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Semanas 8 - 12
Contenido
Circuito Compra y Venta Internacional
La Decisión de Exportar
Proceso Operativo de Exportación
Negociación Internacional
Contratos de Compra – Venta Internacional
Objetivo:
Explicar las Actividades y Etapas de
un proceso de Exportación

EL PROCESO DE EXPORTACIÓN:
 La exportación es el régimen aduanero que
permite la salida legal de las mercancías del
territorio aduanero para su uso o consumo en el
mercado exterior.
 La institución encargada de autorizar la salida de
las mercancías del país es la Superintendencia
Nacional de Aduanas, la que sólo podrá
cumplirse por los puertos marítimos, fluviales y
lacustres, aeropuertos y fronteras aduaneras
habilitadas.
 La exportación no se encuentra afecta a tributo
alguno.
La Decisión de Exportar
 Un empresario o productor puede tomar la
decisión de exportar considerando las
oportunidades que ofrecen los mercados
externos, o la necesidad de incursionar en
mercados de mayor tamaño, o bien, debido
a situaciones provocadas por la crisis
económica interna.
 Para desarrollar un proyecto de
exportación, es indispensable que la
empresa esté en condiciones de exportar y
que tenga capacidad de producción y
técnica suficiente para asumir los
compromisos en los mercados
internacionales.
La Decisión de Exportar
 La empresa debe precisar la
finalidad de una política
exportadora, conociendo
aspectos tales como los
objetivos de crecimiento, los
tipos de mercados, la estructura
de la organización, los objetivos
financieros, etc.
Requisitos para Exportar:
 Contar de preferencia con una empresa
debidamente constituida y habilitada para
exportar para lo cual se debe inscribir en el
Registro Unificado.
 Contar con el Registro Único de Contribuyentes
(RUC).
 Los exportadores que obtengan el respectivo
número de RUC, podrán obtener la autorización
para la emisión de facturas para la exportación
de sus productos.
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1/30/2015 8
¿CÓMO
EXPORTAR?
Semana 9
Consideraciones:
 Análisis de la Empresa.
 Selección del Mercado Objetivo.
 Determinación de los productos o
servicios potencialmente
exportables.
 Determinar la posición arancelaria
de los productos que la empresa
desea exportar.
 La Determinación del Precio de
Exportación.
 Contacto inicial con el Importador.
 Cierre de Venta - Envío de Factura
Pro Forma.
101/30/2015
Análisis de la Empresa
 Toda Empresa que desee
incursionar en el mercado
externo debe realizar un análisis
interno de sus fortalezas,
debilidades, oportunidades y
amenazas para enfrentar el
mercado nacional e
internacional.
111/30/2015
Selección del Mercado
Objetivo
 Para seleccionar el mercado
objetivo, el exportador debe
analizar una serie de factores,
tanto cualitativos como
cuantitativos, con el objetivo de
evaluar la conveniencia de
invertir esfuerzos y recursos para
penetrar en ese mercado.
121/30/2015
Determinación de los productos o
servicios potencialmente exportables
 Una vez analizado el entorno
internacional hacia el cual tiene
previsto expandir sus actividades,
la empresa debe analizar sus
propias capacidades para abordar
los mercados externos. Solo a partir
de ambos análisis, el plan de
internacionalización puede
orientarse a determinar las ventajas
competitivas de la empresa y las
oportunidades que se le ofrecen en
el exterior.
131/30/2015
Determinación de los productos o
servicios potencialmente exportables
 El exportador debe considerar
que su producto o servicio no
siempre se ajusta a las
exigencias de los
consumidores extranjeros y
por ende a veces se debe
adaptar a las exigencias
externas.
141/30/2015
Determinar la posición arancelaria de
los productos que la empresa desea
exportar
 Una posición arancelaria errónea, le
hará tener parámetros equivocados con
respecto a su producto.
 El mismo, que de ser el caso, pudiera
gozar de preferencias arancelarias
gracias a los acuerdos firmados con
diferentes países (CAN, ALADI, SGP).
151/30/2015
Determinación del Precio
de Exportación
 Para determinar el precio de exportación deberá hacer un análisis de
la estructura de costos y fijar la utilidad para obtener el precio final.
Para tales efectos, considere los siguientes factores:
• Costos Fijos y Variables.
• Determinación de limites de precio inferior (que no ocasione
pérdidas económicas) y superior o del mercado dentro de los limites
de la competencia.
• Márgenes según distintas posiciones en los canales de
comercialización.
• Competencia en Precios Internacionales.
• Analizar los términos de compra-venta acordados con el importador.
(INCOTERMS)
161/30/2015
Contacto inicial con el
Importador
 Dependiendo del tipo de canal de
exportación a utilizar, se deben
detectar los potenciales importadores
de los productos.
 En general, existen bases de datos
que pueden ser proveídas a bajo costo
(en ocasiones en forma gratuita),
donde constan listados de potenciales
importadores en el país elegido.
171/30/2015
Cierre de Venta - Envío de Factura
Pro Forma
 Una vez acordados todos los términos de la venta,
relacionados a la forma y plazo de pago, cantidad y
precio de la mercadería, plazos de entrega etc. se
dará curso a la emisión de una factura pro forma,
que contiene todos los datos arriba mencionados,
como así también el plazo de validez de la oferta, y
esta pro forma deberá ser aceptada por el
importador.
 Si el instrumento de pago elegido es una carta de
crédito, esta pro forma será útil a los efectos de que
el importador pueda recabar los datos necesarios
para su apertura.
181/30/2015
Algunas observaciones para determinar la
factibilidad de exportación de un
producto
 Posición del producto en el mercado
interno.
 Ventajas comparativas con relación a
otros productos (calidad, precio,
marca, empaque y presentación, etc.).
 Requisitos para la adaptación del
producto en el mercado objetivo.
 Situación de las patentes (protección
legal).
191/30/2015
Algunas observaciones para determinar
la factibilidad de exportación de un
producto
 Capacidad de servicio post-venta.
 Niveles de aceptación por el consumidor o
usuario.
 Cuando la meta sea desarrollar exportaciones,
es fundamental realizar una profunda
investigación para determinar sí las
características de calidad, presentación y
empaque del producto le permitirán adaptarse
a los nuevos mercados, conformando una
estructura de precios competitivos, si no fuera
así la empresa debe tener la disposición al
cambio mediante la re-ingeniería de la
organización.
20 1/30/2015
Proceso de una Exportación
21 1/30/2015
Flujo documentario de una exportación
QUE ES UN CONTRATO?
Un contrato es el acuerdo de voluntades que
crea derechos, con sus obligaciones correlativas.
El contrato es un tipo de acto jurídico de carácter
bilateral, porque intervienen dos o más personas,
y está destinado a crear Derechos.
CONTRATOS MÁS USUALES EN EL
COMERCIO INTERNACIONAL
1.- COMPRAVENTA INTERNACIONAL DE MERCADERÍAS.
* PARA UN EMBARQUE DETERMINADO.
* CON ENTREGAS PARCIALES O SUCESIVAS.
2.- COMISIÓN, REPRESENTACIÓN Y DISTRIBUCIÓN.
3.- PRESTACIÓN DE SERVICIOS (ASISTENCIA TÉCNICA).
4.- LICENCIA PARA EL USO Y EXPLOTACIÓN DE PATENTES
Y MARCAS.
5.- FRANQUICIAS.
FORMALIZACIÓN DE LOS
CONTRATOS
 VERBAL.
