I Rock Therefore I Am. 20 Legendary Quotes from Prince
Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
1. Pełna analiza systemowa procesu
rekrutacji na studia na Uniwersytecie Wrocławskim
Magdalena Nowak, Katarzyna Piasny, Arthur Krupa, Paulina Rawska
Wrocław, 2009
2. Plan prezentacji
1) Schemat analizy procesu rekrutacji:
• od strony kandydata zewnętrzna
• od strony uczelni wewnętrzna
2) Ćwiczenie grupowe
3) Propozycja modyfikacji procesu
(problemy i ich rozwiązania)
4) Podsumowanie
13. 2 Ćwiczenie dla grupy
Cel:
ukazanie zaburzonego przepływu
informacji w procesie komunikacji
14. Problemy:
3 nieczytelność, sprzeczne komunikaty
problemy rozwiązania
nieczytelność kandydat powinien być dokładnie
poinformowany o procesie rekrutacji
schemat powinien być ukazany w
formie graficznej
sprzeczne komunikaty Komisja Rekrutacyjna powinna mieć
(IRK rozsyła złe informacje) swobodny dostęp do baz danych IRK
aby zapobiegać wysyłaniu złych
komunikatów
15. Problemy:
3 sprzeczne zamiary, terminy, weryfikacja danych
problemy rozwiązania
sprzeczne zamiary IRK nie powinna informować
(sposób prezentacji listy kandydatów o wynikach
zakwalifikowanych)
Komisja Rekrutacyjna powinna
samodzielnie informować odpowiednie
osoby o wynikach
Źle określone terminy powinny być jasno sprecyzowane
działania IRK terminy wpłat
IRK powinien być zamykany dopiero gdy
dojdą wszystkie przelewy bankowe
IRK niekiedy nie weryfikuje
wprowadzonych danych KR powinna mieć dostęp do baz danych
IRK aby móc dokonywać korekty
zawczasu
16. Nowy schemat procesu:
3 podsumowanie
• system IRK działa tylko do momentu dokonania wpłat
1. i wyboru kierunków
• blokada IRK rekrutacja odbywa się już u KR
2. • wszystkie dane są już zweryfikowane
• KR wysyła maile do kandydatów z informacją o
3. dalszym przebiegu rekrutacji
zakwalifikowani: odrzuceni:
potwierdzają chęć podtrzymują kandydaturę
studiowania lub rezygnują lub rezygnują
17. Nowy schemat procesu:
3 podsumowanie
4. DRUGI NABÓR
• przeprowadzany bez IRK
• KR ustala kryteria przyjęć
• KR samodzielnie zajmuje się formalnościami
18. Nowy schemat procesu:
3 podsumowanie
kandydat nie przegapi niczego
(mniejsze prawdopodobieństwo
niedopowiedzeń, nieporozumień)
kandydat będzie bardziej
po co? skłonny do podtrzymania
kandydatury
potencjalne korzyści (budowanie nadziei)
zapełnienie listy studentów
najlepszymi kandydatami już
w pierwszym naborze
(marginalizacja II naboru)