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vos budgets événementiels !
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À qui s’adresse cette formation ? 
Promoteurs 
Organisateurs
Ø  Les budgets diminuent
Ø  Les dons disparaissent
Ø  Les coûts d’événement augmentent
Ø  Il y a plus d’événements, on...
Introduction
Commandite
Financement participatif – crowdfunding
Évaluation événementielle
Commandite
Un geste commercial
Soutien matériel apporté à une
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Don Subvention
Commandite
Sans rien en retour 
Désintéressé 
Aussi mécénat 
 Provenance publique 
Programme structuré 
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Types de commandite
Télévisuelle
Sportive Événementielle
Individuelle
Commandite
1 570 000 000 $C’est le budget global investi dans les droits de commandite au Canada
367 000 000$
40 000 000
10%
Commandi...
Prorata du Qc :
40 000 000$
C’est 200 000 000$ de moins qu’en 2011
Commandite
1 570 000 000 $C’est le budget global invest...
4% Investis dans
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1$ de droits

0,75$
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Structure de commandite
à niveaux
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Commandite
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pour devenir commanditaire
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2. Augmenter la notoriété 
3. Fai...
Les commanditaires ne sont
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Commandite
Ne vous demandez pas
ce que le commanditaire
peut faire pour vous
mais ce que vous pouvez
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Commandite
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Relation où les partenaires se supportent
mutuellement 
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Le choix du président
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Les avantages
La valeur perçue doit être beaucoup
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Ø  Un numéro gratuit du magazine 
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La répétition
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Actuellement 40% 
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L’évaluation événementielle
Qui fait l’évaluation de ses événements ?
Et comment le faites-vous ?
L’évaluation événementielle
En quoi évaluer nos événements
nous donne des budgets supplémentaires ?
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Voir et pratiquer le métier événe...
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pour les événements qui ne sont pas stratégiques
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L’évaluation événementielle1èreétape
Fixer des objectifs
On veut atteindre quoi? 
Pourquoi on fait cet événement ?
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Objectifs
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Inscrits dans le temps 
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Avoir plus de 50% de nouveaux clients au
prochain cocktail 
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Solutions pour augmenter
le financement de vos événements
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La commandite
Il faut moderniser
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Stéphane Parent
Vice-président
Solutions événementielles
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Présentation salon symposium 2014

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Présentation qui supportait la conférence: 50 minutes de solutions pour financer vos événements. Donnée dans le cadre du Salon symposium de l'événement Corporatif 2014

Publié dans : Marketing
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Présentation salon symposium 2014

