1La solution de référence d’archivage légal pour serveurs Exchange
2Sommaire» Situation actuelle» La solution» Témoignages» Conclusion
3PROBLÉMATIQUE COURANTE
4Pourquoi l’archivage des emails est-il une exigence?» L’activité des entreprises est de plus en plus dépendante du servic...
5Les questions douloureuses» La croissance du nombre d e-mails et de pièces jointes impacte les   performances des serveur...
6Six questions importantes» Est-il essentiel dans votre activité de stocker des emails à des fins de   eDiscovery ou de ra...
7LA SOLUTION
8GFI MailArchiver™Solution d’archivage et de gestion des e-mails   » Solution d’archivage simple à utiliser intégrée à MS ...
9Principales fonctionnalités» Intégration avec Exchange 2003, 2007 et 2010» Intégration Outlook– et même avec Outlook 2010...
10Quoi de neuf dans GFI MailArchiver 2011 R3? (1/3)MailInsights –un module qui extrait des informations utiles depuis vosa...
11Quoi de neuf dans GFI MailArchiver 2011 R3?(2/3)  » Utilisation de WebMail     □ Vous aide à identifier qui échange des ...
12Quoi de neuf dans GFI MailArchiver 2011 R3?(3/3)  » Comptes inactifs    □ Ce rapport renvoie une liste des comptes ayant...
13Product snapshot    Archived Stores Management
14Avantages du produit (1/3)GFI MailArchiver offre un certain nombre davantages pour ladministrateurSystème, les employés ...
15Avantages du produit(2/3)Les administrateurs systèmes peuvent:   » Autoriser les utilisateurs à accéder à leurs e-mails ...
16Avantages du produit (3/3)Les employés peuvent:   » Bénéficier dune boîte aux lettres à taille illimitée, même avec des ...
17TÉMOIGNAGES
18Témoignages Poduit« Linstallation de GFI MailArchiver, du point de vue de ses actionnaires, sestauto financée immédiatem...
19Reconnaissance de la profession» Des milliers d’entreprises dans le monde utilisent GFI MailArchiver» De nombreuses réco...
20GFI product complements and suitesGFI EmailProtection Suite   Protection complète des e-mails de votre réseau tout en ar...
21Conclusion» Archivage centralisé des emails pour la conformité, les enquêtes internes,   les recherches juridiques et le...
22Quelques informations sur GFI Software» Des bureaux dans le monde entier: Etats-Unis (Caroline du Nord,   Californie, Fl...
23More info and downloads» Click here to learn more about the product» Check out our competitive pricing» Download your FR...
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Pourquoi et comment archiver vos e-mails grâce à Mail Archiver de GFI ?

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Pourquoi et comment archiver vos e-mails grâce à Mail Archiver de GFI ?

  1. 1. 1La solution de référence d’archivage légal pour serveurs Exchange
  2. 2. 2Sommaire» Situation actuelle» La solution» Témoignages» Conclusion
  3. 3. 3PROBLÉMATIQUE COURANTE
  4. 4. 4Pourquoi l’archivage des emails est-il une exigence?» L’activité des entreprises est de plus en plus dépendante du service de messagerie électronique» La croissance des volumes des emails et des tailles des pièces jointes engendrent des problèmes de stockage sur les serveurs Exchange» le respect des règles de conformité et autres lois obligent les sociétés à conserver une copie de tous les emails» Lusage massif des fichiers PST ou des sauvegardes sur bandes rendent difficile la recherche rapide en cas durgence
  5. 5. 5Les questions douloureuses» La croissance du nombre d e-mails et de pièces jointes impacte les performances des serveurs de messagerie, engendre des pannes et réduit lespace de stockage» La grande dépendance aux fichiers PST pose des problèmes aux administrateurs quant à la corruption potentielle des fichiers enregistrés sur le serveur» Les employés souhaitent accéder à leurs anciens emails y compris les supprimés à la fois depuis leur bureau ou lors des déplacements» Larchivage des e-mails est une exigence professionnelle liée à plusieurs textes legislatifs- Loi Sarbanes-Oxley, e-Comm Act 2000, eDiscovery etc.» 60% des informations sensibles des entreprises est contenue dans les emails des employés – Radicati Research Group
  6. 6. 6Six questions importantes» Est-il essentiel dans votre activité de stocker des emails à des fins de eDiscovery ou de raisons de conformités autres?» Vous arrive-t-il à vous ou à vos employés de supprimer des e-mails par erreur?» Est-ce que la gestion vos PST est un cauchemar pour vous?» Vous est il arrivé dessayer de retrouver sur demande un ancien e-mail effacé ainsi que les différents échanges qui lui sont associés?» Aimeriez-vous réduire votre dépendance aux encombrants fichiers PST?» Savez-vous que lensemble de vos emails constitue une mine dinformations utiles inexploitée?
