Microsoft 社のクラウド、Exchange OnlineとOutlookを使って、メール環境を簡単に改善する

1. メール環境
簡単にステップゕップ
～あなたの会社のメールは使いやすいですか？～
お心当りありませんか？
メールをパソコンだけに置いておくのは不安
会議のスケジュール調整が大変？
難しくないの？(ユーザー編）
管理できるのかしら？(管理者編） メールって
こんなに便利なんだ！
使うのに何が必要？
【番外編】目からウロコ！便利なメール機能 TOP3
11月新価格改定版

2. お心あたり
ありませんか？
１

3. 会社のメール環境。こんなふうになってませんか？
Outlook Expressを使ってる…
会社でしかメールが読めない…
スケジュール管理が大変…
ひとつでも該当していたら
問題です・・・
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4. 問題①
パソコンが壊れたら、
３

5. パソコンが壊れたら、大事なメールも
全部見えなってしまいます。
パソコンが壊れたら、
メールも全部消えちゃった
あなたの会社でも起きている、身近な問題です。
●メールを個人のパソコンに保存しているため不安。
●メールは重いからデータをサーバに置きたい。
●パソコンが壊れたらメールが見えないなんて非効率。
あなたの会社でも起きている、身近な問題です。
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6. 問題②
会社でしかメールが見えない…
５

7. メールを見るのに
いちいち会社に帰らなきゃ行けないの？
携帯電話から
移動中にメールを
チェックしたい
出張先でも
メールを見たい
あなたの会社でも起きている、身近な問題です。
●移動中に携帯電話でメールをチェックしたい。
●出張した時にメールが見れないと業務が止まってしまう。
●自宅のパソコンからもメールが見れると便利だと思う。
あなたの会社でも起きている、身近な問題です。
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8. 問題③
会議の開催調整が大変
７

9. みんなの都合が分からず、調整が面倒
みんなの都合がバラバラで
どこが空いてるのか
分からない！
金曜日ミーテゖング
しましょうよー
木曜日は工程会議
金曜日はお休み
あなたの会社でも起きている、身近な問題です。
●スケジュールをシステム手帳等で管理している。
●メールと予定表管理を別々のソフトウェゕで管理している。
●関係者とのミーテゖングの日程調整に時間がかかっている
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10. オンラ゗ンサービスを
使えばすべて解決できます。
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11. メールサーバーの管理が不要！！
社員のパソコン
マ゗クロソフトの
サーバー
パソコンが壊れても
サーバにデータが
あるから安心！ 大事なメールデータは
マ゗クロソフトが守ってくれる。
もう壊れる心配は要らない。
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12. どこからでもメールチェックができます！
出張時はホテルの
会社から通常通り 携帯電話からも パソコンから
メールチェック メールチェックできる。 ゗ンターネット経由で
これで外出中も安心。 メールをチェック！
PC 電話 ブラウザー
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13. POINT IN CHECK -Scene 2-
みんなの予定が見える！！！
並べてみんなの予定が見れるから
どこが空いてるかわかりやすいぞ！
私は重ねて予定チェックするのが
好きだわ。一目でわかるもの。
予定を共有している
人をグループに分け
ることが可能
共通の空き時間が
表示を変更 一目でわかる
させることが可能
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14. 使い方は
難しいの？
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15. OfficeだからExcelと一緒で簡単です。
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16. でも
管理が大変なんでしょ？
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17. 難しい管理は一切不要、心配ご無用です！
メールサーバーの保守・運用管理は不要！
保守も
怪しいメール
メールサーバ だけど
ハードウェアの
また止まってるよ 見ちゃえ
均一化/
更新も全部お任せ
24時間365日
連続で稼働
してくれる。
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18. セットゕップって
難しいの？
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19. いいえ簡単です。
お申込み後、簡単な設定(Web)でスグに使えます。
申し込み開始 ユーザー登録 ゕドレス/容量設定 利用開始
゗ンストール不要、Web上で簡単設定、数時間で完了！
簡単３ステップ設定
①ユーザーの登録
②メールアドレスの登録
③メール容量の設定
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20. 導入後
うちのスタッフでも
管理できるの？
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21. はい、できます。
管理作業は、ほとんどありません。
たまにあるのは
ユーザー登録だけ！
バックゕップ、サーバーの監視は
一切不要です。
Microsoft Online Servicesの画面
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22. 使うために何が必要？
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23. パソコンと゗ンターネット だけです。
サーバーは要らないの？
要りません。
マイクロソフトがサーバーを提供しています。
*24時間365日安全に管理しています。
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24. どうやって買うの？
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25. ネットで簡単に買えます。
゗ンターネットのショッピングカードで購入
マ゗クロソフトのご購入専用サ゗ト
ご利用開始
のご案内
スグ
利用開始
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26. いくらくらい
するの？
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27. 月々の使用料をご用意ください。
①月額使用料金（1ユーザーあたり）
商品名 ご提供サービス内容 参考価格
-Outlook（メール・スケ
Exchange Online Standard ジュール管理）
*Outlookは別途購入が必要 522円
メールサーバー（通常ユーザー用） -Webメール(全機能)
Exchange Online Deskless Worker -Webメール(機能制限)のみ
Standard 209円
メールサーバー（機能制限ユーザー用）
オプション:Microsoft Exchange Hosted Encryption -メール暗号化
*受信側の設定不要 361円
メール暗号化
オプション:Microsoft Exchange Hosted Archive -保存容量(無制限)
*10年保管 900円
メール送受信履歴管理/アーカイブ管理
Business Productivity Online -フゔ゗ル共有
-メール、スケジュール管理
Standard Suite(BPOS) -Web会議/トレーニング 1,044円
情報共有一括パック -在席状況
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28. 【番外編】
目からウロコ！
便利な標準メール機能 TOP3
①

29. メールフォルダの仕分け不要！
スグ見つかる“高速検索”機能！！
TO DO バーで“やらねばリスト”作成
外出先からもブラウザだけで
安全にメール“OWA”
②

30. POINT IN CHECK -Scene 1-
TOP① もうフォルダ毎の細かい仕分け不要！
スグに見つかる“高速検索”
メールの検索が
あっと言う間！
メールの高速検索 見たいメールが
スグ見つかる。
検索したキーワードが
黄色く強調されて
探し易い！！！
検索のキーワードを強調
メールをテキパキ
処理して、
仕事に集中できる！
③

31. TOP② やらねばリスト（TO DO）で
仕事の漏れをなくす！
“やらねば”リストもメールと一緒に
管理できるから漏れがなくなる！
メールにフラグを立ててもTo Do
バーに入るからメールの返信忘れ
も防止
私はもう“付箋”
使わなくなった。
TO Doバーに今日の
仕事を記入しておけ
ば漏れもなく安心
④

32. TOP③ ブラウザだけで安全にメール
“OWA” 今までは…
Outlookとほぼ同じ機能が、
Exchange Online専用のWebメール
“OWA”(Outlook Web Access)
で使える。
自宅や、外出先/出張先でも
Webブラウザからメールが見れる！
メールの確認、みんなのスケジュール確認も
簡単にできる！
⑤

33. いかがでしたか？
会社の重要データをサーバーでキチンと管理することは
企業としての信頼を得ることにもつながります。
ご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせください。
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