- Frederik Seyns, Intercommunale Leiedal KPLO | start met kennisdelen over de grenzen heen Op donderdag 14 juni organiseert V-ICT-OR vzw een studiedag rond kennisdelen over de grenzen heen. Dit event kadert in het KPLO-project dat kennisdelen tussen ICT’ers uit lokale besturen aanmoedigt en faciliteert. Vandaar ook de rode draad: “Start met kennisdelen over de grenzen heen!” In de voormiddag staan een aantal boeiende sprekers op het programma van het kaliber van Peter Crombecq (Algemeen directeur Digipolis), Jan Braeckman (directeur BIBNet) en Ingrid Van den Berghe (Administrateur-generaal NGI) die elk hun eigenzinnige visie over kennisdelen uit de doeken zullen doen. Deze sprekers worden afgewisseld met een aantal korte sketches van het bedrijfstheater 12Act. Sketches die het publiek op ludieke wijze laten stilstaan bij herkenbare situaties op het werk. De voorgestelde mix zal zorgen voor de nodige “swung” en staat garant voor een levendige kennisdag. De voorzitter van dit dagdeel is Peter De Decker, Gentenaar, Ingenieur en volksvertegenwoordiger voor N-VA. Verwacht je alleszins niet aan een klassieke PowerPoint in een stoffige zaal! In de namiddag worden er 8 workshops georganiseerd waarin er dieper ingegaan zal worden op de vele facetten van kennisdeling. Van welke obstakels kennisdeling in de weg staan, over “open kennis”, “getting things done” en kwaliteitsmanagement, tot hoe nieuwe media en de organisatie-cultuur kunnen helpen. Voor elk wat wils! Deze kennisdag word georganiseerd in het kader van het KPLO-project. De afgelopen vier jaar heeft dit project de grenzen afgetast van wat kennisdeling kan en vermag. KPLO staat voor Kennisplatform Lokale Overheden en is een samenwerkingsverband tussen V-ICT-OR, VVSG, ICMS, Deloitte en wordt gesubsidieerd door EFRO en het Agentschap Ondernemen. We hebben kennismanagement getest en gewogen, de band tussen offline en online kennisdeling verkend. We hebben meer dan 15 regionale kennissenkringen opgericht of verenigd. Als kennis delen de eerste vorm van samenwerken is, dan ziet de toekomst er goed uit en kunnen we wellicht meer en beter.”

2. Kennis delen is samen werken
Of waarom Leiedal nooit de webcam zou uitvinden.
Kennisdag: Het nieuwe{samen}werken
14 06 2012
Congrescentrum Living Tomorrow

3. AGENDA
Wat is kennis voor Leiedal?
Waarom is kennis(deling) nodig?
Wie doet aan kennisdeling?
Hoe kennisdeling aanpakken?
Kennisdag: Het nieuwe{samen}werken
14 06 2012
Congrescentrum Living Tomorrow

4. Who Am I ?
• Frederik Seyns
• Frederik.Seyns@leiedal.be
• Systeem- en informatiebeheerder

5. Kennis delen is samen werken
Of waarom Leiedal nooit de webcam zou uitvinden.

6. Wat is kennis voor Leiedal?
weten wat
weten waarom
weten wie
weten hoe

7. Wat is kennis voor Leiedal?
weten wat
weten waarom
weten wie Info delen is makkelijk.
weten hoe Kennis delen niet.
1/ Informatie
2/ Kennis
Kennis delen is je soms moeien…
Vb. website
kantooruitbreiding

8. Waarom is kennis(deling) nodig?
weten wat
weten waarom Leiedal biedt dienstverlening
weten wie samenwerking
weten hoe
Leiedal kan maar bestaan
bij de gratie van de lokale besturen.

