Excel 2007

MICROSOFT EXCEL 2007
Curso Avançado

Complemento Atividades Propostas

Desenvolvimento: Vanessa Gonçalves
E-mail: vanesgoncalves@gmail.com
Revisão em: 09/06/2010.

MS Excel 2007 - Avançado Desenvolvimento: Vanessa Gonçalves ± e-mail: vanesgoncalves@gmail.com Pág. 2 de 31

ÍNDICE

ATIVIDADE 01 ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .................... 3
PLANILHA Inserir Comentários ................................ ................................ ................................ ................................ ............................ 3
PLANILHA Sequências ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ......... 3
PLANILHA Loc Substituindo ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ . 4
PLANILHA Datas 1 ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .............. 4
PLANILHA Datas 2 ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .............. 4
PLANILHA Datas 3 ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .............. 4
PLANILHA Função Soma ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ...... 5
PLANILHA Função Média ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ..... 5
PLANILHA Ref Absoluta - Função SE ................................ ................................ ................................ ................................ ..................... 5
PLANILHA Se-parte 2 ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 6
PLANILHA Cont-Max-Min-Maior-Menor-Se................................ ................................ ................................ ................................ ........... 6
PLANILHA Somase ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .............. 8
PLANILHA Valores Duplicados ................................ ................................ ................................ ................................ ............................ 10
PLANILHA Formatação Condicional (1) ................................ ................................ ................................ ................................ ................ 10
PLANILHA Formatação Condicional (2) ................................ ................................ ................................ ................................ ................ 10
PLANILHA Validação de Dados ................................ ................................ ................................ ................................ ............................ 11
PLANILHA Procv(1) ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ............ 11
PLANILHA Procv(2) ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ............ 12
PLANILHA Procv(3) ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ............ 12
PLANILHA PROCH ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .............. 13
PLANILHA Procv(4) ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ............ 13
PLANILHA Procv(5) ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ............ 13
PLANILHA Procv(5)v2.0 ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ...... 14
PLANILHA Subtotais(1) ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ....... 14
ATIVIDADE 02 ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................... 16
PLANILHA Classificar 1 ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ....... 16
PLANILHA Classificar 2 ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ....... 16
PLANILHA AutoFiltro................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 16
PLANILHA FiltroAvançado ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .. 16
PLANILHA FiltroAvançado ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .. 17
PLANILHA Tabela Dinâmica ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ 17
PLANILHA Gráfico Dinâmico ................................ ................................ ................................ ................................ ............................... 17
PLANILHA Hiperlink ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ........... 18
ATIVIDADE 03 ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................... 19
PLANILHA Banco de Dados ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ . 19
PLANILHA Formulários ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ....... 19
PLANILHA Protegendo Planilhas - Total ................................ ................................ ................................ ................................ ............... 19
PLANILHA Protegendo Planilhas - Parcial ................................ ................................ ................................ ................................ ............. 20
PLANILHA Protegendo a Pasta ................................ ................................ ................................ ................................ ............................ 20
PLANILHA Compartilhar Pasta de Trabalho ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 21
PLANILHA Salvar Arquivos com Senha ................................ ................................ ................................ ................................ ................. 21
PLANILHA Salvar Como Outros formatos ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 21
PLANILHA Importar Dados ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ . 22
ATIVIDADE 04 ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................... 22
PLANILHA Cenários ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ............ 22
PLANILHA Atingir Meta ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ...... 23
PLANILHA Solver ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ............... 24
ATIVIDADE 05 ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................... 25
PLANILHA Macro em VBA ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .. 27


Abrir pasta de trabalho a partir do Excel:
ARQUIVO
1. Clique no botão do Office > Abrir;
ATIVIDADE 01 2. Na caixa Abrir, selecione em Examinar a unidade de disco;
3. Localize e dê um duplo clique sobre a pasta que armazena o arquivo;
4. Dê um duplo sobre o arquivo ATIVIDADE 01.

PLANILHA Inserir Comentários
Objetivo: Inserir comentários / Editar comentários / Excluir comentários.

Inserir comentários
1. Clique na célula K7;
2. Aba Revisão Grupo: Comentários / Clique no botão Novo Comentário OU Clique com o botão direito do mouse Inserir Comentários;
3. Digite um comentário e clique fora do espaço do comentário.

Editar comentários
5. Aba Revisão Grupo: Comentários / Clique no botão Editar Comentário OU Clique com o botão direito do mouse Editar Comentários;
6. Digite um novo comentário e clique fora do espaço do comentário.

Excluir comentários
8. Aba Revisão Grupo: Comentários / Clique no botão Excluir Comentário OU Clique com o botão direito do mouse Excluir
Comentários;

NOTA: Observe que no grupo Comentários, você pode mostrar/ocultar comentário, mostrar todos os comentários e mostrar comentários
feitos a base de tinta, uso da caneta óptica.

PLANILHA Sequências
Objetivo: Criar sequências para diferentes textos e números.

Para números sequênciais
1. Clique na célula B34
2. Clique na alça de Preenchimento e arraste até B53 pressionando a tecla CTRL.
3. Ao chegar na célula, solte primeiro o botão do mouse e depois a tecla CTRL

Para número pares
1. Clique na célula C35, digite o número 2 e tecle Enter
2. Selecione as duas células C34 e C35
3. Arraste pela alça de preenchimento até a célula C53.

Para número ímpares
- Realize o mesmo procedimento dos números pares.
- Para dias da semana, meses do ano e datas diárias
- Basta arrastar pela alça de preenchimento

Para Datas quinzenais
1. Clique na célula I35
2. Digite 15/11/2007 / Tecle Enter
3. Selecione as duas datas e arraste pela alça de preenchimento

Para datas mensais
- Repetir o processo de datas quinzenais, mas usando a data com 30 dias
- Para períodos, trimestres e semestres
- Basta arrastar pela alça de preenchimento.


PLANILHA Loc Substituindo
Objetivo: Localizar e substituir textos e números.

Use o grupo Edição / Botão: Localizar e substituir
Localize e substitua os seguintes dados:

- Para Texto: 40 por 45
André Luiz por Renata Telles 50 por 55
Antônio Carlos por Roberto da Silva
João Carlos por Beatriz Monteiro - Para Datas:
José Augusto por Ana Luíza Souza 10/10/2008 para 15/11/2008
Maria Isabel por Maria Luíza Pires 20/11/2008 para 25/12/2008

- Para Números - Para Horas:
10 por 15 11:40 para 12:40
20 por 25 12:10 para 13:45
30 por 35

PLANILHA Datas 1
Objetivo: Calcular o número de dias correspondente entre as datas apresentadas.

1. Clique na célula D6
2. Digite a fórmula: =C6-B6 / Tecle Enter

Através desta fórmula que compreende =Data_Final - Data_Incial

Se o resultado aparecer em forma de data:
Abrir a caixa Formatar Células (CTRL+1) / Aba Número / Categoria: Geral / OK.

PLANILHA Datas 2
Objetivo: Calcular a data de vencimento a partir da data de compra de acordo com o números de dias para o pagamento.

1. Clique na célula C5
2. Digite =B5+30 / Tecle Enter

= Data_Compra+Nº de Dias

Onde:
Data_Compra - célula correspondente a data
Nº de dias - quantos dias serão somados

PLANILHA Datas 3

Exibir a diferença entre dias.
1. Clique na célula C8
2. Digite =B8-A8

Exibir a diferença em meses
3. Clique na célula D8
4. Digite a função =Mês(A8)-Mês(B8)

Exibir a diferença em ano:
5. Clique na célula E8
6. Digite a função =Ano(A8)-Ano(B8)


PLANILHA Função Soma
Objetivo: Calcular a data de vencimento a partir da data de compra de acordo com o números de dias para o pagamento.

1. Clique na célula B6 / Digite a função =HOJE() / Tecle Enter (esta função existe a data do sistema. Sempre que abrir o arquivo essa data atualiza-
se automaticamente)
2. Calcule o preço unitário: =Preço_bruto/Quantidade / Clique na célula E11 / Digite a fórmul a =C11/D11 / Tecle Enter
3. Calcule o reajuste com base no preço unitário / Clique na célula F11
(use na fórmula com a porcentagem ou a referência absoluta)
Uso da fórmula: =Preço_unitário*reajuste / =E11*20%
Ou use a referência absoluta =E11*$B$8
4. Calcule a comissão com base no preço unitário: =Preço_unitário*comissão / Clique na célula G11 / Digite a fórmula =E11*5%
ou use a referência absoluta =E11*$B$7
5. Calcule o subtotal - (Qual será o novo valor do preço unitário?): =Preço_unitário+Reajuste+Comissão / Cl ique na célula H11 / Digite a fórmula
=E11+F11+G11
6. Ajuste as casas decimais para 2 casas em todas as células cujos valores são numéricos / Na Aba Início / Grupo Número / Botão: Diminuir casas
decimais ou botão Aumentar casas decimais, isso depende da quantidade de casas existente.
7. Calcule o preço final de acordo com o subtotal - uso da função SOMA ou botão AutoSoma / Clique na célula H21 e clique direto no botão da
Autosoma (Aba Início / Grupo Edição)
8. Função da Soma: =SOMA(intervalo_subtotal)
Ou selecione todos os valores do subtotal e clique no botão da Autosoma.
9. Exibir o símbolo da moeda apenas no Preço Final.
10. Clique na célula H21 e clique no botão Formato de moeda (Aba Início / Grupo Número)

PLANILHA Função Média
1. Clique na célula B5 / Digite a função = Hoje() / Tecle Enter. (para exibir a data atual do sistema);
2. Calcule a média para as vendas de Janeiro até Março:
3. Uso da função =Média(intervalo_meses) / Ou através do botão da Autosoma /
4. Selecione o intervalor de C8:E8 / clique na seta para baixo do botão da Autosoma / Clique em média
Nota: Observe que há várias maneiras de criar uma média, por exemplo:

Outros Exemplos para calcular a média:
Usando a função da Média
=MÉDIA(C8:F8)

5. Calcule o total de vendas de Janeiro, Fevereiro e Março nas células indicadas:
- Clique na célula B20 / Digite =Soma( Atenção! Selecione as células C8:C17, digite o parênteses fechando e tecle Enter) observ e o resultado.
- Faça o mesmo para o total de Fevereiro e Março.

