Dona't l' (ab)ús del powerpoint per fer presentacions que són més decoratives que comunicatives, oferim uns suggeriments per dissenyar presentacions visuals eficaces.

1. Com dissenyar una presentació visual:
alguns suggeriments
“Dissenyar una presentació
és el mètode d’aplegar la forma i el contingut.
El disseny és simple, per això és tan complicat.”

2. Com dissenyar una presentació visual: alguns suggeriments
Ja estàs a punt de lliurar el Treball de Recerca i et queda l’últim pas, l’exposició oral.
És bastant probable que et plantegis fer-la amb algun suport visual. Aquí tens uns
suggeriments que et poden ajudar a l’hora de dissenyar la presentació amb
qualsevol programa.
Sens dubte són molts els factors que incideixen en el resultat d’una bona
presentació, en destaquem els següents:
EL GUIÓ
L’important és fer–ho amb el cap: idees, idees, idees...
Et preguntaràs amb quin programa fer la teva presentació: powerpoint, prezi o
qualsevol altra aplicació social de les que hi ha en línia, que et permet crear, publicar i
compartir presentacions.
Has de pensar, abans de res, en el guió –storyboard– de la presentació. Consisteix
en planificar el què direm, el què hi posarem –text més imatge– en cada diapositiva i
com navegarem –bellugarem– entre les diapositives.
Pots aplicar l’estructura següent:
- Presentació,
- nus i
- desenllaç.
I adaptar–la en cada cas; així en l’exposició oral del TdR, la presentació serà la
introducció amb les motivacions, identificació del problema d’investigació, objectius i
estructura de la recerca. El nus estaria format pel marc teòric i el marc aplicat; i en el
desenllaç hi constarien les conclusions, les limitacions i les propostes de futur.
Fes esbossos de les teves diapositives amb paper i llapis:
escriure les idees en post-its no és una mala idea....
També s’ha de pensar en la navegació per les diferents
diapositives: lineal o seqüencial –recórrer la presentació en una
sola direcció, diapositiva rere diapositiva– o no lineal –tu
decideixes el camí, dient l’ordre de les diapositives– i si utilitzes
recorreguts múltiples o hipertextuals.
LA SIMPLICITAT
Les diapositives no són l' "estrella del xou" (l'estrella, per descomptat, és el teu
missatge). La gent ve a escoltar-te i a rebre el teu missatge
Les diapositives –slides– han de tenir espais en blanc no caure en la temptació
d’omplir cada espai amb algun logo, text, taula o gràfic que no contribueixin a un millor
enteniment. Mentre menys escombraria gràfica –“soroll”– hagi a les diapositives més
fort serà l’impacte visual i la comprensió del missatge.
El color, la imatge de fons –background– i el patró de diapositiva són uns dels lligams
d’unió entre les diapositives, per la qual cosa no hauria de canviar al llarg de tota la
presentació.
Josep Ma Zaragoza i Raduà. 2012 Pàgina 2 de 5

3. Com dissenyar una presentació visual: alguns suggeriments
LES PLANTILLES I ELS CLIPARTS
No a les plantilles –templates– ni als cliparts predissenyades del PowerPoint o
d’altra família de dibuixos animats i de sons enllaunats. Per diverses raons, la primera
d’elles és que moltes persones de l’audiència, probablement, ja l’hagin vist abans en
una altra presentació (i fins i tot l’han fet servir).
Això tenia sentit fa anys, ara s’ha de pensar en la intel·ligència de la nostra audiència i
preparar una presentació innovadora, atractiva, sorprenent i feta a mida; d’aquesta
manera, es percep una preocupació més gran pel que fa la preparació de l’exposició.
El públic espera una presentació única (almenys pel que fa a contingut),
LA COMUNICACIÓ VISUAL
Usar imatges per comunicar no per decorar.
Utilitza imatges i fotografies, les imatges són un medi natural i poderós de
comunicació. La imatge reforça qualsevol explicació … recordes la dita ”una imatge val
més que 1000 paraules” o no?
Les imatges han de ser de qualitat pel que fa a resolució (no inserir una imatge
petita i estirar!) I òbviament ha de tenir relació amb l’exposició, de manera que en
aparèixer la imatge l’audiència estigui a l’expectativa del que vas a dir i com es
relaciona amb la teva exposició.
Confecciona i utilitza els gràfics adequats per la informació que vols mostrar, no
perquè t’agradi un més que l’altre. Els gràfics contenen informació –que t’estalvien
d’escriure-la amb paraules, però no de comentar-la– i han de ser entesos per
l’auditori.
No abusar dels "efectes especials" –animacions d’objectes, transicions de
diapositives– del PowerPoint que poden arribar a ser cursis.
PowerPoint no és un programa d'edició d'efectes especials desenvolupat per a
Hollywood. No intentis impressionar a l'audiència amb els efectes, faran que perdin
l’atenció i després de quatre diapositives acaben per avorrir i cansar. Millor evitar la
contaminació visual i utilitzar efectes quan realment siguin necessaris per a
l'exposició.
ELS LIMITS (LA QUANTITAT) DE LA INFORMACIÓ
La diapositiva ha de tenir més “aire” que paraules.
Una idea central o principal per diapositiva i, si és el cas, idees que depenguin
d’ella, Es poden incloure fins a quatre o cinc, sempre que no sobrecarreguin la
diapositiva. Mostra les idees una a una; és a dir, que cada vegada aparegui una idea.
Si no t’és possible, mostra les idees en diapositives separades.
Les idees són apunts que fa servir el comunicador per desenvolupar el seu missatge.
Les paraules que utilitza les té en “les notes de l’orador” i en la seva eloqüència.
Alerta amb les faltes d’ortografia i de sintaxi! Quan es projecta, tot s’amplifica i
tothom les veu.
Josep Ma Zaragoza i Raduà. 2012 Pàgina 3 de 5