  7. 7. 7LA SOLUTION
  8. 8. 8GFI MailArchiver™Solution d’archivage et de gestion des e-mails » Solution d’archivage simple à utiliser intégrée à MS Exchange » Archivage centralisé des e-mails pour la conformité, les preuves juridiques, les enquêtes internes et les demandes de e-discovery » Sauvegarde des emails pour une recherche et une restauration rapide dans leur format original. » Réduction de la maintenance associée aux fichiers PST » Génération dinformations utiles au développement des affaires depuis larchivage des e-mails » Archivage des emails dans une base SQL et non pas Exchange pour que les utilisateurs bénéficient de boites aux lettres de taille quasi illimitée. » Testé et éprouvé, utilisé par des milliers dadministrateurs informatiques
  9. 9. 9Principales fonctionnalités» Intégration avec Exchange 2003, 2007 et 2010» Intégration Outlook– et même avec Outlook 2010» Exploitation des e-mails – Extraction d’intelligence d’affaires depuis votre archive d’e-mails» Fonctionnalité daudit améliorée afin de vérifier que tout e-mail recherché dans le cadre de le-discovery ou la vérification de conformité na pas été altéré et quil est authentique» Permet à une entreprise darchiver les emails soit économiquement avec SQL Express et NTFS soit à grande échelle avec SQL Server» Permet aux utilisateurs de restaurer rapidement les messages par le procédé de restauration en un seul clic -y compris les e-mails effacés par erreur!» Capacités de recherche puissantes- recherche dans des bases de données multiples avec une seule requête
  10. 10. 10Quoi de neuf dans GFI MailArchiver 2011 R3? (1/3)MailInsights –un module qui extrait des informations utiles depuis vosarchives de-mails grâce à 6 rapports permettant des analyses et desactions commerciales: » Flux de communications □ Utilisez ce rapport pour savoir quel utilisateur ou groupe dutilisateurs communiquent avec lintérieur ou extérieur de lentreprise. □ Permet de remplacer plus facilement un employé qui quitte la société » Temps de réponse aux e-mails □ Découvrez le temps moyen de réponse aux emails internes et externes.
  11. 11. 11Quoi de neuf dans GFI MailArchiver 2011 R3?(2/3) » Utilisation de WebMail □ Vous aide à identifier qui échange des e-mails avec des services webmail. Il est utile didentifier les fuites potentielles de données ou lutilisation inappropriée de la messagerie électronique. » Stockage des emails □ Utilisez ce rapport pour mesurer limpact de pièces jointes sur les coûts de stockage des e-mails. En fonction des résultats, vous pouvez créer des règles de limitation appropriées pour contrôler les coûts de stockage liés aux e-mails
  12. 12. 12Quoi de neuf dans GFI MailArchiver 2011 R3?(3/3) » Comptes inactifs □ Ce rapport renvoie une liste des comptes ayant reçu des emails mais ny ont pas répondu dans un délai déterminé. » Mots inappropriés □ Utilisez ce rapport pour relever un langage inapproprié dans le courrier électronique. Il est utile si vous souhaitez rechercher des potentielles violations à la politique dentreprise.