PLANILHA Ref Absoluta - Função SE

1. Na coluna preço, aumente as casas decimais para 2 casas sem exibir o símbolo da moeda;
2. Usando a Referência Absoluta calcule o reajuste com base no preço / Digite a fórmula =C12*8%
3. Calcule o total / Digite a fórmula =C12+D12
4. Calcule a comissão de acordo com o total, uso da função SE:
Critérios:
Total =20 - comissão 10%
Total 20 - comissão 5%

Aplicação:
=SE(Total=20;Total*10%;Total*5%)

Digitando
5. Clique na célula F12 / Digite =SE(E12=20;E12*10%;E12*5%)
6. Calcule o preço de venda com base no valor do reajuste e o valor da comissão / Digite a fórmula =E12+F12 / Tecle Enter
7. Se desejar, use a Aba Início para alterar a cor do preenchimento das células, fontes, alinhamentos, entre outros estilos.


PLANILHA Se-parte 2
Para usar a função CONTAR.VAZIO, não preencha as células sem as notas para os alunos, porque essa função faz exatamente isso, conta e exibe o
número total de células vazias em um intervalo.

Definição
Contar.Vazio - Conta o número de células vazias no intervalo especificado
Cont.Núm - Conta quantas células contêm números e também os números na lista de argumentos.
Cont.se - Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios.

1. Clique na célula B4, digite a função =Hoje()
2. Calcule a média / Clique na célula G7 / Clique na seta para baixo do botão da Autosoma
3. Através da função SE, de acordo com média, exibir a situação do aluno:
Acima ou igual a 7 Aprovado
Acima ou igual a 5 Recuperação
Abaixo de 5 Reprovado
4. Clique na célula H7, Digite: =Se(G7=7;Aprovado;SE(G7=5; Recuperação;Reprovado))
Lembre-se que o resultado é um texto e deve ficar entre aspas na função.

5. Através da função CONT.NÚM com base na matrícula, exibir o número total de alunos =Cont.Núm(intervalo_matrícula) / Clique na célula B28 /
Digite a função =Cont.Núm(A7:A26) / Tecle Enter
6. Através da função CONT.SE, exibir o número de alunos aprovados, em recuperação e reprovados; =Cont.se( Intervalo_situação;critério) / Clique
na célula B30 / Digite a função =Cont.se(G7:26;Aprovados)
Nota: Use a mesma função para os demais itens: recuperação e reprovados.

7. Através da função Contar.Vazio exibir o número de alunos sem nota =Contar.Vazio(inte rvalo_teórica) / Clique na célula B35 / Digite a função
=Contar.Vazio(C7:C26) / Tecle Enter
Nota: Repetir esse procedimento para as notas: prática, simulado e objetiva.

8. Alterar a formatação da planilha
9. Faça um gráfico simples com os dados de número total de alunos aprovados, recuperação e reprovados (observe o modelo do gráfico na
planilha- Quando acrescentar os dados, o Excel automaticamente atualizará o gráfico mesmo). Posicione o gráfico em uma nova planilha e
nomeie como Gráfico-Escola.

IMPORTANTE!!!
Não deixe de fazer o seu próprio gráfico. Intervalo para seleção A29:B31

PLANILHA Cont-Max-Min-Maior-Menor-Se
Objetivo: Uso das Funções / Concatenação de células / Personalizando números.

Personalizando células para exibir valores do tipo 001
1. Clique com o botão direito do mouse sobre a célula C7 Formatar Células / OU Clique na célula C7, use a tecla de atalho: CTRL+1 / OU -

Clique na célula C7, Aba Início Grupo: Número Clique na caixa Formato de Número / Clique em Mais
formatos de Números;
2. Na caixa Formatar Células / Aba: Número / Categoria: Personalizado / Clique dentro da caixa Tipo / Exclua todo o conteúdo / Digite 000 /
Clique em OK;

3. Ainda com a célula C7 selecionada / Arraste pela alça de preenchimento , pressionando a tecla CTRL, até a célula C22 (ao chegar
na célula C22, solte primeiro a tecla CTRL e depois o botão do mouse, isso vai gerar uma seqüência numérica).

Concatenação de células
4. Clique na célula D7;
5. Use da fórmula / Digite =B7C7 / Tecle Enter;
6. Ou use a função Concatenar / Digite =CONCATENAR(B7;C7) / Observe a concatenação do Código com Entrada (a junção do conteúdo da célula
B7 com a célula C7);
Nota: Função CONCATENAR Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma única cadeia de caracteres.

7. Arraste pela alça de preenchimento até a célula D22.

Uso da função SE para exibir o status do atleta
Atenção para os Critérios utilizados: Se a Idade = 18 e o Peso =60.
8. Clique na célula I7;
9. Digite a função =SE(E(F7=18;H7=60);Autorizado;Não Autorizado) / Tecle Enter;


Onde:
=SE(E(F7=18;H7=60); As funções (SE e E) testam os dois critério. SE ambos forem verdadeiros, a resposta será Autorizado , ou seja, o
atleta possui a idade maior ou igual a 18 anos e o peso maior ou igual a 60kg. Mas, SE alguma das duas condições não for ve rdadeira (ou seja,
apenas uma), a resposta será Não Autorizado , ou seja, o atleta possui a idade maior ou igual a 18, mas não possui o peso maior ou igual a 60
e vice-versa.

10. Arraste pela alça de preenchimento até a célula I22.

Respondendo as perguntas no quadro de informações:

Nº Total de Atletas (uso da função Cont.Valores)
11. Clique na célula L7;
12. Digite a função =CONT.VALORES(E7:E22) / Tecle Enter;
NOTA: A função CONT.VALORES conta células cujo conteúdo é um texto.

Nº Total de Atletas (uso da função Cont.Núm)
14. Digite a função =CONT.NÚM(C:C) / Tecle Enter;
NOTA: A função CONT.NÚM conta células cujo conteúdo é um número.

Qual é a menor idade? (uso da função Mínimo)
16. Digite a função =MÍNIMO(F:F) / Tecle Enter;
NOTA: A função MÍNIMO exibe o menor valor da lista.

Qual é a maior idade? (uso da função Máximo)
18. Digite a função =MÁXIMO(F:F) / Tecle Enter;
NOTA: A função MÁXIMO exibe o maior valor da lista.

ATENÇÃO: Nas células L11 até L12, use as funções MÁXIMO e MÍNIMO para responder as perguntas:
- Qual é o menor peso?
- Qual é o maior peso?
- Qual é o atleta mais alto?
- Qual é o atleta mais baixo?

Qual é a segunda maior idade? (uso da função Maior)
20. Digite a função =MAIOR(F:F;2) / Tecle Enter;
NOTA: A função MAIOR exibe o segundo maior valor da lista em diante.

Qual é a segunda menor idade? (uso da função Menor)
22. Digite a função =MENOR(F:F;2) / Tecle Enter;
NOTA: A função MENOR exibe o segundo menor valor da lista em diante.

ATENÇÃO: Nas células L15 até L18, use as funções MAIOR e MENOR para responder as perguntas:
- Qual é a segunda maior altura?
- Qual é a segunda menor altura?
- Qual é o segundo maior peso?
- Qual é o segundo menor peso?

Quantos atletas não informaram a altura? (uso da função Contar.Vazio)
24. Digite a função =CONTAR.VAZIO(G7:G22)/ Tecle Enter;
NOTA: A função CONTAR.VAZIO conta e exibe o número de células vazias no intervalo.

ATENÇÃO: Na célula L20, use as funções Contar.Vazio para responder a pergunta:
- Quantos atletas não informaram a idade?

Nº Total de atletas autorizados: (uso da função Cont.Se)
26. Digite a função =CONT.SE(I7:I22;Autorizado) / Tecle Enter;
27. Clique no botão Salvar.
NOTA: A função CONT.SE conta no intervalo de acordo com o critério, neste caso, conta o número total de atletas cujo status aparece Autorizado.

ATENÇÃO: Na célula L22, use as funções CONT.SE para responder:
- Nº Total de atletas não autorizados:


PLANILHA Somase
Objetivo: Uso da Função SOMASE (soma de acordo com um critério) / Referência absoluta (marca a posição da célula ou intervalo, ao arrastar pela
alça de preenchimento, esta posição não modifica).

Exibindo a data atual
1. Clique nas células mescladas C4 e D4;
2. Digite a função =HOJE() / Tecle Enter.

Exibindo a data + a hora
3. Clique nas células mescladas C5 e D5;
4. Digite a função =AGORA() / Tecle Enter.

- Calculando o total em KG
5. Clique nas células mescladas C24, D24 e E24;
6. Digite a função =SOMA(E8:E22)/ Tecle Enter;

Criando os resumos por Região
NOTA: Uso da função SOMASE para calcular de acordo com um critério, neste caso, a região. Para utilizar a alça de preenchimento, no intervalo
das células utilizamos a referência absoluta.

7. Clique na célula H8;
8. Digite a função =SOMASE(C8:E22;G8;E8:E22) / Tecle Enter;
9. Observe o resultado (veja que ainda não utilizamos a referência absoluta, por isso, não arraste pela alça de preenchimento) ;
10. Clique na célula H8 / Tecle F2;
11. Para adicionar a referência absoluta / Na função, clique entre C e 8 / Tecle F4 / Observe que automaticamente foi adicionado o $ - $C$8
(neste momento, estamos marcando a posição da célula);
12. Clique entre E e 22 / Tecle F4 / Observe que automaticamente foi adicionado o $ - $E$22;
15. Ao concluir, verifique a função =SOMASE($C$8:$E$22;G8;$E$8:$E$22) / Tecle Enter;
16. Clique no resultado / Arraste pela alça de preenchimento até a célula H13.

Criando o resumo Mensal
18. Digite a função =SOMASE(B8:E22;G8;E8:E22) / Tecle Enter;
19. Observe o resultado;
21. Para adicionar a referência absoluta / Na função, clique entre B e 8 / Tecle F4 / Observe que automaticamente foi adicionado o $ - $B$8;
25. Verifique a função =SOMASE($B$8:$E$22;G16;$E$8:$E$22)/ Tecle Enter;

Criando o resumo Mensal
28. Digite a função =SOMASE(D8:E22;G8;E8:E22) / Tecle Enter;
31. Para adicionar a referência absoluta / Na função, clique entre D e 8 / Tecle F4 / Observe que automaticamente foi adicionado o $ - $D$8;
35. Verifique a função =SOMASE($D$8:$E$22;G21;$E$8:$E$22)/ Tecle Enter;

PLANILHA Se-parte 1
Objetivo: Diferença entre datas.

Exibindo a diferença em dias entre duas datas:
1. Clique na célula E7;
2. Digite a fórmula =D7-C7 / Tecle Enter;
3. Observe o resultado, se o Excel exibir a diferença em forma de data, clique com o botão direito do mouse sobre a célula E7 Formatar Células;
4. Na caixa, Aba Número / Categoria Geral / Observe o exemplo / Clique em OK;
5. Arraste pela alça de preenchimento até a célula E22.


