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Gerenciamento de Aquisições

           Goiânia
         Turma GP-17
INOVARE
INOVARE


A INOVARE é uma empresa inovadora que elabora, planeja e executa projetos
voltados para o desenvolvimento sustentável.

A missão da empresa é elevar o grau de qualidade no desenvolvimento de
projetos socioambientais.
Com o objetivo de ser a maior empresa de projetos do Brasil.
Work Breakdown Structure

Nome do Projeto: PET LIMPO
Departmento: Gerenciamento de Projetos – GP-17
Área de Foco: Criação de novos produtos
Produto/Processo: Criação de uma nova garrafa pet biodegradavel




 Elaborado por:

Desenvolvedores                         Organização do Projeto
José Nildo de Lira                      Analista de Risco
Landly Pedro Camilo das Virgens         Analista de Custos
Moacir Benedito Ferreira                Gerente de Projetos
Rauni Lamaro Lima                       Analista de Cronograma
Work Breakdown Structure

                                        1.0

                                        PET
                                       LIMPO


   1.1          1.2                               1.3            1.4

Pesquisa      Ger. de                          Produção       Marketing
             Aquisições                        e Logística


   1.1.1              1.2.1                       1.3.1          1.4.1

 Materiais     Fornecedores                        PCP        Pesquisa de
                                                               Mercado
   1.1.2         1.2.2

Composição   Equipamentos                         1.3.2          1.4.2
  Química
                       1.2.3                      PCM         Prospecção
                                                              de Clientes
  1.1.3      Plano de Contratação

 Design                        1.2.4               1.3.2

                  Monitoramento das            Roteirização
                    Contratações

                               1.2.5

                   Encerramento das
                     Contratações
Nº do
Trabalho   Nome do Trabalho       Competências   Orçamento   Prazo     Critérios
1.0        PET LIMPO
1.1        Pesquisa               Buy            25 mil      2 meses   Expertise
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1.1.3      Design                 Buy            35 mil      3 meses   Expertise
1.2        Ger. De Aquisições
1.2.1      Fornecedores           Make                       1 ano
1.2.2      Equipamentos           Make                       1 ano
1.2.3      Plano de Contratação Make                         3 meses
1.2.4      Monitoramento das      Make                       1 ano
           Contratações
1.2.5      Encerramento das       Make                       2 meses
           Contratações
1.3        Produção e Logística
1.3.1      PCP                    Make                       1 ano
1.3.2      PCM                    Make                       1 ano
1.3.3      Roteirização           Buy            50 mil      6 meses   Compartilhamento de
                                                                       Riscos
1.4        Marketing
1.4.1      Pesquisa de Mercado Buy               15 mil      1 ano     Expertise
1.4.2      Prospecção de          Make                       1 ano
           Clientes
Avanço Físico da Aquisições


Item         Descrição     Peso           Quantidade Critério     Avanço
                                                                  Físico
1            Ante-         20%            1              100%     20%
             Projeto
2            Molde         30%            2              100%     60%
3            Testes        30%            4              100%     120%
4            Projeto +     20%            1              100%     20%
             Laudos
                                                         Total    220%




Avanço Físico da Aquisições = (Peso) x (Quantidade)x (Critério)
Evento de Risco

Evento de Risco          Resposta ao Risco           Momento da Resposta ao risco


Falta de matéria-prima   Selecionar uma lista de     PQ
                         fornecedores e              SEL
                         estabelecimento de          CONT
                         contratação formal
Descrição de Trabalho


                                  Pacote de Trabalho: Design

1.   Especificações Funcionais
     Garrafa PET (750ml) para envasar líquidos alimentícios.
2.   Qualidade
     Biodegradável, resistência à temperatura de até 50°C, choque mecânico.
3.   Prazo
     3 meses
4.   Suporte
     Consultoria Técnica
5.   Treinamento
     Não se aplica
6.   Manutenção
     Não se aplica
7.   Garantia
     Aprovação do projeto
8.   Local de Entrega
     PMO
Descrição de Trabalho


•   Pacote de Trabalho: Design
    - Para esse pacote de trabalho faríamos uma RFP (solicitação de proposta), pois não temos
    conhecimentos técnicos suficientes para desenvolver o respectivo escopo necessário.
    - O veículo de comunicação adotado será a Carta-convite devido às exclusividades de nosso produto
    (sigilo) e, portanto, evitar indevidas divulgações.

•   Forma de Contrato
    O objetivo deste contrato é formal por ser um produto exclusivo e confidencial.

•   Espécie do Contrato
    Prestação de Serviço.

•   Tipo de Contrato
    Custo por administração por desempenho de custo.
    Pois caso o custo do serviço seja mais viável (abaixo do orçamento) haverá recompensa para o
    fornecedor.
Descrição de Trabalho


•   Critérios Eliminatórios

    - Capacidade Técnica
    - Experiência Técnica
    - Prazo de Entrega
    - Custo
    - Regularização Jurídica e Fiscal

•   Vantagens / Desvantagens de abrir transparência quanto aos critérios Eliminatórios e
    Classificatórios

    - Vamos abrir transparência quanto à esses critérios.
Conduzir as Aquisições


         Planejamento
                                         Todo o processo será
                                         planejado de acordo à uma
                                         Concorrência Privada
        Especificações



              RFP (Carta Convite)



                         Proposta


                                    Avaliação das
                                                         Contratação
                                     Propostas
Administrar as Aquisições

                        Solicitar
                      relatório de
                       progresso
 Reunião
   Inicial
 (KickOff)                  Acompanhar o processo de
                            faturamento e pagamento


                              Validar os relatórios de
                                     progresso


                            Documentar as aprovações


                              Documentar as lições
                                  aprendidas
Encerrar Aquisições

