Presentación de Elisa Álvarez-Bolado de CDTI en el Infoday de las convocatorias 2015 NMBP: Recomendaciones Prácticas para la preparación de propuestas.

1. HORIZONTE 2020
RECOMENDACIONES PRÁCTICAS
PARA LA PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Madrid, 14 de noviembre de 2014
Elisa Alvarez‐Bolado Cornejo
CDTI ‐ División de Programas de la UE
Elaboración: División Programas de I+D de la UE, CDTI
© CDTI, se puede difundir citando la fuente

2. 2

3. Tipos de proyectos en H2020
Se financian proyectos en todas las fases del proceso
que lleva de la investigación al mercado que:
• Aporten valor añadido a nivel europeo,
• Sean de aplicación civil (no militar)
• Respeten los principios éticos y la legislación
nacional, de la UE e internacional aplicable
INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO,
DEMOSTRACIÓN E INNOVACIÓN
3

4. MITO: Preparar la propuesta =
dill l t í
“ganadora”
pesadilla + lotería
•• Nuevas reglas
• Formatos confusos
•• Mucha burocracia
• Procesos largos
• …
4
Foto: NTURE|Vol 437|15 September 2005

5. Claves para que un propuesta salga bien
• ¿Tenemos claro qué queremos hacer?
¿Dónde queremos llegar?
₋ ¿Cómo de claro? ‐‐> detalles
₋ ¿Todos los socios lo tienen “igual” de claro? ‐>
el common understanding
• Innovación
₋ más allá del estado del arte
₋₋ ¿sirve para algo?
• El siguiente paso es convencer a terceros
5

6. Idea
6

7. Novedad  Estado del Arte Sólo se financia la
1ª vez
Proyectos
http://cordis.europa.eu/newsearch
Patentes
http://worldwide.espacenet.com/
http://www.epo.org/searching.html
Innovación
V l ñ did E
Valor añadido Europeo
7

8. Antes de formar el consorcio
• Encaje de la idea en Programa de Trabajo
• Obtención del compromiso institucional
• IPR y temas legales:
www.iprhelpdesk.eu
– Acuerdo de confidencialidad y/o exclusividad
– Análisis de la propiedad intelectual que se necesita/quiere
compartir
• Análisis de los socios necesarios para llevar a cabo la
idea con 8
éxito

9. Si no encaja…buscar otras opciones
 JTI
 ERANET
 Otros Programas
 ……
9

10. Preparación de la propuesta: Planificación
“If You Fail to Plan, You Plan to Fail.”
• Concienzuda
• Con tiempos y responsables ‐> reparto del trabajo
según grado de responsabilidad
•• Plan de contingencia
• Margen para los desajustes
• Calendario vacaciones consorcio (verano y Navidad)
10

11. Consorcio
11

12. Coordinación: Importancia
• Interlocutor único de la CE
• Control de los fondos
• Mejor conocimiento de los temas comunitarios
• Control/Gestión de las reuniones y temas a tratar
• Distribución de las tareas a los socios (y control)
• Mejor conocimiento del estado del arte y la globalidad de
las tecnologías
…pero…no obsesionarse…
Lo más importante es una
propuesta con los mejores y
las ideas
12
mejores

13. Búsquedas de socios: dos tipos
Coordinador Socio
13

14. Búsqueda consorcio ganador
http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020‐funding‐guide/grants/applying‐for‐funding/find‐partners htm
 Nº SOCIOS
h2020 funding applying for find partners_en.Colaboradores habituales
i / id
 Nº PAÍSES
 COMPLEMENTARIEDAD
MULTIDISCIPLINARIDAD
Amigos/conocidos
Búsquedas bibliográficas /
  MULTISECTORIALIDAD
 REPARTO ESFUERZOS
Participantes proyectos PM
(u otros programas de colaboración)
DE  REPARTO FINANCIERO
 PRESUPUESTO
Web búsqueda de socios
Plataformas Tecnológicas
Puntos Nacionales de Contacto / Red Internacional
Jornadas informativas
Redes nacionales e internacionales
Enterprise Europe Network
Congresos
14

15. NCP = facilitador
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/support/national_contact_points.html
NMBP:
Miguel Ortiz: NCP NMP ‐ miguel.ortiz@cdti.es
Carlos León: NCP NMP ‐ carlos.leon@fis.ucm.es Marta Conde: NCP BiNoTeCchP‐ NCP
marta.conde@cdti.es
Lucía Íñigo: Representante NMBP‐ lucia.inigo@cdti.es
http://eshorizonte2020.es/mas‐europa/horizonte‐2020‐en‐
espana/puntos‐nacionales‐de‐contacto
15

16. Redes de NCP: búsqueda de socios
TEMATICA ENLACE
ESPACIO http://www.fp7‐space.eu
ICT http://www.ideal‐ist.eu/
NMP http://www.nmpteam.com
SALUD http://www.fitforhealth.eu/participate.aspx
BIOECONOMIA http://www.bbi‐europe.eu/partnergin‐platform
ENERGIA http://www.c‐energyplus.eu/
TRANSPORTE http://www.transport‐ncps.net
MEDIOAMBIENTE http://www.env‐ncp‐together.eu/
SOCIEDADES INCLUSIVAS http://www.net4society.eu/public/pss.php
SEGURIDAD http://www.seren‐project.eu/
Red IGLO http://www.iglortd.org/partner‐search
16

