3. Nosso mundo é complexo
Tecnologia Pesquisa de
MARKETING Mercado 1b
Reclamações 2
Novas 1c Necessidade
MATRIZ Tecnologias de Novos Novos
Produtos Produtos
Alemanha Pedidos/Reclamações
VENDAS Esforço de Vendas
TÉCNICAS Oferta de Upgrades/Melhorias
Previsão
Esforço de Vendas/Cadastro/Aprovação de Crédito
CONCORRÊNCIA Análise de Crédito Metas 5
Solicitação Cotação 4
4 4 Cotação Fatura
Melhorias e
Cotações e Novas 5
Prazos PRÉ-PROJETO
Tecnologias Dinheiro
CAPITAL FINANÇAS 4 Cotações/ Apoio
Apoio Técnico Técnico 4
Apoio Técnico
Pessoas/ Equipamentos
Pedido de
Treinamento ENGENHARIA CLIENTES
3
Análise de Projeto/ Definição
Crédito Pedido/Contrato Controle Supervisão de Projetos
de Projeto
ESTOQUE
Material / Prazos ADMINISTRAÇÃO Controle ALMOXARIFADO
FORNECEDORES DE PROJETO E de
PLANEJAMENTO Estoque
Material/
Peças
Novas Controle
Equipamentos
Tecnologias/ 1a de Prazos RENOVAÇÃO
Tendências DE
MONTAGEM EQUIPAMENTOS Equipamentos
MERCADO Informação DE
de EQUIPAMENTOS
Instalação
Pessoas/ 3 Material/
Treinamento Peças PROSPECTS
2
Reclamações/Solicitações
Reclamações ASSISTÊNCIA
TÉCNICA Manutenção/Instalação
Pessoas/ 3
Treinamento
Pessoas/
PESSOAS RH 3 Treinamento
8. E para quebrar um
padrão de
pensamento, você
precisa de um esforço
consciente.
9. Uma fonte sobre Simplicidade
– reduza
– organize
– tempo
– aprenda
– diferenças
– contexto
– emoção
– confiança
– fracasso
– o ponto
10. Uma dica para a Simplicidade...
Viver sua vida fazendo
as coisas que gosta
E com menos
stress
11. filme
• http://blog.ted.com/2007/09/20/john_maeda/
12. Você pode fazer qualquer coisa...
Mas não pode fazer tudo!!!
13. Melhore o conhecimento sobre si
mesmo
Strenghts Opportunities
(forças) (oportunidades)
Aspirations Objectives
(aspirações) (objectives)
Diagram adapted from “The Heart of Appreciative Strategy” by John Sutherland and Jacqueline Stavros and
“Strategic Inquiry > Appreciative Intent: Inspiration to SOAR - A New Framework for Strategic Planning” by
Jacqueline Stavros, David Cooperrider, D. Lynn Kelley, AI Practitioner, November 2003.
14. Quais são seus pontos fortes?
Strenghts Opportunities
(forças) (oportunidades)
Aspirations Objectives
(aspirações) (objetivos)
Strenghts Quais são minhas grandes qualidades?
(forças) Quais são meus pontos fortes?
15. Que oportunidades você consegue
ver nesse momento? Strenghts
(forças)
Opportunities
(oportunidades)
Aspirations Objectives
(aspirações) (objetivos)
Quais as oportunidades que este momento apresenta?
Opportunities - Para o negócio?
(oportunidades) - No meu dia-a-dia?
- Na minha vida?
16. O que você quer fazer na vida?
Strenghts Opportunities
(forças) (oportunidades)
Aspirations Objectives
(aspirações) (objetivos)
O que aspiro profissionalmente?
Aspirations
Qual minha visão de futuro?
(aspirações)
O que espero desse momento?
17. Quais são seus objetivos?
Strenghts Opportunities
(forças) (oportunidades)
Aspirations Objectives
(aspirações) (objetivos)
Quais os objetivos (para a empresa e para mim)?
Objectives
(objetivos) Quais mudanças de performance?
18. •Auto
gerenciamento:
controle e
Momento 2 perspectiva e a
•Relação do que é
importante e
urgente
19. Seus objetivos pessoais
Felicidade Prazer Auto Realização
Saúde Relacionamento Reputação Poder Fama
Respeito Independência Financeira Outros
Promoção Qualificação Novas Oportunidades
Tarefas diárias e semanais
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“”
20. Foco na Horizontal
Observar cada tarefa do dia-a-dia
Horizontal = Controle
21. Foco na Vertical
Vertical = Perspectiva
Planejamento dos tópicos e
projetos – obter os melhores
objetivos desejados, alinhamento
com os objetivos da empresa,
mantendo a visão do todo.
22. Foco na Horizontal e na Vertical
Vertical = Perspectiva
Efetividade
Alcançar o que se quer com o melhor
aproveitamento dos recursos disponíveis,
tempo e energia.
Horizontal = Controle
23. Controle e Perspectiva
Sempre sim !! Mestre de si
PERSPECTIVA
Micro
Reativo
gerenciamento
CONTROLE
24. Dois aspectos
• Compromisso com o • Manter a
controle, consciente perspectiva;
das opções que alinhamento claro
temos na vida das decisões,
direções e
prioridades da
empresa e da nossa
vida.
25. Sua habilidade de
gerar resultado é
diretamente
proporcional a sua
habilidade de
concentração
26. Sua habilidade de se
concentrar é diretamente
proporcional a sua
habilidade de eliminar
obstáculos!
