Un material despre modul in care functioneaza si ce avantaje aduce folosirea in administarea afacerilor produsul LightVision

1. Light Vision … Puterea de a luadeciziiinseamnaasumarearesponsabilitatilor … Capacitatea de a luadecizii presupunecontrolulinformatiei …

2. Agenda Light Vision – aplicatie integrata Avantajele utilizarii Avantajele achizitiei Amortizarea investitiei Functionalitati si module principale Flexibilitate si scalabilitate

4. viteza de implementare;

5. personalizare “self price”;

6. interfataconfigurabilaConsistentadatelor–existentaunuisingur “post de comanda” inseamna un control mai efficient al management-uluiaspuraactivitatilororganizatiei. Control mai efficient prin: timpredus de accesare a datelor, automatizareaactiunilor repetitive, supraveghereaintregului flux de lucru, reducerea la minim a timpilor de operaresi a posibilitatii de aparitie a erorilor de operare. Informatii in timp real – accesulpractic instant la toateinformatiileprivitoare la activitateaorganizatieigenereazapremiseleuneioptimizari a intregiiactivitatisau a fiecareicomponente in parte. Costuriminime– modul de constructie a infrastructuriiaplicatieipermitereducereaconsistenta a costurilor de operare, mentenata, personalizare. 1 2

8. Care e pretulcorectpentru a aveasigurantaunorinformatiicorectesiusor de prelucrat?

9. Care e pretulcorectpentru ca deciziile de management sa se bazezepeinformatiiexacte, complete siobtinute in timp real?

10. Care e pretulcorectpentrureducereariscurilor care deriva din informatiiinconsistentesauobtinutepreatarziu in legatura cu soldurileclientilor, a stocurilor, a platilorsi a altorelemetevitalepentruorganizatie?

11. Cepierderi pot apareadaca se refuzacomandaunui client pentru ca nu se cunosc exact stocurile in timp real saudaca se acceptanestiindu-se dacapoatefioperata la timp?

12. Cat timppierdoamenii de vanzari, de exemplu, pentru a fi la curent cu soldurileclientilor? Catevanzariarmaiputea face daca s-areliminaacesttimp?

13. Cat de mult se poatepierdedaca se amana o decizie care nu poatefiluata din lipsainformatiilornecesare?Suma acestoradepasestecostul de achizitie al produsuluinostru? Si nu s-au luat in calculcosturimaiputinvizibiledar care pot fimultmaiconsistente: 2

14. Decizia de a cumpara un asemeneaprodus software nu trebuiesaminimalizezeimplicatiileviitoare. Business-ulpoatecresteusorsisigursaupoateaveachiarmomente de “explozie”. Pentru a savura cu adevaratacestemomentetrebuieevitateanumiteactiuni care genereaza “batai de cap”. Una din acesteactiuniarputeafi upgrade-ulsolutieiinformaticesaupoatechiar o nouaachizitie. Pentru ca in acestemomentepoateaparenevoia de schimbariconsistente in tot ce a insemnat “best practice” pentruorganizatiarespectiva. Si acesteschimbari pot induce simodificari in fluxul de lucru al aplicatieisaualtefacilitatisaupersonalizaripentru a face fatanoilorprovocari. Am vorbitmaidevremedespreflexibilitatesiadaptabilitate? Inseamna ca in curandvetiputeaprofita cu adevarat de acestecalitati ale produsuluinostru. Si nu oricum: faraprobleme de testare, faracosturisuplimentareconsistente, fara “nebunia” uneinoiimplementari. Parteneri de incredere

15. Functionalitati module ModululAchizitii: In acestmodul se introducdocumentele de achizitie (facturi de cumparare (interne sauexterne), bonurifiscale, proforme, etc). Introducereaunui document nou se face prinprinapasareabutonului “Adaugare”

