Erfolg Ausgabe 06/08 vom 4. August 2008

ERFOLG
Die starke Zeitung
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Nummer 6 • Juli/August 2008 • 2. Jahrgang • Preis Fr. 3.90 • www.netzwerk-verlag.ch • AZB 6300 Zug

TREUHAND
Balanced Scorecard Seite 4
Der Internet-Treuhänder
Seite 6

FINANZIERUNG
Familien(finanz)planung
Seite 9

MEHRWERTSTEUER
Vereinfachung der MWST
Seite 11

RECHTSBERATUNG
Stundenlöhner Seite 12

GESUNDHEIT
Ein neues Lebensgefühl
Seite 13

REPORTAGE
Auch KMUs brauchen
Erholung Seite 14

AUS- UND
WEITERBILDUNG
Was macht erfolgreiches
Coaching aus? Seite 18

SCHWEIZERISCHER
KMU VERBAND
Auch Unternehmer brauchen
Der Erfolg beginnt im Kopf
Seite 20
Erholung…

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ERFOLG www.netzwerk-verlag.ch Ausgabe 6 Juli/August 08 3

Editorial «werbefreie» Zeit erklärt haben. Wenn man aber Inhaltsverzeichnis
bedenkt, dass die meisten Firmen nur 2 bis 3
L i e b e L es er i n n e n u n d L e s e r Wochen am Stück wegen Urlaub geschlossen
Endlich ist Urlaubszeit! Raus haben, so ist diese Zeit viel zu lange bemessen. Mehrwertpartner
aus dem Geschäft, abschalten Liste der Mehrwertpartner 2
und entspannen. Für Werbung in dieser Zeit wäre es eigentlich
optimal: Durch das kleinere Werbeaufkommen Treuhand
Viele Unternehmerinnen und werden interessante Werbebotschaften eher ge- Balanced Scorecard 4
Unternehmer können sich, lesen und viele Zeitungen und Zeitschriften ha- Der Internet-Treuhänder 6/7
gerade in der Anfangszeit, nicht unbedingt 4-5 ben speziell günstige Werbetarife. Auch im Hin-
Wochen Urlaub pro Jahr gönnen. Wenn aber blick auf die kommenden Monate hat Werbung Wirtschaft
doch, dann sollten Sie den Urlaub richtig genies- in dieser Zeit viele Vorteile: Viele Firmen berei- Neueintragungen und Löschungen 5
sen, entspannen und nicht unbedingt täglich die ten sich schon jetzt auf Werbemassnahmen im 4.
eigenen E-Mails checken und auch im Urlaub Quartal vor (es dauert ja nur noch 4 Monate bis Informatik
für alle Kunden telefonisch erreichbar sein. Ei- Weihnachten) und so manche Unternehmerin Salär-Services lohnen 8
nerseits kann man sich so nicht optimal erholen und mancher Unternehmer nehmen sich im Ur- KMU-Sessions bei Digicomp 21
und andererseits kann dies die Familie, oder laub vor, mehr Präsenz bei der Zielgruppe zu
Freunde, welche auch mit auf Urlaub sind, stö- markieren und wollen dies direkt nach dem Ur- Finanzierung
ren. laub umsetzen. Traditionell erhöht sich deshalb Familien(finanz)planung 9
Mit einer guten Vorbereitung, einem entspre- das Werbeaufkommen im September und Okto- Erfolgsfaktor Währungsmanagement 10
chenden Ansagetexte auf dem Telefonbeantwor- ber um ein Vielfaches und vielleicht wird dann Liquiditätsprobleme in KMU 15
ter und einer entsprechenden Auto-Antwort mit den eigenen Werbebotschaften zu wenig Beach-
dem hinweis auf den Urlaub im Mailsystem tung geschenkt. Mehrwertsteuer
werden auch Ihre Kunden Ihnen den Urlaub Aus diesem Grund unsere Empfehlung: Nutzen Vereinfachung der MWST 11
gönnen und sich danach bei Ihnen melden. Sie die Gunst der Stunde und machen Sie auch
im August Werbung und seien Sie bei Ihrer Ziel- Rechtsberatung
Wie lange aber ist denn eigentlich Urlaub? gruppe präsent. Stundenlöhner: Ferien und Feiertage 12
Auch wir vom «Erfolg» mussten feststellen, Roland M. Rupp
dass manche KMU's die Urlaubszeit generell Verlagsleitung Gesundheit
auf Juli und Ausgust fixieren und diese für eine verlag@netzwerk-verlag.ch Ein neues Lebensgefühl? 13

Reportage
CID Nummern dieser Ausgabe: Auch KMUs brauchen Erholung 14
Passwort für die Ausgabe 6: Urlaub Firmen-Anlass rechtzeitig buchen 16/17
Firmenname CID Nummer XM-AG 28
Und so können Sie die aktuelle sowie die bis-
herigen Ausgaben auch online anschauen: Deloitte 447335 Aus- und Weiterbildung
Erfolgreiches Coaching 18/19
1. Gehen Sie auf www.netzwerk-verlag.ch Stylos 447727
2. Wählen Sie die Rubrik «Aktuelle Ausgabe» schweizerischer kmu verband
3. Wählen Sie die Rubrik «Für Abonnenten» BDO Visura 175703
Der Erfolg beginnt im Kopf 20
4. Tragen Sie das oben genannte Passwort ein
KMU Mehrwertpartner AG 447418
und klicken Sie auf [OK] Strategie
fam office gmbh 447419 Positive Provokation 22/23
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Anwälte Kriens 445620 Verkauf
Creditreform 447478 Mit Kindenzufriedenheit zum Erfolg 24

SAGE 373310 Marketing
7 Gebote im Marketing 25
Neuromarketing 26
Bei jedem Fachbericht finden Sie eine CID Nummer. Tausend und eine Macht 27
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Tragen Sie einfach in die Suchbox die jeweils passende Stylos Sammelstiftung 29
CID Nummer ein und schon werden Ihnen alle verfügba-
ren Kontaktinformationen angezeigt. Autorenverzeichnis/Kleinanzeigen
30

Impressum
Wenn Sie Fragen zu einem der Artikel haben, so finden
Sie auf Seite 30 dieser Ausgabe eine Auflistung, wer den 31
Artikel geschrieben hat, so dass Sie direkt in Kontakt tre-
ten können.

