LIFE EDUCACIONAL como REDE INTEGRADA DE GESTÃO, aplicado a secretarias de educação do setor público. Estados ou municípios criando uma rede de gestão educacional totalmente integrada onde o centro dessa rede pode ter acesso a qualquer unidade escolar de forma individual ou agrupada, todas as informações convergem para o centro da rede em tempo real e subsidiam a tomada de decisão por parte da gestão

1. LIFE EDUCACIONAL – Secretarias Municipais
e Estaduais
Pacote de soluções voltadas à gestão
integrada da rede pública de ensino. Todas as
ferramentas funcionam inteiramente na web
e são capazes de ligar os pontos convergentes
entre todas as unidades de ensino da rede,
enviando dados precisos ao centro de gestão,
de onde pode-se acessar a qualquer momento
a situação de cada unidade escolar ou se
obter relatórios globais de todas elas de forma
agrupada.

2. LIFE EDUCACIONAL – Rede de gestão integrada
Módulos:
Controles de Secretaria, Diário Eletrônico, Ambiente de Aprendizagem, Ambiente do
Aluno, Ambiente dos pais, Avaliação Institucional, Biblioteca, Atendimento on-line,
Almoxarifado, Patrimônio, Compras, Controle da merenda, Ouvidoria, Mural Digital,
Mensagens de texto, Geração de arquivos para o censo, Rematrícula on-line,
Relatórios setorizados e global de toda a rede e Gráficos analíticos.
Rede de gestão integrada:
O sistema automatiza de forma padronizada todas as ações desenvolvidas em cada
unidade escolar que forma a rede, gera dados e relatórios que servem à gestão local
de cada unidade e envia informações precisas de todas essas unidades para o centro
da rede (sede da secretaria) de forma a subsidiar a tomada de decisões.
A partir da sede da secretaria pode-se acessar informações individualizadas sobre
alunos, professores e outras atividades desenvolvidas em cada unidade.

3. LIFE EDUCACIONAL – Rede de gestão integrada
Modelo gráfico

4. LIFE EDUCACIONAL – Rede de gestão integrada
Destaques
Facilidade para o professor
Com o LIFE EDUCACIONAL os professores ganham ferramentas eficientes que os
ajudam a desenvolver suas tarefas pedagógicas e de controle.
Através do diário eletrônico ele registra diretamente no sistema a frequencia dos
seus alunos, cadastra notas, avaliações realizadas, planos de ensino, emite atas de
resultados e interage com as coordenações e secretarias para tratar de assuntos
pertinentes ao dia-a-dia em sala de aula.
No apoio pedagógico, o sistema disponibiliza um moderno ambiente de
aprendizagem onde o professor pode criar tarefas on-line para seu alunos, criar
debates sobre temas discutidos em sala, enviar material para estudo, vídeos e
muitos outros documentos importante para agregar valor ao seu trabalho com a
turma.

5. LIFE EDUCACIONAL – Rede de gestão integrada
Destaques
Facilidades para alunos e pais de alunos
Alunos e pais de alunos também são
usuários do sistema, desta forma, fica mais
fácil estabelecer um ambiente de
comunicação e atendimento on-line.
São disponibilizados vários relatórios que
ajudam os pais a acompanhar a vida escolar
dos seus filhos, a exemplo de: Boletim
escolar on-line, Ficha individual, Tarefas on-
line, Registro de frequencia e muitos outras
informações, tudo isso sem a necessidade Com o LIFE EDUCACIONAL as
de um atendimento presencial na sede da renovações de matrículas são feitas
escola ou secretaria. através de atendimento on-line.

6. LIFE EDUCACIONAL – Rede de gestão integrada
Destaques
Como a gestão local de cada unidade ganha?
Com a utilização do sistema a organização das ações passa a ter um outro perfil,
tudo fica registrado em um único local, as atividades da secretaria escolar ganham
um novo impulso organizacional passando a controlar de forma precisa as atividades
de registros em sala, que são feitas diretamente pelo professor. Relatórios como:
Declarações, Históricos, Boletins, Matrizes curriculares e outros, são formatados pelo
próprio sistema e disponíveis a apenas um clique, na hora em que se desejar.
As coordenações acompanham as atividades desenvolvidas pelos professores em
tempo real, emitem relatórios e gráficos analíticos para ajudar em suas tarefas.
A direção tem em tempo hábil e de fácil acesso, as informações de tudo que
acontece em sua unidade escolar, gera relatórios de desempenho para prestação de
contas ao secretário municipal e órgãos de controle, a exemplo dos arquivos para
importação do cadastro dos alunos ao censo.

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Destaques
Toda a rede em um mesmo local
As informações geradas nas escolas que compõem a rede são acessadas a qualquer
momento pela sede da secretaria municipal, desde um simples cadastro de um
aluno a relatórios analíticos de cada unidade, tudo pode ser acompanhado direto da
sede da secretaria, sem a necessidade de gastos com deslocamento ou envio de
documentos impressos.
Além disso, relatórios próprios para a gestão agrupam informações de todas as
unidades e mostram em tabelas, ou gráficos, a real situação de toda a rede sob
diversos aspectos.
Outro ganho a se destacar está na comunicação, pois através do sistema pode-se
contactar qualquer usuário para envio de comunicados, avisos, documentos e outras
informações importantes, assim, o secretário e sua equipe ficam atualizados sobre a
situação de todas a rede, acessando dados de onde estiverem e qualquer momento.

