Rencontres d’actualité : Club finances La dématérialisation au sein des collectivités : un état des lieux Actualité du Pro...
<ul><li>Le projet « Actes budgétaires » </li></ul><ul><li>L’expérimentation </li></ul><ul><li>Le déploiement </li></ul>
<ul><li>Le projet « Actes budgétaires » </li></ul><ul><li>L’expérimentation </li></ul><ul><li>Le déploiement </li></ul>
Actes Réglementaires <ul><li>Consultation  des documents  </li></ul><ul><li>Automatisation de certains contrôles budgétair...
<ul><li>Le projet « Actes budgétaires » </li></ul><ul><li>L’expérimentation </li></ul><ul><li>Le déploiement </li></ul>
<ul><li>16 collectivités et 5 préfectures  retenues pour l’expérimentation </li></ul><ul><li>5 éditeurs  de progiciels fin...
<ul><li>Le projet « Actes budgétaires » </li></ul><ul><li>L’expérimentation </li></ul><ul><li>Le déploiement </li></ul>
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<ul><ul><li>Plus de 2000 collectivités   volontaires : </li></ul></ul><ul><ul><li>1577 communes </li></ul></ul><ul><ul><li...
<ul><li>Les travaux en cours </li></ul><ul><li>Intégrer de nouvelles maquettes </li></ul><ul><li>M52 Fonction </li></ul><u...
L’accompagnement du déploiement La communication Les éditeurs de progiciels financiers Les tiers de télétransmission Les é...
<ul><li>Adresses utiles :  </li></ul><ul><li>Site de publication et de téléchargement des documents : http://odm-budgetair...
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La transmission dématérialisée des actes budgétaires au contrôle de légalité - DGCL

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La transmission dématérialisée des actes budgétaires au contrôle de légalité - DGCL

  1. 1. Rencontres d’actualité : Club finances La dématérialisation au sein des collectivités : un état des lieux Actualité du Projet « Actes budgétaires » Patrick AMOUSSOU-ADEBLE Adjoint au sous-directeur des finances locales et de l’action économique
  2. 2. <ul><li>Le projet « Actes budgétaires » </li></ul><ul><li>L’expérimentation </li></ul><ul><li>Le déploiement </li></ul>
  3. 3. <ul><li>Le projet « Actes budgétaires » </li></ul><ul><li>L’expérimentation </li></ul><ul><li>Le déploiement </li></ul>
  4. 4. Actes Réglementaires <ul><li>Consultation des documents </li></ul><ul><li>Automatisation de certains contrôles budgétaires </li></ul>Actes Budgétaires TotEM <ul><li>Elaboration des documents budgétaires </li></ul><ul><ul><li>Renseignement des annexes (données extra-budgétaires) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Saisie </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Import de données </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Visualisation et rematérialisation selon la présentation réglementaire </li></ul></ul><ul><li>Scellement et validation du fichier à transmettre à la préfecture </li></ul>ODM <ul><li>Création, modification et mise à jour des maquettes budgétaires </li></ul><ul><li>Génération des outils de calcul et de présentation des maquettes budgétaires transmis automatiquement à TotEM </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Le projet « Actes budgétaires » </li></ul><ul><li>L’expérimentation </li></ul><ul><li>Le déploiement </li></ul>
  6. 6. <ul><li>16 collectivités et 5 préfectures retenues pour l’expérimentation </li></ul><ul><li>5 éditeurs de progiciels financiers </li></ul><ul><li>87,5% des collectivités expérimentatrices ont réussi à transmettre au moins un document budgétaire . </li></ul><ul><li>45 documents ont été transmis : 35 BP, 9 CA et 1 DM. </li></ul><ul><ul><li>L’application bien perçue par les utilisateurs </li></ul></ul><ul><ul><li>Des évolutions identifiées et disponibles dès le 2 janvier 2012 : </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilisation multiposte de TotEM </li></ul></ul><ul><ul><li>Actualisation automatique des écrans </li></ul></ul><ul><ul><li>Import des données annexes au format Excel </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilisation fréquente des fonctionnalités d’import des annexes </li></ul></ul><ul><ul><li>L’import des annexes n’est pas encore automatique via les tous progiciels financiers. </li></ul></ul><ul><ul><li>En moyenne, une demi-journée suffit pour la prise en main de l’outil. </li></ul></ul>Les chiffres L’utilisation de TotEM
  7. 7. <ul><li>Le projet « Actes budgétaires » </li></ul><ul><li>L’expérimentation </li></ul><ul><li>Le déploiement </li></ul>
  8. 8. <ul><li>Un déploiement national </li></ul><ul><li>Les maquettes visées </li></ul><ul><li>M14 Nature et Fonction </li></ul><ul><ul><li>M4x </li></ul></ul><ul><ul><li>M52 Nature </li></ul></ul><ul><ul><li>M71 Fonction </li></ul></ul><ul><li>Le millésime concerné : 2012 </li></ul>
  9. 9. <ul><ul><li>Plus de 2000 collectivités volontaires : </li></ul></ul><ul><ul><li>1577 communes </li></ul></ul><ul><ul><li>400 EPCI </li></ul></ul><ul><ul><li>5 départements </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>CG Gironde (expérimentateur) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>CG Haute-Loire </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>CG Seine-et-Marne </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>CG Var </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>CG Mayotte </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>1 région </li></ul></ul><ul><ul><li>72 autres types d’EPL </li></ul></ul>Ile de France 158 28 137 33 21 11 25 20 232 15 38 61 45 20 54 53 16 52 43 26 4 62 4 35 36 22 52 29 Paris: 1 Val de Marne: 39 Réunion: 16 6 27 7 5 6 2 13 36 34 11 69 16 19 20 42 37 30 27 28
  10. 10. <ul><li>Les travaux en cours </li></ul><ul><li>Intégrer de nouvelles maquettes </li></ul><ul><li>M52 Fonction </li></ul><ul><ul><li>M71 Nature </li></ul></ul><ul><ul><li>M61 </li></ul></ul><ul><li>Poursuivre les évolutions et améliorer les applications </li></ul>
  11. 11. L’accompagnement du déploiement La communication Les éditeurs de progiciels financiers Les tiers de télétransmission Les éditeurs de progiciels métiers
  12. 12. <ul><li>Adresses utiles : </li></ul><ul><li>Site de publication et de téléchargement des documents : http://odm-budgetaire.org </li></ul><ul><li>En cas de difficultés importantes sur TotEM : [email_address] </li></ul>

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