Tutoriel express pour Omeka sur Omeka.net

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Les bases d'Omeka sur Omeka.net.

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Tutoriel express pour Omeka sur Omeka.net

  1. 1. Omeka
  2. 2. Omeka • Omeka: • Omeka est un logiciel de la famille des CMS (Content Management Systems) ou SGC (Systèmes de Gestion de Contenus). • Il s’installe sur un serveur web et permet de le gérer directement en ligne en se connectant à la partie administrative (éventuellement en collaboration à plusieurs): • La partie administrative permet de gérer la structure du site, son aspect graphique et la gestion des contenus qui y sont publiés. • Un CMS facilité la production de sites web en automatisant leur production et en simplifiant la procédure de publication de contenus (chaque contenu est automatiquement intégré dans le site sans avoir besoin de produire de nouvelles pages web).
  3. 3. Omeka.net • Omeka.net: • Omeka est un logiciel open source qu’il suffit de récupérer sur le site d’Oméka, d’installer ensuite sur un serveur web et de configurer pour pouvoir l’exploiter. • Omeka.net est un service qui permet d’installer automatiquement un serveur avec Omeka sans avoir besoin de faire l’installation vous-mêmes. • Créez un compte sur Omeka.net et créez ensuite un site Omeka. • Votre site Omeka est installé, configuré et prêt à être exploité.
  4. 4. Dashboard Accès à la partie publique Accès à la partie administration Adresse de la partie publique
  5. 5. Partie publique La partie publique est aussi directement accessible à l’adresse http://itic2015.omeka.net/
  6. 6. Partie administration
  7. 7. Plugins/Extensions • Plugins/extensions • Cette partie permet d’installer des fonctions supplémentaires en fonction des besoins. • Elle permet d’étendre les fonctions par défaut d’Omeka. • Le premier plugin à installer est le plugin Locale • Il permet de choisir la langue de l’interface d’Omeka.
  8. 8. Plugins/Extensions
  9. 9. Locale
  10. 10. Locale
  11. 11. Locale
  12. 12. Apparence • Apparence: • Cette section permet de paramétrer l’aspect graphique et la structure du site: • Le choix du thème graphique et sa configuration • Les menus de la partie publique • Certains paramètres comme la taille d’affichage des photos, le nombre de contenus à afficher par page
  13. 13. Apparence/thème
  14. 14. Apparence/thème/configurati on
  15. 15. Apparence/menus
  16. 16. Apparence/paramètres
  17. 17. Utilisateurs • Utilisateurs: • La section Utilisateurs permet de créer des utilisateurs qui pourront s’identifier sur votre site et auront accès à certaines fonctionnalités d’administration. • Chaque utilisateur a un rôle: Super, Administrateur, Chercheur, Contributeur • Le rôle détermine les fonctions d’administration auxquelles l’utilisateur aura accès. • Un contributeur pourra ajouter des contenus.
  18. 18. Utilisateurs
  19. 19. Paramètres • Paramètres: • Cette section permet de configurer un certain nombre de paramètres globaux du site: • Généraux: diverses informations décrivant le site. • Recherche: permet de définir quels contenus sont intégrés dans le moteur de recherche: contenus standards, collections et fichiers. • Jeux de métadonnées: par défaut, tous les contenus/collections sur Omeka sont décrites avec le format Dublin Core. Cette section permet de changer l’ordre et de commenter les métadonnées. • Eléments des types de contenu: répertorie toutes les métadonnées(éléments) de tous les types de contenus du site.
  20. 20. Paramètres/général
  21. 21. Paramètres/recherche • Paramètres/recherche • Pour pouvoir être recherchés par le moteur de recherche, les contenus doivent d’abord être indexés. • C.f. le bouton bleu « indexer les enregistrements »
  22. 22. Paramètres/recherche
  23. 23. Types de contenus/contenus/collection s • Omeka permet de créer ses propres contenus: • Les contenus sont construits à partir d’un type de contenu: • Un type de contenu est défini par son nom et une liste d’éléments qui définissent les métadonnées qui le décrivent. • Tous les types de contenu sont par défaut décrits par les éléments du Dublin Core auxquels s’ajoutent les éléments que vous ajoutez librement. • Les contenus peuvent être regroupés par collections: • Les collections permettent simplement de regrouper des contenus qui ont des caractéristiques communes et d’en faciliter l’accès aux visiteurs.
  24. 24. Types de contenus/contenus/collection s • Omeka permet de créer ses propres contenus (suite): • Les types de contenus/contenus et collections sont gérés depuis le menu de gauche
  25. 25. Types de contenu • Types de contenu: • Par défaut, Omeka contient déjà une liste prédéfinie de types de contenus qu’il est possible d’utiliser tels quels ou de modifier. • Il est aussi possible d’ajouter de nouveaux types de contenus.