 INTERCAMBIO DE DOCUMENTOS (PEDIDOS,
CONFIRMACIÓN DEL PEDIDO, INTERCAMBIO DE
CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS DE
EMBARQUE, ETC.)
 POR ESCRITO.
PORQUÉ ES IMPORTANTE
CELEBRAR LOS CONTRATOS
POR ESCRITO.
CONTRATO DE
SEGURO
CONTRATOS BANCARIOS
CONTRATO DE
SERVICIOS DIVERSOS
(CERTIFICACIÓN DE
CALIDAD, DESPACHO
ADUANAL,
ARRENDAMIENTO, ETC
CONTRATO DE
TRANSPORTE
CONTRATO DE
COMPRA VENTA
INTERNACIONAL
DE MERCADERIAS
CÓNTRATO DE COMPRA VENTA INTERNACIONAL DE MERCADERIAS
Y OTROS CONTRATOS
ESQUEMA DE COMPRAVENTA
INTERNACIONAL
Propuesta de modificación
A la cotización (contraoferta)
(comprador)
Aceptación
RESPUESTA PARCIAL
DE ACEPTACIÓN
2DA. CONTRAOFERTA
(VENDEDOR) OBLIGACIONES
DEL VENDEDOR
NACIMIENTO
DEL CONTRATO
Cotización oferta inicial
vendedor
•Entrega de mercancía
•Transferencia de propiedad
•Entrega de documentos
OBLIGACIONES
DEL COMPRADOR
* Pagar precio
* Recepcionar mercancía
EJECUCIÓN
DEL CONTRATO
SOLICITUD DE COTIZACIÓN
(COMPRADOR)
Fuente: ITC/UNCTAD.OMC
 IDENTIFICACION DE LOS CONTRATANTES
 DEL OBJETO DEL CONTRATO
 DEL PRECIO Y CONDICIONES DE VENTA
 DE LAS CONDICIONES DE PAGO
 DE LOS PLAZOS Y CONDICIONES DE ENTREGA
 DEL MEDIO DE TRANSPORTE Y SEGURO
 DE LAS GARANTIAS
 DE LAS RESPONSABILIDADES
 DE LA RESOLUCION DEL CONTRATO
 DEL ARBITRAJE Y LA LEGISLACION APLICABLE
 DE LAS ALTERACIONES
 DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO
 DE LA JURISDICCION Y PODERES DE LOS
REPRESENTANTES
 SIGNATARIOS FIRMANTES SOMETIDOS A
LEGISLACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES.
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1/30/2015 30
PUNTOS A
CONSIDERAR
PARA
EXPORTAR
Semanas 10 - 11
IMPORTANCIA DE LOS
ASPECTOS JURIDICOS
Por esas diferencias es la que se uniformizan
a través de Acuerdos, Tratados, Convenios
internacionales en diversos aspectos:
Exportar a otro país implica ingresar productos
y servicios a mercados diferentes de la nuestra,
con legislaciones y costumbres diferentes, normas
regionales y multinacionales
Protección del producto: marcas y envases
Transporte de las mercancías: contratos de fletamento,
seguros y embalajes
Objeto de la relación comercial: contrato de
compraventa internacional
Protección de las partes: garantías y créditos
documentarios
Circulación en mercados externos: agenciamiento,
representaciones
1
2
3
4
5
Modalidades de acceso: joint venture, leasing,
factoring,franchising, Management
6
Evitar las prácticas desleales: valoración,
dumping, compensaciones
7
OBJETO DEL CONTRATO
CARACTERÍSTICAS
ESPECIFICACIONES
CANTIDADES
PRECIO DE LAS MERCANCIAS
Precio: USD $20.00 / caja de 12
Tetra Pack (Incoterms 2000 CCI ).
Precio: “El precio de los productos,
objeto de este contrato,se
establece en la lista de precios del
anexo respectivo”.
MOMENTO Y FORMA DE PAGO
CARTA DE CRÉDITO
TRANSFERENCIA BANCARIA
CHEQUE
EFECTIVO
MOMENTO Y FORMA DE
PAGO
ANTICIPOS
CONTRA DOCUMENTOS
CONTRA MERCANCIA
A PLAZO
1 CONTRATO 1
5 ENVIO MERCANCIA
8 DOCUMENTOS
3 CARTA DE CRÉDITO
9 REEMBOLSO
4CONFIRMACIÓNL/C
10DOCUMENTOS
2APERTURAL/C
COMPRADORVENDEDOR
BANCO CORRESPONSAL BANCO EMISOR
IMPORTANCIA DE LOS INCOTERMS EN LAS
CONTRATACIONES INTERNACIONALES
Son un conjunto de reglas
internacionalmente reconocidas para la
interpretación de los términos más
utilizados en el comercio internacional.
Explican, como se dividen
responsabilidades, costos y riesgos,
entre las partes contratantes, en relación
con la entrega de las mercancías.
Normas
aplicables
a cualquier
tipo de
transporte
Normas
aplicables
al
transporte
por vías
navegables
CIP: Carriage and Insurance Paid
CPT: Carriage Paid To
DAP: Delivered At Place
DAT: Delivered At Terminal
DDP: Delivered Duty Paid
EXW: Ex Works
FCA: Free Carrier
CFR: Cost and Freight
CIF: Cost, Insurance and Freight
FAS: Free Alongside Ship
FOB: Free On Board
En definitiva el nuevo sistema quedara con
11 términos clasificados solamente en
dos categorías
Normas aplicables al
transporte por vías navegables
FCA (Free carrier - Franco
Transportista - libre transportista)
El vendedor cumple con su obligación
al poner la mercadería en el lugar
fijado, a cargo del transportista, luego
de su despacho de aduana para la
exportación. Si el comprador no ha
fijado ningún punto específico, el
vendedor puede elegir dentro de la
zona estipulada el punto donde el
transportista se hará cargo de la
mercadería. Este término puede
usarse con cualquier modo de
transporte, incluido el multimodal.
EXW (Ex-works, ex-factory, ex-
warehouse, ex-mill.)
El vendedor ha cumplido su obligación de
entrega al poner la mercadería en su
fábrica, taller, etc. a disposición del
comprador. No es responsable ni de cargar
la mercadería en el vehículo proporcionado
por el comprador ni de despacharla de
aduana para la exportación, salvo acuerdo
en otro sentido. El comprador soporta
todos los gastos y riesgos de retirar la
mercadería desde el domicilio del vendedor
hasta su destino final.
DDP (Delivered Duty Paid - Entregada derechos
pagados)
El vendedor asume las mismas obligaciones que en D.D.U.
más los derechos, impuestos y cargas necesarias para llevar
la mercadería hasta el lugar convenido.
CPT (Carriage paid to -Transporte
Pagado Hasta)
El vendedor paga el flete del transporte de la
mercadería hasta el destino mencionado. El
riesgo de pérdida o daño se transfiere del
vendedor al comprador cuando la mercadería
ha sido entregada al transportista. El
vendedor debe despachar la mercadería para
su exportación.
CIP (Carriage and Insurance Paid to -
Transporte y Seguro pagados hasta)
El vendedor tiene las mismas obligaciones que
bajo CPT, pero además debe conseguir un
seguro a su cargo.
DAF (Delivered at Frontier - Entregado en
frontera)
El vendedor cumple con su obligación cuando
entrega la mercadería, despachada en aduana,
en el lugar convenido de la frontera pero antes
de la aduana fronteriza del país colindante. Es
fundamental indicar con precisión el punto de la
frontera correspondiente.