9. Dienstverlening
weten wat
Spiere-Helkijn
Zwevegem
Wevelgem
Lendelede
Harelbeke
Waregem
Anzegem
Avelgem
Deerlijk
Kortrijk
weten waarom
Kuurne
Wervik
Menen
1.1 Ruimte voor bedrijven:
haalbaarheidsonderzoek voor ontwikkeling van
weten wie nieuwe bedrijventerreinen            
2.1 Lokaal woonbeleid: gemeentelijke
woonplannen          
weten hoe
2.2 Lokaal woonbeleid:
haalbaarheidsonderzoek        
2.3 Lokaal woonbeleid: projectregie
        
3.1 Stedenbouw: GRS
           
3.2 Stedenbouw: gemeentelijke RUP’s
           
3.3 Stedenbouw: inrichtingsstudies
          
3.4 Stedenbouw: gemeentelijke
stedenbouwkundige en
        
verkavelingsverordeningen
3.5 Stedenbouw: haalbaarheidsonderzoek van
herbestemming (verlaten) bedrijfspanden en
sites          
3.6 Stedenbouw: projectregie van
herbestemming (verlaten) bedrijfspanden en
         
sites
4.1 Mobiliteit: gemeentelijke mobiliteitsplannen
        
5.1 Publieke ruimte: voorstudies herinrichting
doortochten
     
6.1 Milieu, water en energie:
samenwerkingsovereenkomst milieu 2008-2013 
      
6.2 Milieu, water en energie: gemeentelijke
saneringsplicht      
21 takken
6.3 Milieu, water en energie: ondersteuning
gemeente in kader van waterschappen 
        
7.1 Natuur, landschap en recreatie: projecten
regionale groenstructuur
          
7.2 Natuur, landschap en recreatie: trage wegen
204 punten
        
8.1 Lokaal e-government: gemeentelijk
beleidsplan e-government 
       
8.2 Lokaal e-government: Digitale Regio Kortrijk
(http://www.drk.be)
           
9.1 Europese samenwerking: Europese
projectontwikkeling: definiëring en redactie
           
9.2 financieel-administratieve opvolging van
Europese projecten
        

10. Intergemeentelijke samenwerking
weten wat
weten waarom
weten wie
weten hoe
Samenwerkings-verband Onderwerp Partners
Conferentie van Burgemeesters regio Kortrijk gemeentelijke en intergemeentelijke beleidsmateries burgemeesters + 1 gedeputeerde
Overleg van Gemeentesecretarissen regio Kortrijk afstemming en ont-wikkeling organisatie lokaal beleid en gemeente-secretarissen
bestuur
Intergemeentelijke werkgroep ruimtelijke ordening (IGORO)/ Atrium ruimtelijke ordening schepenen en steden-bouwkundige ambtenaren
Intergemeentelijke werkgroep mobiliteit mobiliteit schepenen en ambtenaren mobiliteit
Intergemeentelijke werkgroep milieu/water gemeentelijke milieu-technische aspecten schepenen en milieuambtenaren
Intergemeentelijk overleg groenambtenaren afstemming en ervarings-uitwisseling groendiensten verantwoorde-lijken groen-diensten
Intergemeentelijke werkgroep energie en publiek patrimonium energie schepenen en ambtenaren energie
Ateliers lokale economie lokale economische initiatieven schepenen en ambtenaren
Netwerk bestuursjuristen ervaringsuitwisseling en kennisdeling rond juridische Juristen gemeenten en politiezone MIRA en Grensleie
thema’s
Intergemeentelijke werkgroep GIS GIS-ontwikkeling gemeentelijke GIS-verant-woordelijken
Intergemeentelijke werkgroep ICT ICT ICT-verantwoor-delijken
Intergemeentelijke werkgroep dienstverlening afstemmen en ervarings-uitwisseling Gemeentelijke verantwoorde-lijken kwaliteit, klanen, e-
government
Intergemeentelijke werkgroep Digitale Regio Kortrijk gemeentelijke en regionale uitbouw internet-platform gemeentelijke webmasters of informatie-ambtenaren
Digitale Regio Kortrijk

