Introducción a la dirección de proyectos en una pequeña/mediana empresa

1. Curso Proyectos Parte I – Luis Morales Boisset - Enero 2008 -
INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS

2. ¿QUÉ ES UN
PROYECTO?

3. ¿Qué es un Proyecto?
Un conjunto de actividades
que pretende producir un
resultado exclusivo y está
limitado en el tiempo con un
claro punto inicial y final.

4. ¿QUÉ ES UN
DIRECTOR DE
PROYECTOS?

6. ¿Qué es un director de
Proyectos?
Es la persona encargada de
planificar y programar las
tareas a realizar y gestionar
diariamente la ejecución del
proyecto.

7. ¿Qué es un director de
Proyectos?
Es la persona con la mayor
responsabilidad del éxito de
la empresa que se lleva a
cabo.

8. Certificación

9. Gestión de Proyectos

10. Definición del Proyecto
 Alicia: ¿Podría decirme, por favor, qué
camino debo tomar desde aquí?
 Gato: El camino depende de dónde se
quiere ir.
 Alicia: No importa mucho dónde,
siempre que me lleve a algún sitio.
 Gato: Entonces seguro que llegarás,
sólo tienes que caminar lo suficiente.
Lewis Carroll

11. ¿TIENES
CLARO EL
OBJETIVO?

13. ¿TODAS LAS
PARTES
PIENSAN LO
MISMO?

15.  La dirección de la empresa ha encargado a SAM,
jefe de TI, que desarrolle una nueva bbdd y un
nuevo sistema de entrada de datos y él está
dispuesto a empezar ¿Sabrá hacer frente al
problema?
 “ya sé cual es el problema, todos se
quejan de que no pueden sacar los
datos del sistema con la suficiente
rapidez y luego tienen que filtrar
muchos informes para obtener la
información sobre clientes que
necesitan para tomar decisiones”

17. Objetivos
 Los objetivos deben ser
específicos y medibles.
 Si no el equipo no sabrá si se
alcanzan los objetivos del
patrocinador.

18. El triangulo de proyectos
 Un proyecto es un equilibrio, un punto en
el interior de un triangulo cuyos vértices
son:
 Objetivos
 Tiempo
 Presupuesto

19. Alcance o Contexto
 Tan importante como los objetivos es tener
claro el alcance o contexto de los mismos.
 No es lo mismo revisar el rendimiento de la
bbdd del departamento de compras que de
toda la compañía.
 No es lo mismo acordar objetivos con un
departamento que con la dirección
internacional.

20. Responsables
 En todo proyecto siempre hay uno
o más Patrocinadores que nos
ayudarán en el proyecto
 Es importante tener claro todos
los responsables o actores que
intervienen en nuestro proyecto.

21. Proyectos Software
¿Son distintos los
proyectos de
software?

23. Proyectos Software
 Metodologías
 funcionales,
 orientadas a objetos,
 al Modelo,
 a aspectos
 Idiomas
 UML

24. ¿QUÉ ES UN
JEFE DE
PROYECTOS?

25. Director de Proyectos
 Tiene el encargo de
conseguir resultados a
través de las personas y
otros recursos

26. Líder de Equipo
 Es un Iniciador
 Es un Modelo
 Es un Negociador
 Es un Oyente
 Es un Entrenador

27. MOTIVAR
Y
LIDERAR

29. COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN

31. Analistas de Negocio
 Detectar problemas de
nuestros clientes.
 Aportar soluciones de valor
añadido.

32. Consultores
 Estudiar las necesidades y
deseos del cliente y
ofrecerle alternativas.
 Valorar las opciones del
cliente y recomendarle la
mejor.

33. Colaboradores o Partners
 Asistir a los responsables del
cliente en sus necesidades
respecto a información y
sistema complementando el
servicio de la compañía

34. Gerentes de Cuenta
 Mantenimiento del contacto
y el servicio con el cliente.
 Punto de contacto y gestión
de sus necesidades.

35. Vendedores, Pre-Venta
 Identificar oportunidades de
venta.
 Actuar en el momento.
 Crear necesidades.
 Asistir al equipo comercial.

36. ¿PARA QUÉ
NOS PAGAN?

37. PARA QUE SE
CUMPLAN LOS
OBJETIVOS