DAP (Delivered At Place -
Entregada en un Lugar)
El vendedor cumple con su obligación
cuando pone la mercadería a disposición
del comprador en un lugar convenido.
DAT [ Delivered At Terminal -
Entregada en Terminal
El vendedor cumple con su obligación
cuando pone la mercadería a disposición
del comprador sobre el Terminal en el
lugar de destino convenido.
Normas aplicables a cualquier
tipo de transporte
CFR (Cost & Freight - Costo y Flete)
La abreviatura va seguida del nombre del
puerto de destino. El precio comprende la
mercadería puesta en puerto de destino, con
flete pagado pero seguro no cubierto.
El vendedor debe despachar la mercadería
en Aduana
FOB (Free on Board - Libre a bordo)
Va seguido del puerto de embarque, ej. FOB
Callao. Significa que la mercadería es puesta a
bordo del barco con todos los gastos, derechos
y riesgos a cargo del vendedor hasta que la
mercadería haya pasado la borda del barco,
con el flete excluido.
Exige que el vendedor despache la mercadería
de exportación.
CIF (Cost, Insurance & Freight - Costo, Seguro y Flete)
La abreviatura va seguida del nombre del puerto de destino y el precio incluye la
mercadería puesta en puerto de destino con flete pagado y seguro cubierto. El
vendedor contrata el seguro y paga la prima correspondiente. El vendedor sólo
está obligado a conseguir un seguro con cobertura mínima.
FAS (Free alongside ship - Libre al
costado del buque)
La abreviatura va seguida del nombre del
puerto de embarque. El precio de la
mercadería se entiende puesta a lo largo
(costado) del navío en el puerto convenido,
sobre el muelle o en barcazas, con todos los
gastos y riesgos hasta dicho punto a cargo
del vendedor. El comprador debe despachar
la mercadería en aduana.
E-TAREA
Especifique los INCOTERMS a usar si:
1. Entregará las mercaderías en el depósito de la
compañía Vendedora en Miami
2. El comprador le exige seguro mínimo y que
incluya los fletes
3. El Comprador le exige cotizar a “todo costo”
4. La mercadería será desembarcada en el puerto
de Paita
5. Entregue la Mercadería en el Buque Carguero
RESPONSABILIDAD CIVIL
SOBRE EL PRODUCTO
DEFECTOS DE FABRICACIÓN.
FALTA DE INDICACIÓN.
LOGO
PATENTES Y MARCAS
TRADEMARK
COMO SALVAGUARDAR LOS DERECHOS DE
PROPIEDAD INDUSTRIAL, DE UNA FORMA
EFICIENTE.
DESCRIPCIÓN DE ENVASES
Y EMBALAJES
CERTIFICACIÓN DE LAS
MERCANCÍAS
VIGENCIA DEL CONTRATO
1998
LEGISLACIÓN APLICABLE
CONVENCIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS SOBRE LOS
CONTRATOS DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL DE
MERCADERÍAS
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
ARBITRAJE
TRIBUNAL JUDICIAL
 "Todas las desavenencias que deriven de este
contrato o que guarden relación con este serán
resueltas definitivamente de acuerdo con el
Reglamento de Conciliación y Arbitraje de la Cámara
de Comercio Internacional, por uno o más árbitros
nombrados conforme a este Reglamento".
EJEMPLO DE CLÁUSULA
ARBITRAL
NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL
Semana 12
NEGOCIACIÓN
INTERNACIONAL
Toda negociación es un proceso de comunicación entre
dos partes cuyo objetivo es llegar a un acuerdo, a partir
de necesidades y planteamientos diferentes. Se trata de
ir acercando posiciones hasta llegar a una situación
aceptable para ambas partes de forma que les permita
crear, mantener o desarrollar una relación.
Cuando las partes negociadoras pertenecen a países
distintos, se habla de negociación internacional.
EL ARTE DE NEGOCIAR
LA PRIMERA NORMA
- No hay normas para negociar
- Cada uno adopta posiciones de acuerdo a su realidad
- La necesidad de renegociación : fecha, lugar, duración
- Procedimiento: intercambio de promesas y
compromisos
LA IMPORTANCIA DE LAS RELACIONES
- Es positivo, porque facilita los negocios: convencer,
persuadir y dificil de engañar
- El problema es técnico de una y de la otra es personal
LA GESTION DE LAS EXPECTATIVAS
- Queremos conseguir buenos resultados
- Queremos que la otra parte quede satisfecho, sea
ELEMENTOS PARA EL EXITO DE
LAS NEGOCIACIONES
ESTILOS DE NEGOCIACION
COMPETENCIA COOPERACION
Fuente: Manual de Promoción de Exportaciones, Arbués Pérez
FASES DE UNA NEGOCIACION
PRENEGOCIACIÓN
NEGOCIACION
POS-NEGOCIACIÓN
PERMANENTEEXITO
CONSEJOS PARA LA
PRENEGOCIACION
CONVIENE:
 Proveerse de información
 Calcular los puntos fuertes y débiles (FODA)
 Estudiar cultura y estilo de negociación de la
otra parte, no son iguales a los nuestros
 Determinar el margen de negociación
 Priorizar el orden de concesiones
 Estar preparado para contestar objeciones
NO CONVIENE:
Entrar a negociar sin preparación previa
Igualar a la cultura nuestra
Formular estrategias basada en hipótesis
RECORDATORIOS
Cuanto más se sepa de la otra parte, será más
fácil conseguir condiciones favorables
El éxito depende en el 80% de la preparación
y el 20% por la interacción.
Asignar la tarea de negociación a un
profesional en negocios internacionales
CONSEJOS DURANTE LA
NEGOCIACION
CONVIENE:
 Adoptar una táctica de cooperación
 Considerar a las negociaciones como una
oportunidad de negocios
 Dar sensación de confianza, credibilidad y
profesionalismo
 Buscar objetivos , necesidades e intereses
comunes
 Dar explicaciones al rechazar una propuesta
Conocer plenamente la mezcla comercial:
Producto, Promoción, Precio, Plaza,
Empacado
Resumir los términos ya convenidos
Hacer intervenir a la otra parte plenamente y
se siente identificado
NO CONVIENE :
Menospreciar a la otra parte
Hacer concesiones sin pedir algo a cambio
Hacer promesas que no sean posibles cumplir
CONSEJOS DURANTE LA
NEGOCIACION
ETAPAS DE LA NEGOCIACION
INTERNACIONAL
Oferta
Reuniones
oficiosas
Cara a Cara
Formulación
de Estrategia
Ejecución
Administración
PAUTAS PARA LAS NEGOCIACIONES
ETAPAS DEL PROCESO DE NEGOCIACION
- OFERTA : Primer contacto y recolección de
información
- REUNIONES OFICIOSAS : Percepción,
ccooperación, conflicto, etc.