4 ERFOLG Treuhand Ausgabe 6 Juli/August 08

CID: 447419

Balanced Scorecard wählen. Ein Hersteller mit 80 % Zulieferungs-
anteil wird sinnvollerweise eine Zulieferper-
spektive in die BSC aufnehmen.

Ganzheitliche Ausrichtung
Jede Perspektive ist gleich wichtig, keine darf
vernachlässigt werden. Dies führt zu einem
1992 stellten Robert Messlatte für den Erfolg einer Strategie dar. Sie «ausgewogenen Zielsystem» (= BSC). Weiters
S. Kaplan und David P. enthält Ziele und Messgrössen, die das finanziel- zeigt die BSC Beziehungen und Verknüpfun-
Norton das erste Kon- le Ergebnis der Strategieumsetzung messen. gen der Ziele auf. Erst eine Analyse von Ursa-
zept einer Balanced che-Wirkung beschreibt eine Strategie voll-
Scorecard vor. Der Un- Kundenperspektive: Welche Ziele sind hin- ständig. Damit ermöglicht die BSC eine ganz-
tertitel lautete «Trans- sichtlich Struktur und Anforderungen der Kun- heitliche Ausrichtung der unternehmerischen
lating Strategy into den zu setzen, um die finanziellen Ziele zu er- Massnahmen.
Action» und sollte die reichen? Diese Perspektive konzentriert sich
Leser dazu bewegen, auf Ziele, die den Marktauftritt und die Markt- Strategische Ziele: Das Herzstück jeder BSC
Ihre Ziele zu formulie- positionierung betreffen? Das Unternehmen Strategische Planungen sind die wesentlichen
Anita Mandl ren und umzusetzen. muss klären, welche Kunden schwerpunkt- Leitlinien, die das Handeln von Führenden und
mässig bedient werden und welcher Nutzen Ausführenden festlegen. Strategische Ideen
Die Balanced Scorecard (BSC) stellt ein effekti- angeboten wird bzw. wie es vom Kunden sind in klare Ziele zu überführen. Die BSC hilft
ves und universelles Führungsinstrument zur wahrgenommen werden möchte. insofern, als sie die einzelnen Perspektiven als
konsequenten Ausrichtung der Aktionen Stützen vorgibt.
(Handlungen, Massnahmen) einer Gruppe von Prozessperspektive: Welche Ziele sind hin-
Menschen (Unternehmen, Bereiche, Abteilun- sichtlich der Prozesse zu setzen, um die Ziele Auch Strategien sollen standardisiert dargestellt
gen, Projektgruppen etc.) auf ein gemeinsa- der Finanz- und Kundenperspektive erfüllen werden – wichtige Fragen sind zu beantworten:
mes Ziel dar. Sie dient der Konkretisierung, zu können? Hier werden die notwendigen • Welches sind die strategierelevanten Ziele?
Darstellung und Verfolgung von Strategien Outputs und Leistungsergebnisse von Prozes- • Welche Messgrössen sind geeignet?
und unterstützt deren Umsetzung. Den Füh- sen definiert, um Kunden- oder Finanzziele zu • Welche Zielwerte passen?
rungskräften wird ein Tool in die Hand gege- erfüllen. Der Fokus liegt auf jenen Prozessen, • Welche Aktionen sollen priorisiert werden?
ben, das ihnen einen umfassenden Überblick die eine herausragende Bedeutung bei der • Wie sind alle diese Inhalte zu planen, durch-
über die Leistungsfähigkeit und Effektivität Strategieumsetzung haben. zusetzen und zu kontrollieren?
der Organisation bieten kann und eine Mes- Über die Kennziffern in der BSC wird es möglich,
sung der Aktivitäten ermöglicht. Zukunftsperspektive: Welche Ziele sind hin- die Entwicklung dieser Geschäftsvision zu ver-
Ziele, Messgrössen und strategische Aktionen sichtlich der Potentiale zu setzen, um den ak- folgen. Auf diese Weise ermöglicht die BSC dem
werden jeweils einer der wesentlichen vier tuellen und zukünftigen Herausforderungen Management, nicht nur die finanziellen Aspekte
Perspektiven Finanzen, Kunden, interne Ge- gewachsen zu sein? Die Ziele der Zukunfts- zu betrachten, sondern auch strukturelle Frühin-
schäftsprozesse, Potentiale zugeordnet. Dies oder Potentialperspektive dienen der Entwick- dikatoren für den Geschäftserfolg zu steuern.
verhindert einseitiges Denken bei der Verfol- lung der strategisch benötigten Infrastruktur. Bei aller Planung gilt aber: Wer Ziele nur verbal
gung der Ziele. Ressourcen sind u.a. Mitarbeiter, Wissen, Inno- vorgibt, kann sie nicht messen. Werden Ziele
vationen, Innovationskraft, Kreativität, Techno- nur als Messgrösse vorgeben, besteht Gefahr,
Die vier «klassischen» Perspektiven logie, Information etc. Potentiale schaffen dass die Motivation zur Umsetzung fehlt. Es ist
Finanzperspektive: Welche Zielsetzungen lei- auch Voraussetzungen für die künftige Wand- eine «ganzheitliche» Kommunikation gefragt.
ten sich aus den finanziellen Erwartungen der lungs- und Anpassungsfähigkeit. Anita Mandl
Kapitalgeber ab? Diese Perspektive stellt die Andere Perspektiven sind je nach Branche zu Weitere Infos zur Autorin auf Seite 30

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ERFOLG Wirtschaft Ausgabe 6 Juli/August 08 5
CID: 447478