                      Check do escopo
                         finalizado


                        Pagamentos
                         Efetuados


                      Prazo de 6 meses
                        para revisão


                          Termo de
                        Recebimento
                         definitivo


                      Lições aprendidas

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Goiania gp17-gerenciamentodeaquisiçoes-petlimpo

  • 1. Gerenciamento de Aquisições Goiânia Turma GP-17
  • 3. INOVARE A INOVARE é uma empresa inovadora que elabora, planeja e executa projetos voltados para o desenvolvimento sustentável. A missão da empresa é elevar o grau de qualidade no desenvolvimento de projetos socioambientais. Com o objetivo de ser a maior empresa de projetos do Brasil.
  • 4. Work Breakdown Structure Nome do Projeto: PET LIMPO Departmento: Gerenciamento de Projetos – GP-17 Área de Foco: Criação de novos produtos Produto/Processo: Criação de uma nova garrafa pet biodegradavel Elaborado por: Desenvolvedores Organização do Projeto José Nildo de Lira Analista de Risco Landly Pedro Camilo das Virgens Analista de Custos Moacir Benedito Ferreira Gerente de Projetos Rauni Lamaro Lima Analista de Cronograma
  • 5. Work Breakdown Structure 1.0 PET LIMPO 1.1 1.2 1.3 1.4 Pesquisa Ger. de Produção Marketing Aquisições e Logística 1.1.1 1.2.1 1.3.1 1.4.1 Materiais Fornecedores PCP Pesquisa de Mercado 1.1.2 1.2.2 Composição Equipamentos 1.3.2 1.4.2 Química 1.2.3 PCM Prospecção de Clientes 1.1.3 Plano de Contratação Design 1.2.4 1.3.2 Monitoramento das Roteirização Contratações 1.2.5 Encerramento das Contratações
  • 6. Nº do Trabalho Nome do Trabalho Competências Orçamento Prazo Critérios 1.0 PET LIMPO 1.1 Pesquisa Buy 25 mil 2 meses Expertise 1.1.1 Materiais Buy 70 mil 2meses Expertise 1.1.2 Composição Química Buy 70 mil 3meses Expertise 1.1.3 Design Buy 35 mil 3 meses Expertise 1.2 Ger. De Aquisições 1.2.1 Fornecedores Make 1 ano 1.2.2 Equipamentos Make 1 ano 1.2.3 Plano de Contratação Make 3 meses 1.2.4 Monitoramento das Make 1 ano Contratações 1.2.5 Encerramento das Make 2 meses Contratações 1.3 Produção e Logística 1.3.1 PCP Make 1 ano 1.3.2 PCM Make 1 ano 1.3.3 Roteirização Buy 50 mil 6 meses Compartilhamento de Riscos 1.4 Marketing 1.4.1 Pesquisa de Mercado Buy 15 mil 1 ano Expertise 1.4.2 Prospecção de Make 1 ano Clientes
  • 7. Avanço Físico da Aquisições Item Descrição Peso Quantidade Critério Avanço Físico 1 Ante- 20% 1 100% 20% Projeto 2 Molde 30% 2 100% 60% 3 Testes 30% 4 100% 120% 4 Projeto + 20% 1 100% 20% Laudos Total 220% Avanço Físico da Aquisições = (Peso) x (Quantidade)x (Critério)
  • 8. Evento de Risco Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao risco Falta de matéria-prima Selecionar uma lista de PQ fornecedores e SEL estabelecimento de CONT contratação formal
  • 9. Descrição de Trabalho Pacote de Trabalho: Design 1. Especificações Funcionais Garrafa PET (750ml) para envasar líquidos alimentícios. 2. Qualidade Biodegradável, resistência à temperatura de até 50°C, choque mecânico. 3. Prazo 3 meses 4. Suporte Consultoria Técnica 5. Treinamento Não se aplica 6. Manutenção Não se aplica 7. Garantia Aprovação do projeto 8. Local de Entrega PMO
  • 10. Descrição de Trabalho • Pacote de Trabalho: Design - Para esse pacote de trabalho faríamos uma RFP (solicitação de proposta), pois não temos conhecimentos técnicos suficientes para desenvolver o respectivo escopo necessário. - O veículo de comunicação adotado será a Carta-convite devido às exclusividades de nosso produto (sigilo) e, portanto, evitar indevidas divulgações. • Forma de Contrato O objetivo deste contrato é formal por ser um produto exclusivo e confidencial. • Espécie do Contrato Prestação de Serviço. • Tipo de Contrato Custo por administração por desempenho de custo. Pois caso o custo do serviço seja mais viável (abaixo do orçamento) haverá recompensa para o fornecedor.
  • 11. Descrição de Trabalho • Critérios Eliminatórios - Capacidade Técnica - Experiência Técnica - Prazo de Entrega - Custo - Regularização Jurídica e Fiscal • Vantagens / Desvantagens de abrir transparência quanto aos critérios Eliminatórios e Classificatórios - Vamos abrir transparência quanto à esses critérios.
  • 12. Conduzir as Aquisições Planejamento Todo o processo será planejado de acordo à uma Concorrência Privada Especificações RFP (Carta Convite) Proposta Avaliação das Contratação Propostas
  • 13. Administrar as Aquisições Solicitar relatório de progresso Reunião Inicial (KickOff) Acompanhar o processo de faturamento e pagamento Validar os relatórios de progresso Documentar as aprovações Documentar as lições aprendidas
  • 14. Encerrar Aquisições Check do escopo finalizado Pagamentos Efetuados Prazo de 6 meses para revisão Termo de Recebimento definitivo Lições aprendidas