Manual Aplikasi Forecasting Satker (AFS) yang terintegrasi dengan Aplikasi RKAKL-DIPA memberikan panduan penggunaan aplikasi tersebut untuk persiapan, perencanaan bulanan, harian, dan mingguan serta cara import/export data antar aplikasi. Aplikasi ini memungkinkan satuan kerja untuk merencanakan penarikan anggarannya secara bulanan, harian, dan mingguan serta menyesuaikannya dengan realisasi anggaran.

1. MANUAL
APLIKASI FORECASTING SATKER (AFS)
INTEGRATED WITH RKAKL-DIPA APPLICATION
2012
A. Persiapan
Bagi Satker yang telah memiliki data POK, dapat langsung melakukan pengisian rencana
penarikan bulanannya. Namun bagi satker yang baru pertama kali menggunakan Aplikasi
RKAKL DIPA dan belum memiliki data POK, dapat melakukan restore data POK terlebih
dahulu dengan salah satu cara berikut ini, yaitu :
1. Apabila memiliki file data backup RKAKL, dapat melakukan restore data RKAKL melalui
menu Restore Data RKAKL. Menu ini berfungsi untuk memindahkan sekaligus
mengkonversi data RKAKL ke dalam aplikasi DIPA.
1

2. Isian file/data yang akan diimport.
a. Isi Tahun Anggaran;
b. Isi alamat folder data RKAKL (input data yang akan Restore)
Klik tombol (…) untuk mencari folder tujuan. Double klik pada folder tujuan kemudian
tekan tombol select.
Tentukan folder dimana data RKAKL tersimpan dan beberapa saat kemudian layar
Restore Data DIPA dari akan menampilkan data dan uraiannya yang tersimpan
dalam folder.
2

3. Pilih file yang akan direstore , kemudian klik tombol “Proses”.
Setelah restore data RKAKL, maka POK akan terisi dan satker bisa mengisi rencana
penarikan bulanannya.
2. Apabila memiliki file data backup DIPA, dapat melakukan restore data DIPA melalui menu
Terima Data DIPA
Sub menu ini digunakan untuk memasukkan ADK DIPA/RPA ke dalam Aplikasi
RKAKLDIPA 2012, apabila data DIPA/RPA belum terdapat dalam database atau
digunakan untuk menggantikan data yang ada didalam database dengan data yang
3

4. baru. Proses yang dilakukan untuk penerimaan data DIPA/RPA adalah sebagai
berikut:
Klik tombol untuk mencari folder ADK DIPA/RPA. Format Nama ADK DIPA/
RPA adalah :
PDSPwwwxxyzzzz.12
www = kode Kementerian Negara/Lembaga (3 digit)
xx = kode Unit Kementerian (2 digit)
y = kode Kewenangan (1 digit)
zzzz = nomor SP DIPA (4 digit)
Setelah itu pilih folder dan tekan tombol select. ADK DIPA/RPA akan ditampilkan
pada layar seperti berikut:
4

5. Pilih ADK DIPA/RPA yang akan di-restore kemudian klik tombol proses. Setelah
itu akan muncul pesan “selesai”.
Setelah restore data DIPA, maka POK akan terisi dan satker bisa mengisi rencana
penarikan bulanannya.
B. Perencanaan Bulanan
Perencanaan bulanan merupakan perkiraan penarikan dana dalam 1 (satu) tahun anggaran yang
dirinci dalam 12 bulan. Pemuthakhiran perencanaan bulanan dilakukan tiap bulan dan
disampaikan paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum bulan perkiraan. Perekaman Perencanaan
Bulanan terintegrasi dengan perekaman POK dan RPA (Rencana Penyerapan Anggaran).
Perekaman perencanaan bulanan dilakukan pada submenu POK/RPA/Renkas Bulanan
POK/RPA/Renkas Bulanan
Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada uraian
satker untuk untuk menampilkan data POK/RPA.
Selanjutnya akan muncul jendela perekaman POK/RPA sebagai berikut:
5