- FORMULACION DE ESTRATEGIAS: establecer
limites de negociación en cada termino
- NEGOCIAR CARA A CARA el contrato en cada
uno de los términos
- EJECUCION : Idioma, recapitulación
- ADMINISTRACION
PREPARACION PARA LA NEGOCIACION
 Identificación del contenido del trato
 La creación de alternativas
 Ponerse en la situación del otro
 La idoneidad del mensaje
 Desarrollo del poder relativo
 INFORMACON DE LA OTRA PARTE
 Establecer los límites en cada una de las variables,
p.e. US$ 33 - 39 CIF Santiago, $R33-$R40 FOB
 Establecer estrategias y tácticas
 Tener conocimiento de la gestión de negocios
internacionales, producto, empresa, psicológico
Con conocimiento de negocios
internacionales, productos,
empresa, competencia, con
habilidades y destrezas, Evitar
voluntarios, la posibilidad de
consultoría externa
QUIEN DEBE NEGOCIAR
Un buen negociador es aquel que tiene una
mente rápida pero una paciencia sin
límites ; que sabe disimular sin ser un
mentiroso; que inspira confianza sin
confiar en los demás; es modesto pero sabe
afirmarse; que es seductor sin sucumbir al
encanto de los demás y que tiene mucho
dinero y una mujer guapa; al tiempo que se
mantiene indiferente a todas las tentaciones
de la riqueza y las mujeres
CUESTIONARIO PARA LA PRENEGOCIACION
Cuáles son los objetivos de la negociación
Cuáles van a ser los temas más importantes
Cuáles son los puntos fuertes principales
Cuáles son los puntos débiles principales
Quién tiene más poder de negociación
Qué concesiones pueden hacerse
Cuáles son los límites de concesión
Qué elementos son negociables y cuáles no.
Cuáles deben ser las estrategias y tácticas
Cuál debe ser la oferta inicial
EXPORTADOR ? IMPORTADOR ? COMPETENCIA ?
Rechazar ofertas sin mas preguntas
Tomar decisiones basadas en hipótesis
Emplear palabras o expresiones “a decir
verdad” , “honradamente”, “francamente”.
RECORDATORIOS
Toda negociación seria presupone concesiones
mutuas
Casi todas las concesiones importantes se
hacen al final de la conversación.
La parte que haga más preguntas resultará
beneficioso
CONSEJOS DURANTE LA
NEGOCIACION
CONSEJOS DESPUES DE LA NEGOCIACION
CONVIENE:
 Suministrar lo que se haya acordado
 Mantener un contacto permanente con la otra
parte
 Pensar en una renegociación si surge
imprevistos
 Atender las quejas de los consumidores
NO CONVIENE :
Considerar que ha terminado el negocio
Adoptar una actitud rígida
RECORDATORIO:
La negociación no termina con la firma
del acuerdo , sino que es el comienzo de
una relación comercial duradera
A la larga, el éxito no se deriva de un
sólo trato, sino del mantenimiento
constante de un entorno comercial
basado en la cooperación
Es preferible no hacer el negocio, que un
negocio mal hecho.
El buen negociador aprende sin cesar
EL PRECIO EN LA ESTRATEGIA DE
NEGOCIACION
BLOQUE DE PRECIOS
- Precios - Incoterms - Forma de pago
- Descuentos - Garantías - Fecha de
pago
- Moneda de - Moras e - Seguros
pago intereses
- Divisas - Financiac. - Transferenc.
- Fletes - Costos - Costos tribut.
TACTICA S DE NEGOCIACION
INTERNACIONAL
EL COMPRADOR PRETENDE SIEMPRE :
Un descuento por la compra de grandes cantidades,
ó pedidos repetidos
Un mejor embalaje, envasado y etiquetado por el
mismo precio
Unos plazos de entrega más rígidos
Unos materiales de promoción
Un servicio de posventa libre de costos
Suministro gratuito de repuestos
Asistencia técnica , exclusividad en el mercado
Comisiones más altas, mejores condiciones de
pago y de crédito
PREPARACION DE UNA NEGOCIACION
SOBRE EL PRECIO
RESPUESTA DEL
IMPORTADOR
El precio inicial
propuesto es
demasiado alto,
pide una fuerte
reducción
Otros exportadores
han hecho mejores
ofertas
El precio de $ ... es
REACCION POSIBLE DEL
EXPORTADOR.
Preguntar al comprador que es
lo que entiende por demasiado
alto, y en que se basa para
pedir esa rebaja, hacer
hincapié en la calidad y las
ventajas del producto
Pedir más detalles sobre esas
ofertas, indagar la seriedad de
las mismas
No aceptar inmediatamente
esa oferta, calcular las
 RESPUESTA DEL
IMPORTADOR
Pide una contraoferta
y espera que haya un
descuento.
El producto resulta.
aceptable pero el
precio es demasiado
alto.
El precio inicial
propuesto es
aceptable.
 REACCION POSIBLE DEL
EXPORTADOR.
No hacer una oferta mejor
sin pedir algo a cambio, “ si
le hago un descuento del
5%, se encargará Ud. del
transporte terrestre incluido
los costos de
almacenamiento.
Aceptar discutir el detalle de
los costos.
Descubrir por que le interesa
tanto la oferta al importador,
estudiar la política de precios
TECNICAS MAS COMUNES DE UNA
NEGOCIACION
La alternativa El supuesto
La concesión Los incrementos
La vinculación El incentivo final
La recapitulación Dividir la diferencia
La prueba El ultimátum
COMO CERRAR UNA
NEGOCIACION
SE DEBE HACER:
Preveer demandas de última hora
Ponerse de acuerdo sobre programas de
negociación.
Escuchar las objeciones de la otra parte
Poner el acento en los beneficios que obtendrá
la otra parte si acepta su propuesta
Hacer su “última oferta” con convicción y con
contenido creíble
LO QUE NO SE DEBE HACER
Considerar el cierre del trato como un paso
separado de la negociación.
Apresurarse a cerrar el acuerdo.
Hacer grandes concesiones a última hora.
Forzar las ventajas de la otra parte hasta que
abandone las negociaciones.
Perder de vista sus objetivos a largo plazo
bloqueando las conversaciones sobre asuntos
menores.
Dejarse llevar por las emociones al cerrar el
trato.
Discutir el trato luego de haber cerrado
RECUERDE:
Los negociadores exitosos planifican sus
tácticas de cierre al preparar las
negociaciones
El mejor momento para cerrar un contrato es
cuando ambos han alcanzado los objetivos
Firme el contrato sólo si es beneficioso para
ambos
Los estilos de negociación de un contrato
dependen de las culturas del mundo
Muchas veces no conseguir un contrato es
mejor que lograr uno malo
AUTOEVALUACIÓN
Resultado
8 o más en la columna “De acuerdo”:
NEGOCIADOR “DURO” (Estilo
competitivo)
- 8 o más en la columna de “En
desacuerdo”: NEGOCIADOR
“BLANDO” (Estilo cooperativo)
ACCIÓN SUGERIDA:
VER LA PELÍCULA «EL NEGOCIADOR»
DESARROLLO DE CASOS
APECI: PERU ROYAL SHUL :
ALEMANIA
DESARROLLO DE CASOS
Caso: Royal Shul vs APECI: deben formar
grupos de 3 personas para representar a
los exportadores (APECI) y 3 personas
que representan a los importadores
(Royal Shul), se le proporciona su
respectiva información, luego de 20
minutos de lectura deben reunirse en la
mesa de negociación de 3 a 3 en el
mismo que deberán ponerse de acuerdo
en todos los términos de negociación y
redactar el contrato de compraventa
internacional, además evaluar su
rentabilidad en el negocio de importación
y exportación
ROYAL SHUL (Alemania)
 Importador Alemán interesado en importar
espárragos del Perú (de APECI), a precios
competitivos, mejor calidad, mejores condiciones
de compra y lo más importante es que Uds.
buscan obtener alta rentabilidad por sus ventas.
