Perangkat lunak basis data merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk membantu pengelolaan dan penggunaan kumpulan data besar. Sistem manajemen basis data (DBMS) digunakan untuk menyimpan dan mengatur data serta menulis kode aplikasi tertentu. Contoh DBMS adalah Microsoft Access, Oracle, MySQL, dan PostgreSQL.

1. Perangkat lunak basis data

2. 22 Mei 2015 2
Definisi Harfiah
BASIS DATA
BASIS + DATA
representasi dari fakta dunia yang
direkam dalam bentuk angka,
huruf, simbol, teks, gambar, bunyi
atau kombinasinya.
markas / tempat berkumpul /
tempat bersarang / gudang

3. 22 Mei 2015 3
Definisi Istilah
BASIS DATA
BASIS DATA
Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan
yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat
dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah
Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara
bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundancy) yang
tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan
Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam
media penyimpanan tertentu
DATA
DATA
DATA
DATA

4. 22 Mei 2015 4
DBMS
DATABASE MANAGEMENT SYSTEM
• Perangkat lunak yang didesain untuk membantu
memelihara dan memanfaatkan kumpulan data
yang besar
• DBMS digunakan untuk menyimpan data dalam file
dan menulis kode aplikasi tertentu untuk
mengaturnya
• Contoh: Microsoft Access, Oracle, MySQL,
PostgreSQL, DB2, dll

5. 22 Mei 2015 5
DBMS, Cont’d…
DATABASE MANAGEMENT SYSTEM
DBMS mengelola
sumber daya data
sebagaimana operating
system (OS) mengelola
sumber daya perangkat
keras
DBMS Basis data
sebagai pusat
data organisasi
Aplikasi
1
Aplikasi
2
Aplikasi
3

6. Macam-macam dbms
dBase
Microsoft Access
Microsoft SQL Server
MySQL
Oracle
Postgressql

7. Microsoft Access (atau Microsoft Office
Access) adalah sebuah program aplikasi
basis data komputer relasional yang
ditujukan untuk kalangan rumahan dan
perusahaan kecil hingga menengah.
Microsoft access menggunakan mesin
basis data Microsoft Jet Database
Engine, dan menggunakan tampilan
grafis yang intuitif.
Sekilas Microsoft Access (1)

8. • Microsoft Access dapat menggunakan data
yang disimpan di dalam format Microsoft
Access, Microsoft Jet Database Engine,
Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau
semua kontainer basis data yang mendukung
standar ODBC.
• Para pengguna/programmer yang mahir
dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi
yang kompleks,
• sementara para programmer yang kurang
mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi
yang sederhana.

9. • Program ini mulai diperkenalkan pada
tahun 1993 dan banyak mendapatkan
sambutan.
• Merupakan sistem basis data berbasis
Windows yang mendukung
kemampuan DBMS (Database
Management System).
• Microsoft Access (disingkat: MS
Access) dapat membuat dan
memodifikasi tabel, formulir entry
data, laporan, dan query basis data.
Sekilas Microsoft Access (2)

10. • MS Access dapat mengelola berbagai
macam informasi sederhana hingga
menengah seperti data pegawai,
data penjualan, data pembelian,
data persediaan barang, dsb.
• Dalam tingkat selanjutnya kita dapat
mengembangkan aplikasi
pengolahan data kita dengan bahasa
pemrograman Visual Basic (VB).
Sekilas Microsoft Access (3)

12. PENGERTIAN TABLE, FIELD DAN RECORD
Tabel : kumpulan dari beberapa record dan
fields
Field : atribut yang dimiliki oleh suatu tabel
Record : isian data yang dimiliki oleh tabel
NO NAMA NILAI KETERANGAN
1 Nial 70 Lulus
2 Bowo 80 Lulus
3 Olin 50 mengulang

13. • Start  All programs  Microsoft Office  Microsoft Office Access 2007
Memulai Basis Data dengan MS Access

14. MEMULAI MS ACCESS 2007…

15. MEMULAI MS ACCESS 2007…

16. 2. MEMBUAT DATABASE

17. MEMBUAT DATABASE…
Perlu diketahui bahwa
ekstensi file pada Access
2007 adalah *.accdb. Hal ini
berbeda dengan file access
versi terdahulu (*.mdb)

18. MEMBUAT DATABASE…

19. Halaman Database Access 2007

20. 3. MENGENAL STRUKTUR DATA (DATABASE) PADA
TABEL

21. MENGENAL STRUKTUR DATA (DATABASE) PADA
TABEL…

22. 4. MERANCANG STRUKTUR DATA (DATABASE) PADA
TABEL

23. 5. MEMBUAT STRUKTUR DATA (DATABASE) PADA
TABEL

24. MENG-EDIT STRUKTUR DATA (DATABASE) PADA
TABEL…

25. MENG-EDIT STRUKTUR DATA (DATABASE) PADA
TABEL…

26. • Text
– Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp) sekitar
255 karakter tiap fieldnya.
• Memo
– Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa
diurutkan/diindeks.
• Number
– Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses
perhitungan matematis.
• Date/Time
• Currency
• Auto Number
• Yes/No
• OLE Object
– OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.
• Hyperlink
• Lookup Wizard
– Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari
tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.
Tipe – tipe data pada MS Access 2007