4. Com dissenyar una presentació visual: alguns suggeriments
LA TIPOGRAFIA: LA FONT, LA MIDA DE LA FONT I EL COLOR
Decidir les tipografies mes adients dependrà, entre altres factors, de la resolució del
projector, de la mida de la pantalla, de la distància del públic a la pantalla…
Podem diferenciar dos grups fonamentals de fonts:
- Serif: són fonts amb remats i/o ornaments en els seus extrems, només
recomanables per a petits textos o títols, perquè són poc llegibles en una
pantalla. Van ser fetes per escriure documents plens de text.
- Sans Serif: són fonts sense rematades en els extrems. Els seus caràcters
estan reduïts al seu esquema essencial. Són fonts molt recomanables per blocs
de text, perquè en ser més rectes són molt més llegibles al projectar–se.
Arial negreta i Arial Times
Les fonts sans–serif són generalment millors per a presentacions de PowerPoint,
mentre que les serif són recomanables per la lectura en paper.
Evitar fonts “decoratives” que dificulten la lectura del missatge. Alerta amb aquelles
fonts que no són estàndards i que no són llegibles en tots els ordinadors.
Utilitza el conjunt de la mateixa font al llarg de tota la teva presentació de
diapositives, i no utilitzis més de dues fonts complementàries.
En quant a la mida de la font, tot i que dependrà de les dimensions de la sala i
assegurar-se que es pugui llegir des de l’última fila, podem parlar de:
• 36 punts (títols)
• 28 punts (contingut)
• 24 punts (seria el mínim)
El text ha de tenir assignat un color amb matís, saturació i lluminositat, que han de
mantenir-se constants al llarg de tota l'exposició.
Josep Ma Zaragoza i Raduà. 2012 Pàgina 4 de 5

5. Com dissenyar una presentació visual: alguns suggeriments
La condició imprescindible és que destaqui sobre el color del fons, perquè la seva
lectura sigui fàcil. Generalment s’ha de seleccionar un color harmònic amb el del fons
de la diapositiva.
Un exemple és aquest text de color blanc amb fons de color blau.
Un altre exemple amb text de color groc sobre fons blau.
El text clar sobre fons fosc també és adient si la sala està il·luminada
Text fosc sobre un fons clar també es complementen molt bé (més si la llum de la
sala està encesa). Són colors complementaris.
EL COLOR
El color evoca sentiments; el color és emocional. El color adequat pot ajudar a
persuadir i motivar. Els estudis demostren que l'ús del color pot augmentar l' interès i
millorar la comprensió d'aprenentatge i la retenció.
No cal ser un expert en la teoria del color, però és bo recordar que els colors es poden
dividir en dues categories generals:
• Freds (com el blau, verd i violeta): són
relaxants i sembla que s’endinsin.
• càlids (com el groc, taronja i vermell): són
estimulants, donen sensació de benestar,
sembla que avancin.
Els colors freds funcionen millor per als fons, ja que
semblen retrocedir lluny de nosaltres en el fons.
Els colors càlids en general, funcionen millor per a objectes en primer pla –com el
text–, ja que sembla que vingui cap a nosaltres, proporciona proximitat..
Quan un color domina en una imatge pot crear harmonia.
No utilitzis un punter làser
L'ús d'un punter làser no acostuma a ser bona idea, a no ser que en tinguis un bon
domini. En la majoria dels casos distreu l'auditori. I, en casos més extrems, amplifica el
tremolor de la teva mà i el torna evident per a tothom.
En definitiva, el làser no és per res recomanable si no vols que l'auditori sàpiga que
estàs nerviós.
Josep Ma Zaragoza i Raduà. 2012 Pàgina 5 de 5