Argo CMS - Nuova funzione di importazione da file Word (.doc e .docx) e .RTF. La funzione permette di importare testi, immagini e tabelle e di creare la struttura del documento di Argo CMS in base a quella del documento di Word / RTF (in base ai titoli da Titolo 1 a Titolo 9). Risulta quindi facile importare in Argo CMS la documentazione pregressa, in fase di migrazione e popolamento primario del sistema. Per sfruttare al meglio le caratteristiche di Argo CMS (single sourcing, riuso condizionale, ecc.) è sempre consigliato selezionare, standardizzare e strutturare correttamente i contenuti prima di importarli.

1. Argo CMS
Importazione di documenti MS
Word (.doc e .docx) e .RTF

2.  Importazione
 di
 struttura del documento
 testi
 immagini
 tabelle
 da
 file di MS Word (.doc e .docx)
 File . RTF
Importazione di documenti
in Argo CMS

3.  Attività preliminari da compiere sul file
 Cancellare
 Sommari
 Indici delle figure e delle tabelle
 Verificare che ai titoli siano associati gli stili
di Word da Titolo 1 a Titolo 9
 Si tratta degli stili usati da Word per generare i
sommari
Importazione di documenti
in Argo CMS

4. Aprire il file .doc, .docx o .rtf che
contiene i testi, le immagini e le tabelle
da importare
Aprire il file .doc, .docx o .rtf che
contiene i testi, le immagini e le tabelle
da importare

5. Cancellare il sommarioCancellare il sommario

6. Cancellare l’indice delle figure e delle
tabelle
Cancellare l’indice delle figure e delle
tabelle

7. Ecco il documento privo di sommario e
indici
Ecco il documento privo di sommario e
indici

8. Verificare che ai titoli siano associati gli
stili di Word da Titolo 1 a Titolo 9
Verificare che ai titoli siano associati gli
stili di Word da Titolo 1 a Titolo 9

9.  Attività in Argo
 Utilizzare la funzione Importa > RTF
 per importare in Argo testi, immagini e tabelle
contenuti nel documento
Importazione di documenti
in Argo CMS

10. Cliccare su AvantiCliccare su Avanti

11. Selezionare il documento / revisione di
Argo in cui importare i contenuti
Cliccare su Avanti
Selezionare il documento / revisione di
Argo in cui importare i contenuti
Cliccare su Avanti

12. Selezionare il documento da importare
Selezionare la cartella in cui salvare le
immagini contenute nel documento
Cliccare su Avanti
Selezionare il documento da importare
Selezionare la cartella in cui salvare le
immagini contenute nel documento
Cliccare su Avanti

13. Attendere la fine della procedura di
importazione
Cliccare su Avanti
Attendere la fine della procedura di
importazione
Cliccare su Avanti

14. Cliccare su Apri per aprire il documentoCliccare su Apri per aprire il documento

15.  Attività in Argo
 Verificare i contenuti importati
Importazione di documenti
in Argo CMS

16. I livelli sono creati sulla base degli stili
da Titolo 1 a Titolo 9 del documento
Sono stati importati testi e immagini…
I livelli sono creati sulla base degli stili
da Titolo 1 a Titolo 9 del documento
Sono stati importati testi e immagini…

17. Le immagini sono state
- inserite nell’Archivio di Argo
- esportate nella cartella predefinita
Le immagini sono state
- inserite nell’Archivio di Argo
- esportate nella cartella predefinita

18. … anche le tabelle sono state importate… anche le tabelle sono state importate

19. Gli stessi contenuti sono importati nel
lingua di riferimento e in tutte le lingue
attive.
Utilizzare le funzioni di Esporta / Importa > Office per importare le traduzioni
Gli stessi contenuti sono importati nel
lingua di riferimento e in tutte le lingue
attive.
Utilizzare le funzioni di Esporta / Importa > Office per importare le traduzioni

20.  Attività in Argo
 Ottimizzare i contenuti importati
 Impostazione degli stili
 Attivazione delle colonne delle tabelle
 Immagini e testi affiancati
 Warning, caution, notice
Importazione di documenti
in Argo CMS

21. Attribuire ai contenuti gli stili corretti, in
base alla loro funzione logica (es. Titolo
1)
Attribuire ai contenuti gli stili corretti, in
base alla loro funzione logica (es. Titolo
1)

22. Attivare le colonne che si desidera
pubblicare
Attivare le colonne che si desidera
pubblicare

23. Nel caso di immagini e testi affiancati,
nonché di warning, ecc., usarei moduli
di Argo dedicati.
Esempio: anziché Foto+Didascalia e Testo, usare Foto+Didascalia+Testo
Nel caso di immagini e testi affiancati,
nonché di warning, ecc., usarei moduli
di Argo dedicati.
Esempio: anziché Foto+Didascalia e Testo, usare Foto+Didascalia+Testo

24. Esempio: i contenuti sono stati spostati
dai moduli Foto+Didascalia e Testo, al
modulo Foto+Didascalia+Testo
Esempio: i contenuti sono stati spostati
dai moduli Foto+Didascalia e Testo, al
modulo Foto+Didascalia+Testo

25. Esempio: i moduli Foto+Didascalia e
Testo sono stati poi cancellati
Esempio: i moduli Foto+Didascalia e
Testo sono stati poi cancellati

26. I nostri riferimenti
 Kea s.r.l.
 Via Strà, 102
 37042 Caldiero (VR)
 Italia
 Tel. e Fax: +39 045 6152381
 E-mail: info@keanet.it
 Web: www.keanet.it
 Blog: http://blog.keanet.it/