dan meningkatkan keamanan (safety), utilitas
(utility), ketergunaan (usability), efektifitas (efectiveness) dan
efisiensinya (eficiency).

16. Lanj..
• Sistem informasi perpustakaan merupakan
suatu yang sangat penting di
suatuperpustakaan.Karena kegiatan tersebut
yang dilakukan oleh bagian pelayanan disuatu
perpustakaan atau organisasi sangat
berpengaruh pada kinerja perpustakaanatau
suatu organisasi itu sendiri.

17. 3.2 Perancangan
3.2.1 Case Diagram
• Dengan menggunakan use case diagram
didapat beragam informasi yang berkaitan
dengan dengan aturan-aturan bisnis yang akan
di lakukan analisis.

18. 3.2.2 Usecase Diagram
<<extend>>
manajemen buku
<<extend>>
manajemen anggota
<<include>> <<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
login operator <<extend>> transaksi peminjaman
operator <<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
transaksi pengembalian
<<extend>>
<<extend>>
<<include>>
<<extend>> manajemen denda
admin login admin
<<extend>>
laporan
manajemen data operator

19. 3.2.3 Class Diagram

20. 3.2.4 Sequence Diagram Operator
operator login manajemen_ manajemen_ transaksi_pe transaksi_pen denda laporan
anggota buku minjaman gembalian
1: username,password
2: autentifikasi
3: manajemen data anggota
4: tampil manajemen data anggota
5: manajemen data buku
6: tampil manajemen data buku
7: transaksi peminjaman buku
8: tampil transaksi peminjaman buku
9: transaksi pengembalian buku
10: tampil transaksi pengembalian buku
11: manajemen denda
12: tampil manajemen denda
13: mencetak laporan
14: cetak laporan

21. Sequence Diagram Admin
admin login manajemen_ manajemen_ transaksi_pe transaksi_pen denda data laporan
anggota buku minjaman gembalian operator
1: username,password
2: autentifikasi
3: manajemen data anggota
4: tampil manajemen data anggota
5: manajemen data buku
6: tampil manajemen data buku
7: transaksi peminjaman buku
8: tampil transaksi peminjaman buku
9: transaksi pengembalian buku
10: tampil transaksi pengembalian buku
11: manajemen denda
12: tampil manajemen denda
13: manajemen data operator
14: tampil manajemen data operator
15: mencetak laporan
16: cetak laporan

22. 3.2.5 Activity Diagram
Authentifikasi Operator
Operator
Login
Pesan Kesalahan Y
Login
Manajemen
Operator ifoperator==administrator
Manajemen
Anggota Y
Manajemen
Buku
Manajemen
Peminjaman
Manajemen
Pengembalian
Pencarian
ifoperator==operator
N
Transaksi Y
Peminjaman Buku
Transaksi
Pengembalian Buku
Pen carian
N

23. Relasi Antar Tabel
anggota 1
PK nis
nama
kelas
tempat_lhir
tanggal_lahir
jenis_kelamin
alamat
1..n
operator buku 1..n peminjaman_buku 1..n pengembalian_buku 1..n
1..n 1
PK nip PK kode_buku PK id_peminjaman PK id_pengembalian
nama 1..n isbn 1..n nama
1..n
nama
tanggal_lahir judul_buku nis nis
jenis_kelamin pengarang kode_buku kode_buku
alamat penerbit judul_buku judul_buku
username jumlah isbn isbn
password jenis_buku no_panggil tanggal_pinjam
letak tanggal_pinjam tanggal_kembali
asal_buku keterlambatan
jumlah_buku
denda
administrator
1 1..n denda 1..n
1
PK username PK id_denda
password keterlambatan
status nominal_denda

24. 3.3 Analisa Kebutuhan
• Sistem yang akan dibuat memerlukan
kebutuhan data masukan, kebutuhan data
keluaran, kebutuhan interface. Tujuan analisis
kebutuhan adalah sebagai batasan dari sistem
yang akan dibuat, menentukan kamampuan
dan fungsi sistem sesuai dengan kebutuhan
user, dan fasilitas-fasilitas yang merupakan
nilai tambah yang ada pada sistem yang
dibangun.