 Necesariamente se debe redactar el Contrato de
Compraventa (no vale patear la mesa de
negociaciones)
 Una vez que ya hizo su contrato, debe evaluar su
rentabilidad
 Sea cuidadoso con sus datos que posee (no
........)
APECI (Perú)
 Productor y Exportador peruano interesado en
exportador espárragos a Alemania (ROYAL
SHUL) a precios competitivos, mejores
condiciones de venta y lo más importante es
que Uds. buscan obtener alta rentabilidad por
sus ventas.
 Necesariamente se debe redactar el Contrato
de Compraventa (no vale patear la mesa de
negociaciones)
 Una vez que ya hizo su contrato, debe evaluar
su rentabilidad
 Sea cuidadoso con sus datos que posee (no
........)
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  • 2. Contenido Circuito Compra y Venta Internacional La Decisión de Exportar Proceso Operativo de Exportación Negociación Internacional Contratos de Compra – Venta Internacional
  • 3. Objetivo: Explicar las Actividades y Etapas de un proceso de Exportación 
  • 4. EL PROCESO DE EXPORTACIÓN:  La exportación es el régimen aduanero que permite la salida legal de las mercancías del territorio aduanero para su uso o consumo en el mercado exterior.  La institución encargada de autorizar la salida de las mercancías del país es la Superintendencia Nacional de Aduanas, la que sólo podrá cumplirse por los puertos marítimos, fluviales y lacustres, aeropuertos y fronteras aduaneras habilitadas.  La exportación no se encuentra afecta a tributo alguno.
  • 5. La Decisión de Exportar  Un empresario o productor puede tomar la decisión de exportar considerando las oportunidades que ofrecen los mercados externos, o la necesidad de incursionar en mercados de mayor tamaño, o bien, debido a situaciones provocadas por la crisis económica interna.  Para desarrollar un proyecto de exportación, es indispensable que la empresa esté en condiciones de exportar y que tenga capacidad de producción y técnica suficiente para asumir los compromisos en los mercados internacionales.
  • 6. La Decisión de Exportar  La empresa debe precisar la finalidad de una política exportadora, conociendo aspectos tales como los objetivos de crecimiento, los tipos de mercados, la estructura de la organización, los objetivos financieros, etc.
  • 7. Requisitos para Exportar:  Contar de preferencia con una empresa debidamente constituida y habilitada para exportar para lo cual se debe inscribir en el Registro Unificado.  Contar con el Registro Único de Contribuyentes (RUC).  Los exportadores que obtengan el respectivo número de RUC, podrán obtener la autorización para la emisión de facturas para la exportación de sus productos.
  • 9. Consideraciones:  Análisis de la Empresa.  Selección del Mercado Objetivo.  Determinación de los productos o servicios potencialmente exportables.  Determinar la posición arancelaria de los productos que la empresa desea exportar.  La Determinación del Precio de Exportación.  Contacto inicial con el Importador.  Cierre de Venta - Envío de Factura Pro Forma.
  • 10. 101/30/2015 Análisis de la Empresa  Toda Empresa que desee incursionar en el mercado externo debe realizar un análisis interno de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para enfrentar el mercado nacional e internacional.
  • 11. 111/30/2015 Selección del Mercado Objetivo  Para seleccionar el mercado objetivo, el exportador debe analizar una serie de factores, tanto cualitativos como cuantitativos, con el objetivo de evaluar la conveniencia de invertir esfuerzos y recursos para penetrar en ese mercado.
  • 12. 121/30/2015 Determinación de los productos o servicios potencialmente exportables  Una vez analizado el entorno internacional hacia el cual tiene previsto expandir sus actividades, la empresa debe analizar sus propias capacidades para abordar los mercados externos. Solo a partir de ambos análisis, el plan de internacionalización puede orientarse a determinar las ventajas competitivas de la empresa y las oportunidades que se le ofrecen en el exterior.
  • 13. 131/30/2015 Determinación de los productos o servicios potencialmente exportables  El exportador debe considerar que su producto o servicio no siempre se ajusta a las exigencias de los consumidores extranjeros y por ende a veces se debe adaptar a las exigencias externas.
  • 14. 141/30/2015 Determinar la posición arancelaria de los productos que la empresa desea exportar  Una posición arancelaria errónea, le hará tener parámetros equivocados con respecto a su producto.  El mismo, que de ser el caso, pudiera gozar de preferencias arancelarias gracias a los acuerdos firmados con diferentes países (CAN, ALADI, SGP).
  • 15. 151/30/2015 Determinación del Precio de Exportación  Para determinar el precio de exportación deberá hacer un análisis de la estructura de costos y fijar la utilidad para obtener el precio final. Para tales efectos, considere los siguientes factores: • Costos Fijos y Variables. • Determinación de limites de precio inferior (que no ocasione pérdidas económicas) y superior o del mercado dentro de los limites de la competencia. • Márgenes según distintas posiciones en los canales de comercialización. • Competencia en Precios Internacionales. • Analizar los términos de compra-venta acordados con el importador. (INCOTERMS)
  • 16. 161/30/2015 Contacto inicial con el Importador  Dependiendo del tipo de canal de exportación a utilizar, se deben detectar los potenciales importadores de los productos.  En general, existen bases de datos que pueden ser proveídas a bajo costo (en ocasiones en forma gratuita), donde constan listados de potenciales importadores en el país elegido.
  • 17. 171/30/2015 Cierre de Venta - Envío de Factura Pro Forma  Una vez acordados todos los términos de la venta, relacionados a la forma y plazo de pago, cantidad y precio de la mercadería, plazos de entrega etc. se dará curso a la emisión de una factura pro forma, que contiene todos los datos arriba mencionados, como así también el plazo de validez de la oferta, y esta pro forma deberá ser aceptada por el importador.  Si el instrumento de pago elegido es una carta de crédito, esta pro forma será útil a los efectos de que el importador pueda recabar los datos necesarios para su apertura.
  • 18. 181/30/2015 Algunas observaciones para determinar la factibilidad de exportación de un producto  Posición del producto en el mercado interno.  Ventajas comparativas con relación a otros productos (calidad, precio, marca, empaque y presentación, etc.).  Requisitos para la adaptación del producto en el mercado objetivo.  Situación de las patentes (protección legal).
  • 19. 191/30/2015 Algunas observaciones para determinar la factibilidad de exportación de un producto  Capacidad de servicio post-venta.  Niveles de aceptación por el consumidor o usuario.  Cuando la meta sea desarrollar exportaciones, es fundamental realizar una profunda investigación para determinar sí las características de calidad, presentación y empaque del producto le permitirán adaptarse a los nuevos mercados, conformando una estructura de precios competitivos, si no fuera así la empresa debe tener la disposición al cambio mediante la re-ingeniería de la organización.
  • 20. 20 1/30/2015 Proceso de una Exportación
  • 21. 21 1/30/2015 Flujo documentario de una exportación
  • 22. QUE ES UN CONTRATO? Un contrato es el acuerdo de voluntades que crea derechos, con sus obligaciones correlativas. El contrato es un tipo de acto jurídico de carácter bilateral, porque intervienen dos o más personas, y está destinado a crear Derechos.
