2. Mengapa perlu format
1. Garis panduan yang
standard
2. Mudah untuk dirujuk dan
digunakan
3. Pengurusan yang berfokus
dan bersistematik
4. Dokumen strategik selama
5 tahun (2006-2010)
3. Asas Penulisan
1. Gunakan font – “Arial”
2. Saiz font – 12
3. 1.5 spacing
4. Saiz kertas A 4
5. Paparan kertas “potrait”
6. Ada kandungan dan muka
surat
7. Ada Lampiran
4. Muka Hadapan
Sekolah Menengah Kebangsaan Strategik
11000 Balik Pulau
Pulau Pinang.
PERANCANGAN STRATEGIK
AKADEMIK
TAHUN 2006- 2010
5. Muka Hadapan
Sekolah Menengah Kebangsaan
Strategik
11000 Balik Pulau
Pulau Pinang.
PERANCANGAN STRATEGIK
AKADEMIK
TAHUN 2006- 2010
6. PERANCANGAN
STRATEGIK
KAWALAN PELAN
& PELAKSANAA
TAKTIKAL
N
PENILAIAN & OPERASI
TOWS MATRIKS
STRATEGI
ISU
STRATEGIK
PRA
PERANCANGAN
(MANDAT)
MATLAMAT
STRATEGIK
ANALISI
S
MISI
VISI SWOT
7. Format Penulisan
1. Pra Perancangan
1.1 Aluan Pengetua
1.2 Jawatankuasa PS
1.3 Carta Organisasi Sekolah
1.4 Rasional PS
1.5 Matlamat PS
1.6 Piagam Pelanggan
1.7 Moto,Slogan,Logo,Warna
1.8 Sejarah/latar belakang sekolah
8. Aluan Pengetua
Panduan Penulisan
Futuristic
Berlandaskan pendidikan bertaraf dunia
Membawa mandat “gambar besar”
Optimistik (berfikiran positif)
9. Jawatankuasa PS
Panduan
Pengerusi (Pengetua)
Naib Pengerusi (PK Pentadbiran)
Setiausaha
AJK
Bilangan JK Perancangan Strategik:
10 orang
10. Format Penulisan
2. Visi Sekolah
2.1 Ringkas dan jelas – maksima
20 perkataan
2.2 Menetapkan jangka masa
untuk dicapai
2.3 Menyatakan “what an
organization wants to be”
11. Format Penulisan
3. Misi Sekolah
3.1 Deklarasi organisasi mencapai visi
3.2 Menjelaskan persoalan “bagaimana”
3.3 Menjelaskan aktiviti-aktiviti
3.4 Mendifinisikan tugas/peranan/
fungsi organisasi
3.5 Maksima 8 misi
12. Format Penulisan
4. Environmental Scanning/SWOT
(Berunsurkan PODC/PDCA)
4.1 Fokus SWOT
~Bidang/Sumber di bawah
kawalan
1. Kekuatan (S)
2. Kelemahan (W)
~Bidang/Sumber di luar
kawalan
1. Peluang (O)
2. Ancaman (T)
13. Format Penulisan
4. Analisis Persekitaran
/ Analisis SWOT
~ Fokus SWOT dan strategi
1. Pengurusan
2. Guru
3. Murid
4. Fizikal
5. Permaufakatan
14. Format Penulisan
4. Environmental Scanning/SWOT
(Berunsurkan PODC/PDCA)
4.2 Analisis Data
~ Peperiksaan
~ Guru dan staf sokongan
~ Murid
~ Kemudahan dan fasiliti
4.3 Analisis pesekitaran luaran
~ Ekonomi
~ Politik
~ Sosial
~ Teknologi
15. Format Penulisan
5. Matlamat Strategik
~ Menjelaskan apa yang patut
dilakukan untuk mencapai visi
~ Berasaskan peranan organisasi
~ Garispanduan terperinci organisasi
masa hadapan
Contoh:
~ Memastikan kualiti pengajaran
di tahap optima dengan menggunakan
sumber-sumber yang ada secara
maksima
16. Format Penulisan
6. Strategi
~ Cara bagaimana objektif jangka panjang
akan dapat dicapai
~ Cara merealisasikan visi & misi
~ Cara melaksanakan perancangan
dengan berkesan
~ Bersifat “action oriented”
Contoh:
~ Menyediakan peralatan dan kemudahan
