2. เปิดโปรแกรม Microsoft Access 2007 ด้วยขันตอนดังนี้
้
1. คลิกปุ่ ม Start
2. เลื่อนเมาส์ไปที่ All Programs
3. เลือก Microsoft office
4. คลิก Microsoft office Access 2007

4. ก่อนจะเริ่มทางานในฐานข้อมูล เราควรมาทาความเข้าใจกันก่อนว่าใน
หน้ าต่างการทางานฐานข้อมูลนันมีส่วนประกอบที่สาคัญอะไรบ้างซึ่งส่วนประกอบที่
้
สาคัญในหน้ าต่างฐานข้อมูลนันจะประกอบไปด้วย
้
1. แถบชื่อ = ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์ฐานข้อมูลที่เปิดใช้งาน
2. ปุ่ ม Office = ใช้จดเก็บเมนูคาสังต่าง ๆ เช่น การสร้างแฟ้ ม การเปิด
ั ่
3. แฟ้ ม การบันทึกการบันทึกเป็ น การพิมพ์ การจัดการอีเมล ประกาศ ปิดฐานข้อมูล
เอกสารล่าสุด และตัวเลือกของ Access
4. แถบเมนู = ใช้แสดงเมนูคาสังที่ใช้ในโปรแกรม
่
5. ริบบอน = ใช้แสดงไอคอนเครื่องมือที่ต้องใช้งานบ่อย
6. พืนที่การทางาน
้ = ใช้แสดงรายการทางานต่างๆ ในฐานข้อมูล
7. บานหน้ าต่างนาทาง (Navigation Pane) = ใช้แสดงรายชื่อออบเจ็กต์ในฐานข้อมูล
8. ปุ่ มควบคุม Windows = ใช้ควบคุมการเปิด - ปิด หน้ าต่างฐานข้อมูล
แถบสถานการณ์ทางาน = ใช้แสดงสถานะ การทางานต่าง ๆ ของโปรแกรม

5. การสร้างฐานข้อมูลกระทาได้ดงนี้
ั
1. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft access 2007 จะมีหน้ าต่างการเริ่มต้นใช้งาน
Microsoft Access ปรากฏขึน ้
2. เลือก ฐานของมูลเปล่า
3. ตังชื่อแฟ้ ม และเลือก Drive ที่จดเก็บ
้ ั
4. เลือกปุ่ ม สร้าง (Create)

7. 1. บันทึก (Save) จะใช้ในการบันทึกเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายในฐานข้อมูลที่ได้
บันทึกไว้แล้วโดยบันทึกลงในชื่อที่ตงไว้เมื่อตอนสร้าง หรือเลือกที่เมนูบนแถบเครื่องมือ
ั้
2. บันทึกเป็ น (Save As) จะเป็ นการบันทึกวัตถุฐานข้อมูลปัจจุบนเป็ นวัตถุใหม่
ั

8. การเปิดฐานข้อมูล มีขนตอนดังต่อไปนี้
ั้
1. คลิกปุ่ ม office > เปิด (Open) คลิกปุ่ ม > แฟ้ ม (File) > เปิด (Open)

9. 2. คลิกเลือกไฟล์ฐานข้อมูลที่ต้องการ
3. คลิกปุ่ ม เปิด (Open) ไฟล์ฐานข้อมูลที่เลือกไว้กจะแสดงขึนมา
็ ้

10. เมื่อต้องการออกจากฐานข้อมูล คลิกที่ปม"office"เลือกคลิกเมนู ”ปิดฐานข้อมูล”
ุ่

11. เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม Microsoft Access คลิกที่ปม"office"เลือกคลิกเมนู “ออก
ุ่
จาก Access”

12. เนื้ อหาจบแล้ว ต่อไปให้นักเรียนทาแบบฝึ กหัดหน่ วยที่ 2
เมื่อทาแบบฝึ กหัดหน่ วยที่ 2 เสร็จแล้ว
ให้นักเรียนศึกษา หน่ วยที่ 3 ต่อไป