1. Informe de Entrevista
Prof. Ana María Ortíz Salichs
Biblioteca Adelina Coppin
UPR - Ponce
Luis J. Crespo
Luis F. Marín
CINF 6400: Administración de Servicios de Información
Dra. Laurie A. Ortiz

2. Objetivos
 Ofrecer un panorama del estado y
situación de la biblioteca Adelina Coppin
Alvarado (ACA) en la Universidad de
Puerto Rico en Ponce.
 Conocer de primera mano sus necesidades
existentes.
 Mostrar la iniciativas de la administración
para satisfacer las necesidades existentes.

3. Prof. Ana M. Ortiz Salichs
 Posee una Maestría en
Bibliotecología de la Universidad
de Puerto Rico, Recinto de Río
Piedras.
 Cuenta con más de 35 años de
experiencia en el campo de las
bibliotecas académicas.
 Fue Directora de Biblioteca de la
Pontificia Universidad Católica
de Puerto Rico en Ponce.
 Hace cerca de 20 años comenzó
a trabajar en la Universidad de
Puerto Rico en Ponce.
 Trabajó en la creación de la Sala
de Estudios Puertorriqueños de
la Biblioteca de la UPR – Ponce
 Fue Rectora Interina de la UPR –
Ponce durante el año 2002.

4. Administración Efectiva
 Experiencia administrativa
 Conocimiento de la unidad de información
a dirigir
 Experiencia de trabajo en bibliotecas

5. Planificación en la unidad de
información
 Plan Estratégico alineado con el de la
Universidad. El mismo no está
actualizado.
 Plan de avalúo a tres años.

6. Planificación en la unidad de
información
 Proyectos, actividades y servicios:
 Capacitar al personal bibliotecario en
destrezas de información.
 Implementar un programa instrucción de
APA a estudiantes y demás usuarios.
 Coordinar con profesores de cursos básicos
de primer año sobre la integración de
destrezas de información al currículo y
mayor participación en el uso de recursos
de la biblioteca.

7. Modelo Organizacional
Jefe de Área
Directora
Biblioteca
Decanato Asuntos
Jefe de Área
Academicos
Jefe de Área

8. Recursos Fiscales
 Presupuesto es asignado por el Decanato de
Asuntos Académicos.
 Las administración de los recursos fiscales
recae en el director de biblioteca.
 Los recursos son limitados y la mayoría de
estos son asignados al pago de nómina y el
pago de suscripciones de bases de datos.

9. Instalaciones Físicas
 Edificio no es funcional
 Falta de participación de personal bibliotecario en
el plan de rediseño del edificio
 Mostradores de servicio mal ubicados
 Falta de mantenimiento a equipo de aire
acondicionado y ascensores
 Mobiliario visualmente atractivo pero no práctico

10. Recursos Humanos
 Preparación académica del personal
 Docentes: Maestría en Ciencias y Tecnologías de
la Información es el grado mínimo requerido
para el puesto. Parte del personal docente
cuenta con estudios postgraduados.
 No Docente: Bachillerato en es grado mínimo
requerido para ser Bibliotecario Auxiliar.
Algunos miembros del personal no docente han
completados grados de maestría. Otros con
especial aprovechamiento cuentan con mas de
un grado académico.

11. Recursos Humanos
 Preparación académica del personal
 Personal administrativo: El personal
secretarial cuenta con preparación en
administración de oficina. Actualmente hay
dos secretarias. Una de ellas además de
sus funciones secretariales, asiste en el
mostrador de referencia
 Personal técnico y de apoyo.

12. Recursos Humanos
 Ante la falta de personal se ha tenido que
recortar el horario de servicio de toda la
Biblioteca.
 Las áreas mas afectadas han sido las
colecciones especiales como la Colección
de Recursos no Impresos y Sala de
Estudios Puertorriqueños que han tenido
que cerrar al medio día.
 El programa de Destrezas de Información
sufrió una reducción de personal
quedando solo un docente en lugar de
tres.

13. Desarrollo Profesional y Liderazgo
 Como parte de del desarrollo profesional de sus
empleados y en cumplimiento con los objetivos
presentados en el Plan Estratégico de la biblioteca, se
está planifican la realización de talleres en las siguientes
áreas:
 Bases de datos
 Manual de la American Psychological Association
 Nuevas reglas de catalogicación

14. Prof. Ortiz Salichs y Luis F. Marín

15. Prof. Ortiz Salichs y Luis J. Crespo

16. Preguntas y Comentarios