Tema1

ARCHIVÍSTICA
SESIÓN INTRODUCTORIA
TEMA 1
INTRODUCCIÓN GENERAL

1.1.- Archivística, gestión de documentos y
ciencias de la información.

Las nuevas situaciones requieren un nuevo profesional, y éste,
necesita, por tanto, una nueva formación.
Esta nueva formación, esta nueva actitud profesional, debe
surgir de la interdisciplinareidad.
El que la profesión archivística forme parte de las profesiones
de la información es una idea que podemos remontar a los
trabajos de Otlet (1934).
El impacto de las tecnologías de la información ha provocado la
emergencia de una comunidad de servicio/tratamiento de la
información en la que los límites y diferencias que separan a las
disciplinas y profesiones se diluyen.

1.1.- Archivística, gestión de documentos
y ciencias de la información.

En el mundo de los documentos electrónicos las distinciones
basadas en las diferencias de los objetos informativos a tratar
se atenúan.
La identidad distintiva de los archiveros en la interacción con
otros participantes en el escenario de servicio/tratamiento de la
información, vendría de la mano de la importancia que dan los
archiveros a las relaciones contextuales de los documentos,
como evidencia de las actividades de quien los produce
No obstante, tanto los orígenes como el desarrollo de la
profesión archivística, le han dotado de ciertas características
atípicas

Esto no sólo ha proporcionado a la profesión una identidad difusa, sino
que ha llegado a constituirse en una indefinición de dicha profesión


Esta indefinición está claramente reflejada en la ruptura que
supone, la aplicación del ciclo de vida de los documentos: dos
profesionales distintos (gestores de documentos y archiveros)
para gestionar y tratar el mismo objeto informativo.
En los paises de tradición anglosajona el records manager es
una profesión distinta a la de archivero.

Esto debería solucionarse desde una perspectiva
integradora

No existe una función documental administrativa y otra
histórica, ambas son caras de una misma moneda

Para hacer frente al impacto de la tecnología de la información,
se ha desarrollado un movimiento teórico-práctico que busca
respuestas aplicables a la gestión de los documentos
electrónicos.
El impacto de la tecnología de la información no sólo representa
un reto para la profesión, sino que puede ser un elemento clave
hacia la concrección de un “nuevo” profesional.
En este contexto, los archiveros deberían, por ejemplo,
determinar las maneras de influir en las normas tecnológicas
que apoyan los sistemas de información.
Esta influencia debería ejercitarse en la fase de diseño de
sistemas, con el fin de conseguir regular legislativamente las
operaciones que tienen relación con la creación, el uso, la
difusión y preservación de la información.

1.2.- Espacio de la asignatura en el plan
de estudios.
Las propuestas para los desarrollos curriculares de estudios
archivísticos de la Society of American Archivists están
construidas sobre la noción de interdisciplinareidad.
Desde la perspectiva de la information science, ya en 1984
Harold Borko anotaba que “los profesionales de la información,
en cualquier contexto en que elijan trabajar, necesitarán
comprender los procesos de selección, adquisición,
catalogación, referencia y gestión de los sistemas de
información”.
En el contexto de la Diplomatura en Biblioteconomía y
Documentación, no se trata de aportar al alumno los
conocimientos necesarios para su especialización, sino de
situarlo en un escenario de gestión/archivo de documentos, a la
vez realista y previsible, mediante el conocimiento de los
conocimientos y técnicas fundamentales de la archivística y la
gestión de documentos, y el acercamiento a las consecuencias
del impacto tecnológico sobre éstas, a las posibles estrategias
a adoptar y a las herramientas básicas para aplicar estas
estrategias.

de estudios. La convergencia: ECTS
Créditos expresados como volumen total de trabajo del estudiante
(ECTS): 18
Descriptores: Gestión técnica de documentos de archivo.
COMPETENCIAS TRANSVERSALES (GENÉRICAS)
 Instrumentales
 Capacidad de análisis y síntesis
 Capacidad de organización y planificación
 Comunicación oral y escrita en la lengua nativa
 Conocimientos de informática relativos al ámbito de estudio
 Personales
 Trabajo en equipo
 Razonamiento crítico
 Sistémicas
 Aprendizaje autónomo
 Adaptación a nuevas situaciones
 Motivación por la calidad

de estudios. La convergencia: ECTS

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
 Identificación, autentificación y evaluación de
recursos de información.
 Gestión de colecciones y fondos.
 Conservación y tratamiento físico de los
documentos.
 Análisis y representación de la información.
 Organización y almacenamiento de la información.
 Búsqueda y recuperación de la información.
 Elaboración y difusión de la información.

1.3.- Objetivos generales.

