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Déroulé type d’une réunion KAPS                Exemple du 10 février 2013                       Ordre du jour18h55 : arriv...
Dates clés pour le mois de février                                Propositions  10        Première « réunion KAPS »Février...
Dimanche 10 février 19h/20h30  Représentant(s) délégué par colocation  KAPS                Délégué  Culture 1           Es...
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Organisation collective des KAPS

  1. 1. Organisation collective des KAPS Résultats des ateliers du 30/01 et 06/02 Proposition d’organisation collective 1ère réunion KAPS dimanche à 19h !
  2. 2. Problèmes identifiés Pas assez d’esprit Personne n’a de KAPS légitimité à parler et à prendre desPas assez de collectif décisions pour tous Manque de Manque d’écoute communication
  3. 3. Objectifs à atteindre Développer uneApprendre à mieux vision collective et s’écouter un sentiment d’appartenance Développer des interconnexions Améliorer la entre les communication personnes
  4. 4. Solution proposée 2 fois par mois A la fin de chaque réunion, 2 volontaires se proposent d’organiser la réunion suivante : « les volontaires tournants »Problèmes « La Préparées parSolutions 2 Projets Réunion « volontaires Idées KAPS » tournants » Chaque coloc s’organise pour envoyer au moins un des siens pour 1 « délégué participer à la réunion : « le délégué tournant » tournant » par coloc minimum
  5. 5. Déroulement d’une réunion KAPSpréparation consultation ordre du jour délégués réunion restitution préparation 2 2 volontaires Problèmes volontaires Solutions Espaces communs Projets Divers Idées
  6. 6. Rôles de chacun pour une « réunion KAPS » Qui/Rôles/ Préparation Consultation Ordre du jour Délégués Réunion Restitution Préparation Étape2 volontaires Préparent la Rencontrent Préparent S’assurent Un volontaire Rédigent un CR Aident les 2 réunion les 9 kaps pour l’ordre du jour qu’une anime la et le diffusent nouveaux préparer la à partir de la personne par réunion et aux 9 volontaires à Annonce sur : réunion consultation coloc sera joue le rôle de colocations préparer la - Calendrier présente maitre du sous 2 jours réunion papier Collectent les Partagent temps suivante - Calendrier points à l’ordre du jour Transmettent à google aborder à la à tous les Un volontaire Grenoble - Mail réunion kapseurs avant prend note des Habitat les - Facebook la réunion échanges pour questions sur le CR le bâtiment9 colocations Informent les Valident l’ordre Désignent un S’informent du (tous les volontaires des du jour ou plusieurs contenu de la kapseurs) points qu’ils délégué(e)(s) réunion souhaitent aborder Si personne n’est disponible en informe les 2 volontaires Délégués Participent et Restituent la Désignent les 2 représentent réunion à leur volontaires qui leur colocation colocation prépareront la à la réunion prochaine réunion Aident les volontaires Programment la prochaine réunion
  7. 7. Organisation des réunions KAPS sur 1 mois Exemple du mois de février 2013 JANVIER FEVRIER MARS SEMAINE 4 SEMAINE 1 SEMAINE 2 SEMAINE 3 SEMAINE 4 SEMAINE 1Préparation 1ère Préparation 2ème Préparationréunion du mois réunion du mois réunion suivante 1ère réunion du 2ème réunion du 1ère réunion du mois mois mois Réunion avec Grenoble Habitat Le dimanche avant Le 2ème mardi Le 3ème mercredi Le dimanche avant la réunion avec du du la réunion avec Grenoble Habitat mois mois Grenoble Habitat
  8. 8. Déroulé type d’une réunion KAPS Exemple du 10 février 2013 Ordre du jour18h55 : arrivée des participants19h : énoncé de l’ordre du jour Respectons nous19h/19h30 : Suivi des problèmes / solutions - Les volontaires et les délégués19h30/20h : Utilisation des espaces communs respectent les horaires20h/20h30 : Partage sur les projets + questions - Tout délégué nediverses + idées pouvant pas venir en informe les20h30 : clôture de la réunion volontaires animateurs
  9. 9. Dates clés pour le mois de février Propositions 10 Première « réunion KAPS »Février Lieu : Salle commune Important : validation du fonctionnement proposé19h/20h30 Volontaires animateurs : Andjali + Nicolas 12 Première permanence avec Bernadette Borie (Grenoble Habitat)Février Lieu : Local AFEV KAPS Important : remontées de tous vos problèmes et suivi17h30/18h Volontaires animateurs : ? 20 Deuxième « réunion KAPS »Février Lieu : Salle commune Important : retour de Grenoble Habitat19h/20h30 Volontaires animateurs :? + ?
  10. 10. Dimanche 10 février 19h/20h30 Représentant(s) délégué par colocation KAPS Délégué Culture 1 Esther + Florian Culture 2 Victor Animation Louise Santé Meriem et/ou Anaïs Environnement Domitille + Sihem Expression Emilie Lecture Charlotte + Charlène Orientation ? Citoyenneté Kévin + Claudia

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