Calculando o acréscimo de acordo com o critério:
- Se a Data do Pagamento for menor ou igual à Data de Venciment o, não terá acréscimo - 0%
- Se a Data do Pagamento for maior que a Data de Vencimento, sofrerá um acréscimo de 15%.

6. Clique na célula G7;
7. Digite a função =SE(D7=C7;F7*0%;F7*15%) / Tecle Enter;
8. Arraste pela alça de preenchimento até a célula G22.

Calculando o valor a receber:
10. Digite a fórmula =F7+G7 / Tecle Enter;
11. Arraste pela alça de preenchimento até a célula H22.

Calculando o total do acréscimo:
12. Clique na célula G23;

13. Aba: Início Grupo: Edição / Clique no botão Autosoma / Tecle Enter;
14. Verifique a função =SOMA(G7:G22) / Tecle Enter.

Calculando o total do valor a receber:

15. Aba: Início Grupo: Edição / Clique no botão Autosoma / Tecle Enter;
16. Verifique a função =SOMA(H7:H22) / Tecle Enter.

ATENÇÃO: Realize o mesmo procedimento na tabela Contas a Pagar:
- Exibir a diferença entre datas;
- Calcule o valor do acréscimo utilizando o mesmo critério;
- Calcule o valor a pagar;
- Calcule o total do acréscimo;
- Calcule o total do valor a pagar .

PLANILHA Se-parte 2
Objetivo: Obter resultado de outras planilhas.

1. Clique na célula C8;
2. Digite o sinal de igual (=);
3. Clique na planilha anterior Se-Parte 1;
4. Clique na célula H23 / Tecle Enter;
5. Observe a função ='SE-Parte 1'!H23;
7. Digite o sinal de igual (=);
8. Clique na planilha anterior Se-Parte 1;
9. Clique na célula P23 / Tecle Enter;
10. Observe a função ='SE-Parte 1'!P23;
11. Calculando o Saldo / Clique na célua C10 / Digite a fórmula =C8 -C9 / Tecle Enter.

Elaborando um gráfico simples
1. Selecione o intervalo B8:C10;
2. Clique na Aba Inserir Grupo: Gráficos / Clique em Colunas;
3. Clique no primeiro modelo de colunas em 2D (pare o mouse sem clicar sobre o nome do modelo e observe que aparece o nome colun as
agrupadas);
4. Ao clicar, note que o Excel já exibe o gráfico;

Personalizando o gráfico adicionando título;
5. Aba Layout Grupo: Rótulo / Clique em Título do Gráfico / Clique em Acima do Gráfico / No gráfico, clique na caixa Título do Gráfico / Digite:
Situação Financeira;

Personalizando o gráfico adicionando título dos eixos;
6. Aba Layout Grupo: Rótulo / Clique em Título dos Eixos / Título do Eixo Horizontal Principal / Clique em Título Abaixo do Eixo /No gráfico,
clique na caixa Título do Eixo / Digite: Receb imentos;
7. Ainda na Aba Layout Grupo: Rótulo / Clique em Título dos Eixos / Título do Eixo Vertical Principal / Clique em Título Girado /No gráfico, clique
na caixa Título do Eixo / Digite: Valores.
NOTA: Use as abas Designer, Layout e Formatar para realizar qualquer alteração no gráfico e seu modelo.


Planilha Valores Duplicados
Objetivo: Exibir um status de Duplicado ou Único de acordo com o texto digitado. Aplicação: Verifica se um determinado cadastro já existe na lista.

Concatenando células
1. Clique na D7;
2. Digite =C7B7 / Tecle Enter / Observe o resultado;

Definindo o Status
3. Clique na célula E7;
4. Digite a função =SE(CONT.SE($D$7:D7;D7)1;Duplicado;Único) / Tecle Enter / Observe o resultado;
5. Ainda na célula E7 / Arraste pela alça de preenchimento até a célula E14 / Observe que o resultado será único em todas as células;
6. Clique na célula D8 / Arraste pela alça de preenchimento até a célula E14 / Observe que o Status;
7. Clique na célula B8 / Digite a data 04/09/2009 / Tecle Enter;
8. Clique na célula C8 / Digite a data A001 / Tecle Enter;
9. Observe o Status;
10. Teste digitando outras datas repetidas e diferentes / Digite códigos repetidos e diferentes.

PLANILHA Formatação Condicional (1)
Objetivo: Gerar formados de acordo com uma ou mais condições regras.

Tabela Azul
1. Selecione D14:D23;
2. Aba início Grupo: Estilo / Clique em Formatação condicional Gerenciar Regra (Use para duas ou mais regras);
3. Botão Nova Regra / Formatar apenas células que contenham;
4. O valor da célula - É maior do que - $C$8 / Botão FORMATAR - estilo: Negrito e cor: vermelho / Clique em OK / Clique em OK novamente;
5. Botão Nova Regra / Formatar apenas células que contenham;
6. O valor da célula - É menor ou igual a - $C$8 / Botão FORMATAR - estilo: Negrito e cor: verde / Clique em OK / Clique em OK novamente;
7. Clique no botão Ok para visualizar a formatação.

Tabela Roxa Solução da Atividade Proposta
8. Selecione K14:K23;
9. Aba início Grupo: Estilo / Clique em Formatação condicional Gerenciar Regra (Use para duas ou mais regras);
10. Botão Nova Regra / Formatar todas as células com base em seus respectivos valores / Clique na caixa: Estilo de formatação / Selecione:
Conjunto de ícones;
11. Para o ícone vermelho / Quando = Fórmula e / Selecione na caixa = / Digite na caixa Valor =$J$10 / Tipo: Número;
12. Para o ícone Amarelo / Quando o valor for / Selecione na caixa / Digite na caixa Valor =$J$8 / Tipo: Número;
13. Observe que o ícone verde não tem opção para alteração;
14. Clique no botão OK;
15. Na caixa do gerenciador de regras, clique em Ok novamente;

PLANILHA Formatação Condicional (2)
Objetivo: Atividade proposta.

1. Calcule o total;
2. Calcule o saldo;
3. Formate os valores do saldo para números negativos (use a caixa Formatar Células);
4. Calcule o percentual atingido =( total * 100 ) / meta
5. Determine na coluna Percentual a seguinte formatação condicional:
- Percentual entre 100% e 109% - formate: Negrito / Cor: Verde
- Percentual menor do que 100% - formate: Negrito / Cor: Vermelho
- Percentual maior ou igual a 110% - formate: Negrito / Cor: Azul
6. Informe o total de vendas mensal;
7. Informe a média de vendas mensal;
8. Informe o maior percentual atingido;
9. Informe o menor valor percentual atingido;


PLANILHA Validação de Dados
Objetivo: Através da Validação de dados, todos os dados digitados pelo usuário serão testados.

Personalizando a validação de dados
1. Clique na célula B7 / Tecle CTRL+SHIT+Seta para baixo do teclado (para selecionar da linha 7 até a última linha do Excel 1048576);
2. Aba Dados - Grupo: Ferramentas de Dados / Validação de Dados Validação de Dados
3. Criando o critério da validação / Na caixa, Aba Configuração / Em critério da validação, clique na caixa Permitir, selecione: Personalizado /
Fórmula: =CONT.SE(B7:B1048576;B7)=1
4. Criando uma mensagem de entrada / Aba Mensagem de Entrada / Digite o Título: Participante / Digite em Mensagem de entrada: Tenha
atenção ao digitar;
5. É obrigatório gerar uma mensagem de saída / Aba Alerta de Erro / Escolha o Estilo: Parar (é o único que não permite a entrada na célula, os
demais são mensagens de advertência, mas permitem a inserção do item digitado) / Digite o Título: Erro de Digitação / Mensagem de erro:
Pedido já cadastrado. Por favor, inserir um novo pedido.
6. Clique em OK;
7. Teste a validação.

Criando uma lista
9. Aba Dados Validação de Dados Validação de Dados
10. Na caixa, aba Configuração / Em critério da validação, caixa Permitir: Lista / Fonte =$B$7:$B$1048576 / Selecione as caixas: Ignorar em
branco e Menu suspenso na célula
11. Ainda na caixa, clique na aba: Alerta de Erro / Estilo: Parar (é o único que não permite a entrada na célula) / Título: Usuário / Mensagem de
erro: Inserir pedidos de acordo com a lista.
12. Clique em OK;
13. Teste a validação.

Atividade proposta - De acordo com o quadro azul em sua planilha:
1. Crie uma validação para personalizar os pedidos, recebendo números inteiros entre 10 e 20.
2. Crie uma validação para personalizar os pedidos recebendo qualquer número (exemplo: 1 / 1,5) decimais entre 10,1 e 10,9.

NOTA: Lembre-se de clicar no botão Salvar.

PLANILHA Procv(1)
Objetivo: Uso da função PROCV / Referências Absolutas.

1. Calculando a Média / Clique na célula F7;

2. Digite a função =MÉDIA(C7:E7) ou clique na seta para baixo do botão AutoSoma clique em Média / Tecle Enter;
3. Arraste pela alça de preenchimento até a célula F16;
4. Exibindo o Conceito / Clique na célula G7;
5. Digite a função =PROCV(F7;$G$20:$H$24;2;VERDADEIRO) / Tecle Enter;

Nota:
Onde:
F7 - É a média
$G$20:$H$24- Tabela matriz com referência absoluta (marcando sua posição) onde a função vai procurar o resultado
2 - É a coluna onde está a resposta
VERDADEIRO - Encontra a correspondência mais próxima

Nota²: Se usar FALSO, o Excel encontra a correspondência exata.

DICA! NOMEAR INTERVALO DE CÉLULAS
Outra opção para indicar a tabela_matriz, nomeando intervalos de células.

6. Selecione o intervalo da tabela_matriz G20:H24;
7. Clique dentro da caixa nome (do lado esquerdo da barra de fórmulas onde aparece G20) / Digite o nome: Tabela / Tecle Enter

Ou
- Clique na Aba Fórmulas / Grupo: Nomes Definidos / Definir Nome Definir Nome
- Digite um nome para o intervalo
- Observe as outras opções / Se desejar, digit e um comentário / Verifique a referência de células.