Objetivos de formación y aprendizaje
de conocimientos teóricos
 Conocer los principios teóricos y metodológicos
para la planificación, organización y evaluación de
sistemas, unidades y servicios de información.
 Conocer los principios teóricos y metodológicos
para la reunión, selección, organización,
representación, preservación, recuperación,
acceso, difusión e intercambio de la información.
 Conocer las tecnologías de la información que se
emplean en las unidades y servicios de
información.


Objetivos de formación y aprendizaje de
conocimientos técnicos
 Adquirir la capacidad de aplicar y valorar las técnicas de
planificación, organización y evaluación de sistemas,
unidades y servicios de información.
 Adquirir la capacidad de usar y aplicar las técnicas, las
normativas y otros instrumentos utilizados en la reunión,
selección, organización, representación, preservación,
recuperación, acceso, difusión e intercambio de la
información.
 Disponer de habilidades en el manejo de las tecnologías
como medio indispensable en los procesos de tratamiento y
transferencia de la información.


Objetivos de formación y aprendizaje
de conocimientos aplicados
 Comprender y aplicar los principios y las técnicas
para la planificación, organización y evaluación de
sistemas, unidades y servicios de información.
 Comprender y aplicar los principios y las técnicas
para la reunión, selección, organización,
representación, preservación, recuperación,
acceso, difusión e intercambio de la información.
 Utilizar y aplicar herramientas informáticas para la
implantación, desarrollo y explotación de sistemas
de información.

1.4.- El enfoque integrado.

Utilizar la opción integradora, permite derribar la barrera de la
división interna (entre gestión de documentos y administración
de archivos –o simplemente archivística-) y reducir las
distancias externas con otras disciplinas de las ciencias de la
información.
Formación armonizada con el resto de las profesiones de la
información.
Óptica armonizada e integradora constituida, de modo
operativo, como respuesta al nuevo escenario que representa
la “sociedad de la información” y contraria a la tradicional
ruptura entre gestión de documentos y administración de
archivos.

1.5.- Estructuración temática y desarrollo
temporal.
Semana Horas clase Actividades Contenidos

1ª 3.5 Exposición del SESIÓN INTRODUCTORIA.
profesor/a. Tema 1. Introducción general.
Lectura de 1.1.- Archivística, gestión de documentos y ciencias de la
material didáctico. información.
Comentario y 1.2.- Espacio de la asignatura en el plan de estudios.
debate sobre un 1.3.- Objetivos generales.
artículo. 1.4.- El enfoque integrado.
1.5.- Estructuración temática y desarrollo temporal.
1.6.- Método docente y evaluador.
1.7.- Fuentes conceptuales y bibliográficas.

2ª 3.5 Exposición del UNIDAD DIDÁCTICA I: EL OBJETO DE ESTUDIO Y
profesor/a. EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO.
Lectura de Tema 2. Los conceptos de archivo, documento y “registro”.
material didáctico. 2.1.- Información, documentos y registros.
Comentario y 2.2.- Archivos/registros.
debate sobre un 2.3.- Caracteres y elementos.
artículo.

Lectura de Tema 3. Historia de la Archivística: evolución, desde la
material didáctico. antigüedad hasta el siglo XX.
Comentario y 3.1.- El período prearchivístico.
debate sobre un
artículo.

Lectura de Tema 3. Historia de la Archivística: evolución, desde la
material didáctico. antigüedad hasta el siglo XX.
Comentario y 3.2.- El período de desarrollo archivístico.
debate sobre un
artículo.

temporal.
EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO.
Tema 4. El archivo como sistema
4.1.- Sistemas de archivo.
4.2.- El sistema estatal español de archivos.
4.3.- Los sistemas autonómicos.

temporal.
9ª 3.5 Exposición del UNIDAD DIDÁCTICA II: EL TRATAMIENTO.
profesor/a. Tema 6. La gestión de documentos o records management.
Lectura de 6.1.- Evolución, concepto y aplicaciones.
material didáctico.
Prácticas:
Evaluación y
control de
recursos en
Internet.

profesor/a. Tema 6. La gestión de documentos o records management.
Lectura de 6.2.- Las fases del tratamiento: elementos e interrelaciones.
material didáctico.
Prácticas:
Comparativa de
modelos
nacionales.

profesor/a. Tema 7. Diseño y desarrollo de sistemas de gestión documental.
Lectura de
material didáctico. 7.1.- La norma ISO 15489.
Prácticas: 7.1.1.- Investigación preliminar.
Supuesto 7.1.2.- Análisis de la actividad de la organización.
evaluación de 7.1.3.-Identificación de requerimientos funcionales.
sistemas. 7.1.4.- Evaluación de los sistemas existentes.

