Gerade im Bereich der privaten Steuererklärung laden viele Mandanten ihre unterjährig gesammelten Belege in einem großen Schuhkarton (teilweise übertragen, teilweise auch wortwörtlich!) bei ihrem Steuerberater zur Sichtung und Sortierung ab. Eine ordentliche Sortierung, Sichtung auf Relevanz - oder gar Vorabprüfung auf mögliche Fehlerquellen - findet normalerweise nicht statt. Das kostet jede Menge Zeit und bindet wertvolle Ressourcen, die Steuerberater sinnvoller einsetzen können. Mit dem Steuerhamster ist damit Schluss, denn der Steuerhamster sagt dem Schuhkarton den Kampf an. Ursprünglich nur direkt für Steuerlaien als Endanwender entwickelt, steht Steuerhamster jetzt auch als Kanzleilösung zur Verfügung, die Steuerberater ihren Mandanten zur Verfügung stellen können. Belege gibt es - im Gegenzug - dann künftig digital und ordentlich vorsortiert.

1. spirit´47
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Steuerhamster für Steuerberater
Ihre Lösung im Kampf gegen den
„Schuhkarton“
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2. spirit´47
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An wen richtet sich der Steuerhamster?
• Grundidee
– Der Steuerhamster richtet sich hauptsächlich an private Steuerpflichtige,
insb. Arbeitnehmer
– Er dient der Vorbereitung auf die Steuererklärung
• bei Unsicherheiten bei der Einordnung relevanter und unwichtigen Belege
• zur Beseitigung des Papier-Chaos
• Steuerhamster unterstützt nicht bei der eigentlichen Erstellung der
Steuererklärung selbst, ist aber offen, auf welche Weise diese
durchgeführt wird
– Belege können für die eigene Weiterverarbeitung exportiert werden.
– Belege können für sicher an Dritte weitergereicht werden.
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3. spirit´47
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Was genau macht der Steuerhamster?
• Persönliche Checkliste:
– Erstellt eine genau auf die Lebenssituation zugeschnittene und manuell
erweiterbare Checkliste
– Zeigt auf, welche Belege relevant sind
– Unterstützt bei der thematischen Sortierung
• Einfache Belegprüfung:
– Bietet eine unterstützte Überprüfung bei den Belegen, die bestimmten
Vorgaben entsprechen müssen
– Bietet erste Hilfe bei einfachen Problemen und Unsicherheiten des
Nutzers
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Was genau macht der Steuerhamster?
• Digitale Archivierung:
– Einfaches Hochladen über das Smartphone, per Desktop-Auswahl, per E-
Mail oder über einen Scanner
– Archivierung über mehrere Jahre
– Kein Papier-Chaos mehr
• Übersichtlicher Export:
– Herunterladen des Belege-Archivs inkl. hilfreicher Belegübersicht
– Sicheres und komfortables Weiterleiten des Belege-Archivs an den
Steuerberater
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5. spirit´47
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Was bringt Ihnen der Steuerhamster
als Steuerberater?
• Digitale Archivierung:
– Alle Belege vorsortiert und digital archiviert
à kein „Schuhkarton“ mehr
– Deutlich weniger „unwichtige“, sondern nur noch wirklich relevante Belege
• Anfängliche Fehler vermeiden:
– Fehlerhafte oder fehlende Belege werden schon vom Nutzer frühzeitig
erkannt und zeitnah korrigiert
– Deutliche Reduzierung der Rückfragen beim Steuerberater
à große Zeitersparnis durch weniger Hilfestellungs-Bedarf
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6. spirit´47
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Der Steuerhamster aus Mandantensicht
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9. spirit´47
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Der Steuerhamster für Steuerberater
mit Mandanten-Administrationsbereich
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11. spirit´47
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Hinweis
• Die Ansicht für Steuerberater wurde bewusst nur um
die Mandantenadministration erweitert.
• Die volle Ansicht, wie der Mandant den Steuerhamster
sieht, bleibt erhalten.
• So kennen Sie selbst den vollen Funktionsumfang und
können Ihren Mandanten diese Funktionen auch im
Gespräch präsentieren.