8. Uso da Corrigindo para alterar a função PROCV com o uso do intervalo da tabela nomeada / Clique e exclua todo o conteúdo da c élula G7;
9. Digite a função =PROCV(F7;Tabela;2;VERDADEIRO) / Tecle Enter;
10. Arraste pela alça de preenchimento até a célula G16;
11. Exibindo o Status / Clique na célula H7;
12. Digite a função =SE(F7=7;Ótimo;SE(F7=5;Bom;SE(F7=2;Regular;Ruim))) / Tecle Enter;

Nota critérios utilizados:
Se a média que está na célula F7 for =7 Ótimo
Se a média que está na célula F7 for =5 Bom
Se a média que está na célula F7 for =2 Regular
Se a média que está na célula F7 for 1,9 Ruim

13. Exibindo a maior venda de janeiro / Clique na célula C19;
14. Digite a função =MÁXIMO(C7:C16) / Tecle Enter;
15. Arraste pela alça de preenchimento até a célula E19;
16. Exibindo a menor venda de janeiro / Clique na célula C20;
17. Digite a função =MÍNIMO(C7:C16) / Tecle Enter;
18. Arraste pela alça de preenchimento até a célula E20;

19. Exibindo a maior média / Clique na célula C22;
20. Digite a função =MÁXIMO(F7:F16) / Tecle Enter;

21. Exibindo a menor média / Clique na célula C22;
22. Digite a função =MÍNIMO(F7:F16) / Tecle Enter;

PLANILHA Procv(2)
Objetivo: Atividade Proposta.

1. Calcule o IMC com base na seguinte fórmula =peso/altura² - use o operador de exponenciação;
2. Exemplo: Clique na célula E4 / Digite a fórmula =D4/C4^2 / Tecle Enter;
3. Arraste pela alça de preenchimento até a célula F13;
4. Exibir o resultado, de acordo com a tabela apresentada (uso da função PROCV);
5. De acordo com o resultado e a tabela correspondente, exibir a situação informando se é necessário fazer regime S/N Sim/Não (uso da função
SE);

6. Com o uso das funções (Cont.Valores / Máximo / Mí nimo / Cont.Se), responda as perguntas;

- Nº de Participantes; Resultado
- Maior IMC; - Quantos precisam fazer
- Menor IMC; regime?
- Quantos não precisam fazer
Nº Total de Resultados: regime?
- Muito Magro;
- Normal;
- Sobrepeso;
- Obeso;
- Obesidade Grave;

7. Formate a planilha com os estilos à escolha (aplique borda, cor da borda, fonte, tamanho, estilos e cor do preenchimento para células
lembre-se que o Excel possui na Aba Início Grupo: Estilo Botão: Formatar como Tabela);

PLANILHA Procv(3)

1. Exibir o percentual do imposto correspondente ao estado (uso da função PROCV);
2. Exibir o percentual do frete correspondente ao meio de transporte (uso da função PROCV);
3. Calcule o subtotal da compra;
4. Digite a quantidade (digite valores à sua escolha);
5. Calcule o preço total;
6. Formate a planilha (aplique borda, cor da borda, fonte, tamanho, estilos e cor do preenchimento para células lembre-se que o Excel possui
na Aba Início Grupo: Estilo Botão: Formatar como Tabela);


PLANILHA PROCH
Objetivo: Procura valores na horizontal.
1. Com o uso da função PROCH, exibir o tipo do produto;
2. Com o uso da função PROCH, exibir a unidade de Medida;
3. Com o uso da função PROCH, exibir o preço;

Sintaxe:
PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_lin;procurar_intervalo)

Exemplo:
=PROCH(A4;$G$3:$L$6;1;FALSO)

Onde:
A4 - É o código
G3:L6 - A tabela onde a função vai procurar o resultado
1 - É a linha onde está a resposta
FALSO - Encontra a correspondência exata.
Nota: VERDADEIRO - Encontra a correspondência mais próxima

DICA
Outra opção para indicar a tabela_matriz, nomeie o intervalo da tabela.
- Selecione o intervalo da tabela_matriz
- Clique dentro da caixa nome (do lado esquerdo da barra de fórmulas) / Digite um nome / Tecle Enter

Ou
- Clique no Menu Inserir / Nome / Definir
- Digite um nome para o intervalo / Adicionar / OK

PLANILHA Procv(4)

Elabore esta planilha com base no exemplo do Livro Didático - Pág. 21 (Folha de Pagamento).

PLANILHA Procv(5)
Objetivo: De acordo com o produto digitado, exibir o status disponível ou não disponível.
Informar o Status do produto se está disponível ou não disponível para venda de acordo com o cadastro em estoque.

Funções utilizadas: SE / ÉLÓGICO / PROCV

2. Digite a função =SE(ÉLÓGICO(PROCV(C8;E:F;1;FALSO)=C8);Disponível;SE(C8=;;Não disponível)) / Tecle Enter;
3. Clique no botão Salvar;
4. Teste digitando outros produtos da lista e digite também produtos que não constam na lista;

NOTA funções utilizadas:
A função SE testar a condição - ÉLÓGICO(PROCV(C8;E:F;1;FALSO)=C8) / A função ÉLÓGICO corrige a mensagem #N/D (Não disponível) que o Excel
exibe, verificando as condições de verdadeiro e falso / O critério é localizar o produto - PROCV(C8;E:F;1;FALSO) / A função PROCV localiza o valor
digitado em B8, neste caso o produto / Se verdadeiro, responde com mensagem Disponível / Se falso, responde com a mensagem Não
disponível / Mas, Se o produto não existe na lista, o Excel responde com a célula vazia.


PLANILHA Procv(5)v2.0
Objetivo: Esta é a VERSÃO 2.0 :-) da planilha anterior, agora o objetivo é pesquisar o item digitado, informar se o mesmo está disponível e exibir
a quantidade disponível.

Funções utilizadas: SE / ÉLÓGICO / PROCV / ÍNDICE / CORRESP

1. Observe que na célula C10 já consta a função utilizada na planilha anterior PROCV(5):
=SE(ÉLÓGICO(PROCV(C8;E:F;1;FALSO)=C8);Disponível;SE(C8=;;Não disponível))
2. Para exibir a quantidade disponível / Clique na célula C11 / Digite a função:
=SE(ÉLÓGICO(PROCV(C8;E:F;1;FALSO)=C8);ÍNDICE(E:F;CORRESP(C8;E:E;0);2);)
3. Tecle Enter;

Funções utilizadas:

Função para testar as condições SE Teste do critério: se o item procurado existe:
=SE(ÉLÓGICO(PROCV(C8;E:F;1;FALSO)=C8);

Onde:
ÉLÓGICO - Refere-se a um valor lógico. Neste caso, remove a mensagem de erro #N/D.
PROCV - Procura valores em uma matriz, orientando -se pela vertical. Neste caso, procura o conteúdo de C8.
SE o critério for VERDADEIRO, o Excel exibe o valor correspondente ao item procurado:

Resposta do Teste:
ÍNDICE(E:F;CORRESP(C8;E:E;0);2)

Onde:
ÍNDICE - Retorna o valor de um elemento em uma tabela, selecionando pelos índices de número de linha ou coluna (Resumo: Retorna um val or ou
a referência a um valor dentro de uma tabela ou intervalo).
E:F - intervalo da tabela ou matriz
CORRESP(C8;E:E;0) - função que retorna a posição relativa de um item que coincide com o valor especificado.
C8 - valor procurado
E:E - matriz (intervalo) que contém o possível valor
0 - encontra o valor exato

NOTA: Diferenças entre CORRESP e PROCV- use CORRESP quando precisar da posição do item no intervalo e não o item propriamente dito.

2 - representa a coluna onde está a informação, neste caso na segunda coluna da matriz (do intervalo) E9:E17

Agora, teste do critério: se o item procurado não existe:
O Excel responde com a célula vazia ;)
Pois o valor procurado não existe.

PLANILHA Subtotais(1)
Objetivo: Exibir Subtotais / Classificação de dados.

ATENÇÃO: Para utilizar o recurso do Subtotal é OBRIGATÓRIO classificar os dados, seja em ordem crescente (A a Z) ou decrescente (Z a A).

1. Clique no na célula A8;
2. Aba Início Grupo: Edição / clique no botão Classificar e Filtrar Classificar de A a Z OU - Clique na Aba Dados Grupo: Classificar e Filtrar /

Clique no botão ;

NOTA: Observe se os valores acompanharam as suas respectivas filiais.

3. Para exibir o Subtotal em cada Filial / Aba Dados Grupo: Estrutura de Tópicos / Clique em Subtotal;
4. Em Subtotal / Selecione na caixa A cada alteração: Filiais / Selecione em Usar Funções: Soma / N as opções em Adicionar Subtotal a, selecione
apenas: Total (neste caso, vamos exibir o subtotal do total de cada filial) / Mantenha selecionada a caixa Substituis subto tais atuais, já que
não possui nenhum subtotal, mas se existir retire a seleção desta caixa / Selecione a caixa Resumir abaixo dos dados;
5. Clique em OK.

NOTA: Veja que do lado esquerdo da planilha surgiu um painel com os botões 1 / 2 / 3, use -os para controlar a exibição do subtotal. (1 Oculta a
estrutura, exibindo apenas o total geral / 2 Exibe os apenas os subtotais, ocultado os dados / 3 Exibe toda a estrutura, dados e subtotais).



1. Calcule o total;
2. Calcule a média;
3. Classifique as filiais por ordem Crescente;
4. Crie subtotais para exibir a média de vendas de cada filial (média do total).


1. Calcule o total;
4. Crie subtotais para exibir a contagem de cada filial.


1. Calcule o total;
4. Crie subtotais para exibir o valor máximo total de cada filial .


1. Calcule o total;
4. Crie subtotais para exibir o valor mínimo total de cada filia l.


1. Calcule o total;

Gerando vários subtotais:
4. Crie subtotais para exibir o valor máximo e mínimo do total de cada filial.
5. Crie subtotais para exibir o valor máximo e mínimo da média de cada filial.

Atenção: Não substitua os subtotais.

8. Feche a Atividade 02.

ATENÇÃO: Antes de fechar esse arquivo, lembre-se de salvar alterações.

Parabéns! Concluiu a atividade.
Ops! Teve dúvidas, entre em contato: vanesgoncalves@gmail.com

Sonhar é acordar por dentro.
(Mario Quintana)


ARQUIVO
1. Clique no botão do Office Abrir;

PLANILHA Classificar 1
Objetivo: Classificar os dados independentes de forma crescente e decrescente.

