3. Alumni Maastricht University
• Alumnus/alumna, alumni
– “Iemand die, bekostigd of privaat gefinancierd, het diploma heeft
behaald van een geaccrediteerde bachelor- of master opleiding, dan
wel van een ongedeelde opleiding van de UM of aan de UM
gepromoveerd is.”
• Op dit moment:
– 35.000 alumni
– In database ongeveer van
75% contactgegevens en
van 37% werkgegevens
Alumni Office
4. Alumni zijn belangrijk
• Universiteit Maastricht (UM) wil dat alumni levenslang deel uit maken
van de academische gemeenschap
– Levenslange verbondenheid met:
• Alma Mater
• Faculteiten
• Mede-alumni
• Stad Maastricht en regio
• Friendraising
– Creëren van breed wederzijds belang
– Binden en bouwen!
Alumni Office
5. Wederzijds belang
Voor UM zijn alumni
• Ambassadeurs
– Naamsbekendheid van de UM
– Goed imago van de UM
– Studentenwerving
• Schakel naar maatschappij, instellingen en bedrijven
– Career services
• Bron van informatie, kennis, ervaring
– Verschillende vakgebieden
– gastcolleges
• (Toekomstige) geldverwerver of geldgever
Alumni Office
6. Wederzijds belang
Wat biedt de UM aan alumni
• Contactmogelijkheden met UM en faculteiten
– Verkrijgen van informatie
– Sociale bijeenkomsten (Alumnidag)
• Netwerkmogelijkheden
– Alumnikringen
– Community
• Kennis en informatie
– Over actuele ontwikkelingen in onderwijs en onderzoek
• Onderwijsfaciliteiten
– Postacademische opleidingen
– Cursussen
• Speciale services
– Alumniaccount
– Toegang tot UB
– Korting faciliteiten
– Career services
Alumni Office
7. Alumnikringen
Alumnikring
• Lokaal of regionaal (nationaal of internationaal) netwerk UM alumni
• UM breed (niet gekoppeld aan faculteit)
• Alumnus/a bij afstuderen automatisch lid van een kring
• Informele netwerken
Noord Turkije/
Nederland Istanbul
Oost New York Berlijn
Amsterdam
Nederland Londen
• 24 Kringen Den Haag Utrecht Aruba Düsseldorf
– 11 nationale kringen Rotterdam Noordoost
China
Parijs
Frankfurt
Brabant Noord
– 13 internationale kringen West
Zuid
Limburg Brussel
Brabant Zweden Zürich
Brabant Zuid
Limburg Hasselt
• Continu proces voor versterken van netwerken
– Uitbreiding kringen
– UM Alumni Community
Alumni Office
8. Doel alumnikringen
• Netwerken
– Opbouwen netwerken alumni onderling
– Onderhouden/versterken band tussen UM/faculteiten en alumni
• Schakel in relatie UM en maatschappij
– Bedrijfsleven, overheid, onderwijs- en bestuurlijke instellingen,
belangrijke particulieren etc.
• Actualisering van het alumnidatabase
– Alumnibestand is ons fundament (!)
• Alumnikringen worden actief betrokken bij:
– Alumnibeleid
– Werving
– Career Services
– Fundraising
Alumni Office
9. Oprichting nieuwe alumnikring
• Eigen initiatief alumni
• Een comité van tenminste drie leden
• Een van hen contactpersoon voor het Alumni Office (UM) en kringen
• Comitéleden acteren op vrijwillige basis
• Alumnikringen financieel gesteund door UM
Alumni Office
10. Structuur alumnikringen
• Taken Kringcomité
– Initiëren en organiseren bijeenkomsten en activiteiten
– Schakel tussen kringleden en UM
– Platform voor alumnibeleidsontwikkelingen
• Taken Alumni Office/faculteiten
– Comités ondersteunen en structuur bieden
• Inhoudelijk meedenken
• Informatie verstrekken
• Communicatie naar leden
• Logistieke ondersteuning
– Bewaken budget voor themabijeenkomsten
– Student assistenten
• Organisatie bijeenkomsten
• Callcenter
Alumni Office
11. Bijeenkomsten alumnikringen
• Jaarplanning
– Kringcomité stelt activiteitenplan met begroting op
– Alumni Office overlegt met comité, stelt eventuele wijzigingen voor
– Activiteitenkalender
• Per jaar
– 2 themabijeenkomsten:
• Bijeenkomst waarbij thema uit samenleving of
UM gerelateerd thema wordt belicht
• Comité kiest thema, locatie, sprekers in
overleg met Alumni Office
– Andere activiteiten, zoals:
• Masterclasses, workshops, culturele
activiteiten, borrels, pubquiz, etc.
Alumni Office
12. Ervaringen
• Wat gaat goed
– Netwerk bouwen en verstevigen
– Friendraising, veel enthousiaste reacties
– Actualiseren van databestand
– Inzicht in UM alumni populatie (bijv. VIP alumni)
• Aandachtspunten
– Inhoudelijke betrokkenheid van faculteiten
– Inhoudelijke betrokkenheid van alumni
– Goede technische ondersteuning
Alumni Office
