Office365, Google Apps…Solutions collaboratives CloudLionel Jaquet, Directeur InnovationMars 2012public
Solutions collaboratives Pourquoi payer plus pour moins ?
Time to go Google ;-)
Agenda    1    Introduction    2    Office 365    3    Google Apps    4    Autres    5    Comparatif
Collaboratif : informatique non structurée        Collaboratif              Usages structurés Bureautique   Nouveaux   Pos...
Collaboratif ou bureautique 2.0 (Cloud)● Outils universels accessibles depuis un navigateur Web   Définition● Universalité...
Messagerie email● Rôle stratégique  1er message email : Ray Tomlinson, 1971  Première utilisation du Web  Accès en tout li...
Solutions collaboratives Cloud● Microsoft Office 365● Google Apps● IBM LotusLive● HyperOffice● Zoho Collaboration Apps● Zi...
Agenda    1    Introduction    2    Office 365    3    Google Apps    4    Autres    5    Comparatif
Office 365
Fonctionnalités● Messagerie et calendrier● Office Web Apps● Sites Web et collaboration● Messagerie instantanée et réunions...
Offres     ● Professionnels et petites entreprises : CHF 6.50           Maximum 50 utilisateurs           Pas d’upgrade po...
Les points clés 1/2● Navigateur vs. client lourd   Office 365 est avant tout conçu pour Office (option à CHF 7.75)   Inter...
Les points clés 2/2● Utilisation mobile (Web, iOS, Android…)   Office Web Apps permettent d’éditer un document sans Office...
En 3 points1. Evolution « classique vers Cloud » facilitée2. Pas vraiment du Cloud, mais en progression3. Coûts plus chers...
Agenda    1    Introduction    2    Office 365    3    Google Apps    4    Autres    5    Comparatif
Google Apps for Business
Fonctionnalités : Google Apps for Business● Gmail● Google Calendar● Google Docs● Google Sites● Google Video for Business● ...
Offres     ● Google Apps for Business : CHF 4.85           Pas de limite d’utilisateurs     ● Possibilité de contrat annue...
Les points clés 1/2● Navigateur vs. client lourd   Conçu pour le Web, pas de problème de compatibilité   Interopérabilité ...
Les points clés 2/2● Authentification forte possible   Via mobile app ou SMS   Mot de passe spécifique à une application
En 3 points1. Rupture avec les acquis, notamment face à Office2. Excellente solution bureautique 2.03. Coûts « imbattables »
Agenda    1    Introduction    2    Office 365    3    Google Apps    4    Autres    5    Comparatif
IBM LotusLive Suite, $10Source IBM
HyperOffice
Zoho Collaboration Apps
Zimbra (VMware)
Agenda    1    Introduction    2    Office 365    3    Google Apps    4    Autres    5    Comparatif
ApplicationsOffice 365                    Google Apps                TraditionnelExchange Online               Google Mail...
ErgonomieOffice 365                    Google Apps                  TraditionnelClient lourd : comme avant    Web 2.0, trè...
Fichiers et stockageOffice 365                      Google Apps                     TraditionnelEmail : 25 GB par utilisat...
Partage et collaborationOffice 365                     Google Apps                    TraditionnelBasé sur les fonctionnal...
CompatibilitéOffice 365                   Google Apps               TraditionnelEdition possible en ligne    Import et exp...
Mobiles et navigateursOffice 365                   Google Apps                     TraditionnelL’édition de documents est ...
PerformanceSource : ip-Label / Synergie Informatique
PrixOffice 365                              Google Apps                             TraditionnelHypothèses : un site uniqu...
Evolution               Objectifs      Bureautique 1.0   Bureautique 2.0                  Qui              Moi            ...
Nos recommandations● Il n’y a pas de solution « One size fits all »● Ne minimisez pas la résistance au changement   Commun...
Conclusion● L’informaticien amateur ne comprend pas ce qu’il conçoit● L’informaticien ordinaire comprend ce qu’il conçoit●...
tebicom SA● Vos questions sont les bienvenues !● Lionel Jaquet, associé tebicom   Ingénieur HES, MBA   Directeur Innovatio...
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  • SalutationsPrésentation du présentateur !
  • USP
  • Proof of concept:to point B :ilestmaintenant temps d’intégrer les nouvelles solutions collaboratives Cloud, avec un intégrateurspécialisé !
  • Roadmap
  • Roadmap
  • Roadmap
  • Roadmap
  • Roadmap
  • Summary, to point B :
  • Office365, Google Apps… : solutions collaboratives Cloud

    1. 1. Office365, Google Apps…Solutions collaboratives CloudLionel Jaquet, Directeur InnovationMars 2012public
    2. 2. Solutions collaboratives Pourquoi payer plus pour moins ?