25. 3.3.1 Perangkat Lunak
• Dalam membangun Sistem Informasi Perpustakaan SMP Negeri 2
Kota Bengkulu ini digunakan perangkat lunak antara lain :
• Netbeans IDE 7.1
• MySQL
• JDK 1.6
• Sistem Operasi Windows XP
3.3.2 Perangkat Keras
• Perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan software ini
adalah :
• Intel @ Core ™ Duo Processor T6400
• 1 GB DDR2 memory
• Free space 50 MB
• Harddisk 250 GB
• Mouse
• Keyboard

26. Untuk desain dan pengujian

27. BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
• Hasil dan Pmembahasan bisa dilihat di File
Ms.Word

28. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian dari proses analisis hingga proses perancangan, maka dapat
disimpulkan sebagai berikut :
• Sistem Informasi Perpustakaan pada SMP Negeri 2 Kota Bengkulu dapat membantu
staf pengolah perpustakaan dalam pelayanan bagi anggota perpustakaan agar
dapat mendukung kelangsungan proses belajar mengajar.
• Sistem informasi ini dapat digunakan sebagai alat bantu untuk meningkatkan
kinerja staf pengolah perpustakaan di bagian Perpustakaan dan mempermudah
dalam penyajian informasi.
• Sistem informasi ini bisa menyimpan data perpustakaan SMP Negeri 2 Kota
Bengkulu, baik data anggota, data buku, data peminjaman buku, dan
pengembalian buku yang tidak memerlukan ruag dan media fisik yang terlalu besar.
• Sistem informasi ini juga dapat menghasilkan data-data dari proses pengolahan
menggunakan komputerisasi dengan hasil yang lebih akurat dan tingkat
kesalahannya kecil dibandingkan dengan sistem manual sebelumnya.
• Dengan adanya sistem informasi ini, pihak perpustakaan SMP Negeri 2 Kota
Bengkulu bisa mendapatkan informasi mengenai data manajemen
anggota, manajemen buku, data transaksi peminjaman, data transaksi
pengembalian buku berupa laporan-laporan dari data yang telah disimpan di
sistem dengan lebih mudah.

29. SARAN
• Sistem Informasi Perpustakaan SMP Negeri 2 Kota Bengkulu ini memerlukan operator
yang bisa menjalankan fungsi operator untuk sistem ini, yaitu untuk mengelola data
buku, anggota, transaksi peminjaman atau pengembalian agar tidak salah dalam
menggunakan sistem informasi ini.
• Untuk menggunakan sistem informasi ini diperlukan ketelitian dalam pengisian data-
data yang ada.
• Sistem informasi ini masih banyak kekurangan, ada banyak hal yang tidak bisa
dilakukan penulis karena keterbatasan kemampuan.
• Untuk kemajuan teknologi komputer maka diharapkan agar perkembangan komputer
kedepan mampu mengubah pola fikir dan menjadikan masyarakat Indonesia menjadi
manusia yang kreatif dan inovatif. Serta tumbuhnya kratifitas hingga menghasilkan
suatu karya yang berguna bagi manusia.
Diharapkan dengan adanya Interaksi manusia dan computer seperti pada system
informasi perpustakaan SMP Negeri 2 kota bengkulu dapat dimanfaatkan sesuai
dengan kegunaan. Kemajuan komputer dimasa mendatang diharapkan dapat
membantu semua jenis pekerjaan manusia sehingga mereka mampu menyelesaikan
pekerjaan mereka dengan cepat karena dimasa depan teknologi akan semakin
canggih dan semua pekerjaan dikerjakan dengan system komputerisasi

30. Terima Kasih