12. spirit´47
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Der
Mandanten-Administrationsbereich
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13. spirit´47
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Steuerhamster in Ihrem
Corporate Design
• Gestaltung Ihres Steuerhamsters mit Ihrem
Logo und Ihrer Farbe
• Ihre Mandanten sehen den Steuerhamster von
Anfang an in Ihrem Corporate Design
• Eigene Einrichtung in 1 Minute und ohne
Projektaufwand oder „Techniker“ möglich
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14. Kanzlei-Farbe wählen:
Kanzlei-Logo hochladen:
Das Kanzlei-Logo sollte die Größe 300 x 100 Punkte nicht über- und 200 x 75 Punkte nicht unterschreiten. Der
Hintergrund muss transparent sein oder in der Kanzlei-Farbe gehalten sein. Mögliche Datei-Formate: GIF, PNG, JPG.
Maximale Dateigröße: 100 kByte

15. Max & Muster Steuerberatung
Kanzlei-Farbe wählen:
Kanzlei-Logo hochladen:
Das Kanzlei-Logo sollte die Größe 300 x 100 Punkte nicht über- und 200 x 75 Punkte nicht unterschreiten. Der
Hintergrund muss transparent sein oder in der Kanzlei-Farbe gehalten sein. Mögliche Datei-Formate: GIF, PNG, JPG.
Maximale Dateigröße: 100 kByte

16. spirit´47
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Ihre Mandanten-Verwaltung
• Für jeden Mandanten wird pro Jahr eine Lizenz benötigt.
• Lizenzen werden einzeln oder in größeren Stückzahlen erworben und dem
Steuerberater-Konto hinzugefügt.
• Mandanten können einzeln oder auch mehrere auf einmal erfasst werden.
• Mit Anlage des Mandanten sowie bei Lizenzverlängerung wird jeweils eine Lizenz
aus dem Steuerberater-Konto abgezogen.
• Mandanten-Lizenzen werden automatisch verlängert. (deaktivierbar)
• Mandanten können natürlich gelöscht werden. In dem Fall behält der Mandant sein
persönliches Steuerhamster-Konto mit allen archivierten Daten, kann mit Ablauf
seiner Lizenz lediglich keine neuen Dokumente mehr erfassen.

17. spirit´47
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Preismodell
Grundpreis je Ein-Jahres-Mandantenlizenz 9,99 €
Lizenzen werden in der benötigten Stückzahl gekauft und als Guthaben im Steuerberater-Konto hinterlegt. Bei Neuanlage eines
Mandanten oder Verlängerung seiner Lizenz um ein weiteres Jahr wird jeweils eine Ein-Jahres-Mandantenlizenz vom Steuerberater-
Konto abgezogen.
Erworbenes Guthaben ist innerhalb von 2 Jahren nach Kauf einzulösen. Zusätzliches Guthaben kann jederzeit nachgekauft werden.
Durch den Nachkauf von Guthaben wird auch das Ablaufdatum vorhandenen Guthabens verlängert.
Bei Bestellungen ab 1000 Lizenzen oder bei speziellen Anforderungen sind individuelle Absprachen möglich.
(Alle Preise Stand 18.10.2016, Änderungen und Fehler vorbehalten)
Lizenzen Rabatt
1 – 49 0 %
50 - 99 5 %
100 - 499 10 %
ab 500 15 %

18. Max & Muster Steuerberatung
Verfügbare Mandanten-Jahreslizenzen: 97
Ablaufdatum: 27.10.2018
Weitere Lizenz(en) kaufen
Mandant
erika.muster@t-online.de 13.10.2017 eingerichtet automatische Verlängerung
Lizenz bis Status
erich.meister@t-online.de 09.10.2017 wartend automatische Verlängerung
erna.master@t-online.de 03.09.2017 eingerichtet automatische Verlängerung
erwin.mister@t-online.de 27.08.2016 eingerichtet automatische Verlängerung
egon.monster@t-online.de 03.07.2016 abgelaufen automatische Verlängerung
Bedeutung Status:
eingerichtet Benutzerkonto angelegt & mit Kanzlei verbunden
wartend Benutzer hat noch kein Benutzerkonto angelegt
abgelaufen Benutzer hat keine laufende Lizenz mehr
unlizensiert Benutzer wartet zzt. auf eine Lizenz