    3. 3. Time to go Google ;-)
    4. 4. Agenda 1 Introduction 2 Office 365 3 Google Apps 4 Autres 5 Comparatif
    5. 5. Collaboratif : informatique non structurée Collaboratif Usages structurés Bureautique Nouveaux Poste de usages Applications Soutien travail Groupware Wikis, blogs, R SS, réseaux Communica- sociaux… Applications Métiers tion Infrastructures techniques
    6. 6. Collaboratif ou bureautique 2.0 (Cloud)● Outils universels accessibles depuis un navigateur Web Définition● Universalité (indépendant du métier) Tableur  PC eMail  Web● Navigateur Web Standards Web  indépendance du terminal PC, Mac, Linux, station de travail, laptop, tablette, smartphone…
    7. 7. Messagerie email● Rôle stratégique 1er message email : Ray Tomlinson, 1971 Première utilisation du Web Accès en tout lieu et en tout temps Impacts majeurs sur l’Internet mobile● Web mail Yahoo!, Hotmail, Gmail, Bluewin, etc. Généralisés grand public Demain 1ère application Cloud pour les professionnels
    8. 8. Solutions collaboratives Cloud● Microsoft Office 365● Google Apps● IBM LotusLive● HyperOffice● Zoho Collaboration Apps● Zimbra
    9. 9. Agenda 1 Introduction 2 Office 365 3 Google Apps 4 Autres 5 Comparatif
    10. 10. Office 365
    11. 11. Fonctionnalités● Messagerie et calendrier● Office Web Apps● Sites Web et collaboration● Messagerie instantanée et réunions en ligne● Temps de disponibilité garanti à 99.9%● 3 terminaux : Office, Web, mobiles
    12. 12. Offres ● Professionnels et petites entreprises : CHF 6.50 Maximum 50 utilisateurs Pas d’upgrade possible ● Moyennes et grandes entreprises : CHF 8.50 à 25.25 Pas de limite d’utilisateurs, plus de capacité En plus : synchro AD, Office Pro+, lien PBX sur sitePrix sans TVA, par utilisateur et par mois (contrat annuel)
    13. 13. Les points clés 1/2● Navigateur vs. client lourd Office 365 est avant tout conçu pour Office (option à CHF 7.75) Interopérabilité Web en constante amélioration● Niveau de service Crédit 25% si SLA < 99.9% 12h de panne pour 50 utilisateurs offre E2 : CHF 187.50● Interconnexion avec un Active-Directory local Un seul compte par utilisateur, même mot de passe● Interconnexion avec un serveur Lync local Interaction avec le central téléphonique local
    14. 14. Les points clés 2/2● Utilisation mobile (Web, iOS, Android…) Office Web Apps permettent d’éditer un document sans Office● Pas une réelle solution SaaS / Cloud Les grosses entreprises sont sur des infrastructures dédiées (mono-tenant) Migration BPOS vers Office 365 difficile
    15. 15. En 3 points1. Evolution « classique vers Cloud » facilitée2. Pas vraiment du Cloud, mais en progression3. Coûts plus chers que la concurrence
    16. 16. Agenda 1 Introduction 2 Office 365 3 Google Apps 4 Autres 5 Comparatif
    17. 17. Google Apps for Business
    18. 18. Fonctionnalités : Google Apps for Business● Gmail● Google Calendar● Google Docs● Google Sites● Google Video for Business● Temps de disponibilité garanti à 99.9%● 3 terminaux : Office, Web, mobiles
    19. 19. Offres ● Google Apps for Business : CHF 4.85 Pas de limite d’utilisateurs ● Possibilité de contrat annuel : CHF 48.50Prix sans TVA, par utilisateur et par mois
    20. 20. Les points clés 1/2● Navigateur vs. client lourd Conçu pour le Web, pas de problème de compatibilité Interopérabilité Outlook possible Intégration possible Office et Google Docs● Niveau de service Crédit 3j si SLA < 99.9% 12h de panne pour 50 utilisateurs : CHF 727.50● Interconnexion avec un Active-Directory local Un seul compte par utilisateur, même mot de passe
    21. 21. Les points clés 2/2● Authentification forte possible Via mobile app ou SMS Mot de passe spécifique à une application
    22. 22. En 3 points1. Rupture avec les acquis, notamment face à Office2. Excellente solution bureautique 2.03. Coûts « imbattables »
    23. 23. Agenda 1 Introduction 2 Office 365 3 Google Apps 4 Autres 5 Comparatif
    24. 24. IBM LotusLive Suite, $10Source IBM
    25. 25. HyperOffice
    26. 26. Zoho Collaboration Apps
    27. 27. Zimbra (VMware)
    28. 28. Agenda 1 Introduction 2 Office 365 3 Google Apps 4 Autres 5 Comparatif
    29. 29. ApplicationsOffice 365 Google Apps TraditionnelExchange Online Google Mail + Calendar Exchange 2010SharePoint Online Google Sites + Video SharePoint 2010Lync Online Google Mail Lync 2010ForeFront Online AV / AS protection Antivirus + AntispamOffice Web Apps Google Docs Office Professional Plus 2010En options : En options : Attention : Small BusinessOffice Professional Plus Archivage emails Server est incompatible avecSites avancés Chiffrement emails Lync (schéma AD).Archivage et stockage emailillimité Google Apps Market PlaceIntégration Lync / PBXOffice 365 Marketplace
    30. 30. ErgonomieOffice 365 Google Apps TraditionnelClient lourd : comme avant Web 2.0, très soigné, mais Office 2003 à 2010 (y.c.Client web : très proche aussi très nouveau Lync)Lync : un vrai plusSmartphones et tablettes : Exchange ActiveSync est utilisable sur chaque solution.
