1. LES 90 PREMIERS JOURS D’UN
PROJET FINANCE PAR LE
GOUVERNEMENT AMERICAIN
(USG) : DES IDEES POUR UN BON
DEMARRAGE
 Dr Tanoh Anthony, Directeur de la
Fondation Ariel Glaser
 Kacou bi Franck, Auditeur interne

2. Administration
Identification, prise de contact avec les personnes clé
au sein de l’agence de financement (GMO,GMS, PO) Directeur/Chef de projet S1
Elaboration politiques et procédures
administratives et financières DAAF/RAF J60
Validation des politiques et procédures
administratives et financières
Directeur du projet/Comité de
pilotage J60
Partenaires locaux/sous subventions
Publication dans les journaux (appel à
manisfestation d'intérêt) DAAF/RAF J30
Sélection des partenaires et sous
récipiendaires DAAF/RAF J90
Evaluation des partenaires et sous
récipiendaires DAAF/RAF; structure externe J75
Plan de travail Accords et subvention
DAAF/Responsable subvention
Kick off meeting DAAF/responsable
subvention/Chargé de programme J90
Ouverture du bureau
Manuel de procédures Logisticien J15
Amenagement des nouveaux locaux Logisticien J60
Evaluation des besoins et plan d'achat Logisticien J45

3. Plan d'action
Elaboration du Plan d’action annuel
Directeur/chargé de
programme J15
Réunion d'orientation programmatique
Directeur/Chargé de
programme J35
Déclinaison Plan de travail annuel par service Directeur/chef de projet J 40
Rapport programmatique Premier Trimestre Responsable de SE J90
Plan de Suivi-Evaluation (SE)
Elaboration du plan de SE Chargé de SE J15
Mapping des indicateurs Chargé de M&E J30
Orientation staff sur le plan de SE Chargé de SE J30
Budget
Réalignement/négociation définitive DAAF/RAF J15
Elaboration Budget/département DAAF/RAF J30
Mise en place d'un système comptable DAAF/RAF J90
Rapport financier T1 DAAF/RAF J90

4. Communication avec l’agence de financement (CDC,USAID, DoD,DoC…)
Confirmation de la réception de Financement (Notice Of Award)
Directeur/Chef de
projet J10
Réponse aux questions de l’agence qui finance
(CDC,USAID,DoD…)
Directeur/chef de
projet J30
Mise en place de plan de levée des restrictions
Directeur/chef de
projet
J30
Réunion d'orientation avec l’agence qui finance (CDC,USAID,
DoD, DoC…)
Directeur/chef de
projet
J10
Ressources humaines
Recrutement du personnel clé par embauche des TOP 5 inscrits
dans le projet ou appel à Candidature
Directeur/chef de
projet
J15
Recrutement des autres personnels DAAF/RAF J60
Appel à candidature pour les nouveaux postes à pourvoir DAAF/RAF J30
Elaborer les descriptions de poste RH/DAAF/RAF J60
Définition des objectifs de travail des agents RH/DAAF/RAF J75
Mise en place politique de conflits d'intérêts RH/DAAF/RAF J15
Signature formulaires de conflits d'intérêts RH/DAAF/RAF J60-J75
Organiser une réunion d'orientation du personnel
Directeur/chef de
projet
J60-J75

5. Lancement/ Document coordination
Elaboration des procédures d'archivage DAAF/RAF/IT J50
Lancement du Projet DP J60
Formation
Formation aux procédures du staff DE J60
Elaboration du plan de formation Chargé de Programme J90
Elaboration du plan de formation staff RH J90

6. Relation avec les partenaires techniques et IT
Séance de travail avec la structure ministériel
de tutelle
Directeur/chef de
projet J15
Elaboration du document cadre de collaboration
avec la tutelle
Directeur/chef de
projet
J60
Rencontre avec les autres partenaires
intervenants dans la même zone pour une
recherche de synergie
Directeur/chef de
projet
J60
Informatique et nouvelles technologies (IT)
Mise en place d'un système informatique fiable
et sécurisé) IT J90
Recrutement d’un responsable IT RH/DAAF J60