Neueintragungen
und Löschungen SHAB
Neueintragungen deutlichen Abnahme der Löschungen zu Stan- eines Jahres per 31.05. Diese Entwicklung dürf-
Mit 2'868 Publikationen neu eingetragener Fir- de. Die Neugründungen erreichen das Niveau te für das laufende Jahr nichts Gutes bringen. Es
men im Schweizerischen Handelsamtsblatt des Vorjahres nur knapp. Die grösste Zunahme ist mit einem neuen negativen Rekord der Pri-
SHAB im Mai 2008 werden die Werte des Mai bei den Neueintragungen verzeichnet die Ost- vatpleiten rechnen!
2007 um 3.3% unterschritten. Vom 01.01. bis schweiz mit +10.6%. Die Zentralschweiz weist
31.05.2008 wurden in der Schweiz 15'681 als einzige Region ein negatives Nettowachs- Konkurse Total
neue Firmen gegründet. Im Vergleich zur glei- tum auf. Grund ist die Zunahme bei den Lö- Dank des Rückgangs der Firmenpleiten liegt die
chen Zeitspanne 2007 kann eine Zunahme schungen, während die Zahl der Neugründun- Zahl aller Konkurse in der Schweiz per Ende Mai
von 2.3% verzeichnet werden. gen den Vorjahreswert um gerade 1.4% über- 2008 0.4% unter den Werten des Vorjahres.Trotz
troffen wird. des kleinen Rückgangs darf nicht vergessen
Löschungen werden, dass die 4'447 Konkurse den zweit-
Im Mai 2008 wurden 1'666 Löschungen von Firmen- und Privatkonkurse höchsten Wert nach 2007 ausmachen.
Firmen publiziert. Damit wird ein Rückgang Konkurse Firmen
gegenüber dem Mai 2007 von knapp 14% er- Im Mai 2008 mussten über 332 Firmen Konkurs-
reicht. In den ersten fünf Monaten 2008 ver- verfahren eröffnet werden. Damit wird die Vor-
schwanden damit 8'692 Firmen aus den jahreszahl um 6.2% unterschritten. Vom 01.01.
schweizerischen Handelsregistern. Der Ver- auf 31.05.2008 wurden insgesamt über 1'711 Entwicklungen in den Regionen
gleich mit der gleichen Periode des Vorjahres Firmen Konkursverfahren eröffnet. Damit sinkt
zeigt, dass der Rückgang mit 10.8% deutlich die Zahl der Firmenpleiten gegenüber der glei-
ausfällt. chen Zeitspanne 2007 um 7.7% und erreicht
den tiefsten Wert seit sechs Jahren.
Nettowachstum
Der deutliche Rückgang der Löschungen im lau- Den Firmenkonkursen werden Konkurseröff-
fenden Jahr lässt das Nettowachstum per nungen über im Handelsregister eingetragene Die Abnahme der Firmenkonkurse fällt vor al-
31.05.2008 um 25.1% auf 6'989 Firmen anstei- Firmen zugerechnet. Darin enthalten sind eben- lem in den Regionen Bern und Nordwest-
gen. Damit wird der höchste Wert nach fünf Mo- falls Publikationen über im Handelsregister ein- schweiz mit mehr als 20% sehr deutlich aus.
naten eines Jahres seit Datenerhebung erreicht. getragene Einzelfirmen. Die positive Entwick- Während die Ostschweiz auf dem Niveau des
lung, die seit Januar 2005 verzeichnet werden Vorjahres bleibt, sind im Tessin und der Zen-
kann, hält weiterhin an. tralschweiz Zunahmen von 2.4% resp. 2.0%
zu verzeichnen.
Konkurse Personen
Im vergangenen Monat wurden insgesamt 545 Bei den Konkursen über Private steigen die
Privatkonkurse im SHAB publiziert. Damit wird Zunahmen in der Nordwest- und der Ost-
gegenüber dem gleichen Monat 2007 eine Zu- schweiz deutlich an. Einen Rückgang ver-
nahme von 5.2% ausgewiesen. In den ersten zeichnen die Kantone Tessin und Bern
Die deutliche Zunahme des Nettowachstums fünf Monaten 2008 mussten bereits 2'736 Perso- Creditreform
von 87.2% im Kanton Bern kommt dank einer nen Insolvenz anmelden. Es ist der höchste Wert Weitere Infos auf Seite 30

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6 ERFOLG Treuhand Ausgabe 6 Juli/August 08

CID: 175703

Der Internet-Treuhänder chungsbelege werden eingescannt und trans-
feriert. Die Dokumente selbst verbleiben im
Archiv der Firma.

Geschützter Server
Die gesamte Datenablage befindet sich auf
dem geschützten Server von BDO Visura – auf-
tungssoftware ist nötig. Alle Unterlagen sind geteilt auf drei verschiedene Ordner. Auf die
übersichtlich archiviert und sofort auffindbar. erste Datenablage hat exklusiv der Kunde Zu-
Autorisierte Personen und die Mitarbeiter von griff; für diesen sicheren Speicherplatz beim
BDO Visura haben jederzeit Zugriff auf alle nö- Treuhänder gibt es keine Ablagevorschriften.
tigen Informationen. Kein Original-Dokument In einem zweiten Ordner befinden sich die ge-
muss mehr die Firma verlassen. Ordnung und meinsam vom Kunden und BDO Visura ge-
Übersicht herrscht; die Möglichkeiten des In- nutzten Daten. Sie sind nach klar definierten
ternets werden vollumfänglich ausgeschöpft. Ablagerichtlinien geordnet. Der dritte Ordner
enthält eine für den Kunden nicht einsehbare
Markus Helbling So wird der Ist- zum Soll-Zustand Datenablage des Treuhänders.
BDO Visura lanciert den Internet-Treuhänder.
Webbasierte Buchfü¨hrung hat viele Vortei- Er bietet alle genannten Vorteile und noch ei- Das sind die Vorteile
le und keine Makel. Falsches Sicherheits- niges mehr. Damit werden gerade KMU von Die Vorteile liegen auf der Hand. Sowohl der
denken ist ebenso wenig am Platz und nö- administrativen Prozessen entlastet. Gezielte Kunde wie auch der Treuhänder haben jeder-
tig wie die teure Installation neuer Soft- Auswertungen sind kein Problem mehr, ge- zeit Zugriff auf alle relevanten Informationen.
ware. Möglich macht es die auf die wünschte Informationen können sowohl vom Gezielte Auswertungen, beispielsweise zu
KMU-Bedürfnisse zugeschnittene Internet- Kunden wie vom Treuhänder schnell und effi- Handen der Geschäftsleitung, können ständig
Treuhand-Plattform von BDO Visura. Ihr zient ermittelt werden. erstellt werden. Administrative Arbeiten wie
grösstes Plus: Sie schafft mehr Zeit fü¨r die Kontierung und Verbuchung lassen sich nach
persönliche Betreuung durch den Berater. Ein ADSL-Zugang reicht aus Wunsch entsprechend vom Kunden selbst
Aber der Reihe nach. Was benötigt der Kunde ausführen oder aber durch den Treuhänder er-
Der Ist-Zustand für den erfolgreichen Gebrauch des Internet- stellen. Alle gewonnenen Informationen sind
Papierstapel, viele Kopien. Informationen Treuhänders? Einen ADSLInternetzugang und rund um die Uhr abrufbar, befinden sich aber
werden per Post, Telefax oder vor unbefugten Internet Explorer (ab Version 7). Lokal installier- gleichzeitig in einem geschützten Bereich, zu
Zugriffen nur unzureichend geschütztem te Software ist nicht mehr nötig. Der virtuelle dem nur der Kunde, seine Vertrauten oder der
E-Mail-Verkehr übermittelt. Dazu wird häufig Treuhänder ist zudem ortsunabhängig, kann Treuhänder Zugriff haben.
eine firmeninterne Rechnungswesensoftware sowohl von zu Hause als auch vom Ferienhaus
benutzt, die immer wieder Updates braucht aus genutzt werden. Denn die nötigen Pro- Möglich wird dieser «virtuelle Treuhänder»
und mit der Finanzplattform des Firmen-Treu- gramme befinden sich auf dem Server des durch die Ausschöpfung aller Potenziale, die
händers nicht kompatibel ist. Oder anders for- Treuhänders. Zugang erhält der Kunde mit ei- das weltumspannende Netz heute zu bieten
muliert: Eine Nachfrage genügt – und die Su- nem Post-Zertifikat nach erfolgreicher Au- hat. BDO Visura verwendet dazu die Share-
cherei geht los. thentifizierung. Firmeninterne Rechnungswe- point-Software von Microsoft als Basis für das
sen- und Administrationssoftware kann weiter Content Management System (CMS) zusam-
Der Soll-Zustand verwendet werden, die Übermittlung sensib- men mit AbaWeb- Treuhand aus dem Hause
In einem sicheren elektronischen Archiv gela- ler Daten erfolgt absolut geschützt. Entweder ABACUS, das ja über eine umfangreiche Erfah-
gerte Daten. Kein E-Mail-Verkehr mit vertrauli- werden sie direkt aus der firmeninternen elek- rung in der Bereitstellung von Rechnungswe-
chen Informationen. Keine eigene Buchhal- tronischen Ablage übermittelt, oder Bu- sensoftware, insbesondere für KMU, verfügt.