yang mencukupi serta bersesuaian kepada
guru untuk menambah kecekapan kerja
17. Format Penulisan
7. Plan Strategik
7.1 Keputusan Peperiksaan
UPSR/PMR/SPM/STPM
Tahun 2003-2005
7.2 Unjuran berstrategik
Peperiksaan Awam tahun
2006-2010.TOV 2005
7.4 Unjuran berstrategik PKSR/PKSM
2006-2010
7.5 Terjemah dalam bentuk
jadual dan carta yang mudah
difahami /jelas
18. Format Penulisan
Keputusan UPSR 2003 - 2005
TAHUN BM BM BI MT SC % Lulus
(P) (K) Keseluruhan GPS
2003
2004
2005
19. Format Penulisan
Keputusan UPSR 2003 - 2005
90
80
70
60 BM(K)
50 BM(P)
40 BI
30 SC
20 MT
10
0
2003 2004 2005
20. Format Penulisan
Keputusan UPSR 2003 - 2005
100
90
80
70 BM(K)
60 BM(P)
50 BI
40 SC
30 MT
20
10
0
2003 2004 2005
21. Format Penulisan
Keputusan UPSR 2003 - 2005
2005
MT
SC
2004 BI
BM(P)
BM(K)
2003
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
26. Format Penulisan
Unjuran PMR 2006 - 2010
SUBJEK TOV 2006 2007 2008 2009 2010
% GP % GP % GP % GP % GP % GP
MP MP MP MP MP MP
B.MELAYU 1
B.MELAYU 2
B.INGGERIS
MATEMATIK
SAINS
SEJARAH
GEOGRAFI
PEN.ISLAM
KEM.HIDUP
29. Format Penulisan
Pelan Taktikal
Nyatakan:
Nama unit/Panatia
Visi Sekolah
Misi unit
Objektif
Sasaran
Strategi
Aktiviti/Program
Tarikh mula dan Tarikh akhir
Kos operasi
Tanggungjawab
Indikator kejayaan
30. Format Penulisan
Panitia/Unit:……………………………….
Visi Sekolah:……………………………….
Misi Panitia/Unit:…………………………
Objektif:…………………………………….
Sasaran:……………………………………
STRATEGI AKTIVITI TANGGUNG KOS TARIKH TARIKH PELAN INDIKATOR
JAWAB MULA AKHIR KONTIGENSI KEJAYAAN
31. Format Penulisan
Pelan Operasi
Nama Program/Aktiviti:…………………………………………
Objektif Program:………………………………………………..
Proses Aliran Kerja:
LANGKAH PROSES TEMPOH T/JAWAB CATATAN
KERJA
32. Format Penulisan
9. Pelaksanaan
Sediakan carta gantt 2006
PELAN TINDAKAN CATATAN
J F MA MJ J OS O N D
Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan
Strategi Kali 1 /
Membuat Visi dan Misi
/
Membuat SWOT Analisis
/
Membuat Pelan Tindakan
/
Menyediakan Buku PSA 2006-2010
/
34. Format Penulisan
11. Lampiran
Semua dokumen kurikulum yang
berkaitan dan bersesuaian
Contoh:
Kertas kerja program
Borang pemantauan
Borang pemarkahan
Analisis SWOT/TOWS Matriks
35. RUMUSAN
Vision without action is merely a dream
Action without vision is just passing
the time
Vision with action can change the world
Joe Barker (2002)
36. KESIMPULAN
• Perancangan strategik sekolah yang berkesan
merupakan proses manusia dan bukan proses
kertas
• Proses pembelajaran perlu dilakukan secara refleksi
dan tidak terlalu formal
•Perlukan sikap keterbukaan
•Menerima hakikat bahawa organisasi mempunyai
sumber terhad
37. SOALAN BENGKEL
Sediakan langkah – langkah strategik
dalam proses pembinaan dan
pentebarluasan Perancangan Strategik
bagi organisasi anda
Sediakan satu format yang sesuai dan
strategik untuk mengawal, menilai dan
membuat penambahbaikan untuk satu
aktiviti peningkatan akademik
38.