  • 23. CONTRATOS MÁS USUALES EN EL COMERCIO INTERNACIONAL 1.- COMPRAVENTA INTERNACIONAL DE MERCADERÍAS. * PARA UN EMBARQUE DETERMINADO. * CON ENTREGAS PARCIALES O SUCESIVAS. 2.- COMISIÓN, REPRESENTACIÓN Y DISTRIBUCIÓN. 3.- PRESTACIÓN DE SERVICIOS (ASISTENCIA TÉCNICA). 4.- LICENCIA PARA EL USO Y EXPLOTACIÓN DE PATENTES Y MARCAS. 5.- FRANQUICIAS.
  • 24. FORMALIZACIÓN DE LOS CONTRATOS  VERBAL.  INTERCAMBIO DE DOCUMENTOS (PEDIDOS, CONFIRMACIÓN DEL PEDIDO, INTERCAMBIO DE CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS DE EMBARQUE, ETC.)  POR ESCRITO.
  • 25. PORQUÉ ES IMPORTANTE CELEBRAR LOS CONTRATOS POR ESCRITO.
  • 26. CONTRATO DE SEGURO CONTRATOS BANCARIOS CONTRATO DE SERVICIOS DIVERSOS (CERTIFICACIÓN DE CALIDAD, DESPACHO ADUANAL, ARRENDAMIENTO, ETC CONTRATO DE TRANSPORTE CONTRATO DE COMPRA VENTA INTERNACIONAL DE MERCADERIAS CÓNTRATO DE COMPRA VENTA INTERNACIONAL DE MERCADERIAS Y OTROS CONTRATOS
  • 27. ESQUEMA DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL Propuesta de modificación A la cotización (contraoferta) (comprador) Aceptación RESPUESTA PARCIAL DE ACEPTACIÓN 2DA. CONTRAOFERTA (VENDEDOR) OBLIGACIONES DEL VENDEDOR NACIMIENTO DEL CONTRATO Cotización oferta inicial vendedor •Entrega de mercancía •Transferencia de propiedad •Entrega de documentos OBLIGACIONES DEL COMPRADOR * Pagar precio * Recepcionar mercancía EJECUCIÓN DEL CONTRATO SOLICITUD DE COTIZACIÓN (COMPRADOR) Fuente: ITC/UNCTAD.OMC
  • 28.  IDENTIFICACION DE LOS CONTRATANTES  DEL OBJETO DEL CONTRATO  DEL PRECIO Y CONDICIONES DE VENTA  DE LAS CONDICIONES DE PAGO  DE LOS PLAZOS Y CONDICIONES DE ENTREGA  DEL MEDIO DE TRANSPORTE Y SEGURO  DE LAS GARANTIAS  DE LAS RESPONSABILIDADES
  • 29.  DE LA RESOLUCION DEL CONTRATO  DEL ARBITRAJE Y LA LEGISLACION APLICABLE  DE LAS ALTERACIONES  DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO  DE LA JURISDICCION Y PODERES DE LOS REPRESENTANTES  SIGNATARIOS FIRMANTES SOMETIDOS A LEGISLACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES.
  • 31. IMPORTANCIA DE LOS ASPECTOS JURIDICOS Por esas diferencias es la que se uniformizan a través de Acuerdos, Tratados, Convenios internacionales en diversos aspectos: Exportar a otro país implica ingresar productos y servicios a mercados diferentes de la nuestra, con legislaciones y costumbres diferentes, normas regionales y multinacionales
  • 32. Protección del producto: marcas y envases Transporte de las mercancías: contratos de fletamento, seguros y embalajes Objeto de la relación comercial: contrato de compraventa internacional Protección de las partes: garantías y créditos documentarios Circulación en mercados externos: agenciamiento, representaciones 1 2 3 4 5 Modalidades de acceso: joint venture, leasing, factoring,franchising, Management 6 Evitar las prácticas desleales: valoración, dumping, compensaciones 7
  • 34. PRECIO DE LAS MERCANCIAS Precio: USD $20.00 / caja de 12 Tetra Pack (Incoterms 2000 CCI ). Precio: “El precio de los productos, objeto de este contrato,se establece en la lista de precios del anexo respectivo”.
  • 35. MOMENTO Y FORMA DE PAGO CARTA DE CRÉDITO TRANSFERENCIA BANCARIA CHEQUE EFECTIVO
  • 36. MOMENTO Y FORMA DE PAGO ANTICIPOS CONTRA DOCUMENTOS CONTRA MERCANCIA A PLAZO
  • 37. 1 CONTRATO 1 5 ENVIO MERCANCIA 8 DOCUMENTOS 3 CARTA DE CRÉDITO 9 REEMBOLSO 4CONFIRMACIÓNL/C 10DOCUMENTOS 2APERTURAL/C COMPRADORVENDEDOR BANCO CORRESPONSAL BANCO EMISOR
  • 38. IMPORTANCIA DE LOS INCOTERMS EN LAS CONTRATACIONES INTERNACIONALES Son un conjunto de reglas internacionalmente reconocidas para la interpretación de los términos más utilizados en el comercio internacional. Explican, como se dividen responsabilidades, costos y riesgos, entre las partes contratantes, en relación con la entrega de las mercancías.
  • 39. Normas aplicables a cualquier tipo de transporte Normas aplicables al transporte por vías navegables CIP: Carriage and Insurance Paid CPT: Carriage Paid To DAP: Delivered At Place DAT: Delivered At Terminal DDP: Delivered Duty Paid EXW: Ex Works FCA: Free Carrier CFR: Cost and Freight CIF: Cost, Insurance and Freight FAS: Free Alongside Ship FOB: Free On Board En definitiva el nuevo sistema quedara con 11 términos clasificados solamente en dos categorías
  • 40. Normas aplicables al transporte por vías navegables
  • 41. FCA (Free carrier - Franco Transportista - libre transportista) El vendedor cumple con su obligación al poner la mercadería en el lugar fijado, a cargo del transportista, luego de su despacho de aduana para la exportación. Si el comprador no ha fijado ningún punto específico, el vendedor puede elegir dentro de la zona estipulada el punto donde el transportista se hará cargo de la mercadería. Este término puede usarse con cualquier modo de transporte, incluido el multimodal.
  • 42. EXW (Ex-works, ex-factory, ex- warehouse, ex-mill.) El vendedor ha cumplido su obligación de entrega al poner la mercadería en su fábrica, taller, etc. a disposición del comprador. No es responsable ni de cargar la mercadería en el vehículo proporcionado por el comprador ni de despacharla de aduana para la exportación, salvo acuerdo en otro sentido. El comprador soporta todos los gastos y riesgos de retirar la mercadería desde el domicilio del vendedor hasta su destino final.
  • 43. DDP (Delivered Duty Paid - Entregada derechos pagados) El vendedor asume las mismas obligaciones que en D.D.U. más los derechos, impuestos y cargas necesarias para llevar la mercadería hasta el lugar convenido.
  • 44. CPT (Carriage paid to -Transporte Pagado Hasta) El vendedor paga el flete del transporte de la mercadería hasta el destino mencionado. El riesgo de pérdida o daño se transfiere del vendedor al comprador cuando la mercadería ha sido entregada al transportista. El vendedor debe despachar la mercadería para su exportación.
  • 45. CIP (Carriage and Insurance Paid to - Transporte y Seguro pagados hasta) El vendedor tiene las mismas obligaciones que bajo CPT, pero además debe conseguir un seguro a su cargo. DAF (Delivered at Frontier - Entregado en frontera) El vendedor cumple con su obligación cuando entrega la mercadería, despachada en aduana, en el lugar convenido de la frontera pero antes de la aduana fronteriza del país colindante. Es fundamental indicar con precisión el punto de la frontera correspondiente.