6. Untuk memilih level di bawahnya dilakukan klik dua kali pada komponen, sub komponen,
akun.
Perekaman POK/RPA bisa dilakukan untuk beberapa level yaitu, komponen, sub komponen,
akun dan detail akun. Untuk masing-masing level ditunjukkan oleh panah yang terdapat dalam
gambar di atas. Perekaman dilakukan dengan mengklik tombol “Renc Penarikan” di sebelah
kanan dari level yang telah dipilih.
= perekaman RPA di level komponen
= perekaman RPA di level sub komponen
= perekaman RPA di level akun
= perekaman RPA di level detail akun
Apabila dilakukan perekaman RPA di level komponen,sub komponen,akun otomatis akan
mengisi RPA di level bawahnya sesuai proporsi.
Perekaman RPA sebagai berikut :
6

7. Perekaman RPA dapat dilakukan dengan mengisi kolom persentase atau kolom jumlah. Kolom
“PAGU YG TDK DITARIK” otomatis akan terisi selisih antara jumlah pagu dengan jumlah
RPA. Selanjutnya Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data RPA atau klik tombol “Tutup”
untuk membatalkan.
Ambil Data SPM Bulanan
Menu ini digunakan untuk merestore ADK realisasi dari Aplikasi SPM atau memasukkan data
realisasi dari database Aplikasi SPM.
Klik untuk memilih Satuan Kerja. Selanjutnya pilih “Import ADK” atau “Server
SPM” dan klik “Update Realisasi”.
7

8. “Import ADK” digunakan untuk menerima ADK realisasi dari Aplikasi SPM 2012 melalui
menu utility Transfer RPA. Format File ADK Realisasi SPM adalah
xxxxyyyyyyzzaaaabbcc.zip:
Xxxx = kode tahun anggaran (4 digit)
Yyyyyy = kode satuan kerja (6 digit)
Zz = kode kewenangan (2 digit)
Aaaa = kode tahun pengiriman (4 digit)
Bb = kode bulan pengiriman (2 digit)
Cc = kode tanggal pengiriman (2 digit)
Kemudian klik tombol “OK” untuk melakukan updating data realisasi dari Import ADK.
8

9. “Server SPM” digunakan mengambil langsung ADK Realisasi dari Server Aplikasi SPM 2012.
User = User Aplikasi SPM 2012
Password = Password Aplikasi SPM 2012
Server IP = Server IP Aplikasi SPM 2012
Kemudian klik tombol “OK” untuk update data realisasi.
Update POK Bulanan
Menu ini digunakan untuk melakukan penyesuaian data RPA Bulanan dengan realisasi SPM.
9

10. Klik untuk memilih bulan realisasi sebagai dasar update data RPA.
Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada uraian
satker untuk menampilkan data POK/RPA.
Apabila realisasi pada level detail akun tidak sesuai, maka bisa dilakukan penyesuaian dengan
mengklik tombol “Edit Manual” di sebelah kolom Selisih.
10

11. Untuk Menyesuaikan realisasi detail akun, masukkan jumlah realisasi di kolom penyesuaian.
Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan penyesuian realisasi.
Klik Tombol “Proses” untuk menyesuaikan RPA dengan realisasi. Selisih Antara RPA dengan
realisasi bulan berkenaan akan otomatis diakumulasikan ke bulan berikutnya.
Kirim Data Bulanan
Pengiriman perencanaan bulanan dilakukan melalui menu Utility – kirim Data DIPA (RPA)
11

12. Klik tombol untuk menentukan folder tempat penyimpanan ADK DIPA/RPA
yang akan dikirim. Setelah itu pilih folder dan tekan tombol select.
12