1. Classificando a coluna B em ordem crescente / Selecione B7:B17;
2. Aba Dados / Grupo: Classificar e Filtrar / Botão Classificar de A a Z;
3. Observe na caixa Aviso de classificação - Continuar com a seleção atual / OK

Continue classificando de acordo com os dados abaixo :
4. Coloque a coluna C em ordem alfabética decrescente;
5. Coloque a coluna D em ordem alfabética crescente;
6. Coloque a coluna E em ordem alfabética decrescente;
7. Coloque a coluna F em ordem alfabética crescente;
8. Coloque a coluna G em ordem alfabética decrescente;

PLANILHA Classificar 2

1. Clique na célula B4;
2. Clique na Aba Dados - Grupo Classificar e Filtrar / Botão: Classificar;
1. Na caixa Classificar / Selecione em Classificar por: Departamento / Classificar em: Valores / Ordem: A a Z;
2. Clique no botão Adicione nível / Selecione em Classificar por: Vendedor / Classificar em: Valores / Ordem: Z a A;
3. Clique em OK;
4. Formate os valores ajustando as casas decimais;

PLANILHA AutoFiltro
Objetivo: Filtrar dados para localizar e trabalhar com um subconjunto de dados.

1. Classifique as filias por ordem crescente;
2. Clique na célula A7;
3. Aba Dados - Grupo: Classificar e Filtrar / Botão Filtro;
4. Observe que cada célula contém um indicador de filtro (teste as opções);

PLANILHA FiltroAvançado
Objetivo: Filtrar Gerando um filtro avançado com critérios.

1. Clique em G7 e digite o nome do vendedor André Luiz / Tecle Enter;
2. Aba Dados - Grupo Classificar e Filtrar / Clique em Avançado;
3. Na caixa Filtro Avançado, selecione em ação: Copiar para outro local;
4. Em Intervalo da lista: selecione A5:E29
5. Em Intervalo de critério: selecione G6:K7
6. Em Copiar para: selecione G13:K13
7. Clique em Ok;
8. Observe o resultado, Todos os dados foram filtrados de acordo com o critério;


PLANILHA FiltroAvançado

1. Teste 1 - Use o filtro avançado para exibir as informações dos vendedores André Luiz e Maria Isabel;
2. Teste 2 Use o filtro avançado para exibir as informações do vendedor José Augusto para o departa mento de Informática;
3. Teste 3 Use o filtro avançado para exibir as informações referentes às vendas de 09/10/2007;
4. Teste 4 Use o filtro avançado para exibir as vendas de acordo com os critérios abaixo, um por um:
- Valor maior que 150 / =E3150
- Valor maior ou igual a 90 e menor ou igual a 500 / =E(E3=90;E3=500)
- Valor menor ou igual a 500 ou maior ou igual a 1500 / =OU(E3=500;E3=1500)
- Vendas realizadas no mês de julho / =MÊS(C3)=7
- Vendas entre as datas 01/08/2007 e 31/08/2007 / =E(C3DATA(2002;8;1);C3=DATA(2002;8;31))
5. Formate a coluna valores ajustando as casas decimais;

PLANILHA Tabela Dinâmica
Objetivo: Criar uma tabela dinâmica para resumir, analisar, explorar e apresentar dados de resumo.

1. Aba Inserir - Grupo Tabelas / Tabela Dinâmica Tabela Dinâmica;
2. Na caixa Criar uma Tabela Dinâmica, marque a opção: selecionar uma tabela dinâmica ou intervalo;
3. Na caixa, Tabela/Intervalo, selecione B5:E28 Observe o resultado: 'Tabela Dinâmica'!$B$5:$F$28
4. Em Escolha o local onde deseja que o relatório de tabela dinâmica seja colocado, selecione: Nova Planilha;
5. Clique em OK;
6. Observe que o Excel insere uma nova pla nilha Plan1 antes da planilha Tabela Dinâmica (1);
7. Planejando a tabela dinâmica / No painel direito, clique no nome Departamento e arraste para o quadro Filtro de Relatório;
8. Clique no nome Vendedor e arraste para o quadro Filtro de Relatório, posicionando abaixo de Departamento;
9. Clique no nome Produto e arraste para o quadro Rótulos de Linhas;
10. Clique no nome Data/Venda e arraste para o quadro Rótulos de Coluna;
11. Clique no nome Valor e arraste para o quadro Valores;
12. Observe a tabela dinâmica;
13. Teste os campos manipulando-os para gerar vários relatórios.

PLANILHA Gráfico Dinâmico
Objetivo: Representar graficamente os dados de uma tabela de acordo com os critérios utilizados.

1. Aba Inserir - Grupo Tabelas / Tabela Dinâmica Gráfico Dinâmico;
2. Na caixa Criar uma Tabela Dinâmica com Gráfico Dinâmico, marque a opção: selecionar uma tabela dinâmica ou intervalo;
3. Na caixa, Tabela/Intervalo, selecione B5:F28 Observe o resultado: 'Gráfico Dinâmico (1) '!$B$5:$F$28
4. Em Escolha o local onde deseja que o relatório de tabela dinâmica seja colocado, selecione: Nova Planilha;
5. Clique em OK;
6. Observe que o Excel insere uma nova planilha Plan2 antes da planilha Gráfico Dinâmico (1);
7. Planejando o gráfico dinâmico / No painel direito, clique no nome Data/Venda e arraste para o quadro Filtro de Relatório;
8. Clique no nome Vendedor e arraste para o quadro Filtro de Relatório, posicionando abaixo de Data/Venda;
9. Clique no nome Departamento e arraste para o quadro Campos de Legenda;
10. Clique no nome Data/Venda e arraste para o quadro Rótulos de Coluna;
11. Clique no nome Produto e arraste para o quadro Campos de Eixos;
12. Clique no nome do campo Valores e arraste para o quadro Valores;
13. Observe o gráfico dinâmico;
14. Teste os campos manipulando-os para gerar vários gráficos.

Use as ferramentas do Gráfico Dinâmico nas Principais abas:
Aba Designer - Alterar o tipo gráfico, salvar modelo, alterar dados, modificar o layout, estilos, entre outros.
Aba Layout - Inserir título do gráfico, título de eixos, rótulo de dados, linhas de grades, linha de tendência, entre outros.
Aba Formatar cor do preenchimento, contorno, efeitos, entre outros.
Aba Analisar Atualizar os dados, exibir o painel da lista de campos e filtro de tabela dinâmica, entre outros.


PLANILHA Hiperlink
Objetivo: Inserir links internos, externos, sites, e -mails e novos arquivos. Editar hiperlinks / Remover hiperlinks.
Inserir link interno:
2. Aba Inserir Grupo: Hiperlink / Clique no botão: Hiperlink OU Clique com o botão direito do mouse Inserir Hiperlink OU Atalho: CTRL+K;
3. Na caixa Hiperlink / No painel do lado esquerdo, clique em Colocar neste documento;
4. Em Texto para exibição, digite: Ativa a primeira planilha;
5. Em digite a referência de célula Digite A1;
6. Na lista - Ou selecione um local neste documento, use a barra de rolagem e localize a planilha Classificar 1;
7. Clique em OK.
Inserir link externo:
10. Na caixa Hiperlink / No painel do lado esquerdo, clique em Página da Web ou Arquivo Existente;
11. Em Texto para exibição, digite: Abre uma planilha;
12. Em Examinar, localize a pasta onde foram salvos os arquivos do Excel, por exemplo, mas poderia ser um documento do Word, etc;
13. Dê um duplo clique sobre o arquivo desejado.
Inserir link para sites:
16. Na caixa Hiperlink / No painel do lado esquerdo, clique em Página da Web ou Arquivo Existente;
17. Em Texto para exibição, digite: Google;
18. Em Endereço, digite: http://www.google.com.br
19. Clique em OK.
Inserir link para e-mail:
22. Na caixa Hiperlink / No painel do lado esquerdo, clique em Endereço de E -mail;
23. Em Texto para exibição, digite: Enviar proposta;
24. Em Endereço de e-mail, digite: teste@teste.com.br;
25. Em Assunto: Proposta;
26. Clique em OK.
Inserir link interno para um a célula:
29. Na caixa Hiperlink / No painel do lado esquerdo, clique em Colocar neste Documento;
30. Em Texto para exibição, digite: Ativa célula J1;
31. Em digite a referência de célula Digite J1;
32. Na lista - Ou selecione um local neste documento, use a barra de rolagem e localize a planilha Hiperlink;
33. Clique em OK.
Inserir link para um NOVO arquivo (uma nova pasta de trabalho):
36. Na caixa Hiperlink / No painel do lado esquerdo, clique em Criar Novo Documento;
37. Em Texto para exibição, digite: Novo;
38. Em Nome do novo arquivo, digite: Teste_para_novo_arquivo;
39. Observe o caminho sugerido pelo Excel / alterando o caminho / Clique no botão Alterar / Localize e dê um duplo clique sobre a pasta onde
estão salvos os arquivos do Excel / Agora, observe o NOVO caminho;
40. Em Quando editar, selecione: Editar o novo documento agora (força o Excel a exibir o novo arquivo para edição, já a opção Edi tar o novo
documento depois, o Excel só exibe o novo documento após clicar no link.)
41. Clique em OK;
42. Teste todos os links;
Como Remover um link:
44. Clique com o botão direito do mouse sobre a célula D10 Remover hiperlink;
Como editar um link:
45. Clique com o botão direito do mouse sobre a célula D13 Editar hiperlink;

Ops! Teve dúvidas, entre em co ntato: vanesgoncalves@gmail.com
Quando a gente acha que sabe todas as respostas, vem a vida e muda todas as perguntas.


ARQUIVO

PLANILHA Banco de Dados
Objetivo: Uso das funções de base de dados. São funções exclusivas para a manipulação de base de dados. BDSoma, BDMédia, BDMáx, BDMín,
entre outras.

1. Clique na célula H8 e digite João Carlos / Tecle Enter;

2. Nomeando intervalos / Selecione H7:L8 / Clique DENTRO da caixa Nome (fica do lado esquerdo da
barra de fórmulas / Digite: Criterios / e tecle ENTER;
3. Calculando a Soma do vendedor João Carlos / Clique na célula C33 / Digite a função =BDSOMA(B6:F29;5;Criterios) / Tecle Enter;

NOTA: Serão somados apenas os valores do vendedor João Carlos.

4. Calculando a Média do vendedor João Carlos / Clique na célula C34 / Digite a função:
=BDMÉDIA(B6:F29;5;Criterios) / Tecle Enter;
5. Exibindo a Maior Venda do vendedor João Carlos / Clique na célula C34 / Digite a função:
=BDMÁX(B6:F29;5;Criterios) / Tecle Enter;
6. Exibindo a Menor Venda do vendedor João Carlos / Clique na célula C34 / Digite a função:
=BDMÍN(B6:F29;5;Criterios) / Tecle Enter;

PLANILHA Formulários
Objetivo: Criar formulários para o cadastro dos dados.