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ERFOLG Treuhand Ausgabe 6 Juli/August 08 7

Rund-um-die-Uhr-Service dem Treuhänder von BDO Visura verwendet nagement- System (CMS) ausbauen.
Die Zugriffsmöglichkeiten auf den neuen In- werden. Denn statt sich über technische Pro- Die Anschaffung oder ein Update der Buchhal-
ternet-Treuhänder, 24 Stunden am Tag, sieben bleme, das Suchen von Belegen oder Daten- tungssoftware auf Kundenseite wird überflüs-
Tage in der Woche, sind vielfältig: Vorausset- austausch unterhalten zu müssen, bleibt sig, vertrauliche Daten können abhörsicher
zungen für das unkomplizierte Loging ist ein Raum für sinnvolle Beratung. Der Internet- übermittelt und vor jedem unbefugten Zugriff
Internetanschluss. Der genannte Authentifi- Treuhänder spart auch Geld. Teure Software- geschützt auf dem Server von BDO Visura ab-
zierungsmechanismus verhindert, dass nicht Installationen fallen weg und wer Kontierun- gelegt werden. Sowohl Treuhänder wie Kunde
autorisierte Personen auf das System Zugriff gen intern erledigen lässt, profitiert von attrak- haben nicht nur reservierten Zugriff auf eige-
haben. Weitere Vorteile, die für den elektroni- tiven Monatsund Jahresgebühren. ne Bereiche, sondern auch gemeinsam Zugriff
schen Treuhänder sprechen: Alle Buchhal- auf zusammen zu pflegende Daten.
tungsprozesse können schlank und effizient Schnellinfo:
gestaltet werden. Und: Die elektronische Da- Das neue Tool von BDO Visura, der Internet- www.bdo.ch/de/kompetenzen/
tenablage auf dem sicheren Server von BDO Treuhänder, entlastet insbesondere KMU spür- internet-treuhaender
Visura ist auch für die Archivierung aller Dau- bar von buchhalterischen Aufgaben und lässt Markus Helbling
erakten verwendbar. Aktionärsbindungsver- sich zudem zu einem veritablen Content-Ma- Weitere Infos zum Autor auf Seite 30
träge, Versicherungspolicen, Handelsregister-
auszüge, Mietverträge oder auch Auftragsbe- Verfügbare Programme
stätigungen finden in dieser Datenablage
einen geschützten Platz. Dazu ist neben der Lohn Vorerfassung Fibu Vorerfassung
Kontierung beispielsweise auch die Erstellung 11 Lohnabrechnungen vorerfassen 11 Buchen
einer kurzfristigen Erfolgsrechnung oder Zwi- 15 Lohnabrechnungen ausgeben 15 Journalauswertung
schenbilanz möglich, Revisionsberichte oder 211 Detailjournal 21 Kontenstamm
die Jahresrechnung sind aktualisiert greifbar. 215 Vorerfassungsjournal aktuelle Periode 22 Kontoauszü¨ge
31 Personalstamm 23 Kontenplan
Im Rahmen von AbaWebTreuhand sind auch 32 Lohndaten 31 Bilanz / Erfolgsrechnung / Saldi
eine Lohnvorerfassung und eine Projekt-Leis- 33 Zahlstellen 41 KST-Stamm
tungserfassung möglich. Da sämtliche Funk- 382 Personalwert-Mutationen ausgeben 42 KST- / KTR-Auszu¨ge
tionen dieser Internet-Treuhänder-Plattform 45 Adressen 43 KST-Plan
auf einer parametrisierbaren Standardsoftwa-
re laufen, kann sie auch zu vernünftigen Kos-
ten an die spezifischen Kundenbedürfnisse
angepasst werden. Das ermöglicht beispiels-
weise eine fast beliebige Struktur für die elek-
tronische Datenablage beim Treuhänder. Mit
der integrierten Suchmaschine sind ge-
wünschte Dateien – unabhängig vom Datei-
format – rasch und unkompliziert auffindbar.