16. Ecranul de introducere se prezintaastfel: CampulFurnizor : afiseazalistafurnizorilordefiniti in meniulNomenclatoare. Campul de tip “autocomplete” permiterestrangerealistei de selectiepemasuraeditariifurnizorului. In campul Data se completeaza data documentului de achizitie. Campurile Data, Scadentasi Data emiterii pot ficompletatealegandu-se o zi din controlul de tip calendar afisatdupace se apasa icon-ul . In campulScadenta se completeaza data scadentei. In campul Data emiterii se completeaza data emiteriidocumentului de achizitie in cazul in care documentul a fostemis anterior ultimeiinchiderisidacautilizatorulconsideraoportunasalvareaacesteiinformatii. Pentru ca s-au scriscatevacuvintedespreinterfataconfigurabila a aplicatiei se poate face o parantezapentru a se vedeauna din finalitatile practice a acesteioptiuni de configurare. Probabil ca pentrumareamajoritate a utilizatorilorinformatiareferitoare la data emiteriidocumentuluiesteinutilasi nu se doresteincarcareaecranului de introducere cu informatiilipsite de interes. Aplicatiapermite in aceatasituatie “dezactivarea” (stergerea) campurilor care contininformatiinerelevantepentruclientulrespectiv. Aceasta “dezactivare” se poate face la fiecare client in parte, iarduratauneiastfel de operatiieste de cateva minute. Acestaestedoar un micexemplu in legatura cu potentialul de “configurabilitate” al aplicatiei.

17. Dupacompletareaserieisi a numaruluifacturii se completeazaarticolele de pedocumentulrespectiv. CampulArticol are un comportament similar cu campulFurnizor (restrangerealistei de selectie se face pemasuraeditarii). La alegereaarticoluluicampurile UM, Cota TVA si JC se completeaza automat cu valorile “default” completate la definireaarticolului. Acestecampuri au ca obiectivsimplificareaoperatiei de ntroducere a documentelorsi nu limitareaoptiunilorutilizatorului. Acestecampurilorcompletatesunteditabile (se pot alegealtevaloridecatceleafisate). Dupacompletareacantitatii, campul TVA (valoarea TVA-ului) se completeaza automat:

18. Dupaapasareabutonului “+” (Adaugare) articolulesteadaugatdocumentului in lucrusi se pot adaugasicelelaltearticoleexistentepefactura. Utilizatorul are libertatea de a alegemodul de inregistrare in jurnalul de cumparari a tipuluitranzactiei (implicit, a modului de regasirejurnalul de cumparari). Aceasta operatie poate fi realizata prin completarea campului “JC”. Necompletarea campului va determina inregistrarea valorii predefinite pentru articolul respectiv (“C” in exemplul de mai sus).

19. Dupaintroducereaarticolelor, inainte de salvare, ecranularata in modulurmator : Dupa cum se poateobservasuntafisatetoateinformatiileexistentepefactura de cumparare (inclusivtotaluldocumentului, totalulfara TVA sitotalul TVA-ului). In continuare, se pot completaurmatoarelecampuri: Observatii – alegereauneiobservatiidintr-o listapredefinita de client Comentarii – editareaunuicomentariu specific documentuluirespectiv NIR – se poatebifa Optiunea “configurare” se poateaplicasipentrucampurile enumerate maisus. Astfeloricare din acestecampuripoatefi eliminate in cazul in care clientulconsiderainoportunasiinutilaprezentalor indifferent de momentul in care se face solicitarearespectiva. Dupaacestecampuriexistacatevabutoane al carorrolesteurmatorul: Document nou– daca se apasaacestbutonfactura in lucru se salveazasi se deschide un ecrannoupentruintroduceraalteifacturi. Salvare– la apasareaacestuibuton se salveazadocumentulsi se deschideecranul de vizualizare al documentelor (celafisatinainte de a se introduce documentul) Modificare– se foloseste la salvareamodificarilorunui document dejaintrodus Renuntare– se renunta la salvareasieditareadocumentului

20. Dacaoptiunea NIR estebifata, la salvareadocumentului se deschideecranul de introducere al NIR-ului. Dupaalegereagestiunii, NIR-ulpoatefisalvat. Pentru ca pedocumentulfacturacumparare am avut un articolstocabilsi un articolnestocabil (un serviciu), la deschidereaecranului NIR s-a afisatdoararticolulstocabil. Astfel se pot evitaintr-un mod foartesimplueventualeleerori de operareevitandu-se din start aparitia in gestiune a unorarticole de tipul “consultanta…”, “cheltuieli…”. Prinacest mod de lucru, prinintroducereafacturii de cumpararesigenerareaulteriora a NIR-uluipebazapreluariiarticolelorstocabile din factura de cumparare, timpul de operare se reduce la maxim, iarrisculaparitieiunorerori de operareesteredus la minim.

