Dans le cadre d’un petit ebook que je suis en train de rédiger sur les 10 choses à savoir avant de commencer une carrière de chef de produit, j’ai rédigé quelques slides sur la gestion des tâches. Stephen Covey, auteur de “7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent“, nous rappelle les principes de la matrice d’Eisenhower. Cela fait 3 ans que j’utilise cette méthode et je ne conçois pas d’en changer !

1. mieux gérer votre todo list
grâce à Stephen Covey par alexandre z
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lundi 9 avril 12

2. prioriser vos actions avec Steve Covey
le principe
Steve Covey propose une matrice simple pour gérer au quotidien la priorisation de vos tâches.
Cette méthode est aussi appelée matrice d’Eisenhower et je l’utilise depuis maintenant 3 ans.
Je ne conçois plus de gérer ma to do list autrement !
Le principe est simple.
Ma to do list comporte des tâches :
avec échéance ou pas
stratégiques ou pas
la logique est donc de prioriser:
en premier, ce qui est stratégique avec une échéance
en second, ce qui est stratégique mais sans échéance
en troisième, ce qui est non-stratégique mais avec échéance
...et de ne pas faire ce qui est non stratégique et sans échéance.
Signe d’une bonne utilisation de cette matrice : peu de quadrant 1, quelques quadrants 2.
lundi 9 avril 12

3. prioriser vos actions avec Steve Covey
la matrice
échéance sans échéance
quadrant 1 quadrant 2
stratégique je fais tout de suite sans déléguer
je fais moi-même en prenant le
temps de réfléchir
quadrant 3 quadrant 4
non stratégique je fais si les quadrants 1 et 2 sont
je ne fais pas
vides ou je peux déléguer
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4. prioriser vos actions avec Steve Covey
les outils en ligne
j’utilise personnellement google task. je procède ainsi :
Voici comment je procède : - je crée une nouvelle tâche en cliquant sur le bouton «+
- je m’identifie avec mon compte Gmail nouvelle tâche» en haut dans la barre d’outil
- je me rend à l’adresse suivante qui me permet d’avoir ma liste
de tâche en plein écran : https://mail.google.com/tasks/ - je renseigne le libellé de cette tâche en veillant à respecter la
canvas?pli=1 construction suivante : QUADRANT <numéro de quadrant> :
<libellé de la tâche explicite>
une extension chrome existe pour allez plus rapidement sur sa
to do list. - si la tâche peut être décomposée en plusieurs sous-tâches,
en fonction de l’estimation de temps à y consacrer,, soit je me
sers du champs «note» disponible en cliquant sur la flèche à
droite, soit je créé d’autres tâches à part entière dans ma liste.
l’extension Gtask me permet en un clic d’atteindre ma to do liste
ici, j’ajoute une date d’échéance et des notes sur la tâche en question
lundi 9 avril 12

5. prioriser vos actions avec Steve Covey
les outils en ligne
enfin, je clique sur «trie par date»
afin d’avoir mes quadrants 1 dans to do liste finale
les premières tâches.
lundi 9 avril 12

6. prioriser vos actions avec Steve Covey
pour en savoir plus
Cette méthode est issue du livre de Steve Covey «Les 7 habitudes de ceux
qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent». Une bible à lire absolument avec 7
fondamentaux comportementaux qui vous aideront à «réaliser ce que vous
entreprenez».
du plus cher au moins cher ;-)
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7. the end
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