Weitere administrative Arbeiten sind delegier-
bar. Verwaltungstätigkeiten, Terminverwal-
tung oder individuelle Leistungserfassung
von Arbeitsstunden sind einige Möglichkei-
ten, die das Tool bietet. Die eingesparte Zeit Beim virtuellen Treuhänder haben der Kunde wie der Treuhänder sowohl einen reservierten Zugriff
kann für eine optimale Zusammenarbeit mit auf eigene Bereiche, als auch einen gemeinsamen Zugriff auf zusammen zu pflegende Dateien.

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8 ERFOLG Informatik Ausgabe 6 Juli/August 08

CID: 373310

Salär-Services sind eine
lohnende Investition
wie Sage Schweiz, entlasten die HR-Verant-
wortlichen eines KMU, indem sie die Salärab-
rechnung mit allen Verwaltungsaufgaben
und Dokumentationspflichten übernehmen.
Abgestufte Service-Pakete für lokal, national
und international aufgestellte Unternehmen
decken je nach Anforderung die vielfältigen
Aufgaben rund um die Lohnadministration
ab. Ob nur die Lohnabrechnung inklusive der
Pflege der Mitarbeiter- und Lohndaten so-
wie des Versands ausgelagert wird, entschei-
det das KMU entsprechend seiner Kapazitä-
ten.

Bei Bedarf lässt sich das Service-Paket erwei-
tern, z. B. indem bei Unfall oder Krankheit mit
den Versicherungen kommuniziert und die
Krankentaggeld-Abrechnung übernommen
wird. Auch steuerrelevante Bestätigungen für
Firmenfahrzeuge oder Spesenabrechnungen
zu erstellen gehört zum Leistungsportfolio.
Selbst der zeitlich begrenzte Ausfall des HR-
Bis zu 60 Prozent der Arbeitszeit bindet die aufwand entsteht, wenn das KMU neben Verantwortlichen lässt sich kompensieren. Mit
Lohnabwicklung in der Personalbteilung Schweizern auch Mitarbeiter aus dem euro- Lohnbuchhaltungsprogrammen, die swiss-
eines KMU. Spezielle Service-Pakete für die päischen oder aussereuropäischen Ausland dec-zertifiziert und für das Elektronische
Salärabrechnung reduzieren den adminis- beschäftigt. Aufenthalts- und Arbeitsbewilli- Lohnmeldeverfahren ELM zugelassen sind, ist
trativen Aufwand rund um Quellensteuer, gungen müssen beschafft oder verlängert der Salär-Service-Experte gut gerüstet, um die
Kinderzulagen und Pensionskassen. werden. Ausserdem gilt es, Fragen zum Dop- aktuellsten gesetzliche Regelungen zu be-
pelbesteuerungsabkommen, zur Sozialversi- rücksichtigen oder auch Zahlungsanweisun-
Bereist bei kleineren KMU ist die Lohnabrech- cherung oder zur Pensionskasse zu klären. gen via E-Banking auszuführen. Damit kann
nung mit vielen aufwändigen Arbeitsschritten Nicht zu vergessen die Quellensteuer oder das KMU aus einem breiten Spektrum an lohn-
verknüpft. Die Pflege der Mitarbeiterdaten in- auch Anträge auf Kinder- und Ausbildungszu- spezifischen Dienstleistungen die passende
klusive Zeitabrechnung, die Absenzen- und lagen. Kombination auswählen und sich zusätzliche
Urlaubsplanung, der Versand der Lohnauswei- Freiräume für seine strategischen Aufgaben
se sowie die Kommunikation mit den Ämtern, Abgestufte Servicepakete schaffen Freiräume schaffen.
Pensionskassen und Versicherungen gehören Qualifizierte Dienstleister mit langjähriger Thomas Kircher
zu den Aufgaben. Zusätzlicher Verwaltungs- Erfahrung im Human Resource Management Weitere Infos zum Autor auf Seite 30

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ERFOLG Finanzierung Ausgabe 6 Juli/August 08 9
CID: 373310

Familien(finanz)planung kann
Schlimmeres verhüten
sind mit dem integrierten Taschenrechner
schnell ausgeräumt. Ausserdem lassen sich all-
fällige Überweisungen direkt per E-Banking
über die roten bzw. orange-farbigen Einzah-
lungsscheine ausführen.
Das ist Cashmanagement ganz privat und im-
mer auf dem aktuellen Stand der Vermögens-
situation. Die Lösung kann über die Sage-
Homepage (www.sageschweiz.ch) als Demo-
version heruntergeladen bzw. bestellt werden.
Marc Ziegler
Weitere Infos zum Autor auf Seite 30

Unternehmen
Sage Schweiz AG, Tochtergesellschaft des
britischen Softwarekonzerns Sage plc, ist
führender Anbieter von betriebswirtschaft-
lichen Gesamtlösungen in der Schweiz. Das
umfassende Softwareangebot für KMU
zeichnet sich durch Bedienerfreundlichkeit,
Wann gab es die letzte Gehaltserhöhung entwickelt, Familien, Ehepaaren und Singels hohe Funktionalität und moderne Techno-
und wann ist die Miete gestiegen? Können anhand aussagekräftiger Tabellen und Grafi- logie aus.
wir uns die Fernreise überhaupt leisten? ken ihre finanziellen Aktivitäten zu veran-
Wieviel Monatsraten sind für das Darlehen schaulichen. Durch die offene Softwarearchitektur sind
noch fällig? Wenn die Gedanken um die fa- die Softwarelösungen jederzeit mit bran-
miliären Finanzen den Schlaf rauben und Software meldet Budgetüberschreitungen chenspezifischen Produkten anforderungs-
nicht die «Familienplanung», ist es Zeit, So ist u. a. klar ersichtlich, welche Monatsraten gerecht erweiterbar. Darüber hinaus verfügt
Schlimmeres zu verhüten. für ein Darlehen anfallen oder wann die Rück- das Unternehmen über eine breite und kun-
zahlung eines Kredits fällig wird. Die Ausga- dennahe Dienstleistungspalette: Neben
Ein IT-gestützter Finanzplan für den heimi- ben sind gezielt nach Miete, Auto, Rücklagen, dem klassischen Produktsupport und einem
schen PC kann dabei für Entspannung sorgen. Kinder etc. aufschlüsselbar und unter den Ein- breiten produkt- und fachspezifischen
Gut für den Haushaltsvorstand, wenn sein «Fa- nahmen führt die Software die Lohn- und Ge- Schulungs- und Ausbildungsangebot bietet
milienunternehmen» von der Erfahrung des haltszahlungen oder auch Zinserträge aus Sage Schweiz AG als Gesamtanbieter auch
führenden Anbieters betriebswirtschaftlicher Wertschriften. Werden die budgetierten Beträ- umfassende Dienstleistungen in den Berei-
Gesamtlösungen für KMU in der Schweiz pro- ge überschritten, meldet das System das Un- chen Financial Services und HR-Outsour-
fitieren kann. Darum wurde Sage Private Fi- gleichgewicht zwischen Soll und Haben. Auf- cing.
nance als «Software für´s Private» daraufhin tretende Zweifel an den ermittelten Werten

