Réunion du conseil d’administration                         Tenue le lundi 20 février 2012 à 19h00                       D...
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Relâche scolaireLes inscriptions pour la relâche scolaire se sont bien déroulées. Pour l’ensemble del’arrondissement, il y...
Comité fête de quartierLa fête de quartier arrive à grand pas. Amélie Spain et Denys Martin s’impliqueront dansle comité. ...
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Pv ca 20_02_12

  1. 1. Réunion du conseil d’administration Tenue le lundi 20 février 2012 à 19h00 Dans les locaux du 720 de Gironde, QuébecPROCÈS-VERBALPrésents : Marc-André Bergeron Simon Brisebois Danielle Lévesque Frédéric Maltais Denys Martin Guillaume Neveu Amélie Spain Claude ThomassinS’étaient excusés : Michel-Marie Bellemare Daniel Charland André RaymondAssistait : Raphaël Lebailly, coordonnateurL’assemblée est ouverte à 19h05, Denys Martin souhaite la bienvenue à tous. DanielCharland a dû s’absenter. 1. Lecture et adoption de l’ordre du jourLe projet d’ordre du jour suivant a été adopté à l’unanimité, avec modification :Ordre du jour1. Lecture et adoption de l’ordre du jour2. Lecture du procès-verbal de la dernière réunion3. Suivis au procès-verbal4. Mot du président5. Rapport du coordonnateurb) stratégie de communication6. Rapport du trésorier7. Rapport du responsable du parc8. Rapport de la responsable du socioculturel9. Rapport du représentant de l’Escale10. Rapport du représentant des scouts11. Variaa) Local ados : nouvelles demandesb) travaux sous-solc) Démission20120220-01 Après lecture, l’ordre du jour a été adopté à l’unanimité, sur unePROCÈS-VERBAL PAGE: 1
  2. 2. proposition de Frédéric Maltais, appuyée par Marc-André Bergeron. 2. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière réunion20120220-02 Après lecture et modification, le procès-verbal du 17 janvier 2012 estadopté à l’unanimité, sur une proposition Danielle Lévesque, appuyée par Denys Martin. 3. Suivis au procès-verbalLe miroir et la fenêtre qui avaient été brisés ont été changés.La résolution pour permettre à Simon Brisebois d’être signataire des effets bancaires estprête, donc il passera à la caisse cette semaine. 4. Mot du présidentLe président a dû s’absenter. Il devra nous faire un compte-rendu de la dernière réuniondes présidents lors de la prochaine réunion du conseil d’administration. 5. Rapport du coordonnateurPlaisir d’hiverLa centrale des loisirs qui était venue faire les jeux gonflables l’an dernier n’existe plus.Nous ne pourrons donc plus avoir de leur service pour les prochaines fêtes.Cours d’hiverPlusieurs inscriptions se sont ajoutées en Workout, ce qui fait que finalement, le courssera bénéficiaire. Pour ce qui est des autres cours, la plupart sont bénéficiaires. DenysMartin aimerait que Raphaël présente un tableau de l’ensemble des cours avec ceux quisont bénéficiaires ou déficitaires. Le document pourra être présenté lors de la prochaineréunion. Le document pourra être fait après chaque période d’inscription pour nouspermettre d’évaluer la situation.Le professeur de « gardien averti » a fait une demande d’augmentation de salaire.20120220-03 Claude Thomassin propose une augmentation de 2$ de l’heure pour leprofesseur de gardien averti, soit un salaire de 24$ de l’heure. La proposition estappuyée par Denys Martin, adoptée à l’unanimité.20120220-04 Denys Martin propose que le salaire du professeur de karaté soitaugmenté de 1$ de l’heure soit, 24$ de l’heure, à partir de la session d’automne. Laproposition est appuyée par Guillaume Neveux et adoptée à l’unanimité des membresprésents.PatinoireIl est proposé de garder la patinoire jusqu’à la fin de la relâche scolaire. A moins d’unetrop grande difficulté pour la garder belle et praticable. A partir de maintenant, il faudraitque les buts et les petites bandes de bois soient enlevées après chaque utilisation.PROCÈS-VERBAL PAGE: 2
