La clasificación de la información es el proceso de caracterizar diferentes tipos, estructuras y valores de la información para que las organizaciones puedan extraer valor de ella. Esto implica saber qué información se tiene, cómo tratarla, qué información descartar, dónde guardarla y cómo recuperarla. Existen sistemas de clasificación exactos que agrupan la información en secciones bien definidas y sistemas ambiguos que categorizan la información de forma menos precisa. Algunas formas comunes de clasificar información incluyen hacerlo alfabéticamente, cron
1. Clasificacióndelainformación
Es aquel proceso por el que se caracteriza a los diferentes tipos, estructuras y valores
de la información para que las organizaciones puedan extraer valor de ella. Consiste
en saber con qué información contamos, como tratarla, de cuál deshacerse, donde
guardarla y como recuperarla de nuevo para hacerla trabajar.
Sistemas de clasificaciónde Información
CLASIFICAR:eslaactividadde
agrupar loselementosde
informaciónde acuerdoaatributoso
propiedadescomunesentre ellos.
Sistema de clasificación es elegir en
base a qué atributos vamos a
agrupar los contenidos y cómo
vamos a organizar estos atributos.
Clasificaciónde la información
Generalmente,cuandolainformación
esutilizadaparagenerarun reporte o
un productocomo unregistroimpreso
requiere serclasificadade manera
lógica.
Algunasformasde clasificarla
informaciónson:
2. 1. SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN EXACTOS:
Agrupanloscontenidosensecciones
perfectamentedefinidasydiferenciadasdel resto.
Clasificaciónalfabética: loselementosde
informaciónsonorganizadosatravésde la
clasificaciónenordenalfabéticode algún
tributo
Clasificacióncronológica:laclasificaciónpor
fechaesmuy útil, sobre todopara clasificar
contenidosde constante actualización.
Clasificacióngeográfica: loselementosa
organizarse clasificanatendiendoalazona
geográficaa laque pertenecenlocual se hace a
travésde mapas
2. SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN AMBIGUO:
organizanloscontenidosen categoríasno
definidasde formaexactayprecisa.
Clasificacióntemáticao por categorías:
organizarloscontenidosencategorías
definidasenfunciónde latemáticade los
contenidosaclasificar
Clasificaciónorientadaatareas:loselementos
se organizanenfunciónde lasdisponibles
tareasque puede realizarel usuarioatravés
del sitioweb.
Clasificaciónorientadaala audiencia: clasificar
loscontenidosenseccionesespecíficasy
adaptadasa cada grupoo clase de usuario
cuandoeste tiene unaaudienciaseleccionada
Clasificaciónmetafórica: suobjetivo es hacer
familiar, comprensible e intuitivo aquello que es
novedoso o desconocido para el usuario.
Apellido
Númerode registro
Distritoelectoral
Numeroonombre de calle o localidad
Zonaso sitiosde votación
Criteriosrequeridosporlos
contendientespolíticos
Informaciónsolicitadaparaefectosno
electorales
Es necesarioconsiderar losposiblescriteriosde
clasificacióncuandose diseñalabase de datos.
Algunosprogramasde basesde datosofrecen
índicesde campos que puedenserutilizadospara
clasificaciónobúsqueda.