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10 ERFOLG Finanzierung Ausgabe 6 Juli/August 08

Wertschaffendes Währungsmanagement
als Unternehmerischer Erfolgsfaktor
gebnisse zu erzielen. fluss auf oben genannte Positionen. Diese kön-
Kurzum kann man sa- nen so kombiniert werden, dass für die einzel-
gen, dass alle Unter- ne Unternehmung eine optimale Absicherung
nehmen welche nicht zu sehr niedrigen Kosten betrieben werden
ausschliesslich am kann. Durch währungsbedingte Kursgewinne
heimischen Markt tä- kann somit zusätzlicher Nutzen generiert wer-
tig sind, vor der He- den, welcher auf optimalem Timing und kon-
rausforderung ste- stanter Marktbeobachtung basiert.
hen, Wechselkurse
abzusichern, dabei Mit zunehmender Notwendigkeit der Markt-
aber möglichst auch bewertungspflicht von Finanzinstrumenten
die sich bietenden werden die Auswirkungen von Absicherungs-
Chancen zu nutzen. strategien in der Jahresrechnung vermehrt er-
sichtlich. Die resultierende Volatilität in Bilanz
Sowohl bei kotierten und Erfolgsrechnung sowie auf Stufe des
wie auch bei nicht ko- Cashflows kann dabei eine unerwünschte
tierten Unternehmen Grössenordung annehmen. Die erhöhte Trans-
Nichts ist so beständig wie der Wandel. Be- setzt sich die Erkenntnis durch, dass die syste- parenz bezüglich Absicherungstätigkeiten
sonders deutlich wird dies heute in der ra- matische Ausrichtung der unternehmerischen sollte zwar nicht dazu führen von der grund-
santen Entwicklung unserer Informations- Tätigkeiten auf die finanzielle Wertschaffung sätzlichen Ausrichtung des Risikomanage-
gesellschaft, der Wachstumsdynamik neu- die Voraussetzung für eine nachhaltige Unter- ments abzuweichen, das Unternehmen muss
er Märkte oder der Erschliessung neuer nehmensentwicklung darstellt. jedoch im Wissen um den Stellenwert der Jah-
Absatzmärkte. Veränderungen dieser Art resrechnung für die Entscheidungsfindung
stellen Unternehmen vor gewaltige He- Das Erfassen und Aufzeigen von Finanzrisiken der Kapitalgeber die Auswirkungen von Absi-
rausforderungen. Neue Märkte müssen er- wird somit immer wichtiger. Die Firmen brau- cherungsgeschäften auf Bilanz und Erfolgs-
schlossen, bisher nicht erkannte oder nicht chen verlässliche Informationen als Grundlage rechnung kennen. Zeigen sich bei der Beurtei-
beachtete Risiken müssen vermieden und für ihre Handlungen. Zusätzlich wird heute lung einer Absicherungsstrategie untragbare
ganze Wertschöpfungsketten neu struktu- von den Rechnungslegungsgrundsätzen Auswirkungen auf die Jahresrechnung, müs-
riert werden. Und das bei einer wachsen- (Swiss-GAAP, FER, IFRS, US-GAAP) klar vorgege- sen Anpassungen an den geplanten Transak-
den Innovationsgeschwindigkeit. Diese ben, wie Absicherungen aus vorhandenen wie tionen vorgenommen werden.
Aufgaben zu meistern wird aber ohne ein auch zukünftigen Fremdwährungsrisiken ge-
gezieltes Währungs- und Zinsmanagement messen werden müssen, um als effektiv zu gel- All dies gilt nicht nur für Unternehmen welche
nicht möglich sein. Zu gross ist inzwischen ten. Ausserdem sind mit Basel II klare Kriterien nach internationalen Rechnungslegungsvor-
der Einfluss dieses Finanzbereichs auf den vorgegeben, um bessere Kreditbedingungen schriften operieren. Da die Kreditfähigkeit ei-
Unternehmenserfolg. zu erhalten. nes Unternehmens immer strengeren Krite-
rien unterworfen wird, ist es schon aus diesem
Die Schweiz ist wirtschaftlich sehr eng mit Erfolgreiches Währungsmanagement beinhal- Grund unverzichtbar, transparente Strukturen
dem Ausland verflochten. Absatz- und Ein- tet regelmässiges überprüfen und absichern im Zusammenhang mit unternehmerischem
kaufsmärkte dehnen sich aus und überwinden von Fremdwährungs-Exposures. Als Fremd- Währungsmanagement zu schaffen und einen
geografische und politische Grenzen. Auch währungs-Exposures werden sämtliche beste- Prozess einzuführen welcher es erlaubt die je-
mittelständische Unternehmen werden heute hende und zukünftige Bestandes- und Fluss- weiligen Fremdwährungspositionen systema-
verstärkt mit Devisengeschäften konfrontiert. grössen im Unternehmen in ausländischer tisch zu bewirtschaften.
Das gezielte Währungsmanagement wird so- Währung bezeichnet. Das heisst, dass sowohl
mit zum unternehmerischen Erfolgsfaktor. Die Positionen der Bilanz wie auch Erfolgsrech- Die Forex Management GmbH, mit Sitz in Zug,
intensiven Verflechtungen der Weltmärkte, die nung bzw. des Cashflows betroffen sind. Durch ist auf strategisches Währungsmanagement
wachsenden Handelsbeziehungen mit neuen strategisches bewirtschaften zukünftiger Kon- spezialisiert. Mit dem Forex Exposure System®
Märkten und auch die starken Schwankungen trakte und ständiger Beobachtung der Wech- bietet sie mittelständischen Unternehmen ein
an den internationalen Devisenmärkten be- selkurse können auch kurzfristige Schwankun- Risikomanagement Tool, welches die beste-
deuten für Unternehmen Chancen, aber auch gen im Devisenmarkt zur Realisierung von Ge- henden Währungsrisiken sichtbar macht. Mit
Risiken. Besonders betroffen sind sicherlich winnen genutzt werden, die dann wiederum einer, auf die Firmenphilosophie angewende-
Unternehmen mit grossem Anteil an Impor- dem Unternehmen zur Stärkung des Kernge- ten Methodik, kann das sichtbar gemachte Ex-
ten oder Exporten aber auch Vermögensver- schäftes zur Verfügung stehen. Die derzeit ho- posure optimal bewirtschaftet werden und
walter, Treuhänder und eine ganze Reihe an- he Volatilität der Devisenmärkte zeigt dies in trägt so zur unternehmerischen Wertschöp-
derer Unternehmensarten müssen sich zu- aller Deutlichkeit. Ebenfalls von Bedeutung fung bei.
nehmend mit Devisenkursschwankungen sind die Kenntnis und die Handhabung der Andrej Valenti
auseinandersetzen, um die gewünschten Er- Fremdwährungsinstrumente und deren Ein- Weitere Infos zum Autor auf Seite 30

