1. Elaboración de la propuesta
del proyecto
• Análisis y/o detección de necesidades
• Objetivos
• Alcance
• Entregables
• Identificación de riesgos
• Recursos humanos, materiales, tecnológicos y
económicos

2. Análisis y/o detección
de necesidades
O En el marco de la
prevención selectiva, la
detección de necesidades
es a la vez una fase y una
estrategia de evaluación
diagnóstica.

3. Fase :
O Fase porque se ubica como la
primera etapa dentro de la
planeación normativa,
estratégica y táctica de una
intervención preventiva; es la
base del diseño y la operación
de cualquier programa o
proyecto.

4. Estrategia
O Estrategia porque implica un conjunto de
procedimientos de investigación documental y
de campo, dirigidos a analizar en sus
dimensiones reales al problema de interés, en
el contexto y en la población objetivos.
Delimita las características, necesidades y
demandas de la población objetivo y la
distribución del problema a través del tiempo, a
fin de incrementar la oportunidad y eficacia
del plan de acción.

5. Objetivo.
O El objetivo general es la situación concreta
que se quiere conseguir del proyecto.
La mayoría de las veces un objetivo general
atiende a varias áreas temáticas. Son los
beneficios, esperados a largo plazo. Piensa
en términos de tiempo y espacio.
Generalmente, el objetivo “mayor” sólo será
alcanzado con una serie de estrategias y
objetivos específicos.

6. O El objetivo general se escribe en
infinito, y en su formulario se usa
verbos tales como: ampliar,
aumentar, disminuir, reducir,
contribuir, asegurar, garantizar,
incrementar, obtener, dotar,
incorporar, demostrar, propiciar,
fomentar, desarrollar (en sentido
amplio), entre. otros.

7. Alcance.
O Considerando como un proyecto a un conjunto
de actividades con un inicio y fin
determinados, dirigidas a cumplir un objetivo
específico y entendiendo por administración
los procesos de planear, organizar, dirigir y
controlar actividades y
Recursos para alcanzar un objetivo. No todos
los proyectos son iguales, cada
Uno tiene al menos pequeñas variaciones con
respecto a otros, pero finalmente lo que se
busca al administrar un proyecto es cumplir
en tiempo, en costo y en forma, con el
objetivo del proyecto.

8. O Recursos para alcanzar un objetivo.
No todos los proyectos son iguales,
cada
Uno tiene al menos pequeñas
variaciones con respecto a otros,
pero finalmente lo que se busca al
administrar un proyecto es cumplir
en tiempo, en costo y en forma, con
el objetivo del proyecto.

9. Entregables.
O 1. Entregables estudio de viabilidad:
O a) Descripción breve del sistema propuesto y sus
características.
b) Descripción breve de las necesidades del negocio en
el sistema propuesto.
c) Propuesta de organización del equipo de desarrollo y
definición de responsabilidades.
d) Estudio de los costes, que contendrán estimaciones
groseras de la planificación y fechas, tentativas, de
entrega de los productos.
e) Estudio de los beneficios que producirá el sistema.

10. O 2. Entregables Análisis:
O a) Captura de requisitos:
a. Análisis del sistema actual (si existe).
b. Requisitos nuevos de los usuarios.
c. Descripción del sistema propuesto.
b) Especificación del sistema
a. Descripción del sistema (DFDs, etc.).
b. Requisitos de datos.
c. Requisitos de telecomunicaciones.
d. Requisitos de hardware.e.Plan de pruebas de
integración.

11. O 3. Entregables del Diseño:
O
a) Descripción detallada del sistema, contendrá:
a. Programas, módulos reutilizables y objetos.
b. Ficheros y bases de datos.
c. Transacciones
d .Diccionario de datos
e. Procedimientos
f. Carga del sistema y tiempos de respuesta
g. Interfaces, tanto humanos como de máquinas
b) Descripción de los controles del sistema propuestos.
c) Diseños alternativos recomendados.
d) Estándares de programación y diseño de programas,
recomendados.
e) Técnicas de implementación recomendadas:
codificación propia, compra de paquetes, contratación
externa, etc.
f) Plan de pruebas de programas.

12. O 4. Entregables del desarrollo:
a) Documentos del diseño final del sistema y de cada
programa.
b) Diagramas definitivos del sistema y de los
programas.
c) Descripción detallada de la lógica de cada programa.
d) Descripción de las Entradas y Salidas (ficheros,
pantallas, listados, etc.).
e) Listado de los programas, conteniendo comentarios.
f) Cadenas de ejecución si es necesario (JCL, scripts,
etc.)
g) Resultado de las pruebas de cada unidad.
h) Resultado de las pruebas de cada programa
i) Resultado de las pruebas de la integración.
j) Guía para los operadores del sistema.
k) Programa de entrenamiento de los operadores.
l) Manual de usuario del sistema.