17. http://www.nmpteam.com
17

18. http://www.nmpteam.com
18

19. Elaboración y
presentación de
la propuesta
19

20. Portal del participante
http://ec.europa.eu/research/pa participants/portal/desktop/en/home.html
20

21. Portal del participante
http://ec europa eu/participants/portal/desktop/en/ec.europa.research/opportunities/h2020/index.html
21

22. Portal del participante: Financiación
http://ec.europa.eu/ research/participants/portal/desktop/p //ec eu opa esea c /pa c pa s/po a /des op/en/opportunities/h2020/index.html
22

23. Convocatoria
23

24. Convocatoria: descripción
24

25. Convocatoria: documentos!!!!!
25

26. Portal del participante
http://ec.europa.eu/research/p p // p / /participants/portal/desktop/en/home.html
26

27. Formularios: Ejemplo Research & Innovation /Innovation Action
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/reference_docs.html#h2020‐call_ptef‐pt
A B
Datos administrativos y financieros Contenido técnico de la propuesta
Formato PDF Formato Word → PDF
27

28. Formulario B:
Ejemplo “Research & Innovation/Innovation Action, Two Stages”
281ª Etapa / 2ª Etapa

29. Formulario B:
j p Ejemplo “Research & /
Innovation/Innovation Action”
Cover page
1ª Etapa / 2ª Etapa
29

30. Formulario B:
Ejemplo “Research & Innovation/Innovation Action”
1. Excellence
1.1 Objectives
1.2 Relation to the work programme
1.3 Concept and approach
1.4 Ambition
2. Impact
2.1 Expected impacts (partial)
2.2 Measures to maximise impact
a) Dissemination and exploitation of results
b) Communication activities
1ª Etapa / 2ª Etapa
30

31. Formulario B:
Ejemplo “Research & Innovation/Innovation Action”
l i
Action
3. Implementation
3.1 Work plan —Work packages, deliverables and milestones
Table 3.1a: Work package description
Table 3.1b: List of work packages
Table 3.1c: List of Deliverables
3.2 Management structure and procedures
Table 3.2a: List of milestones
Table 3.2b: Critical risks for implementation
3.3 Consortium as a whole
3.4 Resources to be committed
Table 3.4a: Summary of staff effort
Table 3.4b: ‘Other direct cost’ items (travel, equipment, other goods and
services, large research infrastructure)
31 1ª Etapa / 2ª Etapa

32. Formulario B:
Ejemplo “Research & Innovation/Innovation Action”
4. Members of the consortium
4.1. Participants 4.2. Third parties involved in the project (including use of third party
resources)
)
(applicants)
5 5. E hi Ethics and dS i
Security
5.1 Ethics
5.2 Security
y
• Template for Ethics Issues Table
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/
hi/ethics/ethics‐eit_en.pdf
• Ethics Self‐assessment
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/
hi/ethics/h2020_hi_ethics‐self‐assess_en.pdf
• Participan Portal H2020 –OnLine Manual
http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020‐funding‐guide/
cross‐cutting‐issues/ethics_en.htm
1ª Etapa / 2ª Etapa
32

33. Formulario B: Ejemplo Research & Innovation/Innovation Action
Sexo y Género
Gender Equality in Horizon 2020
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/gender/h2020‐hi‐guide‐
gender_en.pdf
Fact sheet: Gender Equality in Horizon 2020
https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/sites/horizon2020/files/FactSheet_Gender_091213_
final.pdf
“Sex” is a biological quality “Gender“ is a socio‐cultural process
33

34. Formulario B: 1ª y 2ª etapa
Formulario B
First stage
• Page limit ≤ 10‐15 pages.
Full proposals (stage 2)
• Cover page + Sections 1, 2 and 3
together ≤ 70 pages.
(All tables included within this limit)
• Min. font size = 11 points.
•• Page size = A4
• All margins (top, bottom, left,
right) ≥≥ 15 mm (not including
any footers or headers).
341ª Etapa / 2ª Etapa

35. Exceso de páginas
• Validación
• Envío
35

36. Coherencia (en todo)
RESUMEN
MUY
IMPORTANTE
PROBLEMA, ESTADO DEL ARTE (Progreso C
OBJETIVOS
más allá del
estado del arte)
INNOVACIÓN
O
H
PAQUETES
Alcanzables durante
el proyecto
E
R
DE TRABAJO
proyecto,
E y medibles
N
ENTREGABLES &
HITOS
C
I
IMPACTO
Difusión y explotación de los resultados
del proyecto
A
36
Adaptado C. Vargas (U. Sevilla), basado Hyperion

37. A tener en cuenta….
37

38. A tener en cuenta….
38

39. Últimas Recomendaciones
1. Elegir el instrumento de financiación adecuado
 está identificado en cada “topic”
2. ¡No la “fastidiemos” con el envío!  online, ir
enviando borradores y dar al botón de “submit” …. a
tiempo
3. Cada medio punto…..¡CUENTA! toques finales
que diferencian las propuestas de calidad
4. Necesitamos puntuaciones altas en todos los
criterios y….ponerse en el lugar del Evaluador
5. Usar toda la ayuda disponible – Peer Review
revisión por un compañero + self‐evaluation form
6 Coherencia
39
6.

