Présentation de Souleymane Cissé (IED Afrique) sur la veille informationnelle à l'occasion de la rencontre mensuelle des Acteurs du Savoir et de la Communication Dakar. Quels besoins, quelles solutions, quelles limites de la veille pour des ONG, avec l'exemple du récent projet d'IED Afrique sur le sujet.

1. Pratique de la veille informationnelle
Par Souleymane CISSE
Assistant Associé de programme
IED Afrique
Le 23 Juin 2014
Rencontre des Acteurs du Savoir et de la
Communication Dakar

2. L’information représente une ressource stratégique pour les organisations
de recherche et de développement agricole et rural.
Des ressources pertinentes et récentes pour alimenter le
dispositif de gestion des savoirs et de partage de l’information
au sein des organisations
Un processus régulier de recherche, de collecte,
de stockage, d’analyse de l’information.
stratégie originale et simple de
gestion de l'information et de la
communication en réseau.
Projet Inforoutes
1. Pourquoi faire de la Veille?

3. Atelier thématique sur
la pratique de la veille
Formation sur les outils et Mise en
place du dispositif de veille
collaborative
la pratique de la veille reste encore non
institutionnalisée au sein de nos organisations
Les outils que nous utilisons n’étaient pas
appropriés
enjeux stratégiques pour les organisations du
DAR pour la mise en place d’un dispositif
collaboratif de veille
Scoop.It
Netvibes
Diigo
Pearltrees
Choisir les thèmes
2. Pourquoi faire de la Veille?

4. Thèmes du DAR
identifiés lors de l’atelier
de formation
Politiques agricoles et innovations
institutionnelles en Afrique
Innovations paysannes en Afrique
Les questions foncières en Afrique
Outils collaborative de veille informationnelle sur
internet. Qui regroupe 17 personnes issues de 10
organisations
2. Sur quoi?

5. NetVibe
Agrégateur
Flux RSS, DIIGO, Pearltrees, Scoopit
Googlegroups:
veille4dev@googgle
groups.com
3. Comment et Avec Quoi?

6. 3. Comment et Avec Quoi?

7. 3. Comment et Avec Quoi?

8. 3. Comment et Avec Quoi?

9. L’animation du groupe reste encore difficile et on note une faible
interaction
L’outil existe mais il n’est pas encore intégré dans une stratégie
opérationnelle de veille
L’absence d’un système d’évaluation du dispositif. On arrive pas à
mesure l’impact et l’influence du dispositif sur le travail des
organisations.
La faible maîtrise des outils et l’appropriation du dispositif fait
défaut. Sans oublier la non institutionnalisation de la veille au sein
des organisations participantes en dehors d’IR
4. Les principales difficultés

10. La veille est un processus itératif susceptible de s’adapter à
l’évolution du contexte. Il doit dans ce cas être planifié.
Elle doit s’inscrire dans une stratégie de gestion de l’information et
de gestions des connaissances, avec des objectifs bien définis et
des indicateurs pour mesurer ses résultats.
Elle nécessite des moyens (humains, financier, temps) et des outils.
Ce qu’il faut retenir de la veille

11. Ce qu’il faut retenir de la veille
3.
Assurer la
veille
1.
Définir
une
stratégie
2.
Définir
les outilsDéfinir les objectifs et
les résultats attendus
Les moyens et les
indicateurs pour
atteindre
4.
/suivre/réajuster et Evaluer le
projet de veille
Netvibes, scoopit
Pearltrees, diigo
etc..