  • 46. DAP (Delivered At Place - Entregada en un Lugar) El vendedor cumple con su obligación cuando pone la mercadería a disposición del comprador en un lugar convenido. DAT [ Delivered At Terminal - Entregada en Terminal El vendedor cumple con su obligación cuando pone la mercadería a disposición del comprador sobre el Terminal en el lugar de destino convenido.
  • 47. Normas aplicables a cualquier tipo de transporte
  • 48. CFR (Cost & Freight - Costo y Flete) La abreviatura va seguida del nombre del puerto de destino. El precio comprende la mercadería puesta en puerto de destino, con flete pagado pero seguro no cubierto. El vendedor debe despachar la mercadería en Aduana
  • 49. FOB (Free on Board - Libre a bordo) Va seguido del puerto de embarque, ej. FOB Callao. Significa que la mercadería es puesta a bordo del barco con todos los gastos, derechos y riesgos a cargo del vendedor hasta que la mercadería haya pasado la borda del barco, con el flete excluido. Exige que el vendedor despache la mercadería de exportación.
  • 50. CIF (Cost, Insurance & Freight - Costo, Seguro y Flete) La abreviatura va seguida del nombre del puerto de destino y el precio incluye la mercadería puesta en puerto de destino con flete pagado y seguro cubierto. El vendedor contrata el seguro y paga la prima correspondiente. El vendedor sólo está obligado a conseguir un seguro con cobertura mínima.
  • 51. FAS (Free alongside ship - Libre al costado del buque) La abreviatura va seguida del nombre del puerto de embarque. El precio de la mercadería se entiende puesta a lo largo (costado) del navío en el puerto convenido, sobre el muelle o en barcazas, con todos los gastos y riesgos hasta dicho punto a cargo del vendedor. El comprador debe despachar la mercadería en aduana.
  • 52. E-TAREA Especifique los INCOTERMS a usar si: 1. Entregará las mercaderías en el depósito de la compañía Vendedora en Miami 2. El comprador le exige seguro mínimo y que incluya los fletes 3. El Comprador le exige cotizar a “todo costo” 4. La mercadería será desembarcada en el puerto de Paita 5. Entregue la Mercadería en el Buque Carguero
  • 53. RESPONSABILIDAD CIVIL SOBRE EL PRODUCTO DEFECTOS DE FABRICACIÓN. FALTA DE INDICACIÓN.
  • 54. LOGO PATENTES Y MARCAS TRADEMARK COMO SALVAGUARDAR LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL, DE UNA FORMA EFICIENTE.
  • 58. LEGISLACIÓN APLICABLE CONVENCIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS SOBRE LOS CONTRATOS DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL DE MERCADERÍAS
  • 60.  "Todas las desavenencias que deriven de este contrato o que guarden relación con este serán resueltas definitivamente de acuerdo con el Reglamento de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio Internacional, por uno o más árbitros nombrados conforme a este Reglamento". EJEMPLO DE CLÁUSULA ARBITRAL
  • 62. NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL Toda negociación es un proceso de comunicación entre dos partes cuyo objetivo es llegar a un acuerdo, a partir de necesidades y planteamientos diferentes. Se trata de ir acercando posiciones hasta llegar a una situación aceptable para ambas partes de forma que les permita crear, mantener o desarrollar una relación. Cuando las partes negociadoras pertenecen a países distintos, se habla de negociación internacional.
  • 63.
  • 64. EL ARTE DE NEGOCIAR LA PRIMERA NORMA - No hay normas para negociar - Cada uno adopta posiciones de acuerdo a su realidad - La necesidad de renegociación : fecha, lugar, duración - Procedimiento: intercambio de promesas y compromisos LA IMPORTANCIA DE LAS RELACIONES - Es positivo, porque facilita los negocios: convencer, persuadir y dificil de engañar - El problema es técnico de una y de la otra es personal LA GESTION DE LAS EXPECTATIVAS - Queremos conseguir buenos resultados - Queremos que la otra parte quede satisfecho, sea
  • 65. ELEMENTOS PARA EL EXITO DE LAS NEGOCIACIONES ESTILOS DE NEGOCIACION COMPETENCIA COOPERACION Fuente: Manual de Promoción de Exportaciones, Arbués Pérez
  • 66. FASES DE UNA NEGOCIACION PRENEGOCIACIÓN NEGOCIACION POS-NEGOCIACIÓN PERMANENTEEXITO
  • 67. CONSEJOS PARA LA PRENEGOCIACION CONVIENE:  Proveerse de información  Calcular los puntos fuertes y débiles (FODA)  Estudiar cultura y estilo de negociación de la otra parte, no son iguales a los nuestros  Determinar el margen de negociación  Priorizar el orden de concesiones  Estar preparado para contestar objeciones
  • 68. NO CONVIENE: Entrar a negociar sin preparación previa Igualar a la cultura nuestra Formular estrategias basada en hipótesis RECORDATORIOS Cuanto más se sepa de la otra parte, será más fácil conseguir condiciones favorables El éxito depende en el 80% de la preparación y el 20% por la interacción. Asignar la tarea de negociación a un profesional en negocios internacionales
  • 69. CONSEJOS DURANTE LA NEGOCIACION CONVIENE:  Adoptar una táctica de cooperación  Considerar a las negociaciones como una oportunidad de negocios  Dar sensación de confianza, credibilidad y profesionalismo  Buscar objetivos , necesidades e intereses comunes  Dar explicaciones al rechazar una propuesta
  • 70. Conocer plenamente la mezcla comercial: Producto, Promoción, Precio, Plaza, Empacado Resumir los términos ya convenidos Hacer intervenir a la otra parte plenamente y se siente identificado NO CONVIENE : Menospreciar a la otra parte Hacer concesiones sin pedir algo a cambio Hacer promesas que no sean posibles cumplir CONSEJOS DURANTE LA NEGOCIACION
  • 71. ETAPAS DE LA NEGOCIACION INTERNACIONAL Oferta Reuniones oficiosas Cara a Cara Formulación de Estrategia Ejecución Administración
  • 72. PAUTAS PARA LAS NEGOCIACIONES ETAPAS DEL PROCESO DE NEGOCIACION - OFERTA : Primer contacto y recolección de información - REUNIONES OFICIOSAS : Percepción, ccooperación, conflicto, etc. - FORMULACION DE ESTRATEGIAS: establecer limites de negociación en cada termino - NEGOCIAR CARA A CARA el contrato en cada uno de los términos - EJECUCION : Idioma, recapitulación - ADMINISTRACION
  • 73. PREPARACION PARA LA NEGOCIACION  Identificación del contenido del trato  La creación de alternativas  Ponerse en la situación del otro  La idoneidad del mensaje  Desarrollo del poder relativo  INFORMACON DE LA OTRA PARTE  Establecer los límites en cada una de las variables, p.e. US$ 33 - 39 CIF Santiago, $R33-$R40 FOB  Establecer estrategias y tácticas  Tener conocimiento de la gestión de negocios internacionales, producto, empresa, psicológico
  • 74. Con conocimiento de negocios internacionales, productos, empresa, competencia, con habilidades y destrezas, Evitar voluntarios, la posibilidad de consultoría externa QUIEN DEBE NEGOCIAR
  • 75. Un buen negociador es aquel que tiene una mente rápida pero una paciencia sin límites ; que sabe disimular sin ser un mentiroso; que inspira confianza sin confiar en los demás; es modesto pero sabe afirmarse; que es seductor sin sucumbir al encanto de los demás y que tiene mucho dinero y una mujer guapa; al tiempo que se mantiene indiferente a todas las tentaciones de la riqueza y las mujeres
  • 76. CUESTIONARIO PARA LA PRENEGOCIACION Cuáles son los objetivos de la negociación Cuáles van a ser los temas más importantes Cuáles son los puntos fuertes principales Cuáles son los puntos débiles principales Quién tiene más poder de negociación Qué concesiones pueden hacerse Cuáles son los límites de concesión Qué elementos son negociables y cuáles no. Cuáles deben ser las estrategias y tácticas Cuál debe ser la oferta inicial EXPORTADOR ? IMPORTADOR ? COMPETENCIA ?