  26. 26. Types de contenus
  27. 27. Ajout d’un type de contenu
  28. 28. Ajout d’un type de contenu
  29. 29. Ajout d’éléments
  30. 30. Ajouts d’éléments
  31. 31. Ajouts d’éléments
  32. 32. Ajouts d’éléments
  33. 33. Ajout d’un type de contenu • Finalisation de l’ajoute d’un type de contenu: • Une fois tous les éléments ajoutés, le type de contenu doit être enregistré en cliquant sur le bouton vert « ajouter un type de contenu »
  34. 34. Ajout d’un type de contenu
  35. 35. Ajout d’un type de contenu
  36. 36. Ajout d’un contenu • Ajout d’un contenu: • Un contenu est défini par: • Les éléments du Dublin Core • Son type (p.e. Sculpture) et les éléments associés à ce type • Des fichiers d’illustration: photos, documents… • Des tags: mot-clés permettant d’ajouter des descriptions libres en plus des éléments.
  37. 37. Ajout d’un contenu
  38. 38. Ajout d’un contenu
  39. 39. Ajout d’un contenu/Dublin Core
  40. 40. Ajout d’un contenu/type de contenu
  41. 41. Ajout d’un contenu/type de contenu
  42. 42. Ajout d’un contenu/type de contenu
  43. 43. Ajout d’un contenu/fichiers
  44. 44. Ajout d’un contenu/fichiers
  45. 45. Ajout d’un contenu/fichiers
  46. 46. Ajout d’un contenu/Mots-clés
  47. 47. Ajout d’un contenu • Enregistrement d’un contenu: • Une fois les quatre parties du contenu définies, il faut enregistrer le contenu: • En indiquant si il doit être public: • S’il est public, il sera visible par les visiteurs • Sinon, il sera enregistré dans le site, mais pas visible par les visiteurs (permet de réaliser un « brouillon » en cours de rédaction qui ne sera publié qu’une fois complet). • En indiquant si il doit être « mis en avant »: • Si il est mis en avant, il sera publié dans une partie spéciale du site sur la page d’accueil.
  48. 48. Ajout d’un contenu
  49. 49. Ajout d’un contenu • Le contenu peut ensuite être: • Modifié • Supprimé
  50. 50. Ajout d’un contenu • Le contenu ajouté est automatiquement intégré dans la partie publique du site
  51. 51. Ajout d’un contenu
  52. 52. Ajout d’un contenu • Les éléments du Dublin Core sont complets mais pas forcément utiles et peuvent rallonger la liste des éléments: • Il est possible d’en cacher certains pour ne conserver que ceux qui sont utiles. • Pour cela, il faut installer l’extension « Hide elements » • Et sélectionner les élements qui seront cachés au public.
  53. 53. Hide elements
  54. 54. Hide elements
  55. 55. Hide elements
  56. 56. Ajout d’une collection
  57. 57. Ajout d’une collection
  58. 58. Ajout d’une collection
  59. 59. Ajout d’une collection
  60. 60. Ajout d’une collection • Ajout d’une collection: • Il faut ensuite ajouter les contenus à la collection. • Modifiez le contenu de l’Aurige de Delphes • Intégrez-le dans la collection « Sculptures grecques antiques »
  61. 61. Ajout d’une collection
  62. 62. Ajout d’une collection
  63. 63. Ajout d’une collection
  64. 64. Ajout d’une collection
  65. 65. Ajout d’une collection
  66. 66. Personnalisation des menus
  67. 67. Personnalisation des menus
  68. 68. Personnalisation des menus
  69. 69. Ajout de pages • Ajout de pages: • Pour pouvoir insérer des pages HTML dans le site, il faut installer l’extension « Simples Pages » • Son installation ajoute un élément dans le menu de gauche de la partie administrative. • Une page est insérée par défaut. • Chaque nouvelle page est insérée dans la partie publique du site.
  70. 70. Ajout de pages
  71. 71. Ajout de pages
  72. 72. Ajout de pages
  73. 73. Edition d’une page
  74. 74. Edition d’une page
  75. 75. Edition d’une page
  76. 76. Edition d’une page
  77. 77. Recherche • Recherche • Omeka intègre un moteur de recherche qui peut indexer les contenus du site. • Il permet aux visiteurs de faire une recherche de contenus par mots-clés. • Les contenus ne sont pas indexés immédiatement à leur ajout. Il est possible de forcer leur indexation depuis l’onglet « Recherche » de la section « Paramètres ».
  78. 78. Recherche
  79. 79. Extensions utiles • COinS: permet d’injecter automatiquement dans les pages HTML du site les codes sémantiques qui permettent à Zotero d’extraire automatiquement les références des contenus (comme pour les références bibliographiques). • Doc Viewer, PDF Embed: permet de visualiser le contenu de documents d’illustration de type Office et PDF (ils sont directement lisibles sur le site). • Social Bookmarking: permet de faciliter la diffusion et le partage des contenus en intégrant le service AddThis. AddThis propose un système de bouton graphique pour le partage de contenus sur les réseaux sociaux.

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