  1. 1. de solutions pour augmenter vos budgets événementiels !
  2. 2. leconciergemarketing.com Qui suis-je ? Introduction
  3. 3. Introduction À qui s’adresse cette formation ? Promoteurs Organisateurs
  4. 4. Ø  Les budgets diminuent Ø  Les dons disparaissent Ø  Les coûts d’événement augmentent Ø  Il y a plus d’événements, on doit donc faire plus pour épater et les rendre mémorables Le contexte Moins d’argent disponible Introduction
  5. 5. Introduction Commandite Financement participatif – crowdfunding Évaluation événementielle
  6. 6. Commandite
  7. 7. Un geste commercial Soutien matériel apporté à une manifestation, à une personne, à un produit ou à une organisation en vue d’en retirer un bénéfice publicitaire La commandite c’est quoi ? Commandite
  8. 8. Don Subvention Commandite Sans rien en retour Désintéressé Aussi mécénat Provenance publique Programme structuré Admissibilité encadrée Recherche d’un avantage commercial Le promoteur a une responsabilité envers le commanditaire Volet public et privé Commandite
  9. 9. Types de commandite Télévisuelle Sportive Événementielle Individuelle Commandite
  10. 10. 1 570 000 000 $C’est le budget global investi dans les droits de commandite au Canada 367 000 000$ 40 000 000 10% Commandite 20%-25%
  11. 11. Prorata du Qc : 40 000 000$ C’est 200 000 000$ de moins qu’en 2011 Commandite 1 570 000 000 $C’est le budget global investi dans les droits de commandite au Canada
  12. 12. 4% Investis dans l'exploitation pour chaque 1$ de droits 0,75$ 1,70$ Investis dans l'exploitation pour chaque 1$ de droits Commandite Activation/exploitation
  13. 13. Commandite Structure de commandite à niveaux
  14. 14. Commandite
  15. 15. Ø  3 à 5 niveaux (platine, bronze, …) Ø  Uniforme Ø  Le même plan est envoyé à tous Ø  On fait un document et c’est ce qui circule Commandite
  16. 16. Commandite
  17. 17. Réaction des annonceurs Commandite
  18. 18. Commandite
  19. 19. Commandite 6 principales motivations pour devenir commanditaire 1. Augmenter les ventes 2. Augmenter la notoriété 3. Faire découvrir un produit 4. Recruter/remercier du personnel 6. Remercier la communauté 5. Améliorer son image/bon citoyen corporatif
  20. 20. Les commanditaires ne sont pas là pour payer vos factures Commandite
  21. 21. Ne vous demandez pas ce que le commanditaire peut faire pour vous mais ce que vous pouvez faire pour le commanditaire Commandite
  22. 22. Clients ciblesAnnonceur Propriété Messages Comportements Votre place Vous êtes la courroie de transmission Commandite La commandite est un outil marketing
  23. 23. Au centre d’une relation de partenariat Rendez-les heureux et vous en tirerez profit Commandite
  24. 24. Marketing d’alliance Relation où les partenaires se supportent mutuellement Nécessite une communication ouverte et régulière Commandite
  25. 25. Phénomène de la pile La mémoire collective Commandite
  26. 26. Les règles d’attribution Le choix du président Commandite
  27. 27. Commandite leconciergemarketing.com
  28. 28. Le financement participatif
  29. 29. Le financement participatif Financement participatif Financement collectif Financement collaboratif Sociofinancement Crowdfunding
  30. 30. Avantages Le financement participatif
  31. 31. Le financement participatif On finance quoi avec cette technologie Projet spécifique Infrastructures Élément de programmation Ça doit intéresser votre clientèle Ça doit permettre des avantages associés
  32. 32. Le financement participatif Les avantages La valeur perçue doit être beaucoup plus élevée que la valeur réelle Côté exclusif, peu accessible Proportionnels au montant investi Tangibles et en lien avec le financement
  33. 33. Exemples d’avantages Ø  Un numéro gratuit du magazine Ø  Un ouvrage autographié Ø  Un accès VIP aux conférenciers Ø  Des produits dérivés Ø  Un «podcast» des conférenciers Le financement participatif
  34. 34. Ne pas penser que ça se fait seul Rigueur et discipline Le succès est proportionnel à l’ampleur du réseau Ayez une bonne structure d’avantages, adaptée à la clientèle Le financement participatif Les éléments de succès
  35. 35. Projet spécifique La répétition Investir dans votre vidéo Le financement participatif Séparer en phases Les éléments de succès
  36. 36. Le site conserve entre 4% à 10% des recettes Actuellement 40% des projets finalisent leur financement Le financement participatif Demande énergie et temps
  37. 37. Testez le tout, c’est une façon économique et innovatrice de lever de nouvelles sources de financement Celui qui prend toujours le même chemin Obtient es mêmes résultats Le financement participatif
  38. 38. L’évaluation événementielle
  39. 39. L’évaluation événementielle Qui fait l’évaluation de ses événements ? Et comment le faites-vous ?
  40. 40. L’évaluation événementielle En quoi évaluer nos événements nous donne des budgets supplémentaires ?
  41. 41. L’évaluation événementielle Prouver qu’un événement rapporte = S’assurer de sa pérennité Voir et pratiquer le métier événementiel de manière stratégique
  42. 42. L’évaluation événementielle Méthodologie difficile à mettre de l’avant pour les événements qui ne sont pas stratégiques Les événements qui n’ont pas changé depuis des lustres Les événements sans vrai contenu, sans innovation Les événements qui sont réalisés de manière boiteuse
  43. 43. L’évaluation événementielle1èreétape Fixer des objectifs On veut atteindre quoi? Pourquoi on fait cet événement ? Quels sont les critères qui en feront un succès pour les bailleurs de fonds?
  44. 44. L’évaluation événementielle Objectifs Mesurables Inscrits dans le temps Doivent être endossés par les bailleurs de fonds internes L’adhésion des gestionnaires est l’un des facteurs de réussite
  45. 45. Des exemples d’objectifs Avoir plus de 50% de nouveaux clients au prochain cocktail Ramasser plus de 1000 000$ pour la cause lors du prochain tournoi de golf Avoir plus de 500 personnes qui auront manipulé le prototype lors du prochain salon Obtenir 300 noms de clients éventuels lors des présentations clients L’évaluation événementielle
  46. 46. L’évaluation événementielle Plus faciles à évaluer Plus difficiles à évaluer Les événements avec une vocation de vente Les présentations de produits Les événements sociaux Les conférences de presse Les événements caritatifs Les événements de formation Les salons et les foires commerciales Types d’événements
  47. 47. L’évaluation événementielle Mettre en place les indicateurs Exemples d’indicateurs 2èmeétape q Le nombre de nouveaux contacts q Le degré de connaissance d’un nouveau produit (suite à un sondage) q Le nombre de rencontres qui ont été mises à l’agenda lors de l’événement
  48. 48. L’évaluation événementielle À appliquer à l’ensemble du portefeuille événementiel Démontrer la progression Permettre de faire des choix et de réattribuer des budgets 3èmeétape Permettre de se questionner sur notre travail et celui des entités impliquées Donner des arguments pour justifier les investissements et en créer de nouveaux
  49. 49. L’évaluation événementielle Véhiculer l’atteinte/ le dépassement des objectifs En faire une communication élargie 4èmeétape Tous les départements impliqués (vente, marketing, RH, …) Appuyer le tout avec des images (capsules vidéo, témoignages, graphiques,…)
  50. 50. Conclusion
  51. 51. Conclusion Solutions pour augmenter le financement de vos événements 3
  52. 52. Conclusion La commandite Il faut moderniser l’approche pour obtenir de meilleurs résultats
  53. 53. Conclusion Le financement participatif Un nouvel outil disponible pour vos projets
  54. 54. Augmenter ou conserver vos acquis tout en justifiant vos investissements Conclusion L’évaluation de vos événements
  55. 55. Conclusion Événement - Québec Commandite - Québec Linked Québec - sous groupe/ événements corporatifs Groupe
  56. 56. Conclusion Questions ?
  57. 57. Conclusion Stéphane Parent Vice-président Solutions événementielles

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