27. Tahun Nama Versi NoVersi Sistem Operasi yang Didukung Versi Microsoft Office
1992 Microsoft Access 1.1 1 Microsoft Windows T / A
1993 Microsoft Access 2.0 2 Microsoft Windows Microsoft Office 4.3
Profesional
1995 Microsoft Access for Windows 95 7 Microsoft Windows 95 dan
Windows NT 3.51
Microsoft Office 95
Profesional
1997 Microsoft Access 97 8 Microsoft Windows 95/98 dan
Windows NT 3.51/ 4.0
Microsoft Office 97
Profesional
1999 Microsoft Access 2000 9 Microsoft Windows 98/Me
dan Windows NT 4.0/2000
Microsoft Office 2000
Premium dan Office
2000 Profesional
2001 Microsoft Access 2002 10 Microsoft Windows 98/Me
dan Windows NT/ 2000/XP
Microsoft XP
Profesional
2003 Microsoft Access 2003 11 Microsoft Windows 2000
(Service Pack 3 ke atas)/XP
(Service Pack 1 ke
atas)/Server 2003
Microsoft Office
System 2003
2007 Microsoft Access 2007 12 Microsoft Windows XP
(Service Pack 2)/Server
2003/Vista/Server 2008
(Beta 2 ke atas)
Microsoft Office
System 2007
PERKEMBANGAN Microsoft Access

28. 2010
Microsoft Access
2010
14
Microsoft
Windows XP
(Service Pack
3)/Windows
Server 2003
R2(32-
bit)/Windows
Server 2008(32-
bit atau 64-
bit)/Windows
Vista (Service
Pack
1)/Windows 7
Microsoft Office
Professional
2010
2012
Microsoft Access
2013
15
Microsoft
Windows
Vista/Windows
7/Windows
8/Windows 8.1
Microsoft Office
Professional
2013

29. 1. Table
Merupakan objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis
dalam sebuah objek.Table terdiri atas :
a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati baris.
2. Query ( SQL / Structured Query Language )
Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database.
Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data
Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
• DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek
database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.
• DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah,
mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.
Feature – feature Microsoft Access 2007

30. 3. Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data
(output), memeriksa dan memperbaharui data.
4. Table Relationship
Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel.
5. Report
Dalam pembuatan laporan ( Report ) dapat digunakan fasilitas Report Wizard yang mampu
untuk merancang beberapa bentuk laporan dan dapat memodifikasi bentuk laporan
sesuai dengan pola yang diharapkan.
6.Pages
Pages berfungsi untuk menyediakan database yang dibuat dengan access sehingga
dapat juga diakses dalam internet.
7.Macros
Macros merupakan rangkaian instruksi yang dapat dikenakan pada object yang ada
pada form. Sebuah Macro dapat disimpan dan dijalankan ulang secara otomatis.

31. Cara membuat tabel yaitu :
1. Click tab Create pada jendela
2. Click Table Design pada ribbon Tables
3. Masukkan nama field beserta tipe
datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)
4. Kemudian click ribbon View pada tab
Home, lalu pilih Datasheet View untuk
masukkan data ke dalam tabel

32. Keunggulan Ms. Access 2007

33. End Session

34. 7. MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)

35. MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…
pada menu design

36. MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…

37. MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…

38. MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…

39. MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…

40. MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…

41. MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…
Kerjakan dengan perintah yang sama untuk tombol Hapus Record dan Keluar
dari Form

42. MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…

43. MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…

44. 8. MENDESAIN MODEL PRINT OUT (REPORT)

45. MENDESAIN MODEL PRINT OUT (REPORT)…

46. MENDESAIN MODEL PRINT OUT (REPORT)…

47. MENDESAIN MODEL PRINT OUT (REPORT)…

48. MENDESAIN MODEL PRINT OUT (REPORT)…
Selanjutnya akan muncul pilihan setelan report seperti dibawah
ini :

49. MENDESAIN MODEL PRINT OUT (REPORT)…

50. MENDESAIN MODEL PRINT OUT (REPORT)…
Maka terciptalah Model Print Out secara Laporan yang siap dicetak
dengan tampilan seperti berikut :

51. LATIHAN :

52. 9. MENDESAIN MENU

53. MENDESAIN MENU…

54. MENDESAIN MENU…

55. MENDESAIN MENU…

56. MENDESAIN MENU…

57. MENDESAIN MENU…