1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO INTEGRANTES: MARIA CONTRERAS CABALLERO IRIS YURLEY CONTRERAS YOLKI KAMILA ORTIZ
2. ¿Que es Administrar el Tiempo? Es revisar y analizar nuestros conceptos sobre la correcta aplicación del tiempo. administrar el tiempo realmente significa administrarse uno mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo del que se dispone. El tiempo es una simple medida.
31. Planes de contingencia. El tiempo para planear, prever contingencias y pensar en oportunidades a menudo brilla por su ausencia, es exprimido por la sobrecarga diaria o se diluye en actividades más rutinarias.
39. Sean realistas. EFECTIVIDAD DEL TIEMPO EN LA OFICINA En nuestra oficina regularmente encontramos trabajando a otras personas, las cuales es muy posible que no utilicen su propio tiempo efectivamente. Peor aún, es posible que malgasten el tiempo de uno y le frustren sus esfuerzos de diversas maneras. Es por esto que debemos de transformar nuestra oficina en una plataforma para la acción efectiva.
48. Visitas no previstas y normalmente No productivos (compañeros de otros departamentos).
49.
50. Si se prevé una visita, anticiparse. Acudir al despacho de otros nos concede la iniciativa de finalizar la visita cosa que podría no suceder después.
62. Baja auto motivación y falta de concentración. Planificación: Objetivos poco definidos. Información incompleta. Baja planificación. No cuantificar actividad. Métodos confusos.
63. Las interrupciones absorben nuestro tiempo y no sólo quitan tiempo para atenderlas sino también el tiempo que supone retomar la tarea anterior perdiendo ritmo y eficacia. Eso sí hay que pensar que muchos de estos puntos en sí formar parte de nuestro trabajo y sirven para resolver problemas o aportar información importante. Pero, en cualquier caso, es preciso desarrollar la capacidad para manejarlas positivamente, evitando (plantificación) o limitando el tiempo que nos ocupan. El teléfono ocupa más tiempo del que nosotros pensamos, por término medio, entre una y dos horas diarias. Es un elemento imprescindible que se hace más importante cuanta mayor responsabilidad se tiene en la empresa. El control sobre el teléfono como un instrumento que agiliza y facilita el trabajo resulta imprescindible.