NOTA: Caso não localize esse recurso em DADOS, personalize a barra de ferramentas de acesso rápido ,

1. Clique na seta do lado direito da barra de acesso rápido
2. Clique em Opção: Mais comandos / No painel, Personalizar / Em comandos: Todos os comandos / Localize na lista o comando Fo rmulário /
Clique em Adicionar / OK;
3. Selecione a linha que contém os cabeçalhos de coluna e mais uma linha com informações, selecione o intervalo B7:F8;
4. Para inserir um novo item, na caixa Formulários, clique no botão Novo;
5. Preencha todos os campos e para cada novo dado cadastrado, clique no botão Novo e observe a planilha.

Excluir um cadastro
1. Use a barra de rolagem ou os botões localizar anterior ou localizar próxima, para navegar até o cadastro que deseja excluir / Clique no botão
Excluir;

Uso do Critério para localizar um cadastro
Se desejar pesquisar ou até mesmo excluir um cadastro e sua planilha possui uma grande quantidade de informações utilize o re curso do critério
na caixa Formulários.
2. Clique no botão Critérios;
3. Digite no campo desejado a informação que deseja pe squisar;
4. Clique no botão Localizar Próxima;
5. Para retornar com todas as visualizações clique no botão Formulários.

PLANILHA Protegendo Planilhas - Total
Objetivo: Protegendo a planilha para digitação.

1. Aba Revisão - Grupo: Alterações / Clique em Proteger Planilha;
2. Mantenha selecionado proteger planilha e conteúdo de células bloqueadas;
3. Informe uma senha para futuramente desproteger a planilha, exemplo: 123 (a senha fantástica );
4. Não selecione nenhuma opção no quadro de permissões;
5. Clique em OK;
6. Teste tentando digitar nas células.


PLANILHA Protegendo Planilhas - Parcial
Objetivo: Permitir ao usuário digitar em células restritas.

Por padrão o Excel bloqueia todas as células.

Para desbloquear células
1. Selecione o intervalo E10:F17 para desbloqueá-las;

2. Aba Início - Grupo Número / Clique no ícone mostrar guia (símbolo que fica do lado direito do grupo
3. Guia: Proteção / Retire a seleção da caixa Bloqueadas / Clique em OK;

NOTA: Você pode usar o botão direito do mouse Formatar Célula

Para proteger planilhas
4. Aba Revisão - Grupo: Alterações / Clique em Proteger Planilha;
5. Mantenha selecionado proteger planilha e conteúdo de células bloqueadas
6. Informe uma senha para futuramente desproteger a planilha, exemplo: 123 (a senha fantástica );
7. Observe o quadro abaixo que você SÓ SELECIONA o que DESEJA PERMITIR ao usuário manipular / Marque apenas a caixa Selecionar células
desbloqueadas;
8. Clique em O;
9. Teste tentando digitar em células bloqueadas e em células desbloqueadas.

Para desproteger planilhas
10. Aba Revisão - Grupo: Alterações / Clique em Desproteger Planilha;
11. Informe a senha, por exemplo: 123 (a senha fantástica ).

Para bloquear células
12. Lembre-se que por padrão todas as células são bloqueadas. Vamos desbloquear todas as células / Selecione toda a planilha, use o botã o para

selecionar tudo (está localizando entre as linhas e colunas);
13. Clique com o botão direito do mouse sobre a sele ção Formatar Células / Aba: Proteção / Desmarque a caixa Bloqueadas / Clique em OK;
14. Para bloquear células / Selecione apenas os dados que serão bloqueados, por exemplo, todos os dados de LIVROS E CÓDIGO;
15. Clique com o botão direito do mouse sobre a sel eção Formatar Células / Aba: Proteção / Marque a caixa Bloqueadas / Clique em OK;
16. Use o recurso de proteção de planilhas;
17. Teste tentando digitar nas células bloqueadas.

PLANILHA Protegendo a Pasta
Objetivo: Ao proteger uma pasta de trabalho (isso afetará todas as planilhas).
Proteger a estrutura e a janela refere -se aos comandos de ambos.

- Exemplo de comandos para estrutura: Inserir /excluir planilha, copiar/mover planilhas, renomear planilhas, etc. (Veja co m o botão direito do
mouse sobre a guia de planilhas).
- Exemplo de comandos para janela: Dividir, congelar painéis, nova janela, etc.
(Veja na Aba Exibição)

Para Proteger a Planilha
1. Aba Revisão Grupo: Alterações / Proteger Pasta de Trabalho Proteger es trutura e janelas;
2. Na caixa, selecione o que deseja proteger ou as duas opções: estrutura e janela;
3. Digite uma senha, exemplo: 123 (a senha fantástica )
4. Clique em OK;
5. Reinsira a senha (digite novamente) / Clique em OK;
6. Teste tentando inserir um nova planilha (clique com o botão direito do mouse sobre a guia de planilhas Inserir planilhas veja que o
comando não está ativo).

Para Desproteger a Planilha
1. Aba Revisão - Proteger Pasta de Trabalho Proteger estrutura e janelas
2. Digite a senha para desproteger, por exemplo: 123 (a senha fantástica );
3. Clique em OK.


PLANILHA Compartilhar Pasta de Trabalho
Objetivo: Permite que dois ou mais usuários realizem alterações na pasta de trabalho.

1. Mantenha bloqueado o intervalo H:H;

Permitir que os usuários Editem Intervalos
2. Aba Revisão Grupo: Alterações / Clique em Permitir que os usuários editem intervalos;
3. Clique no botão Novo
4. Título: Pode Alterar (é apenas um nome, você pode nomear como quiser) / Referência a células: (selecione H:H) / Defina uma s enha para o
intervalo, exemplo: 123 (a senha fantástica );

Atenção: O botão Permissões, permite adicionar usuários ou grupo de usuários permitindo o acesso com senha ou não, neste caso, solicite ao
supervisor da rede a liberação para os usuários e/ou grupos.

5. Clique em OK / Reinsira a senha: 123 (a senha fantástica ) / Clique em OK;
NOTA: Veja que é possível adicionar vários novos intervalos e definir os usuários e/ou grupos.

6. Ainda na Aba Revisão Grupo: Alterações / Clique no botão Proteger Planilha;
7. Digite a senha para proteger, exemplo 123 (a senha fantástica );
8. Selecione a opção para permitir o acesso às células desbloqueadas;
9. Clique em OK / Reinsira a senha, digite 123 (a senha fantástica ) / OK;
10. Ainda na Aba Revisão Grupo: Alterações / Clique em Proteger e Compartilhar a Pasta de Trabalho;
11. Selecione a caixa Compartilhar com alterações de controle;
12. Digite a senha, exemplo: 123 (a senha fantástica );
13. Clique em Ok / Reinsira a senha / OK

NOTA: Através do botão COMPARTILHAR PASTA DE TRABALHO é possível configurar as alterações, atualizações, alterações conflitante entre os
usuários e as inclusões.

PLANILHA Salvar Arquivos com Senha
Objetivo: Proteger o arquivo ao abrir e em sua gravação, salvar arquivo com senha e gerar backup.

1. Clique no botão do Office / Clique em Salvar Como;
2. Na caixa Salvar Como, clique no botão Ferramentas Opções Gerais;
3. Selecione a caixa Sempre criar Backup;
4. Digite a senha de proteção: 123 (a senha fantástica );
5. Digite a senha de gravação: 123 (a senha fantástica );
6. Clique em Ok e reinsira as senhas;
7. Salve o arquivo;
8. Feche o arquivo e o aplicativo Excel;
9. Abra novamente o arquivo para testar o uso da senha.

PLANILHA Salvar Como Outros formatos
Objetivo: Salvar a pasta de trabalho para ser aberta em outras versões do Office.

Opção 1

1. Clique no Botão Office / Clique em Salvar Como;
2. Na caixa Salvar como tipo, selecione o formato desejado;
3. Verifique o nome e local onde está sendo salvo o arquivo.

Opção 2

4. Clique no Botão Office / Pare o mouse no comando Salvar Como;
5. Verifique os formatos disponíveis, clique em Pasta de Trabalho do Excel 97 -2003;
6. Verifique o local, nome e o formato na caixa Salvar como;
7. Salve o arquivo;
8. Feche o arquivo e o aplicativo Excel;
9. Abra novamente o arquivo para testar o uso da senha.


PLANILHA Importar Dados
Objetivo: Importar dados de um site especializado em cotação de valores com atualização automática.

1. Acesse o site http://br.advfn.com/?adw=223gclid=CMC8ioLivZ4CFQ0f7god92avmw
2. Selecione todas as informações em Ranking de Ações da Bovespa;
3. Copie dados;
4. No Excel, clique na planilha Importar Dados / Cole os dados;
5. Observe que aparece do lado direito da seleção o botão da Marca inteligente / Clique na marca / Clique em Criar consulta à Web
atualizável / Aguarde que será apresentado um novo browser Nova Consulta à Web ;

6. Localize e clique na seta amarela em ;
7. Clique no botão Importar / Aguarde a colagem dos dados após a importação dos dados;
8. Atualizar os Dados Importados / Clique com o botão direito do mouse sobre a faixa dos dados importados Propriedades do Inte rvalo dos
Dados;
9. Selecione a caixa Atualizar a cada / Indique 5 minutos;
10. Selecione a caixa atualizar dados ao abrir o arquivo / Clique em OK.




Se algum dia disserem que seu trabalho não é de um profissional,
lembre-se que a Arca de Noé foi construída por amadores,
profissionais construíram o Titanic.

ARQUIVO

PLANILHA Cenários
É um conjunto de valores salvos que podem ser substituídos automaticamente para análise de diferentes resultados. Essa ferra menta pertence ao
grupo de teste de hipóteses (um processo de alteração para saber como as alterações afetam o resultado das fórmu las).
Objetivo: Criar três cenários para Receitas e três cenários para Despesas.

1. Exibir a data atual / Clique na célula C10 / Digite a função =DATA() / Tecle Enter;
2. Calcular o total de Receita / Clique na célula D15 / Digite a função =SOMA(D12:D14) ou use o botão da Autosoma / Tecle Enter;
3. Calcular o total de Despesas / Clique na célula D20 / Digite a função =SOMA(D17:D19) ou use o botão da Autosoma / Tecle Enter;
4. Calcular o Saldo / Clique na célula D22 / Digite a fórmula =D15 -D20 / Tecle Enter.

Uso de cenários
Atenção: O primeiro Cenário a ser criado deve contar os valores Normais, ou seja, os valores reais e atuais da sua planilha.