ERFOLG Mehrwertsteuer Ausgabe 6 Juli/August 08 11
CID: 447335

Botschaft zur
Vereinfachung der MWST
Zweiteilige Vorlage: Empfänger nicht zu Wohnzwecken genutzt von Sozialversicherungen untereinander
Teil A: Technische Anpassung mit syste- werden. Das ermöglicht den Vorsteuerab- (Ausgleichs und Arbeitslosenkassen) und
matischen Vereinfachungen zug und damit für diesen Bereich die Ver- Beiträge der SUVA an Berufsunfallverhü-
Teil B: Einheitssatz von 6.1% mit Abbau meidung der Taxe occulte. tungsmassnahmen
zahlreicher Ausnahmen, insbe- • Der baugewerbliche Eigenverbrauch wird • Umsätze bei Wetten, Lotterien und sonsti-
sondere im Gesundheitswesen nicht mehr besteuert. gen Glücksspielen
• Steuerkontrollen haben für den ganzen ge- • Verkauf und Vermietung von Immobilien
Heute hat der Bundesrat die Botschaft zum re- prüften Zeitraum abschliessende und damit • Urproduktion/Landwirtschaft
vidierten MWSTGesetz zuhanden des Parla- rechtsgültige Wirkung. • Hoheitliche Leistungen der öffentlichen
ments veröffentlicht. Das Fundament der Vor- • Unternehmen können die Durchführung ei- Hand
lage bildet das vollständig überarbeitete ner Kontrolle verlangen. • Subventionen
MWSTGesetz (Teil A). Hinzu kommt als unab- • Die rechtlichen Verfahren werden gestrafft,
hängiger Teil B die Einführung des Einheitssat- indem nach einer Kontrolle die Verjährung Sofern Volk und Stände der separaten Vorlage
zes mit weiteren Steuerausnahmen. auf 2 Jahre verkürzt wird. zur Sanierung der Invalidenversicherung zu-
• Der bis anhin fixe Verzugs und Vergütungs- stimmen (siehe unser Newsletter vom 23. Juni
zinssatz von 5 % wird neu flexibel nach 2008) werden die MWSTSätze per 1. Januar
marktüblichen Kriterien festgesetzt. 2010, unabhängig von dieser Änderung des
• Die absolute Verjährungsfrist, innert welcher MWSTGesetztes auf 8.0 %, 3.8 % resp. 2.5 % er-
die Steuer festgesetzt werden kann, wird um höht. Bei der Variante «Einheitssatz» dürfte
einen Drittel von 15 auf 10 Jahre verkürzt. sich der Einheitssatz entsprechend auf 6.4 %
• Das Strafrecht wird auf schwerwiegende belaufen. Die Vorlage geht nun an die Kommis-
Verfehlungen fokussiert. sion für Wirtschaft und Abgaben. Es steht noch
• Bei Unternehmen in schwierigen Situatio- nicht fest, ob der National oder Ständerat die
nen wird die Möglichkeit zum Erlass der Vorlage als Erstrat behandeln wird. Die eine
Steuer ausgeweitet. oder andere Bestimmung wird dem politi-
• Um unehrlichem Verhalten keinen Vorschub schen Druck wohl nicht standhalten. Gemäss
zu leisten, werden die Möglichkeiten der heutigem Zeitplan dürfte Teil A voraussicht-
Eidgenössischen Steuerverwaltung zum In- lich per 1. Januar 2011 in Kraft treten, besten-
Teil A kasso der MWST verbessert. falls per 1. Januar 2010 und Teil B frühestens 1
Dieser Teil beinhaltet die politisch weitgehend Jahr danach. Benno Suter
unbestrittenen Massnahmen, deren Umset- Teil B Weitere Infos zum Autor auf Seite 30
zung rasch erfolgen kann, da sie nicht Dieser Teil beinhaltet die politisch eher
dem obligatorischen Referendum unterlie-
gen.
umstrittenen Massnahmen, welche
dem obligatorischen Verfassungsrefe-
Eddie’s Ballon Shop
• Alle Unternehmen sind steuerpflichtig; sie rendum Alles rund um den Luftballon
sind aber von der Steuer und Abrechnungs- unterliegen. www.eddiesballonshop.ch
pflicht befreit, solange sie die Umsatzgrenze • Einführung des Einheitssatzes von
von 100,000 Franken nicht überschreiten. 6.1% info@eddiesballonshop.ch
Sie können aber auf diese Befreiung verzich- • Unterstellung des Gesundheitswe- Mitglied von Qualatex Balloon Network
ten und freiwillig über die Steuer abrechnen.
So können beispielsweise Startups eine Taxe
sens, des Sozialwesens (Altersheime,
Kinder und Jugendbetreuung), der Balloon-Magic
occulte vermeiden. Bildung und Forschung, der Kultur, Ballonfiguren für jeden Anlass
• Die heutigen drei Mindestumsatzgrenzen
(75,000, 150,000 und 250,000 Franken) wer-
des Sports und der Post unter die
MWST www.balloon-magic.ch
den durch eine einheitliche Umsatzgrenze
von 100,000 Franken ersetzt.
• Erhöhung der für die Steuerpflicht
massgebenden Umsatzgrenze auf A1 Toner und Tinte
• Die Ausweitung der Saldosteuersatzmetho- CHF 300,000 Franken für gemein- Druckerzubehör aller Art
de – Anhebung des maximalen Jahresum- nützige Institutionen und für ehren- www.toner-tinte-shop.ch 30%
satzes von 3 auf 5 Millionen Franken und amtlich geführte Vereine und einfa-
Verkürzung der Wechselfristen von der ei- che Gesellschaften, die weder einen
info@toner-tinte-shop.ch WIR
nen zur anderen Methode.
• Die formalen Vorschriften an Mehrwertsteu-
wirtschaftlichen Zweck verfolgen
noch der Buchführungspflicht ge-
Aloe Vera Produkte
erBelege werden stark gelockert. mäss dem Obligationenrecht unter- www.troxler.eagle-group.ch
• Es wird die Möglichkeit der freiwilligen Ver- stehen.
steuerung beim Verkauf oder der Vermie- • Finanz und Versicherungsdienstleis-
056 622 59 88 / 078 849 02 57
tung aller Immobilien geschaffen, die vom tungen, dazu zählen auch Umsätze Grafik Werbung und Textilveredelung