11. Verzelfstandigde intergem. structuren
weten wat
weten waarom
weten wie
weten hoe
Samenwerkings-verband Rechtsvorm Onderwerp Partners Rol Leiedal
Overleg Cultuur (°1994) IGS -projectvereniging lokale culturele samenwerking en 13 gemeenten (schepenen en voorzitter adviesgroep
promotie cultuurfunctionarissen)
VVV West-Vlaamse Scheldestreek (°1998) vzw toeristisch-recreatieve 5 gemeenten consulent
ontwikkeling en promotie
vzw Toerisme Leiestreek (°2000) vzw toeristisch-recreatieve 29 gemeenten uit Leiestreek tussen lid adviescomité
ontwikkeling en promotie Wervik en Deinze
Psilon – Intergemeente-lijke Vereniging IGS opdrachthoudende vereniging oprichting en beheer van 22 gemeenten (uit arr. Kortrijk, secretariaat,
voor Crematoriumbeheer in Zuid-West- crematoria Ieper, Roeselare-Tielt) algemene coördinatie,
Vlaanderen projectregie
(°2005)
Interlokale vereniging Sinergiek (°2009) IGS - projectvereniging ondersteuning aan gemeenten 11 gemeenten, 12 OCMW’s, Kanaal lid, juridische werkgever
voor werk en sociale economie 127, Welzijnsconsortium, RESOC,
Mentor

12. Regionale samenwerking
weten wat
weten waarom
weten wie
weten hoe
Samenwerkings-verband Onderwerp Partners
RESOC Zuid-West-Vlaanderen Behartigen streekbelangen, afstemmen lokaal- en Politieke en socio-economische beleidsverant-woordelijken, lokale
regionaal-economisch beleid besturen, Leiedal
Huis van de Streek Samenwerking streekorganisaties RESOC Z-W-Vl., gebieds-werking Provincie West-Vlaanderen, Leiedal
Overlegplatform Parlementairen Kortrijk Afstemming streekgerichte beleidsinitiatieven Parlementairen en gedeputeerden uit regio Kortrijk
Kortrijk Innovatie Netwerk Promotie innoverende streekinitiatieven 100-tal individuen en beleidsmensen
Intercommunale Vliegveld WIV Beheer en promotie regionale lucht-haven Gemeenten, provincie, Leiedal
BITLAR cv Beheer en promotie Transportcentrum LAR Stad Menen, stad Kortrijk, GOM, gevestigde bedrijven, Leiedal
Welzijnsconsor-tium Zuid-West-Vlaanderen vzw Ondersteuning lokaal welzijnsbeleid 13 gemeenten en OCMW’s, Samenlevings­opbouw, Provincie, Leiedal,
welzijnsdiensten, sociale partners
Kanaal 127 cv Sociale economie OCMW en stad Kortrijk, Leiedal, bedrijven, sociale partners
Bedrijvencentrum Regio Kortrijk nv Ruimte voor startende bedrijven GOM, Barco, Bekaert, Electrabel, Fortis, Leiedal
Beheerscomité Researchpark Parkmanagement en promotie researchpark GOM, KULAK, hogescholen, stadsbestuur Kortrijk
Vzw Mobiel Promotie fiets-mobiliteit Stad en OCMW Kortrijk, hogescholen, fietsersbond, diverse
gemeentebesturen, Leiedal
Kortrijk Xpo cvba Organisatie internationale beurzen en evenementen Stad Kortrijk, diverse ondernemers, Leiedal
XIM vzw Upgrade Xpo met meerwaarde voor regio Provincie, stad Kortrijk, Unizo, VOKA, Leiedal
XOM vzw Uitbouw infrastructuur Xpo Provincie, SOK, Leiedal
Transfo Zwevegem vzw Projectleiding herbestemming elektriciteits-centrale Gemeentebestuur Zwevegem, Provincie West-Vlaanderen, Leiedal,
Zwevegem Elia
Vzw Designregio Kortrijk Promotie designdenken als onderstroom in de regio Stad Kortrijk, VOKA, HOWEST-PIH, Leiedal, Stichting Interieur
Vzw MyMachine Promotie Innovatief Ontwerpen bij kinderen en jongeren Streekfonds Koning Boudewijnstichting, Leiedal, HOWEST-PIH