    31. 31. Fichiers et stockageOffice 365 Google Apps TraditionnelEmail : 25 GB par utilisateur Email : 25 GB par utilisateur Email : 5 GB par utilisateurDocs : 1 GB par utilisateur Docs : 1 GB par utilisateur Docs : limite élevée Sites : 10 GB + 500 MB par utilisateur
    32. 32. Partage et collaborationOffice 365 Google Apps TraditionnelBasé sur les fonctionnalités Fonctionnalités similaires SharePoint 2010.SharePoint 2010. (Google Docs). Possibilité de travailler en même temps sur le même document ! Batterie impressionnante de possibilités, notamment liées aux réseaux sociaux.
    33. 33. CompatibilitéOffice 365 Google Apps TraditionnelEdition possible en ligne Import et export Office -(Office Web Apps), avec 2003, 2007, 2010.certaines limitations. De Google Calendar Sync etnombreuses fonctionnalités Google Cloud Connectnécessitent Office 2010. supportent les versions 2003, 2007 et 2010. Documents riches : attention !
    34. 34. Mobiles et navigateursOffice 365 Google Apps TraditionnelL’édition de documents est L’ensemble des Le périmètre de sécurité100% opérationnelle que fonctionnalités sont doit être adapté afin devia Office. disponibles via un simple sécuriser ces nouveaux flux navigateur. entrant.Le travail offline estpossible avec Outlook et Le travail offline estSharePoint Workspace. possible avec Chrome ou avec Google Cloud Connect,En attente d’Office pour qui permet d’utiliser Office.iPad. Safari / iPad permet toutes les fonctionnalités.
    35. 35. PerformanceSource : ip-Label / Synergie Informatique
    36. 36. PrixOffice 365 Google Apps TraditionnelHypothèses : un site unique avec 50 utilisateurs, infrastructure VMware, Exchange 2003 et Office 2003. Coûtstotalisés sur 5 ans. Sharepoint / Lync nécessitent un serveur ESX supplémentaire. Le paramétrage des postes detravail et la formation ne sont pas comprises. Pour « Traditionnel », les outils de sécurisation des flux entrants nesont pas compris.Première option, on ne s’intéresse ni à Lync ni à SharePoint.Contrat E1 Contrat annuel Serveur ExchangeCHF 8.50.- x 50 x 60 = CHF 48.50 x 50 x 5 = HW+SW+services :CHF 25’500.- CHF 12’125.- CHF 10’000.- Mise à jour Office 2010 : CHF 23’750.- Total CHF 33’750.-Deuxième option, Lync et Sharepoint sont nécessaires.Contrat E3 Contrat annuel Serveurs Exch. Lync et SPCHF 22.75.- x 50 x 60 = CHF 48.50 x 50 x 5 = HW+SW+services :CHF 68’250.- CHF 12’125.- CHF 32’7220.- Màj Office 2010 + Lync: CHF 25’750.- Total CHF 58’570.-
    37. 37. Evolution Objectifs Bureautique 1.0 Bureautique 2.0 Qui Moi Nous Quoi Produire Partager Plate-forme Client obèse Navigateur web Outils Suite intégrée Composants Fonctionnalités Puissantes Légères Nombre d’outils Faible Elevé Fournisseurs Monopole Nombreux Formats Propriétaires Standards ouverts Classer Dossiers Tag Trouver - RechercheSource : Louis Naugès
    38. 38. Nos recommandations● Il n’y a pas de solution « One size fits all »● Ne minimisez pas la résistance au changement Communiquez et formez, investissez du temps● La phase d’intégration peut vite être importante Sécurité, connexion aux systèmes existants, migration des données● Monitorez vos services Cloud De manière indépendante, vérifiez les SLA et faites-vous rembourser● Les solutions collaboratives Cloud nécessitent de l’expertise De manière indépendante Vérifiez les SLA et faites-vous rembourser
    39. 39. Conclusion● L’informaticien amateur ne comprend pas ce qu’il conçoit● L’informaticien ordinaire comprend ce qu’il conçoit● L’informaticien excellent comprend ce qu’il va concevoir Lionel Jaquet
    40. 40. tebicom SA● Vos questions sont les bienvenues !● Lionel Jaquet, associé tebicom Ingénieur HES, MBA Directeur Innovation Architecte ICT

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