  3. 3. Relâche scolaireLes inscriptions pour la relâche scolaire se sont bien déroulées. Pour l’ensemble del’arrondissement, il y a eu plusieurs inscriptions supplémentaires par rapport à l’andernier. Quelques personnes ont été mises en liste d’attente.Description de tâchesRaphaël a préparé un document avec l’ensemble de ses tâches et les nombre d’heuresqu’il consacrait à chacune d’elle. Le document a été remis à Danielle Lévesque.Stratégie de communicationGuillaume Neveu nous présente un document qu’il a préparé sur les communications dela corporation. Guillaume pourra établir un premier contact avec l’école dont il estquestion dans son document pour voir ce qu’ils peuvent nous offrir. La question del’inscription en ligne est le point central de la stratégie, mais il faudra y réfléchir. 6. Rapport du trésorierFrédéric Maltais nous présente la mise à jour budgétaire au 31 janvier 2012. Il prévoitégalement une rencontre avec M. Giroux pour se faire expliquer la façon dont iltravaillait. Une demande a aussi été faite à la comptable pour que la mise à jourbudgétaire soit présentée autrement.Dans les octrois, un montant a été attribué comme prime au rendement pour lescoordonnateurs. Daniel Charland devra entrer en contact avec Charles Pagé pourdiscuter des heures et du salaire du coordonnateur. 7. Rapport du responsable du parcIl restera à ranger le matériel lors de la fermeture de la patinoire. Une rampe de laglissade a été arrachée. Il faut faire une demande à la ville pour venir enlever les 2X4,pour éviter les blessures. Il faudra prévoir retourner nos demandes de travaux dans leparc, à l’arrondissement, à la suite de la semaine de relâche. Selon les dernièresinformations reçues, le début des travaux pour la patinoire se feront au début duprintemps. 8. Rapport de la responsable du socioculturelPlaisir d’hiverPour la fête de plaisir d’hiver, il y a eu un manque au niveau de la publicité de la journée.Le budget a été par contre respecté.BrunchLe brunch était bien, mais il a été dommage que nous étions sur trois tables séparées.La salle était aussi grande et froide par rapport à ce que nous avions déjà connuailleurs.PROCÈS-VERBAL PAGE: 3
  4. 4. Comité fête de quartierLa fête de quartier arrive à grand pas. Amélie Spain et Denys Martin s’impliqueront dansle comité. La réunion sera le mardi 28 février à 19h00. 9. Rapport du représentant de l’EscaleLa représentante étant absente, aucun point n’est abordé. 10. Rapport du représentant des scoutsLe représentant étant absent, aucun point n’est abordé. 11. Varia A) Local ados : nouvelles demandesPour l’instant, les jeunes ont eu une PS2 qu’ils peuvent utiliser. Aucun autre achat nesera fait pour l’instant.Pour ce qui est de la connexion internet WI FI, nous suggérons que Michel-MarieBellemare poursuivre les recherches et nous revienne avec des recommandations.Raphaël devra valider ce que nous avons comme service actuel. B) Travaux sous-solMarc-André Bergeron nous présente un document de travail avec des plans et desnotes sur les travaux du sous-sol. Claude Thomassin nous présente des prix pour leplancher du sous-sol.Denys Martin propose de passer à l’étape suivante, soit que le patron des travaux de laville vienne faire une tournée du sous-sol avec le document. Le document de travailsera envoyé à Charles Pagé et Claude Thomassin le donnera au contremaitre del’arrondissement. C) DémissionGuillaume Neveux nous informe de son déménagement. Pour l’instant, nous luiproposons de demeurer dans le conseil d’administration, tant que ce sera possible pourlui.La prochaine réunion du conseil aura lieu le 2 ou le 3 avril à 19h00.L’ordre du jour étant épuisée, la séance est levée à 21h30.__________________________ ___________________________Danielle Lévesque, vice-président Amélie Spain, secrétairePROCÈS-VERBAL PAGE: 4
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