8. LIFE EDUCACIONAL – Rede de gestão integrada
Destaques
Ferramentas de controle da qualidade
Uma das ferramentas que ajudam
verdadeiramente a revolucionar a gestão é o
módulo de Avaliação Institucional, com ele, a
equipe que compõe a alta gestão da secretaria
municipal pode avaliar todo o processo de
ensino sob as mais variadas dimensões, esta
ferramenta permite a criação e aplicação de
questionários eletrônicos a todos os usuários,
assim, pode-se medir através de pesquisas
dirigidas, como está o entendimento de
professores, funcionários, alunos e pais de
alunos sobre a estrutura oferecida, sobre o
processo de ensino utilizado e muitas outras Após o levantamento dos dados tudo
variáveis. é compilado em planilhas e gráficos.

9. LIFE EDUCACIONAL – Rede de gestão integrada
Merenda em números
O LIFE EDUCACIONAL disponibiliza um módulo
que permite controlar todo o processo que
envolve esta atividade.
Veja algumas funcionalidades:
> Controle de distribuição às unidades escolares;
> Administração de estoque geral e setorizado;
> Cadastramento de cardápio mensal;
> Controle de execução do cardápio;
> Controle de tabela nutricional do cardápio;
> Emissão de relatórios da merenda escolar;
> Gráficos com índices relativos à merenda.

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Destaques
Gestão de recursos
A gestão dos recursos para investimento ganham força com os controles
disponibilizados pelos módulos de compras e almoxarifado.
Com eles, é possível que se registre todo o orçamento anual em cotas setorizadas e
que as solicitação de compras sejam todas decrementadas dessas cotas. Cada
unidade gera e encaminha seus pedidos eletronicamente, o ordenador de despesas
recepciona e toma a decisão. Sendo autorizado, o setor de compras o recepciona e
procede a compra.
A ferramenta é completa, ajuda a coletar e escolher o melhor orçamento dentre os
seus fornecedores, gera relatórios e outros documentos.
Após a compra, o sistema comunica ao setor de almoxarifado, que por sua vez,
recepciona e distribui os itens adquiridos.

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Fluxo do processo de compras

12. LIFE EDUCACIONAL – Rede de gestão integrada
Controle Patrimonial
O controle do patrimônio é uma atividade bastante importante no contexto da
administração pública, por isso, o LIFE EDUCAIONAL disponibiliza a todas a unidades
da rede e a sede da secretaria, um completo sistema que permite;
> Cadastro de todos os bens patrimoniáveis;
> Controle de auditoria por etiqueta com código de barras;
> Impressão de termos de responsabilidade;
> Registro de movimentações;
> Depreciação automática;
> Baixa com registro de fotos ;
> Relatórios para inventário;
E muitos outros recursos que ajudarão a equipe responsável a manter total controle
sobre todos o bens sob responsabilidade da secretaria.

13. LIFE EDUCACIONAL – Rede de gestão integrada
Ouvidoria
Para ajudar na melhoria das ações da
secretaria, o sistema disponibiliza
também um controle completo para
gestão de ouvidorias que permite
abertura, tramitação e respostas ao
demandantes.

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Implantação, Suporte e Aprimoramento
No período de implantação são feitas visitas presenciais para levantamento de
requisitos, treinamento e definições sobre o projeto de cada cliente. Durante todo o
contrato é disponibilizado um suporte dedicado, on-line e por telefone, voltado a
resolver todas as solicitações dos clientes. A ferramenta é aprimorada
cotidianamente para atender a novas tecnologias, processos do cliente ou exigências
dos órgãos de controle do setor educacional como MEC, Conselhos Estaduais e
Municipais de Educação.
Aspecto Visual do LIFE EDUCACIONAL
Uma das grandes preocupações na elaboração do LIFE EDUCACIONAL é com a
simplicidade e intuitividade das telas, isso contribui para uma maior adesão dos
usuários a trabalhar e descobrir mais sobre todas as funcionalidades das
ferramentas, porém, disponibilizamos manuais eletrônicos e em vídeos para melhor
orientar a todos os que utilizam a nossa solução.

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Apresentação Visual padrão do LIFE EDUCACIONAL

16. LIFE EDUCACIONAL – Rede de gestão integrada
Comercialização
O LIFE EDUCAIONAL é comercializado sob o conceito de Software como serviço, esta
condição no leva a garantir que as demandas de cada cliente possam ser atendidas
de forma exclusiva, criando assim uma solução mais adequada aos processos
administrativos de cada local onde o sistema esteja implantado.
Estrutura
Nossa empresa oferece hospedagem segura em um datacenter de alta performance
a custo zero para os nossos clientes, porém, caso haja interesse em hospedar
localmente na sede da sua instituição, também trabalhamos dessa forma.

17. LIFE EDUCACIONAL – Rede de gestão integrada
e-mail: atendimento@lifesistemas.com.br
Telefone: 63 3312 4291
www.lifesistemas.com.br
Bismak Rodrigues
Sebastião Martins