Criando o primeiro cenário para Receitas:
5. Aba Dados - Grupo: Ferramentas de Dados / Teste de Hipóteses Gerenciador de cenários;
6. Na caixa Gerenciador de Cenários, clique no botão Adicionar;
7. Nome do Cenário: Receitas Normais / Células variáveis: D12:D14 / Se desejar, digite em Comentários algumas informações sobre este cenário
e sua funcionalidade / Em Proteção, mantenha s elecionada a caixa Evitar Alterações / Clique em OK;
8. Digite os valores 400 - 700 - 400 - refere-se ao teste de hipótese para receitas normais, ou seja, 400 será referente à água, 700 para Salários
e 400 para Horas extras / Clique em OK;

Criando o segundo cenário para Receitas:
9. Clique no botão Adicionar;
10. Nome do Cenário: Receitas Altas / Células variáveis: D12:D14 / Se desejar, digite em comentários algumas informações sobre es te cenário e
sua funcionalidade;
11. Digite os valores 800 - 1500 - 500 - refere-se ao teste de hipótese para receitas altas / Clique em OK;


Criando o terceiro cenário para Receitas:
12. Clique no botão Adicionar;
13. Nome do Cenário: Receitas Baixas / Células variáveis: C12:C14 / Se desejar, digite em comentários algumas informações sobre e ste cenário e
sua funcionalidade;
14. Digite os valores 350 - 300 - 50 - refere-se ao teste de hipótese para receitas baixas / Clique em OK;

NOTA: Para testar cada cenário, clique no botão Mostrar e observe o resultado. Ao terminar o teste, mantenha selecionado Receitas N ormais,
clique em Mostrar e depois clique em OK.

Nomeie as Células:
16. Clique na célula correspondente e clique na caixa nome / Digi te um nome / Tecle Enter

D12 - Aluguéis
D13 - Salários
D14 - Horas_Extras
D15 - Total_Receitas
D17 - Água
D18 - Luz
D19 - Telefone
D20 - Total_Despesas
D22 - Saldo_Líquido

Criando um Resumo do Cenário
17. Mantenha selecionada a célula D22
18. Aba Dados / Grupo: Ferramentas de Dados / Teste de Hipóteses Gerenciador de cenários;
19. Clique no botão Resumir / Ok

ATENÇÃO: ATIVIDADE PROPOSTA nesta planilha.

Crie três cenários para Despesas
1. Nomeando-os como Despesas Baixas, Despesas Normais e Despesas Altas.
2. Defina os valores para cada cenário:
a. Despesas baixas: 80 / 90 / 100
b. Despesas normais: 120 / 150 / 250
c. Despesas altas: 150 / 300 / 350

PLANILHA Atingir Meta
Essa ferramenta também pertence ao grupo de teste de hipóteses, use para obter resultados desejados ajustando um determinado valor.
Objetivo: Ajustar o valor da entrada para obter a melhor prestação mensal.

1. Preencha a planilha conforme os dados abaixo:
Valor do Empréstimo: 1500
Prazo em meses: 180

2. Calcule o valor financiado / Clique na célula C13 / Digite a função =ABS(PGTO(D12/12;D11;D10)) / Tecle Enter;

Funções utilizadas:
ABS Retorna um valor absoluto, sem sinal. Converte o valor negativo para positivo.
VP Retorna um valor presente de um investimento. A quantia total atual de uma série de pagamentos futuros. (função financeira).

Onde:
C12 / 12- Taxa de juros dividido por 12 meses
C11 - Tempo para pagar
C10 - Valor da prestação mensal.

3. Use a ferramenta Atingir Meta para ajustar a taxa de juros (a.a.) conforme o pagamento máximo de R$ 56,00 a.m.
4. Aba Dados / Grupo: Ferramentas de Dados / Teste de Hipóteses Atingir meta...
5. Definir célula: D13
6. Para o valor: 56
7. Alternando célula: D12
8. Confirme com OK
9. Observe a mensagem e PRINCIPALMENTE observe planilha, caso a solução seja satisfatória confirme com OK.
NOTA: Teste utilizando os valores.


PLANILHA Solver
Essa ferramenta também pertence ao grupo de teste de hipóteses, use para resolver problemas, localizando o valor que pode ser máximo ou
mínimo de uma célula, por exemplo: alterar o valor de um orçamento previsto ou verificar o efeito sobre o lucro previsto.

Cálculo para Fachadas:
1. Calcule o custo com base na quantidade de funcionários (Mão-de-Obra), valor da diária e total de dias trabalhados / Clique na célula F16 /
Digite a fórmula =C16*D16*E16 / Enter / Arraste pela alça até F19;
2. Calcule o subtotal / Clique na célula F20 / Digite a função =SOMA(F16:F19) / Enter;

Cálculo para Estruturas:
3. Calcule o custo com base na quantidade de funcionários (Mão-de-Obra), valor da diária e total de dias trabalhados / Clique na célula F22 /
Digite a fórmula =C22*D22*E22 / Enter / Arraste pela alça até F26;
4. Calcule o subtotal / Clique na célula F27 / Digite a função =SOMA(F2 2:F26) / Enter;
5. Calcule o Total Geral / Clique na célula F8 / Digite a função =SOMA(F27;F20) / Tecle Enter;
6. Leia os quadros amarelo e verde para gerar soluções com a ferramenta SOLVER.

PROBLEMA PROPOSTO - Quadro amarelo:
O orçamento da fachada está subtotalizado em R$ 39.250,00. Precisamos baixar os custos. Para isto, iremos diminuir o número de pedreiros e de
ajudantes. Sendo que não poderemos ter menos que 17 pedreiros, nem menos que 20 ajudantes. Com estes dados, como ficaria a su btotalização
do orçamento da fachada?

Adicionando o suplemento Solver a aba Dados:

1. Botão Office / Clique em Opções do Excel no final do menu;
2. No painel, clique em Suplementos;
3. Na caixa Gerenciar, selecione: Suplementos do Excel / Botão: Ir;
4. Selecione Solver / Clique em Ok / Aguarde a instalação;

SOLUÇÃO PARA O QUADRO AMARELO

Utilizando a ferramenta Solver
5. Aba Dados - Grupo: Análise / Clique em Solver;
6. Na caixa Parâmetros do Solver, Em Definir célula de destino, clique na célula: F20
7. Em Igual a, selecione Mínimo;
8. Em Células variáveis, clique e selecione as células C17 e C18

Adicionando restrições
9. Em submeter restrições, clique em Adicionar / Referência de célula: C17 / Operador: = / Restrição: 17 / Clique no botão Adi cionar
10. Em submeter restrições, clique em Adicionar / Referência de célula: C18 / Operador: = / Restrição: 20 / Clique no botão OK;
11. Clique no botão Solver

NOTA: Observe que o Solver encontrou uma solução viável, mesmo com as restrições.

PROBLEMA PROPOSTO - Quadro verde:
O orçamento da estrutura está subtotalizado em R$ 55.160,00. Precisamos baixar o orçamento para R$ 47.000,00. Para isto, irem os diminuir a
diária da mão de obra. Sendo que não poderemos reduzir a diária mais que 20% do seu valor atual. Com estes dados, co mo ficaria a subtotalização
do orçamento da estrutura?

Nota: Não é necessário adicionar o suplemento Solver.


SOLUÇÃO PARA O QUADRO VERDE

Utilizando a ferramenta Solver
12. Aba Dados - Grupo: Análise / Clique em Solver;
13. Na caixa Parâmetros do Solver, Em Definir célula de destino, clique na célula: F27
14. Em Igual a, valor de: 47000;
15. Em Células variáveis, clique e selecione o intervalo D22:D26

Adicionando restrições
16. Em submeter restrições, clique em Adicionar / Referência de célula: D22:D26 / Operador: = / Restrição: 80% / Clique no botão OK;
17. Clique no botão Solver

NOTA: Observe que o Solver encontrou uma solução viável, mesmo com as restrições.



A melhor de todas as coisas é aprender. O dinheiro pode ser perdido ou roubado,
a saúde e a força podem falhar, mas o que você dedicou a usa mente é seu para sempre.
(Louis L.Amor)

ARQUIVO
MACROS 3. Localize e dê um duplo clique sobre a pasta que armazena o arquivo;

MACRO GRAVADA 1

Objetivo: Criar uma macro para calcular e formatar os dados.
Nome: Calcula_Formata / Atalho: CTRL+SHIFT+A

IMPORTANTE: Para gerar as macros, todos os arquivos na versão 2007, devem ser salvos como PASTA DE TRABALHO HABILITADA PARA
MACRO.

Clique no botão do Office / Salvar Como / Clique em Pasta Habilitada para Macro.

Exibindo a Aba Desenvolvedor
1. Clique no botão do Office / botão Opções do Excel
2. Na caixa, em Mais Usados / Selecione Mostrar Guia Desenvolvedor na Faixa de Opções

Caixa Aviso de Segurança
Onde o usuário decide habilitar ou desabilitar macros em seu arquivo.
1. Abra apenas o Microsoft Excel e feche a nova pasta de trabalho (foi aberta junto com o Excel);
2. Clique na Aba Desenvolvedor / Grupo: Código / Botão: Segurança de Macro
3. Selecione a opção Desabilitar todas as macros com notificação / OK

4. Abrir o arquivo Macro Treinamento 01_Modelo
5. Clique na célula A1
6. Aba Desenvolvedor / Grupo: Desenvolvedor / Gravar macro
Nome: Calcula_Formata
Atalho: CTRL + SHIFT + A
Comentário: faça um comentário
OK


7. Agrupar planilha / Selecione as 3 planilhas, com PLAN1 ativa, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique em PLAN3
8. Mescle as células A1:I1
9. Tamanho: 14 / Negrito / Cor de preenchimento: Verde
10. Clique na célula B3 / Digite a função =Hoje() / Enter
11. Clique na célula C8 / Digite a fórmula = B8A8 / Enter / Dê um duplo clique na alça de preenchimento
12. Clique na célula G8 / Digite a fórmula =E8*F8 / Enter / Dê um duplo clique na alça de preenchimento
13. Clique na célula H8 / Digite a fórmula = F8*B4 / Clique entre B4 e adicione a referência absoluta teclando F4 / Enter / Dê um duplo
clique na alça de preenchimento
14. Clique na célula I8 / Digite a fórmula =G8+H8 / Enter / Dê um duplo clique na alça de preenchimento
15. Selecione as células B5 e A5 / Negrito
16. Selecione de F8:I17 / Aumente as casas decimais
17. Selecione de I8:I17 / Clique no símbolo da moeda (para adicionar o R$)
18. Clique na célula B5 / Digite a função = Soma(I8:I17)
19. Clique na célula mesclada em A1
20. Desagrupar as planilhas, clique na com a tecla SHIFT pressionada sobre PLAN1
21. Clique no botão Salvar
22. Pare a gravação da macro (Na barra de ferramentas Macro / botão PARAR)

