Dossier sponsoring 4l trophy 2013 terre des hommes

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  • Ils sont encore à la recherche de leur 4L .... alors si vous connaissez quelqu'un qui vend une Renault 4L en état ou à retaper n'hésitez pas à leur en parler !
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  • Si vous souhaitez les soutenir et/ou avoir plus d'informations contactez Pavlos aux coordonnées ci-dessous :
    portable : 0033671036300
    email : vlos_94@hotmail.com
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Dossier sponsoring 4l trophy 2013 terre des hommes

  1. 1. Association « Terre des hommes »Nicolas LestevenPavlos Petit 1
  2. 2. SommaireLe raid p.3Un raid à vocation humanitaire p.4L’ association Terre des hommes p.5Notre projet p.6Notre budget p.7La médiatisation du raid p.8Pourquoi nous aider ? p.9Le partenariat p.10Contacts p.11 2
  3. 3. Le raid 4L Trophy Le raid 4L Trophy en quelques mots:Un raid automobile destiné aux étudiants.Plus de 1300 équipages à bord de Renault 4L en2012Un parcours de plus de 6000 km, pour un périple de 10joursUn objectif au Maroc: apporter plus de 70 tonnes defournitures scolaires et sportives aux écoles en difficulté. Contrairement aux idées reçues, le respect de lenvironnement est au centre du 4L Trophy et sinscrit dans une démarche éco-citoyenne. L entreprise Deloitte remet chaque année à léquipage ayant le meilleur projet écologique une subvention. Une Lobjectif quotidien: rallier létape du jour à laide compensation en carbone est payée par les participants dun road-book, dune carte et dune boussole, auprès de Conergy. tout en respectant les différents contrôles de passage. Linstallation de panneaux solaires, la plantation dherbes Le 4L Trophy nest pas une course de vitesse du désert... ce sont dautres projets mis en place lors du 4L mais une course dorientation! Trophy. 3
  4. 4. Un raid à vocation humanitaire Au-delà de la dimension aventure et sportive, les étudiants partent surtout pour des raisons sociales et humanitaires, le 4L Trophy™ étant un acte de solidarité envers le pays qui laccueille: le Maroc. Chaque équipage doit apporter 10kg de denrées non périssables sur les villages de départ. La nourriture collectée est ensuite confiée à la Croix-Rouge et à la banque alimentaire. En partenariat avec lassociation Enfants du Désert implantée à Paris pour œuvrer dans la grand sud marocain, le 4L Trophy™ aide à la scolarisation des enfants les plus démunis. Lobjectif est de scolariser dans de bonnes conditions plus de 20 000 enfants. C est pourquoi chaque équipage se munit de cartables et de sacs de sport chargés de fournitures pour les enfants. Une partie de ce matériel est acheminé à La ligue Marocaine de Protection de l Enfance, dans le cadre dun partenariat entre le 4L Trophy et l UNICEF. Lautre partie des fournitures sera distribuée dans les écoles et villages tout au long du parcours. Le site du 4L Trophy: ww.4ltrophy.com 4
  5. 5. L’association Terre des hommesAfin de participer à cette aventure et d’ avoir un maximum de chancesde mener à bien notre projet, nous avons créé une association à buthumanitaire, « Terre des hommes ».Son siège social est à Saint Maur des Fossés (Val de Marne, 94100), au9 Bis rue Baratte Cholet (chez M. LESTEVEN). PILOTE COPILOTE Nicolas LESTEVEN Pavlos PETIT 22 ans 22 ans Etudiant en 2ème Etudiant en 5ème année d’Ecole année de médecine à d’ingénieur à ESTIA - Paris V - Créteil Biarritz Trésorier Président 5
  6. 6. Notre projet L’ aspect humanitaire: Donner de son temps et de son énergie pour permettre la scolarisation d’ enfants marocains, etapporter un soutien moral et matériel à cette région du grand Sud. L’aventure et le challenge: Se dépasser lors des épreuves, rencontrer d’ autres équipages et vivre une aventure humaineextraordinaire. Le projet: Monter un projet très formateur sur toute une année, et demandant beaucoup d’investissement personnel. Mars 2012: Juillet à Novembre 2012 Début des inscriptions au raid Préparation du véhicule Recherche active de sponsors Juin 2012: Organisation d’événements en tous genres (vente de stylos…) Rédaction du dossier de sponsoring Recherche de la voiture Novembre – Décembre 2012 Finalisation du véhicule Juillet 2012: Paiement de la totalité de l’ inscription Création de l’ association « Terre des hommes » Février 2013: Départ du 4L Trophy à Saint Jean de Luz Aout 2012: Parution au journal officiel de l’ association Mars 2013: Réalisation d’un dossier-bilan et retour vers les sponsors 6
  7. 7. Notre budgetNotre budget est de 7000 € au total, comprenant l’inscription au Raid,l’achat du véhicule, sa préparation, l’essence et le péage ainsi quel’assurance et les frais annexes. Inscription au Raid = 3100 €L’inscription pilote, copilote, bateau aller-retour pour la traversée du Détroit deGibraltar, l’hébergement en demi-pension au Maroc (dîners, nuits et petits-déjeuners), l’assistance technique, l’assistance médicale, l’organisation, lacommunication et la médiatisation du Raid. Achat véhicule = 1200 € Préparation du véhicule = 500 €Achat de pièces pour la 4L compris entre 200 à 500€. Essence/péage = 1000 € Fournitures scolaires/denrées alimentaires = 300 €Assurance = 400 €Deux assurances rapatriements et assurance automobile.Frais annexes = 500€Repas du midi pendant le Raid, frais administratifs (carte grise,enregistrement de l’association…), hébergement sur le trajet jusqu’au détroitde Gibraltar, achat de lampes, tentes et matériel de réparation pour lavoiture... 7
