Facturation électronique                  Cas pratique               en collaboration avec27/11/2012                    La...
Conférenciers             • Jean Racine              Business Development Director Labgroup              Secrétaire Généra...
Description du cas             • Dématérialisation et traitement des factures               entrantes/fournisseurs        ...
Prérequis             • Factures dématérialisées               – Scannées en sous-traitance ou en interne               – ...
Dématérialisation                     •   KOFAX CAPTURE as platform for capture  Document                        Scan     ...
Acteurs du processus             • Opérateur de saisie               – Réceptionniste, secrétaire…, interne ou externe,   ...
Détails du processus             • Démonstration :               – Kofax Capture               – Arco Invoice Management27...
Conclusion             • Avantages de la dématérialisation               – Amélioration des processus               – Opti...
ContactPour plus d’informations:Jean RacineBusiness Development Director LabgroupSecrétaire Général Adjoint FedISAjracine@...
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FedISa Luxembourg: la facturation électronique, cas pratique

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FedISA Luxembourg, en partenariat avec Labgroup et Arco, présente les dernières innovations en matière de facturation électronique. Quels sont les impacts pour votre entreprise et surtout quelles sont opportunités réelles.

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FedISa Luxembourg: la facturation électronique, cas pratique

  1. 1. Facturation électronique Cas pratique en collaboration avec27/11/2012 La facturation électronique 1
  2. 2. Conférenciers • Jean Racine Business Development Director Labgroup Secrétaire Général Adjoint FedISA • Frédéric JACOB Business Development Manager Imaging Labgroup • Albert RONSMANS Business Development Manager ARCO (Kofax)27/11/2012 La facturation électronique 2
  3. 3. Description du cas • Dématérialisation et traitement des factures entrantes/fournisseurs • Cas le plus courant : – avec enregistrement et approbation – c.-à-d. sans réconciliation automatique de la facture avec le bon de commande et le bon de livraison27/11/2012 La facturation électronique 3
  4. 4. Prérequis • Factures dématérialisées – Scannées en sous-traitance ou en interne – Reçues sous forme digitale (PDF…) – Validées et "lues" (LAD) • Règles dapprobation et daffectation – Hiérarchie, escalade, suppléance… • Détails des fournisseurs fourni par ERP – Complétion automatique des enregistrements • Exportation vers ERP ou comptabilité27/11/2012 La facturation électronique 4
  5. 5. Dématérialisation • KOFAX CAPTURE as platform for capture Document Scan Recognition Preparation Validation Release Prepare pages Local or Remote Bar Code Key from image Archive invoice images separate batches Import from Faxes, MFP’s OCR – ICR – OMR Validate and Export data to correct data database, workflowUnattended Scanning Review Images or document VRS VirtualReScan Custom validation management Trainable Document Separation scripting system Automatic classification Automatic data extraction QC / Rescan27/11/2012 La facturation électronique 5
  6. 6. Acteurs du processus • Opérateur de saisie – Réceptionniste, secrétaire…, interne ou externe, – Pour validation des données de la facture • Assistant comptable – Pour enregistrement de la facture • Approbateur(s) – Pour approbation de la facture • Auditeurs – Pour contrôle27/11/2012 La facturation électronique 6
  7. 7. Détails du processus • Démonstration : – Kofax Capture – Arco Invoice Management27/11/2012 La facturation électronique 7
  8. 8. Conclusion • Avantages de la dématérialisation – Amélioration des processus – Optimisation des coûts – Partage de l’information – Améliore la qualité et la sécurité de l’information27/11/2012 La facturation électronique 8
  9. 9. ContactPour plus d’informations:Jean RacineBusiness Development Director LabgroupSecrétaire Général Adjoint FedISAjracine@labgroup.comwww.labgroup.com 9

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