13. Pilih ADK yang akan dilakukan kirim kemudian tekan tombol “Proses”. File hasil
kirim sama dengan format ADK DIPA/RPA yaitu PDSPwwwxxyzzzz.12 .
C. Perencanaan Harian
Perkiraan penarikan dana harian disusun oleh Satker berdasarkan perkiraan nilai SPM yang
akan diajukan kepada KPPN selama satu minggu (senin s.d. jumat) berikutnya. Penyampaian
rencana harian dilakukan paling lambat hari kamis minggu sebelumnya. Penyampaian
perubahan/pemutakhiran/updating rencana harian disampaikan ke KPPN paling lambat 1 (satu)
hari kerja sebelum tanggal penarikan/perencanaan. Perencanaan harian dilakukan pada submenu
“Renkas Harian”.
13

14. Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada uraian
satker untuk untuk menampilkan data Perencanaan Harian. Selanjutnya akan muncul jendela
perekaman Perencanaan Harian sebagai berikut:
Warna biru menunjukkan
bahwa tanggal tersebut telah
terisi jumlah realisasinya
Perekaman perencanaan harian dapat dilakukan dengan cara menekan tombol “Rekam”
14

15. Lakukan pengisian rencana harian dan potongannya, kemudian klik tombol “OK” lalu pilih
“Simpan”
Cetak
Klik tombol “Cetak” untuk mencetak perencanaan harian untuk suatu periode
Klik tombol “OK” maka akan muncul tampilan cetakan Laporan Perkiraan Penarikan Dana
Harian
15

16. Kirim KPPN
Klik tombol “Kirim KPPN” untuk mengirim perencanaan harian ke KPPN. ADK yang terbentuk akan
berada pada folder C:RKAKLDIPA12kirim
Penggabungan Perencanaan Harian
16

17. Menu Kirim/Gabung Renkas Harian berfungsi untuk menggabungkan perencanaan harian yang
telah disusun oleh anak satker. Dengan menggunakan menu ini, anak satker dapat mengirimkan
perencanaan hariannya ke induk satker melalui prosedur Kirim Data dan kemudian induk satker
menggabungkan data perencanaan harian tersebut melalui prosedur Terima Data.
a. Kirim Data Perencanaan Harian
Pilih satker yang akan melakukan pengiriman data perencanaan harian, kemudian pilih “Kirim
Data”. Selanjutnya tekan tombol “Pilih” untuk menentukan lokasi folder tujuan pengiriman data.
Tekan “Proses” untuk melakukan proses pengiriman data.
17

18. b. Gabung Data Perencanaan Harian
Pilih satker yang akan diterima data perencanaan hariannya, kemudian pilih “Terima Data”.
Selanjutnya tekan tombol “Pilih” untuk memilih file ADK kiriman dari anak satker.
Pilih ADK yang akan dilakukan penggabungan, kemudian tekan “Pilih”. Tekan “Proses” untuk
melakukan proses penggabungan data.
D. Perencanaan Mingguan
18

19. Perencanaan mingguan merupakan perkiraan dalam 1 (satu) bulan yang dibuat dalam 4 (empat)
periode/minggu. Perencanaan mingguan disusun setiap 2 (dua) bulan dan disampaikan paling
lambat 5 (lima) hari kerja sebelum minggu pertama penarikan. Pemutakhiran atau update
perencanaan mingguan dilakukan setiap bulan dan disampaikan paling lambat 2 (dua) hari kerja
sebelum minggu pertama perkiraan. Perencanaan Mingguan dilakukan pada submenu “Renkas
Mingguan”.
Dalam sub menu Renkas Mingguan hanya bersifat rekap/jumlah dari perencanaan harian. Tidak
ada perekaman perencanaan mingguan dalam sub menu ini.
Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada uraian
satker untuk untuk menampilkan data Perencanaan Mingguan.
Selanjutnya akan muncul jendela perekaman Perencanaan Mingguan sebagai berikut:
19

20. Kirim
Klik tombol “Kirim KPPN” untuk mengirim perencanaan mingguan ke KPPN. ADK yang terbentuk
akan berada pada folder C:RKAKLDIPA12kirim
Cetak
Klik tombol “Cetak” untuk mencetak perencanaan mingguan untuk suatu periode
20

21. 21