Presentacion Gestion Documental

CENTRO DOCUMENTAL XM ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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[object Object],[object Object],[object Object],volver a inicio numeración Volver a inicio presentación

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[object Object],[object Object],[object Object],Digitalización en orden consecutivo ascendente, utilizando debidamente plantillas de confidenciales Volver a inicio numeración Volver a inicio presentación

[object Object],[object Object],[object Object],Documento a responder Documento respuesta Fecha del cítese respuesta Volver a inicio numeración Volver a inicio presentación

[object Object],[object Object],[object Object],Volver a inicio numeración ,[object Object],Volver a inicio presentación

[object Object],Imagen que llega por righfax y es guardada en el servidor que alimenta al SIAD ,[object Object],[object Object],Volver a inicio radicación Volver a inicio presentación

[object Object],[object Object],[object Object],Volver a inicio radicación Volver a inicio presentación

[object Object],[object Object],[object Object],Digitalización a medida que llegan los documentos utilizando debidamente las plantillas de confidenciales Volver a inicio radicación Volver a inicio presentación

[object Object],[object Object],[object Object],De acuerdo al tema tratado se ingresa la comunicación a la ventana respectiva Volver a inicio radicación Volver a inicio presentación

[object Object],[object Object],[object Object],Verificar ubicación del documento Si el documento esta en el área, el cruce se realiza en Acuse de recibo en el campo de observaciones Si el documento esta en el archivo, el cruce se realiza en documentos archivados en el campo de observaciones Volver a inicio radicación Volver a inicio presentación

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Volver a inicio correspondencia Volver a inicio presentación

[object Object],Existen dos tipo de recepción de documentos: la documentación que va autoarchivada y la que es entregada directamente por los usuarios del centro documental. Volver a inicio Archivo ,[object Object],Volver a inicio presentación

[object Object],Se clasifica la información según asunto y basados en el cuadro de clasificación ,[object Object],Volver a inicio Archivo Volver a inicio presentación

[object Object],El documento debe tener unos requisitos según el procedimiento; de no ser así se devuelve al área para su respectivo tramite. ,[object Object],Volver a inicio Archivo Volver a inicio presentación

[object Object],Ordenar documentos según procedimientos garantizando su preservación ,[object Object],Volver a inicio Archivo Volver a inicio presentación

[object Object],vía mail, telefónicas, personales, prestamos. ,[object Object],Volver a inicio Archivo Volver a inicio presentación

[object Object],Volver a inicio Archivo Volver a inicio presentación BD Archivo

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