21. La salvareadocumentuluiFacturaCumpararemai are loc un fenomen care nu este direct vizibil la operare: salvarea in contabilitate. 2 Generarea automata de inregistraricontabilepebazadocumentelorprimareesteuna din facilitatileoferite de LightVision. Aceastaautomatizareesterealizata in proportie de 100% astfelincat la introducereaunui document primar nu maiestenevoie de nici o operatiesuplimentara a utilizatorului (nicimacar un simplu click) pentrugenerareainregistrarilorcontabileaferentedocumentuluirespectiv. Astfel, oriceutilizator care inregistreazadocumentecontabile (facturi de vanzare, ordine de plata, etc.) genereazainregistraricontabileduparegulipredefinite de cei in dreptfara ca acestutilizatorsa fie nevoitsadecida absolute nimic din punct de vederecontabil.

23. de gestiune – generarea NIR-uluiimplica “intrarea in gestiune” a articolelor respective obtinanandastfelinformatiirealesirapidedespresituatiastocurilorindiferente de naturalor (marfuri, obiecte de inventar, etc);

24. contabile – inregistrarea automata in contabilitatesimplificamodul de lucru al departamentuluicontabilprinexcludereaoperarii de maimulteori a unui document (documentul respective nu se mai “plimba” intredepartamentepentruinregistrarealui in fiecaremodul in parte);

25. fiscale – princompletareacampului JC se obtininformatiilenecesarepentrujurnalului de cumparari (in cazulachizitiilor) si a jurnalului de vanzari (in cazulvanzarilor;

26. financiare – oriceachizitieimplicasicrestereadatoriilorcumparatorului. Astfelprinintroducereauneifacturii de cumparare se pot vizualizafoarte rapid diverse rapoarte in legatura cu fisafurnizorului, datoriilecumparatorului, etc.Pescurt, a fostprezentatmodulprin care inregistrareaunui document genereazamaimultetipuri de informatiiastfelincatfiecaredepartament, pebazauneisingureoperari a unui document, poatevizualizasiprelucrainformatiilespecifice. Prinaceastaprezentare se poatespune ca principiulevocatmaidevreme “Un document se introduce o singura data” are o acoperirecompleta in fapte.

28. export direct – intr-un fisier de tip xls. Ca exempluvomafisaraportul de vanzari “Produseclienti”. Dupaalegereacriteriilor (intervalulcalendaristic, organizatie, client, “cu incasari”, tip raport), se poateapasaunul din celedouabutoane: Preview Report sauExport Excel. De notatfaptul ca necompletareaunuicriteriuimplicaneprelucrareadatelor in functie de acelcriteriu. Ex.: daca nu se alegenici un client, raportulvaafisainformatii legate de toticlientii. Export

29. Raportproduseclienti 1 In cazuloptiunii Preview Report se vorafisaurmatoarele:

30. In cazuloptiunii Export xls se vorafisaurmatoarele: Din acest format, utilizatorul are posibilitatea de a prelucraacesteinformatiiasa cum crede de cuviinta (grafice, etc.).

31. IncasarisiPlati La deschidereamodululuiPlatiecranul se prezintaastfel: 2 Prinbutonul “Adaugare” se pot inregistraplatile.

32. Se completeazacampurileafisate: Dupaapasareabutonului “Adaugare” se deschideecranul de repartizare a platilor:

34. concilieremanuala – prinaceastaoptiuneutilizatorulpoaterepartizavaloareaplatiipe o anumitafactura (sau, daca e cazul, pemaimulte) folosindbutonul;

35. neconcilierea – prinbutonul “Renuntare” se poatesalva in baza de date doardocumentul de plata nu silegaturalui cu unasaumaimultefacturi Dupaapasareaunuia din butoanele “Renuntare” sau “Conciliere”, documentulestesalvatsiafisat in lista. La introducereaurmatoareiplati, campurileBancasi Data suntpreluate de pedocumentul anterior. La salvareadocumentului de platasi a legaturii (legaturilor) sale cu documentele de cumparare (in functie de optiuneaaleasa de utilizator la introducere) se salveaza automat siinregistrarilecontabileaferenteplatii respective. Mecanismulprin care se inregistreazaaceastaplata in contabilitateeste descries la modululContabilitate.

36. Diagrama Investitie vs Beneficii 6 Control asupra informatiei 5 Investitie Beneficii 4 1 2 3 2014 2013 2012 2010 2015 2011

37. THANK YOU! Your Logo