27. Obstáculos da Efetividade Pessoal
Qual o maior obstáculo que pessoas
colocam em seu próprio caminho e
que as impedem de alcançar maior
produtividade pessoal?
28. Obstáculos da Produtividade Pessoal
• Muitas coisas inacabadas na cabeça =
tralhas.
• Falta de decisão sobre o que fazer com
as tralhas.
• Falha na organização
29. Matriz de Prioridades
URGENTE NÃO URGENTE
IMPORTANTE Preparação
Crises Prevenção
Problemas urgentes Planejamento
Projetos, reuniões e Cultivo de
relatórios com Relacionamentos
prazos apertados Renovação
Esclarecimentos de
Valores
NÃO IMPORTANTE
atender telefone Mudar a cor do protetor
Checar e-mail da tela do computador
constantemente Telefonemas,
Algumas reuniões correspondência e
Visitantes inesperados e-mails irrelevantes
Assuntos secundários de
outras pessoas
31. Pensar SMART
Primeiro passo – Estruturar
Identifique seus principais objetivos
32. Pensar SMART
S Simples Resultado Simples de ser identificado
M Mensurável Resultado mensurável
A Alcançável Possível de ser alcançado por você
R Relevante Relevante para você, qual o benefício...
T Tempo Tempo definido
34. Organização
A organização é uma habilidade que pode ser desenvolvida.
Não existe uma receita pronta, e envolve disciplina e
determinação.
Organização é um conjunto de hábitos e
métodos que influi diretamente no
desempenho profissional e na vida
pessoal.
35. Getting Things Done – GTD
• Conjunto de técnicas e
ferramentas de produtividade
pessoal.
• Base: organização mental e
do ambiente.
• Objetivo: efetividade sem
stress.
O importante é a atitude e o conceito.
video: http://www.fastcompany.com/video/david-allen-on-getting-things-done
36. Os cinco estágios
1 Nós coletamos coisas que exigem
Coletar
nossa atenção; processamos seu
2
Process significado e o que é preciso fazer
3
ar
em relação a elas; organizamos
Organiz
os resultados, que revisamos,
4
ar
Revisar como opções quanto ao que
5 decidimos fazer.
Fazer
37. Os Cinco Estágios
1 A hora de juntar as “tralhas”
Coletar
• Cada item deve estar dentro da ferramenta de
2 coleta e fora da sua cabeça.
Processar
• Coleta Física: tudo que está no lugar errado.
3 • Coleta Mental: a limpeza da mente.
Organizar
4 • Ferramentas de coleta: caixa de entrada
física; instrumentos de anotação em papel
Revisar
e/ou eletrônicos; instrumentos de gravação de
5 voz; e-mail.
Fazer
38. Os Cinco Estágios
1 Como esvaziar a “entrada”
Coletar
• Identificar cada item e decidir o que ele é, o
2 que significa e o que fazer com ele.
Processar
3 • Princípios:
Organizar 1 - Processe um item de cada vez
4 2 - Jamais devolva coisa alguma para a “entrada”
Revisar • Pergunta-chave: “Qual será a próxima
5 ação?”
Fazer
• Pense SMART!
39. Os Cinco Estágios
1
Coletar
Como definir os compartimentos certos
2
Processar
3 • É a etapa em que se define claramente o
Organizar que deve ser feito com cada uma das
informações que você processou.
4
Revisar • É crucial ter limites bem-definidos.
5
Fazer
40. Os Cinco Estágios
“Tralha”
(stuff)
Qualquer coisa que você deixou entrar em seu mundo
psicológico ou físico, mas para a qual você não definiu o
resultado/destino desejado, nem a próxima ação.
Enquanto as coisas continuarem sendo “tralha”, serão
incontroláveis.
Essa preocupação constante e improdutiva com todas as coisas que
temos a fazer é o maior consumidor individual de tempo e energia.
Kerry Gleeson
41. Os Cinco Estágios
1 Como manter seu sistema funcional
Coletar
•
2 Visão de todos os seus projetos e veios abertos.
Processar • O que deve ser visto e quando?
3 • O momento e o local certos para a revisão.
Organizar
• Sacrificar o aparentemente urgente em favor do
4 realmente importante.
Revisar
5
O processo de revisão é senso comum, mas poucos de nós o realizamos tão bem
como poderíamos – e isso quer dizer com a regularidade que deveríamos, para
Fazer manter a mente clara e conservar uma sensação de controle relaxado.
David Allen
42. Os Cinco Estágios
1
Coletar
O processo de revisão é senso comum, mas
2
Processar poucos de nós o realizamos tão bem como
poderíamos – e isso quer dizer com a
3
Organizar regularidade que deveríamos, para manter a
4 mente clara e conservar uma sensação de
Revisar controle relaxado.
5 David Allen
Fazer
43. Os Cinco Estágios
1
Coletar Como escolher as melhores ações
2
Processar • Decidir que ações desenvolver, definir
prioridades.
3
Organizar • Quatro critérios: contexto; tempo; energia;
4 prioridade.
Revisar • Trabalho diário: pré- definidos; Ad Hoc;
5 definição do trabalho.
Fazer
44. Para começar
• Separe um tempo para você: faça disso o seu mantra.
• “Limpe” seu espaço físico e seus espaços mentais: você pode fazer
qualquer coisa, mas não pode fazer tudo! Simplifique.
• Defina suas prioridades: onde quero chegar, o que eu gosto, o que
preciso fazer no dia a dia para chegar lá.
