1. AvaliaçãoMaterial elaborado pelas Profas. June Magda Rosa Scharnberg e letíciastrehl Disciplina - Pesquisa e Desenvolvimento de Coleções – Profa. Letícia Strehl

2. Sumário Avaliação Aspectos fundamentais Abordagens As percepções de diferentes autores

4. Aspectos fundamentais

5. Avaliação da coleção A avaliação da coleção deve ser parte integrante do planejamento; pode ser realizada em bloco ou em separado, de forma intensiva ou contínua Objetivo Identificar pontos fortes e fracos da coleção O que a biblioteca deveria possuir e não possui? O que a biblioteca possui e não deveria possuir? Qualidade Obsolescência Interesses dos usuários Necessidade de otimização de recursos limitados Adaptado de: LANCASTER, F.W.Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1996.

6. O Significado das coleções e a avaliação Uma coleção deve ser representativa das necessidades de informação da comunidade, e elas mudam Assim, é preciso haver substituições, acréscimos e atualizações para melhorar a disponibilidade e acessibilidade das coleções A revisão da coleção deve se basear em vários critérios de importância relativa e no consenso do pessoal envolvido na unidade de informação

8. Funções da avaliação (1) Determinar a cobertura e a disponibilidade do acervo Cobertura (através do catálogo da biblioteca) Disponibilidade (material existente na estante) Verificar o valor e a eficácia do uso A coleção é ampla, variada, atual e de autoridade? É suficiente para campos especializados da instituição? Está sendo expandida de modo a preencher lacunas? Está sendo acrescida de novos títulos?

9. Funções da avaliação (2) Relacionar a um padrão externo Especialista no assunto Listas recomendadas Obras de referência Rever a política de desenvolvimento de coleções em sentido qualitativo (tipos documentos e títulos a incorporar) e quantitativos (taxa de duplicação de exemplares) Rever a política de empréstimo dos materiais Subsidiar as decisões sobre uso do espaço físico da biblioteca Adaptado de: LANCASTER, F.W.Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1996.

10. Abordagens

11. Abordagens de avaliação Quantitativa Qualitativa

12. Abordagens quantitativas Tamanho Absoluto Coleção por categorias Tipo de material Área de assunto Data Idioma Número de volumes por usuário real e potencial (livros per capita) Crescimento Média anual Correntes Últimos 5 anos Gastos com a coleção Por usuário em relação ao orçamento global Pedidos não atendidos

14. Aplicação dos resultados

15. Identificação dos assuntos menos procurados

16. Remoção para áreas da biblioteca menos acessíveis ou armazenamento em depósitos

17. Identificação do núcleo da coleção que atende a alguma porcentagem especificada de toda a demanda da circulação

18. Previsão da circulação em futuro próximo

19. Identificação de áreas de assunto mais e menos usadas que o previsto

20. Aperfeiçoamento da política de seleção

21. Identificação de títulos individuais que são muito usados

23. Fórmulas para avaliação quantitativa

24. Livros per capita 2 volumes – PublicLibraryAssociation 2 a 3 volumes – IFLA Acréscimos anuais de 250 volumes por ano para cada 1 mil habitantes LANCASTER, F.W.Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1996.

25. Alocação de orçamento para compra em diferentes áreas A= número de leitores B= número de volumes necessários para proporcionar leitura adequada C= número de volumes já existentes D= período de depreciação ou fator de substituição 10 anos para ciência e tecnologia e 15 para outros ramos do saber E=preço médio por volume LANCASTER, F.W.Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1996.

26. Abordagens qualitativas Métodos subjetivos (impressionistas, segundo Evans) Opinião de especialistas de áreas do conhecimento Opinião de usuários Listas básicas de assuntos Listas autorizadas ou para casos específicos Catálogos de bibliotecas importantes Bibliografias especializadas Outras obras de referência Citação de trabalhos produzidos por usuários Verificação de excelência pelo impacto calculado para as publicações Fator de Impacto, Índice H, Scimago Journal Ranking