12 ERFOLG Rechtsberatung Ausgabe 6 Juli/August 08

CID: 445620

Stundenlöhner: Aufgepasst bei
Ferien und Feiertagen!
Die Arbeitgeber Ferienlohn rige Rechtsprechung zu überdenken und hat
zahlen den Ange- Gemäss Art. 329d Abs. 1 OR hat der Arbeitge- in BGE 129 III 493 angedeutet, dass es künftig
stellten im Stun- ber dem Arbeitnehmer für die Ferien den ge- die laufende Auszahlung von Ferienlohn auch
denlohn meist samten darauf entfallenden Lohn zu bezahlen. bei unregelmässiger Arbeit nicht mehr gestat-
nur Lohn, wenn Das heisst, dass der Arbeitnehmer während ten werde.
sie arbeiten. Wäh- den Ferien lohnmässig nicht schlechter ge-
rend den Ferien stellt werden darf, als wenn er in dieser Zeit ge- Deshalb ist auch bei unregelmässigen oder
und an Feierta- arbeitet hätte. kurzen Arbeitseinsätzen von einer laufenden
gen wird nichts Art. 329d Abs. 2 OR bestimmt zudem, dass die Auszahlung des Feriengeldes mit jeder Lohn-
ausbezahlt. Dafür Ferien während der Anstellungszeit nicht zahlung abzuraten. Nur so kann der Gefahr ei-
Monika Lütolf-Geiser gibt es einen durch Geldleistungen oder andere Vergünsti- ner Nachzahlung entgangen werden. Zu emp-
Lohnzuschlag für gungen abgegolten werden dürfen. Sie müs- fehlen ist, den Ferienzuschlag zwar auf jeder
nicht bezogene Ferien und Feiertage von sen real bezogen werden. Lohnabrechnung zu berechnen und auszu-
mindestens 8.33%. Beide Bestimmungen sind zwingend. weisen, aber erst beim Ferienbezug auszube-
Wer diese zwingenden Bestimmungen zu um- zahlen.
Trotz landläufiger Meinung, bei Stundenlöh- gehen versucht, riskiert, dass sie trotzdem an-
nern seien die Ferien mit diesen Lohnzuschlä- gewendet werden. Daraus folgt, dass Ferien, Feiertage
gen abgegolten, mussten Arbeitgeber immer die während des Arbeitsverhältnisses durch Auch an Feiertagen erhalten Stundenlöhner
wieder böse Überraschungen erleben. Die Ge- Geld abgegolten wurden, als nicht bezogen häufig keine Lohnzahlungen des Arbeitge-
richte zwangen sie dazu, den Ferienlohn am gelten und vom Arbeitgeber am Ende des Ar- bers.
Ende des Arbeitsverhältnisses nochmals zu beitsverhältnisses grundsätzlich nochmals zu Die Schweiz kennt nur einen eidgenössischen
entrichten. Dies kann bei langjährigen Mitar- bezahlen sind. Feiertag, für welchen die Lohnzahlung vorge-
beitern oder vielen Stundenlöhnern massiv schrieben ist, nämlich den 1. August. Für alle
ins Geld gehen. Bei unregelmässigen Beschäftigungen, na- übrigen Feiertage gibt es keine gesetzliche
Ebenfalls verbreitet ist die Meinung, in der mentlich bei Teilzeitangestellten, hat das Bun- Lohnzahlungspflicht.
Schweiz gäbe es viele bezahlte Feiertage. Dies desgericht eine Abgeltung des Ferienlohnes in Bei Angestellten im Wochen- oder Monats-
trifft jedoch nicht zu. Abweichung vom Gesetzestext ausnahms- lohn ist es jedoch üblich, ihnen für die Feierta-
weise zugelassen. Das Bundesgericht verlang- ge keinen Lohnabzug zu machen.
Will man sich im Internet über die Problematik te jedoch einerseits, dass im Arbeitsvertrag der Im Gegensatz zum Ferienlohn, welchen der Ar-
zum Stundenlohn informieren, findet man un- Ferienlohn separat ausgewiesen wird, entwe- beitnehmer gegebenenfalls zweimal verlan-
zählige Muster für Arbeitsverträge oder Lohn- der mit einem fixen Betrag oder einem Pro- gen kann, sieht die Situation bei den Feierta-
abrechnungen. Dies ist auf den ersten Blick zentsatz (8.33 % bei 4 Wochen Ferien, 10.64% gen anders aus. Die Feiertage sind, mit Aus-
sehr positiv. Erschreckend ist jedoch, dass die bei 5 Wochen Ferien oder 13.04% bei sechs nahme des 1. August, nur zu entschädigen,
meisten dieser Muster auf die drohende Pro- Wochen Ferien). Andererseits muss aus jeder wenn sich der Arbeitgeber zu einem separaten
blematik der Doppelzahlung nicht oder nur Lohnabrechnung klar ersichtlich sein, welcher Feiertagszuschlag verpflichtet hat.
unvollständig hinweisen. Darunter fallen auch Teil des Lohnes den Ferienlohn abgelten soll. Monika Lütolf-Geiser
Muster auf behördlichen Internetseiten! Das Bundesgericht scheint jedoch seine bishe- Weitere Infos zur Autorin auf Seite 30

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