13. Grensoverschrijdende samenwerking
weten wat
weten waarom
weten wie
weten hoe
Samenwerkings-verband Onderwerp Partners
EGTS voor grensoverschrijdende samenwerking 14 overheden Vlaanderen, Wallonië en Frankrijk
Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai
waaronder Leiedal
Regionaal Overleg Metropool afstemming aan Vlaamse zijde omtrent het proces van provinciale en Vlaamse overheden, centrumgemeenten uit
metropoolvorming het Vlaamse deel van de Eurometropool, experts, wvi en
Leiedal

14. Europese samenwerking
weten wat Naam project Beknopte projectomschrijving Programma
EPOS Opstellen van methodieken en best practices om groene open North West Europe
weten waarom ruimtes niet enkel als kostenpost te zien, maar ze ook
economische return te laten genereren.
weten wie i-Age Verbeteren van de dienstverlening aan oudere mensen, o.m. North Sea Region
door het stimuleren van sociale e-inclusie, actieve participatie
weten hoe aan de arbeidsmarkt en inzet van ICT bij het uitwerken van
diensten en faciliteiten voor thuiswonende bejaarden.
LOWCAP Clusterproject voor bestaande NSR-projecten rond energie- North Sea Region
efficiëntie,
gericht op uitwisseling van kennis en ervaringen rond energie-
efficiëntie en reductie van CO2-uitstoot.
DANS Een samenwerking van bestaande NSR-projecten (Smart North Sea Region
Cities, CCC en E-Clic), met het oog op beleidsbeïnvloeding van
de Digitale Agenda van de EU en ruimere verspreiding van de
behaalde projectresultaten.
Opening Up Introduceren van sociale media in overheden, en dit om de North Sea Region
dienstverlening te versterken, databanken open te stellen en
samenwerking tussen overheden, burgers en bedrijven te
bevorderen.
Value added Het inzetten van groene infrastructuren in een verstedelijkte North West Europe
context; participatie, communicatie en businessmodellen voor
Groene Sporen

15. Wie doet aan kennisdeling?
weten wat
weten waarom
weten wie
weten hoe
Door kennisdeling krijg je een netwerk.
Door een netwerk krijg je kennisdeling.
Kennisdeling gaat in tegen hiërarchie.

16. Hoe kennisdeling aanpakken?
weten wat
weten waarom
weten wie
weten hoe
Onthaalbeleid
rondgang, dienstverlening,
introducties,…
Café Leiedal
vrijdag 16u-18u
De Samenkomst
iedereen uitgenodigd

17. Hoe kennisdeling aanpakken?
weten wat
weten waarom
weten wie
weten hoe
Bedrijfscultuur:
Leiedal = open bedrijfscultuur

18. Hoe kennisdeling aanpakken?
weten wat
weten waarom
weten wie
weten hoe
Manier van organiseren:
dossiernummer centraal
slechts 3 deuren

19. Hoe kennisdeling aanpakken?
weten wat
weten waarom
weten wie
weten hoe
Procedures:
alles op server, no secrets
bv. policy extern spreken

20. Hoe kennisdeling aanpakken?
weten wat
weten waarom
weten wie
weten hoe
Tools:
intranet ARK
uurregistratie LEA
netwerk.drk.be klassement
digitale en papieren opkuisdag

21. Hoe kennisdeling aanpakken?
weten wat
weten waarom
weten wie
weten hoe
Allerbelangrijkste tool:

22. Hoe kennisdeling aanpakken?
Frederik.Seyns@leiedal.be