  8. 8. La médiatisation du RaidLe 4L Trophy est le plus grand événement étudiant humanitaire.• TV : Les nombreuses chaînes régionales de France 3 ainsi quecelles de France O ont diffusé quotidiennement des nouvelles dela course du 16 et au 26 février. S’y sont ajoutés de nombreuxmédias à forte audience comme TF1, M6 et BFMTV et desmédias thématiques tels qu’ID Voyage, MCE, Escale TV, TV5Monde, Motors TV… pour un total de 7 heures et 40 minutes dediffusions TV et une centaine de reportages tv.• Radio : Les radios ne sont pas en reste avec de nombreusesémissions radios dont France Bleu, France Info, FG, RTL, NRJ,Virgin… pour un total de diffusions radio supérieur à 3 heures. • Presse web : 3 000 articles sont parus sur le web que ce soit sur des sites nationaux• Presse écrite : 1 500 articles sont parus dans la presse écrite, d’information : Le Parisien.fr, Les Echos.fr,notamment dans les quotidiens régionaux : Nice Matin, DNA, Sud Libération.fr, L’Express.fr, Challenges.fr etc. , desOuest, Ouest France etc. mais également dans les nationaux : sites sportifs : Autonews, Sport.fr, Leblogauto.frdépêches AFP, L’Equipe Mag, La Vie de l’Auto, 4L magazine, Télé etc., des sites étudiants Studyrama, MCE etc., etMagazine etc. des sites régionaux : Ouest France.fr, Sud Ouest.fr, La Dépèche etc.•Médias étrangers : Les médias étrangers ont égalementdiffusés l’information, que ce soit en Belgique : Dernière Heureles sports, La Gazette, RTBF, Tv Bruxelles etc., en Suisse LeTemps etc., et au Maroc 2M, Aujourd’hui le Maroc etc. Un encart publicitaire de 5x5cm dans un journal coûte environ 750€ pour une durée d’une semaine. Un encart de 50x50 sur notre 4L coûte environ 500 euros pour une période d’un an ! 8
  9. 9. . Pourquoi nous aider ? Support de communication: Le partenariat financier : Nous sponsoriser est un moyen peu coûteux de réaliser une La décoration de la 4L est bien sur réservée à l’identité visuelle publicité pour votre entreprise. et aux messages de nos sponsors. La taille et l’emplacement En plus de d’apporter une image jeune et dynamique à votre sont fonction de la participation. entreprise, cette publicité sera nomade. En effet la 4L va rouler dans votre ville, dans la région parisienne mais va aussi traverser Un avantage fiscal : la France, l’Espagne et le Maroc. L’image véhiculée par notre 4L Le mécénat est régit par la loi n°87-571 du 23 juillet 1987. Pour est celle d’un véhicule sportif, préparé pour l’aventure. La 4L les entreprises, les dons entraînent une déduction du bénéfice accroche le regard et attire l’attention des passants. imposable de 60% du montant du versement dans la limite de 2,25% du bénéfice imposable. Impact médiatique Pour les particuliers, les dons donnent droit à une réduction Le 4L Trophy™ est l’évènement étudiant sportif et humanitaire le dimpôts de 50% de leur montant dans la limite de 10% du plus médiatisé dEurope ( télévision, radio, presse, Internet) et il revenu imposable. est donc avantageux pour vous de placer votre logo sur notre véhicule , qui le sera également sur notre site Internet. Le partenariat matériel : Aspect Humanitaire et développement durable Assurance, préparation de la voiture, essence, communication, Le 4L Trophy™ est un raid à vocation humanitaire où matériel de bivouac et de campement, matériel divers l’environnement et le développement (extincteur, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, durable sont prédominants. Ainsi nous sponsoriser vous triangle de signalisation, carte routière, fusée de détresse, permettra de développer votre image boussole)... Vous pouvez aussi nous aider à réunir les fournitures de marque tout en vous engageant au sein de deux scolaires et sportives nécessaires pour le départ. préoccupations actuelles et qui nous concernent tous. Dans tous les cas, un reçu sera établi, servant de justificatif auprès des organismes compétents. 9
  10. 10. Le partenariat Des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allant de 200 à 1500€. Les possibilités sont multiples, il estpossible de prendre un ou plusieurs encarts sur la voiture. De 20x20 cm à la totalité de la voiture du coffre au capot, toute solution est envisageable, n’hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à votre désir ! x2 Ces tarifs sont donnés à titre indicatif et reflète surtout l’échelonnage des espaces publicitaires : la taille et l’emplacement sont fonction de la participation. 10
  11. 11. Contacts Si notre démarche vous intéresse et que vous souhaitez obtenir plus d’ informations sur le raid ou sur notre offre, n’ hésitez pas à nous contacter ! Nous nous ferons un plaisir de vous apporter plus de détails. Pavlos PETIT Nicolas LESTEVEN21, avenue du Gouverneur général Binger 9bis, rue Baratte Cholet 94100 St Maur des Fossés 94100 St Maur des Fossés Tél. : 06 71 03 63 00 Tél. : 06 36 57 20 82 11

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