39. LANGKAH UTK PENYEBARLUASAN
Mesyuarat pengurusan – dedah konsep /
tugasan
Tubuhkan JKPS – Lantik SU
Bengkel Hands on / kursus – Bagi Tempoh
Tindakan Pelaksanaan PS oleh panitia
Serahan bahan / dokumen
Serah kpd SUPS
Mesyuarat Penilaian / Pemurnian supaya
SMART
Mesyuarat Audit
40. Gred Purata Mata Pelajaran
(GPMP/GPS)
PMR
Nilai Gred Mata Pelajaran (Sains)
GRED NGMP BIL NGMP x GPMP
PELAJAR BIL
PELAJAR
(X) (Y)
(XY)
A 1 20 20 GPMP Sains
B 2 26 52 Jumlah XY
C 3 18 54 Jumlah Calon
D 4 12 48 194 = 2.43
E 5 4 20 80
JUMLAH 80 194 GPMP Sc 2.43
41. Gred Purata Tahun/Sekolah
(GPT/GPS)
PMR
ContohGred Purata Tahun/Sekolah
BIL SUBJEK BIL PELAJAR A B C D E GPMP
1 BAHASA MELAYU 80 30 10 24 14 2 2.35
2 BAHASA INGGERIS 80 42 13 17 2 6 1.96
3 MATHEMATICS 80 8 28 19 4 21 3.03
4 SCIENCE 80 20 26 18 12 4 2.43
5 SEJARAH 80 15 35 20 7 3 2.35
JUMLAH 12.11
GPT/GPS PMR = Jumlah GPMP PMR 2.42
Jumlah Subjek
42. Gred Purata Sekolah (PKBS)
TINGKATAN GPT
1 2.25
2 2.24
3 2.26
4 2.00
5 2.20
6 2.08
JUMLAH 13.11
GPS dalam Ujian Jumlah Gred Purata Tahun
Dalaman Jumlah Tahun/Tingkatan 13.11
6
= 2.99
43. Skor Sekolah
Gred Purata Sekolah (GPS) dalam PKBS
Skor 4 : GPS 1.00 hingga 2.00
Skor 3 : GPS 2.01 hingga 3.00
Skor 2 : GPS 3.01 hingga 4.00
Skor 1: GPS 4.01 hingga 5.00
44. PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN
AKADEMIK SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI KEDAH
TAHUN 2006-2010
Data Luaran 5. 6.
Sekolah: Memproses Menjana Menyediakan Plan
• Politik Data, analisis Strategi Tindakan
• Sosial data dan (Taktikal,Operasi,
• Ekonomi maklumat Kontinjensi)
1. KESEDIAAN SEKOLAH
• Teknologi
• Perundangan
P 4. 7.
Melaksanakan
S 2. 3. Visi,
Plan Operasi
Mengumpul Menganalisis Misi,
P data dan
Dan
Data maklumat
A Matlamat
8.
Kawal Selia
Data Dalaman
Sekolah: Mendokumen
• Kemudahan Asas data 9.
• Keperluan Asas 10.
• Sumber Manusia dan Penilaian dan
Penambah
• Kewangan Analisis
maklumat
• Budaya Sekolah baikkan Kelompangan
