1. Sosialisasi penjaminan
mutu lanjutan
Sasaran mutu unit kerja
Tenia Wahyuningrum
L/O/G/O

2. april juni september
Sosialisasi Revisi Ujicoba
manual manual pelaksanaan
mutu mutu mutu

3. Perlunya sosialisasi lanjutan
kerjasama
Kinerja salah
satu unit
berkaitan dengan
unit lain

4. Revisi manual mutu
Bagian standar perpustakaan
Bagian standar kerjasama
Sasaran mutu di semua unit kerja
mengalami revisi, ada yang
sebagian, ada yang seluruhnya.
Sasaran mutu di unit kerja
laboratorium
Sasaran mutu di kurikulum

6. Sasaran Mutu Institusi
Lulusan yang Lulusan yang
Mahasiswa
bekerja mendapatkan
lulus tepat
dalam waktu IPK 2,9 dalam
waktu (min.
6 bulan (min. skala 4 (min
10%)
80%) 80%)

7. Bagian Administrasi Akademik
(BAAK)
Menyiapkan
Menyiapkan
keperluan sidang
Penanganan keperluan ujian
tugas akhir (form
komplain (daftar hadir
nilai tugas
mahasiswa terkait peserta ujian, soal
akhir, daftar hadir
nilai, tugas akhir dan lembar jawab
Pembuatan sidang tugas
dan ujian (maks. 3 ujian, denah
kalender akademik akhir, berita acara
hari kerja untuk ruangan, dan
maksimal 2 bulan sidang tugas akhir)
masalah yang jadwal ujian)
sebelum maksimal 7 hari
diselesaikan maksimal 7 hari
perkuliahan awal sebelum
sendiri, dan maks sebelum
tahun akademik pelaksanaan
1 hari untuk pelaksanaan ujian,
berjalan. sidang tugas
melaporkan dan meyiapkan
akhir, dan
masalah apabila tata ruang ujian
menyiapkan tata
masalah berada di maksimal 1 hari
ruangan maksimal
pihak lain). sebelum
1 hari sebelum
pelaksanaan ujian.
pelaksanaan ujian.

8. Bagian Sisfolahta
Proses cetak Membuat Update
account
transkrip Update nilai laporan (e-learning,
maksimal maksimal 3 EPSBED perubahan
KRS,
1 hari dari hari setelah maksimal SIMAK)
tanggal diterima 3 hari maksimal
1 hari
permintaan dari bagian setelah setelah
bagian administrasi entri KRS tanggal
permintaan
administrasi akademik berakhir. dari mahasiswa.
akademik.

9. Bagian Kemahasiswaan
Kegiatan Survei Tracer Study (Dapat mentrace data alumni minimal 50%
dari jumlah wisudawan per prodi pada periode wisuda tersebut)

10. Bagian kurikulum
Mengevaluasi IPK mahasiswa yang
duduk di semester 2, 4, dan 10
untuk menentukan status Drop Out.
Evaluasi SAP dan GBPP setiap akhir
semester.
Validasi nilai akhir mahasiswa
maksimal 1 minggu sebelum
yudisium.

11. Bagian Logistik
Proses pengadaan barang maksimal 3 hari kerja
setelah tanggal diusulkan dan disetujui.
Proses perbaikan sarana – prasarana (Maks. 3
hari kerja dari waktu dilaporkan hingga dilakukan
tindakan).
Laporan update data inventaris dilakukan tiap
bulan maksimal tanggal 15.

12. Bagian Keuangan & SDM
Target operating ratio (maks. 80%)
sesuai dengan kesepakatan dengan
pihak Yayasan.
Efisiensi / pengendalian biaya minimal
90%.
Tepat waktu dalam pelaporan absensi
pegawai (maksimal tanggal 20 tiap
bulan).
Waktu untuk memfasilitasi berkas
jabatan fungsional dosen maksimal 2
hari sejak dosen membawa berkas yang
dibutuhkan ke kepegawaian.

13. Bagian Perpustakaan
Penurunan terhadap
Penurunan terhadap
Ketersediaan referensi tingkat keterlambatan
tingkat kehilangan
pendukung kurikulum dalam pengembalian
buku (30% dari tahun
(min. 90%) buku (30% dari tahun
lalu)
sebelumnya)
Laporan transaksi
Update koleksi tiap 3 harian dilakukan
bulan sekali. setiap bulan, paling
lambat tanggal 5.

14. Bagian Laboratorium
Perbandingan rekruitmen pelamar
asisten dengan kebutuhan asisten 1:1.
Timeline jadwal kuliah maksimal 2
minggu sebelum running praktikum.
Keberfungsian alat praktikum minimal
80%
Pelaporan hasil praktikum kepada
kepala laboratorium paling lambat 1
minggu sebelum semester baru
berjalan.

15. Bagian Promosi dan
Kerjasama
Rasio mahasiswa pendaftar dibanding
mahasiswa diterima = 1:1
Realisasi 7 kerjasama per tahun.

16. LPM
Evaluasi polling kinerja dosen oleh
mahasiswa tiap akhir semester.
Evaluasi kinerja dosen berdasarkan
Beban Kerja Dosen.
Evaluasi polling pelayanan umum oleh
mahasiswa dan dosen tiap akhir
semester.
Menganalisa dosen terbaik, mahasiswa
terbaik, dan karyawan terbaik tiap
tahun.

17. LPPM
Penelitian Pengabdian Penerbitan
1
2
3
minimal 1 masyarakat Jurnal
judul tiap minimal 1 INFOTEL 2
dosen judul tiap kali dalam
dalam 1 dosen setahun
semester dalam 1
tahun