  • 77. Rechazar ofertas sin mas preguntas Tomar decisiones basadas en hipótesis Emplear palabras o expresiones “a decir verdad” , “honradamente”, “francamente”. RECORDATORIOS Toda negociación seria presupone concesiones mutuas Casi todas las concesiones importantes se hacen al final de la conversación. La parte que haga más preguntas resultará beneficioso CONSEJOS DURANTE LA NEGOCIACION
  • 78. CONSEJOS DESPUES DE LA NEGOCIACION CONVIENE:  Suministrar lo que se haya acordado  Mantener un contacto permanente con la otra parte  Pensar en una renegociación si surge imprevistos  Atender las quejas de los consumidores NO CONVIENE : Considerar que ha terminado el negocio Adoptar una actitud rígida
  • 79. RECORDATORIO: La negociación no termina con la firma del acuerdo , sino que es el comienzo de una relación comercial duradera A la larga, el éxito no se deriva de un sólo trato, sino del mantenimiento constante de un entorno comercial basado en la cooperación Es preferible no hacer el negocio, que un negocio mal hecho. El buen negociador aprende sin cesar
  • 80. EL PRECIO EN LA ESTRATEGIA DE NEGOCIACION BLOQUE DE PRECIOS - Precios - Incoterms - Forma de pago - Descuentos - Garantías - Fecha de pago - Moneda de - Moras e - Seguros pago intereses - Divisas - Financiac. - Transferenc. - Fletes - Costos - Costos tribut.
  • 81. TACTICA S DE NEGOCIACION INTERNACIONAL EL COMPRADOR PRETENDE SIEMPRE : Un descuento por la compra de grandes cantidades, ó pedidos repetidos Un mejor embalaje, envasado y etiquetado por el mismo precio Unos plazos de entrega más rígidos Unos materiales de promoción Un servicio de posventa libre de costos Suministro gratuito de repuestos Asistencia técnica , exclusividad en el mercado Comisiones más altas, mejores condiciones de pago y de crédito
  • 82. PREPARACION DE UNA NEGOCIACION SOBRE EL PRECIO RESPUESTA DEL IMPORTADOR El precio inicial propuesto es demasiado alto, pide una fuerte reducción Otros exportadores han hecho mejores ofertas El precio de $ ... es REACCION POSIBLE DEL EXPORTADOR. Preguntar al comprador que es lo que entiende por demasiado alto, y en que se basa para pedir esa rebaja, hacer hincapié en la calidad y las ventajas del producto Pedir más detalles sobre esas ofertas, indagar la seriedad de las mismas No aceptar inmediatamente esa oferta, calcular las
  • 83.  RESPUESTA DEL IMPORTADOR Pide una contraoferta y espera que haya un descuento. El producto resulta. aceptable pero el precio es demasiado alto. El precio inicial propuesto es aceptable.  REACCION POSIBLE DEL EXPORTADOR. No hacer una oferta mejor sin pedir algo a cambio, “ si le hago un descuento del 5%, se encargará Ud. del transporte terrestre incluido los costos de almacenamiento. Aceptar discutir el detalle de los costos. Descubrir por que le interesa tanto la oferta al importador, estudiar la política de precios
  • 84. TECNICAS MAS COMUNES DE UNA NEGOCIACION La alternativa El supuesto La concesión Los incrementos La vinculación El incentivo final La recapitulación Dividir la diferencia La prueba El ultimátum
  • 85. COMO CERRAR UNA NEGOCIACION SE DEBE HACER: Preveer demandas de última hora Ponerse de acuerdo sobre programas de negociación. Escuchar las objeciones de la otra parte Poner el acento en los beneficios que obtendrá la otra parte si acepta su propuesta Hacer su “última oferta” con convicción y con contenido creíble
  • 86. LO QUE NO SE DEBE HACER Considerar el cierre del trato como un paso separado de la negociación. Apresurarse a cerrar el acuerdo. Hacer grandes concesiones a última hora. Forzar las ventajas de la otra parte hasta que abandone las negociaciones. Perder de vista sus objetivos a largo plazo bloqueando las conversaciones sobre asuntos menores. Dejarse llevar por las emociones al cerrar el trato. Discutir el trato luego de haber cerrado
  • 87. RECUERDE: Los negociadores exitosos planifican sus tácticas de cierre al preparar las negociaciones El mejor momento para cerrar un contrato es cuando ambos han alcanzado los objetivos Firme el contrato sólo si es beneficioso para ambos Los estilos de negociación de un contrato dependen de las culturas del mundo Muchas veces no conseguir un contrato es mejor que lograr uno malo
  • 89. Resultado 8 o más en la columna “De acuerdo”: NEGOCIADOR “DURO” (Estilo competitivo) - 8 o más en la columna de “En desacuerdo”: NEGOCIADOR “BLANDO” (Estilo cooperativo) ACCIÓN SUGERIDA: VER LA PELÍCULA «EL NEGOCIADOR»
  • 90. DESARROLLO DE CASOS APECI: PERU ROYAL SHUL : ALEMANIA
  • 91. DESARROLLO DE CASOS Caso: Royal Shul vs APECI: deben formar grupos de 3 personas para representar a los exportadores (APECI) y 3 personas que representan a los importadores (Royal Shul), se le proporciona su respectiva información, luego de 20 minutos de lectura deben reunirse en la mesa de negociación de 3 a 3 en el mismo que deberán ponerse de acuerdo en todos los términos de negociación y redactar el contrato de compraventa internacional, además evaluar su rentabilidad en el negocio de importación y exportación
  • 92. ROYAL SHUL (Alemania)  Importador Alemán interesado en importar espárragos del Perú (de APECI), a precios competitivos, mejor calidad, mejores condiciones de compra y lo más importante es que Uds. buscan obtener alta rentabilidad por sus ventas.  Necesariamente se debe redactar el Contrato de Compraventa (no vale patear la mesa de negociaciones)  Una vez que ya hizo su contrato, debe evaluar su rentabilidad  Sea cuidadoso con sus datos que posee (no ........)
  • 93. APECI (Perú)  Productor y Exportador peruano interesado en exportador espárragos a Alemania (ROYAL SHUL) a precios competitivos, mejores condiciones de venta y lo más importante es que Uds. buscan obtener alta rentabilidad por sus ventas.  Necesariamente se debe redactar el Contrato de Compraventa (no vale patear la mesa de negociaciones)  Una vez que ya hizo su contrato, debe evaluar su rentabilidad  Sea cuidadoso con sus datos que posee (no ........)
  • 94. LOGO