13. O 5. Entregables de las Pruebas:
a) Plan de pruebas del sistema (actualizado).
b) Informe de los resultados de las pruebas.
c) Descripción de las pruebas, el resultado
esperado, resultado obtenido y acciones a tomar
para corregir las desviaciones.
d) Resultados de las pruebas a la documentación.

14. O 6. Entregables de la Instalación:
a) Planes detallados de contingencias de
explotación, caídas del sistema y recuperación.
b) Plan de revisión post-instalación.
c) Informe de la instalación.
d) Carta de aceptación del sistema.

15. O 7. Entregables del Mantenimiento:
a) Listado de fallos detectados en el sistema.
b) Listado de mejoras solicitadas por los usuarios
(si no dan lugar a nuevos proyectos).
c) Traza detallada de los cambios realizados en el
sistema.
d) Actas de las revisiones regulares del sistema y
aceptación de los niveles de soporte.

16. Identificación de riesgos.
O Una de las brechas más significativas entre la
teoría y la práctica de la Administración de
Proyectos es todo lo referente a riesgos del
proyecto. Cuando leemos acerca de los conceptos
teóricos de riesgo pensamos “Qué buenas ideas…”,
pero cuando nos preguntamos ”¿Qué hago el lunes
a la mañana con todo esto en el proyecto que estoy
coordinando?” no encontramos una respuesta ni
inmediata ni obvia

17. O Veamos el tema primero desde la teoría: la
Identificación de Riesgos es el proceso por el cual se
determina qué riesgos pueden afectar al proyecto y se
documentan sus características. Este proceso es un
proceso interactivo, ya que se descubrirán nuevos
riesgos a medida que se avance con el ciclo de vida del
proyecto. En este proceso se elabora el Registro de
Riesgos, el cual contiene en la etapa de planificación
por lo menos los siguientes cuatro datos:
* Nombre y descripción del riesgo.
* Descripción de las respuestas posibles al riesgo.
* Causa primaria o raíz (“Root Cause”) del riesgo:
condición o evento que harán que el riesgo se
concrete.
* Categoría de riesgo: tecnológico, técnico,
organizacional, externo, etc.

18. Recursos humanos,
materiales, tecnológicos y
económicos.
O La gestión de los recursos humanos del proyecto
incluye los procesos que organizan y dirigen el
equipo del proyecto. El Equipo del proyecto está
compuesto por las personas a quienes les han
asignado roles y responsabilidades para concluir el
proyecto.
Si bien es común hablar de asignación de roles y
responsabilidades, los miembros del equipo
deberían participar en gran parte de la
planificación y toma de decisiones del proyecto.

19. Recursos materiales:
O Incluye lugar donde se va a realizar la Actividad,
carteles informativos, materiales a utilizar,
invitación de copa o café, etc. Posibles empresas
para conseguir esos recursos de manera gratuita:
Don Folio.
Compañía andaluza de Cervezas, S.A. (Alhambra),
Cafés Capuchinos, Vinos Montilla Alvear, Coca
Cola, etc.
Diputación.
Consejería de Medio Ambiente.
Todos los contactos de las entidades que pueden
echar una mano están en la libreta de Contactos
del Aula y en una base de datos en el ordenador.

20. Recursos tecnológicos:
O La administración de los recursos técnicos es conocida
también como administración técnica y consiste en planear,
aplicar, consumir y dosificar los recursos tales como: el
tiempo de ejecución, los recursos financieros del proyecto y
los compromisos legales, jurídicos y contractuales que se
adquieren o generan con la ejecución misma del proyecto.
Así pues, si analizamos los tiempos de ejecución, éstos
pueden ser administrados a través de los programas de
construcción y el seguimiento de ellos. Los recursos
financieros tendrán que administrase nombrando o
asignando un administrador del proyecto, que pueda
manejar cuentas bancarias, cuentas contables, pago de
proveedores, estrategias fiscales y demás temas
relacionados con la distribución, aplicación y control del
dinero de la inversión.

21. Recursos económicos:
O Buscar subvención para nuestro proyecto. Posibles
entidades donde solicitar ayudas:
Diputación.
Ayuntamientos.
Instituto Andaluz de la Juventud. (I.A.J.)
Programas propios de la Universidad de Córdoba.
En el presupuesto debe quedar muy claro la cantidad
que se solicita y para que se solicita.
Una vía de financiación muy asequible son los
programas propios de la Universidad de Córdoba; el
Aula Forestal ha presentado proyectos a:
PROGRAMA PROPIO DE ACTIVIDADES
CULTURALES.
PROGRAMA PROPIO DE COOPERACIÓN.