profesor/a. Tema 7. Diseño y desarrollo de sistemas de gestión documental.
Lectura de 7.1.5.- Identificación de estrategias para satisfacer los
material didáctico. requerimientos en materia de gestión de documentos.
Prácticas de 7.1.6.- Diseño de un sistema de gestión de documentos.
gestión de 7.1.7.- Implementación del sistema de gestión de
documentos documentos.
siguiendo la ISO 7.1.8.- Revisión posterior a la implementación. Evaluación
15489. del sistema y comprobación de la viabilidad del mismo.

temporal.
13ª 3.5 Exposición del profesor/a. UNIDAD DIDÁCTICA III: OPERACIONES Y HERRAMIENTAS.
Lectura de material Tema 8. Selección y valoración.
didáctico. Prácticas: 8.1.- Los valores de los documentos.
Elaboración de 8.2.- Criterios de valoración.
calendarios de 8.3.- Métodos de valoración.
selección / 8.4.- Calendarios de selección / disposición
disposición en
archivos
administrativos con
documentación real.

Lectura de material Tema 9. Retención y conservación.
didáctico. Prácticas 9.1.- Necesidades, condiciones e infraestructura para el
en archivos almacenamiento.
administrativos con 9.2.- Las instalaciones.
documentación real. 9.3.- Conservación preventiva y restauración.

Lectura de material Tema 9. Retención y conservación.
didáctico. Prácticas: 9.4.- Reproducción preventiva: copias en otros soportes, migración y
Evaluación de emulación.
ventajas /
inconvenientes de
las distintas
posibilidades

Lectura de material Tema 10. Organización y Descripción.
didáctico. Prácticas: 10.1.- Aplicación de los principios de respeto al origen y orden
Identificación de original para la clasificación de los fondos de archivo
series en archivos 10.2.- Los documentos. Tipos documentales.
administrativos con 10.3.- Agrupaciones documentales: expedientes y series.

temporal.
didáctico. Prácticas: 10.4.- Clasificación lógica y la ordenación física.
Elaboración de una 10.5.- Los cuadros de clasificación.
cuadro de
clasificación de
series en archivos
administrativos con

didáctico. Prácticas: 10.5.- La descripción de material de archivo.
Descripción 10.6.- Metodología y pautas tradicionales.
tradicional de 10.7.- Los instrumentos de descripción.
documentos de
archivo.

didáctico. Prácticas: 10.5.- La descripción de material de archivo.
Descripción 10.6.- Metodología y pautas tradicionales.
tradicional de 10.7.- Los instrumentos de descripción.
documentos de
archivo.

Lectura de material Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la
didáctico. Prácticas: actualidad.
Análisis 11.1.- El tardío desarrollo normativo: principales obstáculos y
posibilidades ventajas que implica.
normativas. 11.2.- Niveles normativos: legislación, directrices y regulaciones,
normas profesionales, normalización terminológica y
normalización de las operaciones.

temporal.
Lectura de Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la
material actualidad.
didáctico. 11.3.- Normalización de la descripción: la ISAD (G).
Prácticas:
Descripción
multinivel
con ISAD
(G).

Descripción 11.3.- Normalización de la descripción: la ISAD (G).
multinivel con ISAD 11.4.- El control de autoridades en archivos: la ISAAR (CPF).
(G) / ISAAR (CPF)

Descripción 11.3.- Normalización de la descripción: la ISAD (G).
multinivel con ISAD 11.4.- El control de autoridades en archivos: la ISAAR (CPF).
(G) / ISAAR (CPF)

Supuesto de 11.5.- La descripción archivística codificada: EAD (Encoded Archival
codificación EAD Description).

temporal.
Supuesto de 11.5.- La descripción archivística codificada: EAD (Encoded Archival
codificación EAD Description).

2 Exposición del profesor/a. UNIDAD DIDÁCTICA III: OPERACIONES Y HERRAMIENTAS.
Lectura de material Tema 12. Los estudios de usuarios en archivos.
didáctico. Prácticas: 12.1.- Definición y fines de los estudios de usuarios en archivos.
Estudios de
usuarios de archivo. 12.2.- Indicadores y métodos para la recogida de datos.

Lectura de material Tema 13. Acceso y uso.
didáctico. Prácticas: 13.1.- El derecho de acceso a la documentación pública.
Supuesto de 13.2.- La función administrativa.
difusión. 13.3.- La función cultural.
13.4.- La difusión y el marketing.