19. Max & Muster Steuerberatung
Verfügbare Mandanten-Jahreslizenzen: 97
Ablaufdatum: 27.10.2018
Neue Lizenzen hinzufügen:
67 Mandanten-Jahres-Lizenzen zu je 9,99 € 669,33 €
abzüglich Mengenrabatt (5% von 50 - 99 Lizenzen) 33,47 €
Rechnungsbetrag (inkl. USt.): 635,86 €
(davon USt. (19%): 120,81 €)
Jetzt kaufen
Sie können wahlweise per Paypal, per Lastschrift oder Kreditkarte bezahlen.
Die Zahlung wird über unseren Dienstleister Paypal abgewickelt.
Hiermit akzeptiere ich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und
bestätige, die Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis genommen zu haben.

20. spirit´47
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Mandanten-Archive
• Mandanten-Archive werden an den Steuerberater sicher übergeben
– Die Weitergabe an den Steuerberater ist im System vorkonfiguriert.
– Das Archiv steht zum sicheren, verschlüsselten Download bereit.
– Der Steuerberater wird darüber per E-Mail informiert.
• Archive können ohne spezielle Software genutzt werden
– Das Archiv befindet sich im verbreiteten ZIP-Format .
– Im Archiv finden sich alle Belege sowie zusätzlich strukturierte Übersichten.
– Übersichten stehen als PDF und zusätzlich als Excel-kompatible CSV-Datei zur
Verfügung.
– Alle Belege befinden sich im ursprünglichen Dateiformat (PDF oder Grafiken).
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21. Max & Muster Steuerberatung

22. spirit´47
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Steuerhamster selbst erleben
• Der Steuerhamster kann nach Registrierung unter
www.steuerhamster.de 14 Tage lang kostenlos
getestet werden.
• Das Steuerhamster Verwaltungs-Konto ist für den
Steuerberater selbstverständlich kostenlos, es
werden nur die Mandantenlizenzen abgerechnet.
• Zur Einrichtung eines Verwaltungskontos genügt
eine kurze E-Mail an: steuerhamster@spirit47.com
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23. spirit´47
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Wie sieht der Mandant
„meinen“ Steuerhamster?
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24. spirit´47
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25. spirit´47
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Zugangslink zum Steuerhamster
• Jeder Steuerberater erhält seinen eigenen Zugangslink zur Einbindung in seine Homepage oder z.B. zur
Weitergabe per E-Mail in der Form
https://tax.steuerhamster.com/?p={partnerID}
• Über diesen Zugangslink sieht der Mandant den Steuerhamster direkt im Kanzlei-CI, auch wenn er noch
nicht angemeldet ist.
• Der Registrieren-Dialog zum Steuerhamster verweist weiterhin auf die AGB /
Datenschutzbestimmungen des Steuerhamster.
• Nach der Registrierung erhält der Nutzer per Begrüßungs-E-Mail einen Hinweis darauf, dass die
Nutzung für eingeladene Mandanten kostenfrei ist.
– Ist der registrierte Benutzer noch nicht vom Steuerberater angelegt worden, erhält der Nutzer eine weitere
Mail mit dem Hinweis, dass er sich bitte mit seinem Steuerberater in Verbindung setzen soll.
– Eine Registrierung über den o.g. Link führt nicht automatisch zu einer Verknüpfung des neu angelegten
Kontos mit dem Konto des Steuerberaters und auch nicht zu einer Belastung seines Kontos
• Ist der Nutzer einmal mit dem Steuerberater-Konto durch Eintrag in der Mandanten-Liste verknüpft,
kann er den Steuerhamster auch ohne den speziellen Zugangslink aufrufen und sieht ihn nach
erstmaligem Login automatisch im Kanzlei-CI.
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26. spirit´47
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Die App zum Steuerhamster
• Mandanten laden die normale Steuerhamster-App aus dem
Apple Appstore oder Google Play Store.
• Nach erfolgtem Login erscheint die App automatisch – nach dem
kurz erscheinenden Steuerhamster-Screen – im Kanzlei-CI,
sofern der Nutzer zuvor vom Steuerberater in die
Mandantenliste aufgenommen wurde.
• Individuelle Apps sind Verhandlungssache.
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