33. สรุป Google Docs>
• Google Docs มีประโยชนมากในการทำงานรวมกับผูอื่นโดยใช
เอกสารรวมกัน >
– ทำใหสามารถเห็นขอมูลที่คนอื่นแกไขไดอยางรวดเร็ว>
– ทำใหประหยัดเวลาในการสงอีเมลแนบไฟลหลายครั้ง>
– ทำใหประหยัดพื้นที่ในการเก็บเอกสารหลายเวอรชัน>
• การสรางฟอรมและรับขอมูลที่กรอกในฟอรมโดยใช Google Docs
เปนวิธีที่คนทั่วไปสามารถนำไปใชไดงาย>
33
34. หัวข้อ
– เครื่องมือเพื่อใช้ในการแบ่งปันเอกสาร
• Google Docs
• Dropbox
– เครื่องมือเพื่อใช้ในการรับส่งอีเมล
• Gmail
– เครื่องมือเพื่อใช้ในการจัดตารางกิจกรรม
• Google Calendar
– เครื่องมือเพื่อใช้ในการค้นหาข้อมูล
• Google Search
– เครื่องมือที่น่าใช้ร่วมกับเว็บเบราว์เซอร์
• Firefox Add-on
• Google Chrome Extension
35. Dropbox คืออะไร
• เป็นการบริการที่ทําให้ไฟล์ที่ใช้ร่วมกันมีข้อมูลตรงกันและมี
การสํารองข้อมูล
• มีการใช้งานที่สะดวก
o ไม่ต้องอัปโหลดหรือดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุด
o ไม่ต้องพกพา thumb drive หรือเขียนข้อมูลลงไปใน
CD/DVD
o เวอร์ชันล่าสุดของไฟล์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติที่เครื่องที่
เราใช้
• สามารถกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้ตั้งใจลบ
• สามารถเก็บและเลือกเวอร์ชันที่เคยแก้ไขก่อนหน้านี้
• สามารถเก็บรูปและแสดงรูปเหล่านั้นในลักษณะสไลด์โชว์
• สามารถแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์ให้กับบุคคลอื่นซึ่ง
สามารถสร้างไฟล์ ลบไฟล์ และแก้ไขไฟล์ได้
• สามารถแบ่งปันให้ผู้อื่นโดยทั่วไปดูไฟล์ได้
36. การใช้งาน Dropbox
• สามารถใช้งานในลักษณะเว็บแอปพลิเคชันซึ่งสามารถ
เข้าไป
ใช้งานได้ที่ http://www.dropbox.com
• สามารถใช้งานในลักษณะเป็นแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป
บนระบบปฏิบัติการทั้ง Windows, Mac OS X, และ Linux
o ทําให้สามารถเปิดโปรแกรม Microsoft Words แล้ว
บันทึกลงไปในโฟลเดอร์ที่แบ่งปันให้กับผู้อื่น และทําให้
ไม่ต้องเสียเวลาอัปโหลดไฟล์
o หากมีคนอัปเดตเอกสารที่เราแบ่งปันให้คนอื่นหรือคนอื่น
แบ่งปันให้เรา จะมีการแจ้งเตือนที่เครื่องคอมพิวเตอร์ที่
เดสก์ท็อป
• สามารถใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
o มีเวอร์ชันที่ทํางานบน iPhone, iPod touch, และ
iPad, Android, Windows Phone 7, Blackberry
37. การเข้าถึงเมนูงาน Dropbox ที่สะดวก
• ติดตั้ง Dropbox ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ตนเอง
o เครื่อง Mac OS X ที่มี Dropbox ติดตั้งแล้ว
§ เมนูของ Dropbox เข้าถึงได้จากการคลิกไอคอนแรกทางด้าน
ขวามือข้างบน
o เครื่อง Windows 7 ที่มี Dropbox ติดตั้งแล้ว
§ เมนูของ Dropbox เข้าถึงได้จากแถบบาร์ข้างล่างด้านขวามือ
79. ขอบคุณค่ะ
• สามารถส่งคําถามและข้อแนะนํ ไปได้ที่ krunapon@kku.ac.th
• ข้อมูลอื่นๆและสไลด์อื่นๆ ของวิทยากร
o http://gear.kku.ac.th/~krunapon
o http://gotoknow.org/krunapon
o http://twitter.com/krunapon
o http://www.slideshare.net/krunapon
o http://scribd.com/ksaikaew