Lectura de material Tema 13. Acceso y uso.
didáctico. Prácticas: 13.5.- Archivos y la Web.
Evaluación y control CONCLUSIONES
de recursos en
Internet.
CONCLUSIONES

La variabilidad metodológica necesaria para la enseñanza de la
asignatura en cuestión, abarcaría:
 Predominio claro de las clases expositivas (en la sesión introductoria y en
la unidad temática 1)
 Enfoque eminentemente práctico (para la unidad didáctica 3)
 Equilibrio teórico-práctico que requieren las unidades didácticas 2 y 4.
 La clase teórica prácticamente siempre estará apoyada por presentaciones,
sin desplazar nunca a los diagramas y esquemas hechos por el profesor en
el encerado.
La clase teórica se verá apoyada de:
 Discusión en pequeños grupos de lecturas básicas propuestas por el profesor, que
dará lugar a la elaboración de:
 Recensión de artículos leidos
El desarrollo de las clases prácticas tampoco puede obedecer a un
único modelo:
 Prácticas comprobatorias, afianzadoras, e incluso ampliadoras, en laboratorio y
prácticas constructivas (sobre supuestos) también en laboratorio.
 Obligatoriedad de crear algún producto informativo al término de cada práctica:
 Diseño de herramientas con alguna aplicación informática
 Pequeñas bases de datos
 Modelos supuestos.

La evaluación de los progresos del
alumno se llevará a cabo mediante los
siguientes métodos:
Seguimiento de la participación y los
trabajos en clase: 10 %
Evaluación de los trabajos prácticos
propuestos: 20 %
Una prueba teórico/práctica a final de
curso: 70 %

1.7.- Fuentes conceptuales y
bibliográficas.
BEARMAN, D. A. (1989). Archival methods. Pittsburgh, PA: Archives & Museum
Informatic.
BEARMAN, D. A. (1995). Archival strategies. American Archivist , 58 (4), 380-
413.
COOK, T. (1997). What is past is prologue: a history of archival ideas since
1898, and the future paradigm shift. Archivaria , 43 (2), 17-63.
COUTURE, C. y ROUSSEAU, J. Y. (1994). Les fondements de la discipline
archivistique. Sainte-Foy, Québec: Université du Québec.
COX, R. J. (1994). The first generation of electronic records archivists in the
United Stated. A study in professionalization. New York: Haworth Press.
CRUZ, J. R. (1994). Manual de archivística. Madrid: Pirámide.
DeROSE, S. J. (1997a). Navigation, access, and control using structured
information. American Archivist , 60 (3), 298-309.
DOLLAR, C. M. (1992). Archivistica e informatica: l'impatto delle tecnologie
dell'informazione sui principi e sui metodi dell'archivistica. Macerata:
Publicazioni dell'Università.
DUCHEIN, M. (1992). La gestion de l'information administrative; application
globale, systemátique et sistemique. La Pocatière, Can.: Documentor.

1.7.- Fuentes conceptuales y
bibliográficas.
EASTWOOD, T. (1992). The archival fonds: from theory to practice. Ottawa: Bureau of
Canadian Archivists, Planning Committe on Descriptive Standards.
HEDSTROM, M. (1984). Archives & Manuscript: machine readable records. Chicago, IL:
Society of American Archivists.
HEREDIA, A. (1993). Archivística general. Teoría y práctica. 6ª ed. Sevilla: Diputación
Provincial.
ICA. International Council on Archives. (1988). Professional training of archivist. München
[etc.]: K. G. Saur. ( Archivum ; Vol. 34).
ICA. International Council on Archives. (1994). 12th International Congress on Archives.
(Montreal, December 1992) , München [etc.]: K. G. Saur. ( Archivum , Vol. 39).
JENKINSON, H. (1965). A manual of archive administration. 2ª ed., reimp. London: Percy
Lund, Humphries & Co.
LLANSÓ, J. (1993). Gestión de documentos. Definición y análisis de modelos. Bergara:
IRARGI.
PEIS, E., A. RUIZ. (2004). EAD (Encoded Archival Description): Desarrollo, estructura, uso
y aplicaciones [on line]. "Hipertext.net", núm. 2. <http://www.hipertext.net> [Consulta:
09/02/2006]
PENN, I.; PENNIX, G. y COULSON, J. (1994). Records management handbook. 2nd. ed.
Vermont: Gower.
POSNER, E. (1972). Archives in the Ancient World. Cambridge, MA: Harvard University
Press.
RUIZ, A. (1995). ed. Manual de archivística. Madrid: Síntesis.
SCHELLENBERG, T. R. (1956). Modern archives: principles and techniques. Chicago, IL:
University of Chicago Press.
WALME, P. (1985). ed. La administración moderna de archivos y la gestión de
documentos: el prontuario RAMP. Paris: UNESCO.

Tema1

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (10)

En vedette

En vedette (20)

Similaire à Tema1

Similaire à Tema1 (20)

Tema1