Botão parar

MACRO GRAVADA 2

Objetivo: Desfazer as ações da macro Calcula_Formata
Nome: Desfazer_Calcula_Formata / Atalho: CTRL+SHIFT+S

1. Clique na célula A1
Nome: Desfazer_Calcula_Formata
Atalho: CTRL+SHIFT+S
Comentário: faça um comentário
OK
3. Agrupar planilhas / Com a tecla SHIFT pressionada clique na última planilha
4. Selecione de as células A1:I1 / Aba Início / Grupo: Edição / Botão: Limpar Limpar Formatos
5. Clique na célula B3 / Exclua a data (o conteúdo da célula) / Enter
6. Selecione de C8:C17 / Tecle Delete
7. Selecione de G8:I17 / Aba Início / Grupo: Edição / Botão: Limpar Limpar Formatos / Delete
8. Clique na célula B5 / Delete
9. Clique na célula mesclada em A1
10. Desagrupar as planilhas / Com a tecla SHIFT pressionada clique na primeira planil ha
11. Clique no botão Salvar
12. Pare a gravação da macro (Na barra de ferramentas Macro / botão PARAR)

CRIANDO BOTÕES PARA EXECUTAR A MACRO
13. Clique no Menu Exibir Barra de Ferramentas Formulário
14. Na barra, clique no controle Botão, escolha um local na planilha e desenhe o botão
15. Será exibida a caixa ATRIBUIR MACRO/ Selecione Calcula_Formata / OK
16. Dê um clique sobre o nome do botão (se necessário, mantenha a tecla CTRL selecionada e clique no botão para selecioná-lo) / Digite
um nome para o botão, sugestão: Executar / Clique fora do botão
17. Repita esse procedimento criando um botão e atribuindo a macro Desfazer_Calcula_Formata

IMPORTANTE: Sempre que executar uma macro, mantenha selecionada a célula que iniciou a gravação.


VISUALIZANDO O CÓDIGO EM VISUAL BASIC
1. Menu Ferramentas Macro Editor do visual Basic;

OU

2. Aba Desenvolvedor / Grupo: Código / Visual Basic;
3. Localize o módulo que contém o código da macro;
4. Observe o código / Feche o Editor;

ATIVIDADE PROPOSTA

1. Em uma nova pasta de trabalho, elabore a planilha com os seguintes itens:
Título: Empresa XYZ
Títulos de Coluna: Código / Funcionário / Salário
Conteúdo: digite 5 funcionários utilizando o recurso do formulário.

2. Criar uma nova macro para Formatar de acordo com as especificações abaixo:

Formatando o Título
- Selecione o intervalo (A1:C1)
- Mesclar Mesclar e Centralizar
- Preenchimento de células: escolha uma cor
- Cor da fonte: Automática / Em Negrito
- Fonte: Verdana / Tamanho: 14

Formatando os títulos de coluna
- Selecione o intervalo (A3:C3)
- Preenchimento de células: escolha uma cor
- Cor da fonte: escolha uma cor / Em Negrito
- Fonte: Verdana / Tamanho: 10
- Ajuste a largura da coluna
- Formate o intervalo C4:C8 para exibir o estilo da moeda

3. Salve a planilha e pare a gravação da macro;
4. Feche o arquivo Macro-Atividade Proposta;
5. Teste a Macro;

PLANILHA Macro em VBA
TREINAMENTO 02
Objetivo: Atividade Proposta

Macro adaptada do livro ESTUDO DIRIGIDO Microsoft Excel/Avançado
Autores: André Luiz N. G. Manzano / José Augusto N. G. Manzano
Editora: Érica

MACRO - EDITOR DO VISUAL BASIC - PARTE 1
Objetivo: Gerar códigos/Procedimentos para macro no Editor do VBA.

1. Elaborar a planilha conforme apresentado abaixo (tenha atenção as colunas e linhas, digite apenas o conteúdo das células A6, A8 até F8, I2, I3
até N3):


2. Nomear as células conforme o quadro na pág. 195;

I4 EntraCurso
J4 EntraData
K4 EntraParticipante
L4 EntraDepartamento
M4 EntraEmpresa
N4 EntraCusto

CONSTRUINDO CAIXA DE DIÁLOGO PARA CADASTRO (No Editor do Visual Basic)
Modelo da caixa: Pág. 242

3. Aba Desenvolvedor / Grupo: Código / Botão: Visual Basic / No editor, clique no Menu Inserir UserForm
4. Com o formulário selecionado / Localize a propriedade Name, digite: CaixaCadastra
5. Localize a propriedade Caption, digite: Cadastro de Treinamento
6. Adicione ao formulário as ferramentas, clique no botão caixa de ferramentas

Conforme o modelo abaixo, desenhe o formulário:

Alterando as propriedades:
- Label1 / Caption: Empresa XYZ
- Label2 / Caption: Participante
- Caixa de Texto / Name: CampoParticipante
- Label3/ Caption: Empresa
- Caixa de Texto / Name: CampoEmpresa
- Label4 / Caption: Curso
- Caixa de Texto / Name: CampoCurso
- Label5/ Caption: Departamento
- Caixa de Texto / Name: CampoDepartamento
- Label6 / Caption: Data
- Caixa de Texto / Name: CampoData
- Label7 / Caption: Cursto - R$
- Caixa de Texto / Name: CampoCusto
- Botões de Comando / Caption: OK / Name: BtOK
- Botões de Comando / Caption: Cancelar / Name: BtCancelar


DEFININDO A ORDEM DE TABULAÇÃO
O comportamento da tecla TAB no formulário

7. Ainda no Editor do Visual Basic, clique no Menu Exibir Ordem de tabulação
8. Selecione os campos desejados e use os botões, se necessário, mover para cima ou mover para baixo

ADICIONANDO O CÓDIGO EM VB PARA O COMPORTAMENTO DO BOTÃO OK
9. Ainda no Editor do Visual Basic / Dê um duplo clique no botão Ok
10. Copie o código abaixo e cole no editor

Private Sub BtOK_Click()
'Macro para recepção de dados
'Macro Gravada por Vanessa Gonçalves, e-mail: vanesgoncalves@gmail.com, atividade Livro

'Definição das variáveis
Dim VarCurso As String
Dim VarData As Date
Dim VarParticipante As String
Dim VarDepto As String
Dim VarEmpresa As String
Dim VarCusto As Single

'Efetuará a recepção dos dados através do método InputBox
VarCurso = CaixaCadastra.CampoCurso
VarData = CaixaCadastra.CampoData
VarParticipante = CaixaCadastra.CampoParticipante
VarDepto = CaixaCadastra.CampoDepartamento
VarEmpresa = CaixaCadastra.CampoEmpresa
VarCusto = CaixaCadastra.CampoCusto

'Linhas que receberão os dados informados
Range(EntraCurso).Select
CampoParticipante.SetFocus
Range(EntraCurso).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = VarCurso
Range(EntraData).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = VarData
Range(EntraParticipante).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = VarParticipante
Range(EntraDepartamento).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = VarDepto
Range(EntraEmpresa).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = VarEmpresa
Range(EntraCusto).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = VarCusto

'Linhas que irão transportar os dados para manter os últimos dados registrados
Range(I4:N4).Select
Selection.Copy
Application.Goto Reference:=R65536C1
Selection.End(xlUp).Select
ActiveCell.Offset(1, 0).Range(A1).Select
ActiveSheet.Paste
Application.Goto Reference:=R1C1
Application.CutCopyMode = False

' Linhas que irão limpar os campos da caixa Cadastro
CaixaCadastra.CampoCurso =
CaixaCadastra.CampoData =
CaixaCadastra.CampoParticipante =
CaixaCadastra.CampoDepartamento =
CaixaCadastra.CampoEmpresa =
CaixaCadastra.CampoCusto =
End Sub


ADICIONANDO O CÓDIGO EM VB PARA O COMPORTAMENTO DO BOTÃO CANCELAR
11. Feche a janela com o código do botão OK
12. Dê um duplo clique no botão Cancelar e acrescente o código:

Private Sub BtCancelar_Click()
End
End Sub

INSERINDO UM MÓDULO
13. Feche a janela com o código do botão Cancelar
14. Na janela do Editor do Visual Basic / Clique no Menu Inserir Módulo (apenas módulo)
15. Digite na janela o código que está em negrito, como está sendo exibido abaixo:

Sub Cadastro
CaixaCadastra.Show
End Sub

16. Feche todas as janelas do Editor do Visual Basic e retorn e para planilha
17. Clique no botão Salvar / Nomeie o arquivo: MACRO_Treinamento02 (sugestão de nome)

MACRO PARA SALVAR DADOS - Macro Gravada
Título: Salvar
Tecla de Atalho: S maiúscula
Comentário: Salva o cadastro

20. Pare a gravação
21. Para visualizar o código Aba Desenvolvedor / Grupo: Código / Botão Visual Basic / Localize o módulo que contém o código SalvaCadastro;

Sub Salvar()
' Atalho do teclado: Ctrl+Shift+S
' Macro gravada em 22/01/2010 por Vanessa Gonçalves, e-mail: vanesgoncalves@gmail.com, Material Livro
ActiveWorkbook.Save
End Sub

MACRO PARA CLASSIFICAR OS DADOS - Macro Gravada

Ordenação por Curso
Ttulo: ClassificarCurso
Tecla de Atalho: C maiúscula
Comentário: Classificação dos dados por curso

23. Selecione a célula A9
24. Clique no botão Classificação crescente A a Z
25. Selecione a célula A1
26. Pare a gravação / Execute a macro
27. Grave as macros a seguir:

Ordenação por Data
Título: ClassificarData
Tecla de Atalho: D maiúscula
Comentário: Classificação dos dados por data


ADICIONANDO BOTÕES NA PLANILHA PARA EXECUTAR A MACRO
28. Aba Desenvolvedor / Grupo: Controles / Botão: Inserir
29. Clique no controle Botão
30. Clique e desenhe um botão na planilha (observe as linhas reservadas de 1 a 5)
31. Na caixa Atribuir macro / Selecione: Cadastro / OK

Nota: Adicione os seguintes botões:
- Salvar
- Classificar por Curso
- Classificar por Data
- Classificar por Participante

32. Salve o arquivo
33. Teste todos os botões


Parabéns! Você concluiu todas as atividades.

Sugiro que você refaça-as todas as atividades tantas e quantas vezes achar necessário.


Nunca ande pelo caminho traçado, pois ele conduz até onde os outros foram.
(Alexandre Graham Bell)

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