40. Regla nº 1 ¡Elegir el tipo de acción adecuado, está bien
claro en cada “topic”… !
40

41. Regla nº 2 ‐ ¡No fastidiarla con el envío !
¡Envío temprano
de borradores!
CASOS
REALES
Envío online
Y darle al botón de
Submit…
¡A tiempo!
41

42. Regla nº 3 ‐ ¡Cada medio punto cuenta! (I)
Los toques finales que diferencian el trabajo de calidad
General
• Comunicación: fluida, recíproca, dirigida (cada
socio lo que necesita saber) ‐> Herramientas
• Consultoría: ayuda, pero no lo hace todo
• Reunión del núcleo duro recomendable
• Experiencia evaluador
• Respetar límites de páginas impuestos en la guía
del proponente
42

43. Regla nº 3 ‐ ¡Cada medio punto cuenta! (II)
Los toques finales que diferencian el trabajo de calidad
En contenido
• Descripción considerando criterios de evaluación
• Aspectos éticos* + aspectos p p de género y de sexo*
En presentación
• Lenguaje claro. Inglés “Europeo”
• Uso de negrita, subrayado, cursiva (sin abusar)
• Diagramas, tablas‐resumen, son muy útiles
• Contenidos bien organizados ‐> seguir guías
• Sin frases hechas vacías de contenido (referencias), sin
inconsistencias, sin corta‐pegas, sin cifras que no
aportan nada, sin páginas perdidas…
43

44. Regla nº 4
Recordar que es necesario conseguir
buenas puntuaciones en cada criterio y
ponerse en el lugar del evaluador!
1.Dividir el esfuerzo sobre todos los criterios de evaluación. No
menospreciar ninguna parte de la propuesta
441ª Etapa / 2ª Etapa

45. Regla nº 4
Recordar que es necesario conseguir buenas
puntuaciones en cada criterio y ponerse en el lugar
del evaluador!
Dividir el esfuerzo sobre todos los criterios de evaluación. No
menospreciar ninguna parte de la propuesta
1. Facilitar que los evaluadores nos pongan puntuaciones altas
• No ser más parco de lo necesario: utilizar el espacio
disponible
• El evaluador no asume nada, pero tampoco es tonto
• Tampoco escribir demasiado ni ser repetitivo
• No dejar que ellos se imaginen que nuestra propuesta es
buena, hay que dejarlo claro y por escrito
45

46. Finalmente:
En cuanto esté disponible:
Propuesta + criterios de evaluación colega
experimentado …¡con antelación suficiente!.
¿Qué es lo que no entiende? ¿Qué hay que explicarle …?
Self‐evaluation form
Form 1: Research and innovation
actions Innovation actions
Form 2: Coordination & support
actions
p p p p
/h2020/call_ptef/ef/h2020‐call‐ef‐ria‐ia‐csa_en.pdf
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref
Re escribirla siguiendo Re‐sus recomendaciones
46

47. Regla nº 5
¡Asegurar que el Workplan del proyecto refleja que
hemos p prometido en el resto de la p p
propuesta!
Por ejemplo:
• Excelencia = esfuerzo real en investigación de
calidad
• Calidad en la implementación = liderazgos
evidentes en los Workpackages y responsabilidades
claramente asignadas y controladas + plan de trabajo
adecuado y bien organizado.
• Fuerte impacto = importantes esfuerzos de
explotación de difusión
47
p y

48. 48

49. Participación como experto
http://ec europa eu/participants/portal/des ec.europa.research/desktop/en/experts/index.html
49

50. Otras Guías y Documentos útiles
• Participant Portal H2020 Online Manual
http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020‐funding‐guide/index_en.htm
• Self‐Evaluation Forms
http://ec europa eu/research/participants/dat ec.europa.data/support/sep_usermanual.pdf
• Guidance for evaluators of Horizon 2020 proposals
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/pse/h2020‐evaluation‐faq_
en.pdf
• Proposal Submission Service User Manual
http://ec.europa.eu/research/participants/data/support/sep_usermanual.pdf
50

51. Apoyo CDTI en todas las fases
IDEA
ENCAJE
CONSORCIO
REVISAR
PREPARAR PROPUESTA
EVALUACION
“NEGOCIACION”
PROYECTO
ENVIAR
51

52. Guía del participante
H2020
@EsHorizonte2020
@CDTIoficial
Consultas generales sobre I+D+i y H2020
http://www.cdti.es/pidi
Tel Tel. 902 34 74 34

53. #H2020conf2014
http://www.cdti.es/ConferenciaH2020
53