  13. 13. 13Product snapshot Archived Stores Management
  14. 14. 14Avantages du produit (1/3)GFI MailArchiver offre un certain nombre davantages pour ladministrateurSystème, les employés et les responsables de lentrepriseAvantages pour les responsables de l’entreprise: » Avoir accès aux e-mails si nécessaire à des fins de-discovery et de conformité, les enquêtes internes et la gestion du personnel » Une protection en cas de conflit avec des clients » Fonctionnalité daudit garantissant lauthenticité et la non-altération des emails stockés » Archivage complet et sécurisé de tous les emails de lentreprise » Rapports dirigés "business" sur les réseaux de communication, la réactivité des utilisateurs, lutilisation de webmail et lutilisation de mots inappropriésAvailable in the following languages:
  15. 15. 15Avantages du produit(2/3)Les administrateurs systèmes peuvent: » Autoriser les utilisateurs à accéder à leurs e-mails à partir de leur interface habituelle Outlook - pas besoin de formation » Economiser sur le stockage: réduisez la taille de stockage des messages et améliorez les performances dExchange » Effectuer une restauration rapide de boîtes aux lettres » Réduire leur dépendance aux fichiers PST encombrants » Archiver les emails passés, présents et futurs dans une ou plusieurs bases de données et éviter les plans de sauvegarde complexes pour copier des fichiers PST depuis les postes de travail » Générer des rapports sur le stockage des e-mail et les comptes inactifs » Profitez dun tableau de bord intuitif pour mettre en place et affiner vos politiques de rétention de-mailsAvailable in the following languages:
  16. 16. 16Avantages du produit (3/3)Les employés peuvent: » Bénéficier dune boîte aux lettres à taille illimitée, même avec des quotas de boîtes aux lettres Exchange » Glisser-déposer pour restaurer les emails supprimés depuis larchive » Accéder instantanément aux e-mails archivés directement à partir dOutlook ou utilisez linterface web de GFI MailArchiver même lors de vos déplacements grâce support des smartphones Blackberry, iPhone et Android » Retrouver les emails anciens et effacés avec suivi complet des conversations » Utiliser la recherche avancée des e-mails et les capacités "Recherche sauvegardée"Available in the following languages:
  17. 17. 17TÉMOIGNAGES
  18. 18. 18Témoignages Poduit« Linstallation de GFI MailArchiver, du point de vue de ses actionnaires, sestauto financée immédiatement. GFI MailArchiver sest avéré fiable, facile àutiliser et à configurer dans le cadre de la sécurité et de nos politiques deconfidentialité ».Michael H. Bartlett, Directeur, Information Technology,Quantum Marine Engineering of Florida, Inc., US“GFI MailArchiver permet aux dirigeants de dormir tranquillement la nuit,sachant quen cas de litige client ou dutilisation abusive présuméedinformations de lentreprise ou de ressources informatiques, nous serionsen possession des preuves nécessaires pour prendre les décisionsadaptées.” – Jay Bregman, Directeur de la technologie, eCourier, UK
  19. 19. 19Reconnaissance de la profession» Des milliers d’entreprises dans le monde utilisent GFI MailArchiver» De nombreuses récompenses et articles, quelques exemples ci-dessous:
  20. 20. 20GFI product complements and suitesGFI EmailProtection Suite Protection complète des e-mails de votre réseau tout en archivant tous les emails internes et externes avec GFI MailEssentials (anti-spam), GFI MailSecurity(antivirus e-mail) et GFI MailArchiver (archivage demail)Des prix spéciaux sur la suite GFI EmailProtection !
  21. 21. 21Conclusion» Archivage centralisé des emails pour la conformité, les enquêtes internes, les recherches juridiques et les requêtes eDiscovery» Extrait depuis larchive des e-mails les informations pertinentes pour le développement des affaires» Les fichiers PST sont difficiles à maintenir, facilement corruptibles et difficile à sauvegarder sur lensemble du réseau» Sauvegardez e-mails de façon à être être facilement retrouvés et restaurés dans leur format original» Lintégration à Outlook permet aux employés daccéder rapidement et facilement aux emails archivés» Déchargez les e-mails à partir de MS Exchange Server, augmentez lefficacité du serveur et de réduisez la maintenance associée aux fichiers PST
  22. 22. 22Quelques informations sur GFI Software» Des bureaux dans le monde entier: Etats-Unis (Caroline du Nord, Californie, Floride), Royaume-Uni (Londres et Dundee), Australie, Autriche, Roumanie et Malte» Des centaines de milliers dinstallations à travers le monde» Reconnu par des milliers dentreprises partout dans le monde» Les produits GFI Software sont commercialisés et supportés un réseau de milliers de partenaires partout dans le monde All product and company names herein may be trademarks of their respective owners.
  23. 23. 23More info and downloads» Click here to learn more about the product» Check out our competitive pricing» Download your FREE trial of GFI MailArchiver» Email: sales@gfi.com» Visit: www.gfi.com/mailarchiver

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