Korte beschrijving van hoe Doodle je helpt een datum te prikken voor een vergadering of activiteit

1. Bib-strip : wat is

2. Tijd om onze groep weer samen te roepen…

3. Wat is een geschikte datum? Bibette besluit iedereen een mailtje te sturen…

4. Aan : blauw, roos, rood, bruin, paars, geel Betreft : volgende bijeenkomst Beste, Je bent van harte uitgenodigd voor onze volgende bijeenkomst. Welke datum past voor jou : 8, 9, 10, 11 of 12 maart? Met vriendelijke groeten, Bibette

5. Prima ! Niet op 9 maart 10, 11 en 12 maart zijn prima voor mij! 8 en 10 maart gaat wel, maar kan het niet wat later? Nee die week kan ik niet… De reacties stromen binnen. Bibette probeert een overzicht te bewaren.

6. Aan : blauw, roos, rood, zalmroos, paars, geel Betreft : volgende bijeenkomst Hallo, Die week lijkt nogal moeilijk te liggen voor Paars en Geel. Kunnen jullie : 16, 23 of 26 maart? Van Rood heb ik nog geen reactie gehad… Met vriendelijke groeten, Bibette

7. Enkele mails later…

8. Bibette moet de informatie van de mails samenvoegen om de juiste datum te kennen…

9. Aan : blauw, roos, rood, bruin, paars, geel Betreft : volgende bijeenkomst Hoera, Na 4 mailtjes is het gelukt een datum te vinden die voor iedereen past. Noteer in je agenda : 26 maart. Da’s dus overmorgen al… Met vriendelijke groeten, Bibette

10. Bibette surft naar www.doodle.com en logt in met haar email-adres en wachtwoord.

11. Bibette klikt op de Plan een activiteit-knopen doorloopt de opeenvolgende stappen…

12. In haar mailbox ontvangt ze een mailtje met de beheerderslink. Hiermee kan ze op elk ogenblik de peiling nog wijzigen bv. data toevoegen of schrappen. Ze ontvangt ook een aparte mail met een deelnemerslink omdat ze gekozen had om de uitnodigingen zelf te versturen.

13. Aan : blauw, roos, rood, bruin, paars, geel Betreft : volgende bijeenkomst Hallo, Ik heb een formulier aangemaakt om een datum voor onze volgende vergadering te prikken. Klik op onderstaande link, vul je naam in en vink je voorkeurdata aan … http://www.doodle.com/tg5aqtgcsch8dk77 Met vriendelijke groeten, Bibette

14. Bibette heeft zelf de peiling al ingevuld, merkt Blauw bij het openen van de link. Eén voor één voegen de anderen hun voorkeurdata in.

15. Elke deelnemer ontving een mail met de deelnemerslink. Die URL brengt hen naar het invulformulier. Ze kunnen op elk ogenblik de link terug openen en kijken of er al namen zijn bijgekomen. Onderaan de tabel telt Doodle keurig het aantal voorkeurstemmen op…

16. Bibette ontvangt als beheerder een mailtje van Doodle telkens een van de deelnemers informatie heeft toegevoegd.

17. Een datum prikken voor een bijeenkomst, bv. een vergadering of een feestje ZONDER over-en-weergemail kan dus dankzij websites zoals doodle…

18. © Bib Bornem, maart 2010